【正文】 據(jù)修訂后的辦公用品限額進行辦公用品管理。8市場營銷部定期對分店服務管理狀況進行抽查。6人事行政部制定會議議程。a) 杜絕無主題、無議程、無資料準備的會議b) 杜絕在會議中偏離主題的討論c) 杜絕議而不決、決而無果、果而不行的會議2 會議體系 公司級會議a) 總經(jīng)理辦公例會會議周期：每月一次，每月10日（節(jié)假日順延）。主持人：營運總監(jiān)。主持人：IE品質部主任。記錄人：總帳會計。會議時間：每周六下午。會議組織：各部門。 本制度公司人事行政部負責組織實施，并對相關問題進行解釋。8分店組織人員對設備進行測試。5分店執(zhí)行相應的品質操作規(guī)范。4市場營銷部根據(jù)年度經(jīng)營目標下達每個月的考核目標。第十四部分：訂單處理及跟蹤流程（2） 流程圖（2）流程步驟說明步驟工作內容的簡要描述相關制度相關表單1開單人員負責接待客戶，對于需要專人接待的客戶通知專人接待；開單人員根據(jù)價格進行報價，超出自己報價范圍的提交公司高層進行報價。9開單員跟進產(chǎn)品制作和產(chǎn)品發(fā)貨。6加工制作進行發(fā)貨。4營業(yè)統(tǒng)籌部下發(fā)生產(chǎn)計劃。7開單員負責和客戶對樣品進行確認。10人事行政部對考核結果進行應用。2分店根據(jù)年度經(jīng)營目標，編制分店年度經(jīng)營計劃；提交總經(jīng)理審批，審批通過進入下一步，否則重新制定年度經(jīng)營計劃。3IE品質部制定公司品質控制計劃；提交總經(jīng)理審批，審批通過進入下一步，否則重新制定計劃。6品質部對設備進行設備購買。a)無故不參加會議，每次罰30元；b)會議遲到，每10分鐘扣5元；c)會議期間接聽電話或電話鈴響，每次扣20元；d)會議無簽到按未參加處理，每次扣30元；e)會議資料準備不充分，視情況每次扣30～100元；f)會議中途無故退場，每次扣30元。會議時間：每月最后一個工作日。與會人員：部門內全體員工。 承辦單位：財務管理部。b)質量分析會議會議周期：每月一次，每月5日（節(jié)假日順延）。 會議內容：各部門、各部門月度工作計劃與總結；重大事項；部門月度（季度）考核結果檢討；需提交會議研究的應急問題。 適用范圍本制度適用于深圳藝川快印公司各類會議的管理。4人事行政部確定會議時間，下發(fā)會議通知和會議主題。6市場營銷部根據(jù)新的服務管理規(guī)范標準，對分店服務管理規(guī)范改進狀況進行檢查；檢查通過進入下一步，否則責令分店進行改進。6人事行政部對辦公用品使用狀況進行分析?？偨?jīng)理根據(jù)項目風險情況提出不同的操作。5發(fā)展部組織相關部門對投資項目進行財務可行性分析，包括盈利狀況、財務風險、公司資金狀況等，并編制財務可行性分析報告。c)名稱代號：“深圳藝川快印有限公司”用字母“YC”表示。人事行政部系統(tǒng)管理員及時更新制度實時查詢系統(tǒng)，保持制度最新版本。組織評審各歸口管理部門提交的流程/制度/表單文本，并會同歸口部門進行修改、定稿、審核和送審。10人事行政部負責跟進流程和制度執(zhí)行狀況，并對執(zhí)行狀況進行評估，提出相應改進措施?！兑?guī)范化管理制度》2根據(jù)公司管理現(xiàn)狀初步分析，組織調查公司流程和制度需求。 職位輪換我們對中層管理者建立職務輪換制度。 績效考核 藝川快印的績效考核以目標管理為前提，績效考核體系由兩部分組成：關鍵業(yè)績指標（KPI）考核和能力態(tài)度等素質考核，其中KPI是主導考核對象，素質指標是輔助考核對象。 教育與培訓 持續(xù)的人力資源教育培訓是實現(xiàn)人力資源優(yōu)化和增值的重要手段。 藝川快印在人才招聘方面，堅持內外兼顧，擇優(yōu)錄用。 用人機制 藝川快印一貫奉行任人為賢、唯才是舉的原則，這里的才是指德、勤、績、能。2 人力資源管理目標 幫助員工成長并達成企業(yè)的目標，并創(chuàng)造一種自我激勵、自我約束和促進優(yōu)秀人才脫穎而出的機制，是藝川快印人力資源管理的長期目標。7人事行政部根據(jù)企業(yè)文化理念重新制定公司形象識別系統(tǒng)。8人事行政部組織相關人員任命。8人事行政部組織會議分析和改進工作計劃執(zhí)行狀況，并將結果作為考核的依據(jù)。10發(fā)展部對年度經(jīng)營計劃進行分析和總結，并根據(jù)設定的目標對相關部門進行獎懲。2發(fā)展部召開公司銷售預測會議，相關部門和總經(jīng)理參與預測會議，確定公司年度銷售目標。3發(fā)展部根據(jù)公司戰(zhàn)略議題和公司發(fā)展的愿景和使命對公司內部狀況和外部變化進行分析，并編制公司的競爭優(yōu)劣勢分析報告以及業(yè)務狀況報告；提交公司高層進行審批，審批通過進行下一步，否則重新進行分析。6發(fā)展組織各個部門根據(jù)公司戰(zhàn)略和部門職能戰(zhàn)略，編制公司年度經(jīng)營計劃；提交公司總經(jīng)理審批，審批通過進入下一步，否則重新制定公司年度經(jīng)營計劃。5發(fā)展部組織年度經(jīng)營計劃評議會議，對目標和計劃的差別進行分析和質詢，修訂目標或者部門修訂年度經(jīng)營計劃。《部門月度工作計劃/總結》3部門負責人與部門員工進行溝通，確定部門員工績效指標和月度工作計劃?！督M織結構調整申請表》3人事行政部匯總所有關于公司組織方面的意見，分析公司組織建設的目標和現(xiàn)狀的差距。《人力資源管理理念》2人事行政部組織對公司企業(yè)文化現(xiàn)狀進行調查、分析公司企業(yè)文化建設要求，并下發(fā)企業(yè)文化建設建議。10人事行政部將所有資料匯總，編制公司企業(yè)文化白皮書。規(guī)劃的內容包括需求預測、供需平衡調整、結構變動調整等內容。 責任機制 藝川快印管理者的責任是依據(jù)公司宗旨和目標帶領員工積極有效的開展工作，管理者是部門（團隊）的第一責任人，管理者有三大責任：第一是職務責任；第二是有指導、支持、監(jiān)控員工有效工作的責任；第三是有激勵并幫助他們成長的責任。 報酬與待遇 公司追求按勞分配、按績效分配基礎上的科學、合理的薪酬系統(tǒng)。并在企業(yè)內部大力營造“工作加學習”的氛圍，努力把藝川快印辦成一個學習型企業(yè)。 績效考核是手段，不是目的。人力資源評估的意義在于：第一，測量人事行政部對公司目標的貢獻，第二，幫助人事行政部為實現(xiàn)公司的共同目標改進職能和角色，發(fā)揮人力資源管理的價值和作用。5人事行政部根據(jù)年度流程優(yōu)化規(guī)劃以及各部門提出的流程優(yōu)化申請，編制流程優(yōu)化申請；提交公司總經(jīng)理審批，審批通過進入下一步，否則終止。提出本部門的年度制度變革需求報告，并負責歸口管理制度的起草、修訂、實施和考核，負責提出歸口管理制度的增補、修訂和作廢申請。2規(guī)范化建設要求a)各職能部門根據(jù)歸口管理制度的運作狀況及職責范圍涉及的工作情況，在每年12月20日前提出年度制度管理變革需求報告。制度歸口管理部門在計劃建立時間之前將制度初稿提交人事行政部，人事行政部在制度計劃評審、修訂時間之前組織有關部門進行評審、修訂，并提交給總經(jīng)理審閱。 本制度人事行政部負責組織實施，并對相關問題進行解釋。8發(fā)展部將所有的可行性分析報告匯總；提交公司高層審批，審批通過進入下一步，否則重新進行可行性分析或者項目終止。第八部分：辦公用品管理流程（1）流程圖 （2）流程步驟說明步驟工作內容的簡要描述相關制度相關表單1辦公室根據(jù)辦公用品金額、辦公用品消耗特點，確定辦公用品類別。第九部分：分店服務管理流程（1）流程圖 （2）流程步驟說明步驟工作內容的簡要描述相關制度相關表單1市場營銷部收集客戶需求信息和競爭對手提供的服務狀況信息，并將信息匯總。9市場營銷部對分店根據(jù)檢查結果進行相應的獎懲。7人事行政部組織召開會議。 承辦單位：人事行政部。記錄人：營業(yè)統(tǒng)籌主任。記錄人：ISO專員。 參加范圍：總經(jīng)理、管理副總、總監(jiān)。會議主題：對本部門一周的工作進行總結，對下一周的工作進行計劃。d)專題會議：根據(jù)專題內容確定召集人、與會人員、會議時間等。（4）相關記錄和表單會議簽到表會議名稱會議日期會議地點會議時間會議主持會議記錄會議簽到姓名部門職位備注第十一部分：設備管理流程（1） 流程圖（2）流程步驟說明步驟工