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正文內(nèi)容

庫(kù)存管理培訓(xùn)教材(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 物料的轉(zhuǎn)儲(chǔ)處理 管理跟蹤訂單3)單據(jù):到貨清單(外部); 收貨單(SAP); 質(zhì)檢單(質(zhì)檢報(bào)告)(外部); 根據(jù)PO的退貨單(SAP);6.路徑: 后勤/物料管理/庫(kù)存管理/貨物移動(dòng)/收貨 移動(dòng)類(lèi)型:101 7.與分庫(kù)的接口流程:(見(jiàn)附件1分貨入庫(kù)流程)L020 基于無(wú)供應(yīng)商(生產(chǎn)與銷(xiāo)售退貨)的收貨流程;1. 概述:無(wú)供應(yīng)商(生產(chǎn)與銷(xiāo)售退貨)的收貨流程: 分為生產(chǎn)的收貨和銷(xiāo)售的退貨兩種情況:生產(chǎn)的收貨是基于生產(chǎn)訂單,收貨時(shí)依據(jù)生產(chǎn)訂單進(jìn)行系統(tǒng)收貨;銷(xiāo)售退貨時(shí),由SD將物料收貨到退貨狀態(tài)后,經(jīng)技術(shù)檢測(cè)(或服務(wù))后將物料連同退貨單一起到倉(cāng)庫(kù)退貨,倉(cāng)庫(kù)保管員從退貨狀態(tài)接收物料。Y收貨106來(lái)自?xún)鼋Y(jié)的收貨沖銷(xiāo)用于105的改錯(cuò)或從自有資產(chǎn)轉(zhuǎn)為收貨凍結(jié)狀態(tài)的庫(kù)存Y收貨121收貨事后調(diào)整外協(xié)加工庫(kù)存原料消耗的調(diào)整Y收貨122RE 退給供應(yīng)商根據(jù)采購(gòu)訂單向供應(yīng)商退貨/根據(jù)生產(chǎn)訂單向生產(chǎn)環(huán)節(jié)退貨Y收貨123RE退給供應(yīng)商沖銷(xiāo)用于122的沖銷(xiāo)改錯(cuò).Y收貨124收貨退給凍結(jié)庫(kù)存從收貨凍結(jié)狀態(tài)退貨給供應(yīng)商。套件221LTLTEC外設(shè)222LTLCANON外設(shè)223LTLEPSON外設(shè)224LTL維修外設(shè)225LTLCISCO網(wǎng)絡(luò)一226LTLSUN網(wǎng)絡(luò)一227LTL維修網(wǎng)絡(luò)一228LTLDLINK網(wǎng)絡(luò)二229LTL朗訊網(wǎng)絡(luò)二230LTLOEM產(chǎn)品網(wǎng)絡(luò)三231LTL激光打印機(jī)232LTL激光打印機(jī)材料233LTL激光打印機(jī)耗材 234LTL激光打印機(jī)備件235LTL材料WINCE236LTL維修WINCE237LTL研發(fā)WINCE238LTL科技商城0300LAS301LAS第一事業(yè)部302LAS第二事業(yè)部303LAS第三事業(yè)部304LAS第四事業(yè)部305LAS技術(shù)中心306LAS技術(shù)委員會(huì)0500LNL242LNL自有客戶(hù)243LNLLUCENT客戶(hù)244LNLCAJUN交換機(jī)245LNL維修備件二部246LNL維修備件一部辦公用品和固定資產(chǎn)采購(gòu)組職能部門(mén)A01集團(tuán)行政后勤A02集團(tuán)車(chē)隊(duì)A03集團(tuán)食堂A04集團(tuán)房產(chǎn)部A05集團(tuán)IT部LTLA41LTL綜合部LASA61LAS行政后勤A62LAS營(yíng)運(yùn)中心注:A0A2A4A61采購(gòu)組可采購(gòu)辦公用品和固定資產(chǎn)。四、采購(gòu)業(yè)務(wù)的基本概念(一)采購(gòu)組織1. 概念:采購(gòu)組織:商談多個(gè)或單個(gè)工廠采購(gòu)的一般條件的組織單位(依賴(lài)于問(wèn)題中 公司或公司組的結(jié)構(gòu))。目前工廠的設(shè)置基本對(duì)應(yīng)各子公司下的各事業(yè)部。(二)聯(lián)想工廠/庫(kù)存地1. 概念:(1) 工廠:在公司代碼層次下,能夠生產(chǎn)產(chǎn)品、提供服務(wù)或分銷(xiāo)貨物的組織單元;是物料評(píng)估的基本層次 ,即一種物料在同一工廠內(nèi)庫(kù)存評(píng)估價(jià)相同,不同工廠間庫(kù)存評(píng)估價(jià)不同;另外物料需求計(jì)劃也是在工廠層次進(jìn)行的。*現(xiàn)有系統(tǒng)中的評(píng)估類(lèi)有:1221主要材料1222輔助材料1340商品1341維修備件1361自制產(chǎn)品1362自制軟件。套件220LTL備件PCamp。Y收貨104凍結(jié)的收貨沖銷(xiāo)用于103的沖銷(xiāo)改錯(cuò).Y收貨105來(lái)自?xún)鼋Y(jié)庫(kù)存的收貨從收貨凍結(jié)狀態(tài)收貨到非限制/質(zhì)檢/凍結(jié)的庫(kù)存(轉(zhuǎn)為自有資產(chǎn))。 收貨凍結(jié)狀態(tài)不屬于公司資產(chǎn),但退換貨時(shí),可以從收貨凍結(jié)狀態(tài)直接進(jìn)行操作。4.遠(yuǎn)景目標(biāo)(優(yōu)勢(shì)): 通過(guò)對(duì)PO執(zhí)行情況的監(jiān)控,可以將各子公司的不同業(yè)務(wù)的收貨流程進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范,從而有效地統(tǒng)一集團(tuán)的收貨業(yè)務(wù),正確評(píng)估供應(yīng)商、運(yùn)輸商、產(chǎn)品;同時(shí)對(duì)采購(gòu)部門(mén)的運(yùn)做效率及運(yùn)作質(zhì)量進(jìn)行有效的跟蹤。該庫(kù)的出口是轉(zhuǎn)儲(chǔ)出庫(kù)。借用預(yù)留是便于跟蹤借用人、借用物料、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間、借用部門(mén)等創(chuàng)建的。7.分庫(kù)外部接口流程(參見(jiàn)附件3平臺(tái)借用流程4平臺(tái)分庫(kù)歸還流程)L040 庫(kù)存管理轉(zhuǎn)儲(chǔ)物料管理流程1.相關(guān)概念的介紹: (1)、轉(zhuǎn)儲(chǔ):即調(diào)撥。 (4)、兩步法轉(zhuǎn)儲(chǔ):即發(fā)貨、收貨分步執(zhí)行,可以監(jiān)控在途數(shù)據(jù)的過(guò)程,發(fā)貨后,貨物收到收貨方的在途項(xiàng)目中,只有當(dāng)收貨方進(jìn)行內(nèi)部轉(zhuǎn)儲(chǔ)收貨后,方能做收貨處理。(2)、轉(zhuǎn)儲(chǔ)需求是建立在收發(fā)貨雙方物控人員溝通的基礎(chǔ)上完成的。3.3盤(pán)點(diǎn)的時(shí)間周期為一個(gè)月。針對(duì)這一問(wèn)題,物料管理部門(mén)將采取以下措施: (1)盡量利用工余時(shí)間、休息時(shí)間、業(yè)務(wù)處理較少的時(shí)間段進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)工作; (2)為了避免盤(pán)點(diǎn)凍結(jié)對(duì)業(yè)務(wù)的影響,盤(pán)點(diǎn)時(shí)可以采取減少凍結(jié)范圍的方法(3)盤(pán)點(diǎn)差異確認(rèn)后,需要相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行及時(shí)的審批,其審批時(shí)間控制在本核算月或下一核算月。報(bào)廢處理:適用于各個(gè)子公司所有待處理物料的報(bào)廢業(yè)務(wù)。3.遠(yuǎn)景目標(biāo)對(duì)應(yīng)參考: 通過(guò)對(duì)各種出貨環(huán)節(jié)的規(guī)范管理,可以有效地統(tǒng)一集團(tuán)的發(fā)貨業(yè)務(wù),對(duì)成本中心的費(fèi)用控制、對(duì)物料的合理利用等環(huán)節(jié)加以跟蹤。3.關(guān)鍵假設(shè)條件: (1)有效地與合理地競(jìng)標(biāo)工作規(guī)范和原則; (2)對(duì)待處理物料市場(chǎng)價(jià)值的合理定位是降價(jià)處理的關(guān)鍵因素。同一種物料其評(píng)估價(jià)值(成本價(jià))與合格庫(kù)存相同。4.差異列表后,對(duì)差異的分析和處理:差異列表后,要對(duì)產(chǎn)生的差異進(jìn)行認(rèn)真的分析,根據(jù)不同的原因進(jìn)行相應(yīng)的處理。2.子流程描述: 為了能夠?qū)?kù)存物料進(jìn)行合理化監(jiān)控,有效的、真實(shí)的反映庫(kù)存信息,以確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和計(jì)劃工作的真實(shí)性和物流運(yùn)作的順暢,特制定庫(kù)存物料的盤(pán)點(diǎn)流程;該流程還描述了盤(pán)點(diǎn)工作的全部過(guò)程,即產(chǎn)生盤(pán)點(diǎn)表、打印盤(pán)點(diǎn)表、設(shè)定記帳凍結(jié)、實(shí)物盤(pán)點(diǎn)、解除記帳凍結(jié)設(shè)定凍結(jié)定貨庫(kù)存、輸入盤(pán)點(diǎn)結(jié)果、差異列表、查明差異原因、按相關(guān)解決方案進(jìn)行處理、改變盤(pán)點(diǎn)結(jié)果、相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批、差異記帳等工作環(huán)節(jié)的內(nèi)容。當(dāng)發(fā)貨方做發(fā)貨處理時(shí),將物料信息轉(zhuǎn)儲(chǔ)至貨物收貨方的在途狀態(tài)中,貨物收貨方將物料從在途狀態(tài)轉(zhuǎn)移到合格品庫(kù)。由物料需求方的向供給方提出需求,由轉(zhuǎn)儲(chǔ)物料的提供方采購(gòu)/物控管理部門(mén)建立轉(zhuǎn)儲(chǔ)訂單,來(lái)對(duì)訂單的執(zhí)行情況加以跟蹤。4. 流程的關(guān)鍵點(diǎn):(1)、借用時(shí),需要從先轉(zhuǎn)儲(chǔ)到借用在途庫(kù),同時(shí)再創(chuàng)建借用預(yù)留,將預(yù)留號(hào)反填到借用單上;(2)、利用借用在途庫(kù)跟蹤物料借用情況,即跟蹤物料的借用預(yù)留情況。利用對(duì)該庫(kù)存地的查詢(xún),能夠了解借用整體情況。本流程主要指兩個(gè)方面: 基于生產(chǎn)訂單的收貨和來(lái)自生產(chǎn)線的退庫(kù)的收貨;A)物料下線后,首先判斷是否需要質(zhì)檢或正在質(zhì)檢(已在生產(chǎn)線進(jìn)行抽樣),如果是不需要質(zhì)檢,應(yīng)直接移動(dòng)到合格庫(kù)存;B) 如果物料在下線前,已經(jīng)進(jìn)行了抽樣,庫(kù)房收貨后只須將物料收貨到質(zhì)檢狀態(tài),并等待質(zhì)檢結(jié)果,根據(jù)檢驗(yàn)報(bào)告進(jìn)行轉(zhuǎn)儲(chǔ);C) 需要質(zhì)檢,應(yīng)通知質(zhì)檢部門(mén)進(jìn)行抽樣,并由質(zhì)檢人員依據(jù)結(jié)果填寫(xiě)檢驗(yàn)報(bào)告。第一方面,即貨品與PO的一致性,是接收貨物時(shí)的主要依據(jù)。(上線用)Y收貨564RE庫(kù)存余額條目:質(zhì)檢用于563的沖銷(xiāo)改錯(cuò).(上線用)Y收貨565庫(kù)存余額條目:凍結(jié)初始化到自有庫(kù)存及寄存庫(kù)存的凍結(jié)狀態(tài)。索賠時(shí)將待索賠物料與供應(yīng)商索賠回的物料做在同一張訂單里,倉(cāng)庫(kù)依據(jù)索賠訂單進(jìn)行收、發(fā)貨 采購(gòu)業(yè)務(wù)與庫(kù)房業(yè)務(wù)的關(guān)系 庫(kù)房統(tǒng)計(jì)崗基于采購(gòu)訂單進(jìn)行收貨五、庫(kù)房業(yè)務(wù)的基本概念(一)移動(dòng)類(lèi)型1. 概念:移動(dòng)類(lèi)型:貨物移動(dòng)方式的代碼。根據(jù)具體需求,電腦公司的采購(gòu)組織設(shè)在事業(yè)部一級(jí),聯(lián)想科技和系 統(tǒng)集成公司和網(wǎng)絡(luò)公司的采購(gòu)組織設(shè)在子公司一級(jí)。現(xiàn)階段物理庫(kù)存地基本根據(jù)實(shí)際庫(kù)存地設(shè)置,邏輯庫(kù)存地設(shè)有商品庫(kù)、材料庫(kù)、成品庫(kù)、索賠庫(kù)等。庫(kù)存管理培訓(xùn)教材目錄 MM物料管理模塊 物料的基本概念 采購(gòu)的基本概念 庫(kù)房管理的基本概念 庫(kù)房管理流程的簡(jiǎn)介一、MM物料管理模塊物料管理組織結(jié)構(gòu)是對(duì)采購(gòu)管理和庫(kù)存管理業(yè)務(wù)的基本架構(gòu)的表示;有以下五個(gè)組織單元組成:公司代碼、采購(gòu)組織、采購(gòu)組、工廠、庫(kù)存地。 2.定義原則:工廠:前兩位代表地點(diǎn)(參照統(tǒng)一的地點(diǎn)編碼,北京01),后兩位代表事業(yè)部(參照統(tǒng)一的事業(yè)部編碼)庫(kù)存地:(1)、零價(jià)值工廠的庫(kù)別設(shè)定:前兩位:事業(yè)部代碼東芝筆記本ltl消費(fèi)網(wǎng)絡(luò) ltl顯示設(shè)備ltlLTL軟件LTL HP PCLTL 外設(shè)LTL CISCOLNL業(yè)務(wù)二部3234353637383940LNL業(yè)務(wù)一部LTL IBM系統(tǒng)集成科技商城LTL掌中網(wǎng)LTL SUNLTL HP 外設(shè)零價(jià)值借用在途41424344454699第三位:庫(kù)存地編號(hào)藍(lán)靛廠庫(kù)門(mén)市庫(kù)一不區(qū)分庫(kù)存670第四位:性質(zhì)(研發(fā)或備件)備件研發(fā)不區(qū)分性質(zhì)120(2)、其他庫(kù)存地的庫(kù)別設(shè)定:前兩位為庫(kù)存地點(diǎn)(00VZ),庫(kù)存地點(diǎn):藍(lán)靛廠庫(kù)門(mén)市庫(kù)一公關(guān)樓上海武漢南京濟(jì)南廣州0607080910111213沈陽(yáng)成都西安LTL超市LTL圖書(shū)LTL新華書(shū)店獨(dú)立采購(gòu)庫(kù)存14151641424344后兩位為庫(kù)存狀態(tài);商品庫(kù)材料庫(kù)成品庫(kù)索賠庫(kù)待修庫(kù)借用在途待處理庫(kù)0
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