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正文內(nèi)容

應(yīng)收應(yīng)付款管理系統(tǒng)(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 據(jù)并回車(chē)。4. 紅票對(duì)沖可實(shí)現(xiàn)客戶(hù)的紅字應(yīng)收單據(jù)與其藍(lán)字應(yīng)收單據(jù)、收款單與付款單之間進(jìn)行沖抵的操作。日常處理∣制單處理,選擇“制單類(lèi)型”,[確認(rèn)]注意:△①應(yīng)收款管理系統(tǒng)的控制科目可在其他系統(tǒng)進(jìn)行制單,在其他系統(tǒng)制單則會(huì)造成應(yīng)收款管理系統(tǒng)與總賬系統(tǒng)對(duì)賬不平。一張憑證被刪除后,它所對(duì)應(yīng)的原始單據(jù)及操作可以重新制單。參考書(shū)目:用友軟件股份有限公司:《ERP供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)應(yīng)用專(zhuān)家實(shí)驗(yàn)教程》,中國(guó)物資出版社,2004年7月第1版后記:教 案編 號(hào):19授課時(shí)間:學(xué)時(shí)2教學(xué)課型:理論課 實(shí)驗(yàn)課□ 上機(jī)課□ 習(xí)題課□ 其它□題目(教學(xué)章、節(jié)或主題):第六章 應(yīng)收應(yīng)付款管理系統(tǒng)四、應(yīng)付款管理系統(tǒng)的日常業(yè)務(wù)處理教學(xué)目的要求(分掌握、熟悉、了解三個(gè)層次):要求掌握單據(jù)處理、單據(jù)核銷(xiāo)、應(yīng)付轉(zhuǎn)賬、制單處理、票據(jù)管理等內(nèi)容的操作流程熟悉應(yīng)付款月末處理業(yè)務(wù)教學(xué)重點(diǎn)、難點(diǎn):?jiǎn)螕?jù)處理、單據(jù)核銷(xiāo)、應(yīng)付轉(zhuǎn)賬、票據(jù)管理教學(xué)方式、手段、媒介:課堂演示、多媒體教學(xué)過(guò)程: 四、 應(yīng)付款管理系統(tǒng)的日常業(yè)務(wù)處理通過(guò)PPT課件進(jìn)行講解,采用用友ERPU850軟件進(jìn)行實(shí)踐操作。△③已生成憑證或進(jìn)行過(guò)核銷(xiāo)的單據(jù)在單據(jù)界面不再顯示。△做過(guò)后續(xù)處理如核銷(xiāo)、制單、轉(zhuǎn)賬等處理的單據(jù)在應(yīng)付單據(jù)審核中不能顯示。(二)付款單據(jù)處理主要是對(duì)結(jié)算單據(jù)(付款單、收款單即紅字付款單)進(jìn)行管理,包括付款單、收款單的錄入與審核,以及單張結(jié)算單的核銷(xiāo)。2. 付款單據(jù)審核 與“應(yīng)付單據(jù)審核”類(lèi)似。(4)預(yù)付款大于實(shí)際結(jié)算數(shù),余款退回。3. 票據(jù)計(jì)息票據(jù)分為帶息票據(jù)和不帶息票據(jù)。(七)轉(zhuǎn)賬處理1. 應(yīng)付沖應(yīng)付指將一家供應(yīng)商的應(yīng)付款轉(zhuǎn)給另一家供應(yīng)商。注意:①每一條記錄的轉(zhuǎn)賬金額不能大于其余額。日常處理∣轉(zhuǎn)賬∣紅票對(duì)沖∣手工對(duì)沖,日常處理∣轉(zhuǎn)賬∣紅票對(duì)沖∣自動(dòng)對(duì)沖(八)制單處理制單即生成憑證,并將憑證傳遞至總賬系統(tǒng)。單據(jù)查詢(xún)∣憑證查詢(xún)注意:△①如果憑證已在總賬中記賬,又需要對(duì)形成憑證的原始單據(jù)進(jìn)行修改,則可以通過(guò)沖銷(xiāo)方式?jīng)_銷(xiāo)憑證,然后對(duì)原始單據(jù)進(jìn)行其他操作后再重新生成憑證。(3)科目賬查詢(xún)包括科目明細(xì)賬、科目余額表的查詢(xún)?!鳍芤粡?jiān)紗螕?jù)制單后,將不能再次制單。4. 紅票對(duì)沖可實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商的紅字應(yīng)付單據(jù)與其藍(lán)字應(yīng)付單據(jù)、收款單與付款單之間進(jìn)行沖抵的操作。日常處理∣轉(zhuǎn)賬∣預(yù)付沖應(yīng)付,在“預(yù)付款”頁(yè)簽,先選供應(yīng)商,[過(guò)濾],再在“轉(zhuǎn)賬金額”欄輸入數(shù)據(jù)并回車(chē)。5. 票據(jù)轉(zhuǎn)出將應(yīng)付票據(jù)轉(zhuǎn)入應(yīng)付賬款。2. 修改票據(jù)注意:①票據(jù)所形成的付款單已經(jīng)審核,則該票據(jù)不能被修改。②異幣種核銷(xiāo)只能對(duì)單張結(jié)算單進(jìn)行核銷(xiāo)?!髯⒁猓喝粢粡埜犊顔沃?,表頭供應(yīng)商與表體供應(yīng)商不同,則視表體供應(yīng)商的款項(xiàng)為代付款。(2)手工審核日常處理∣應(yīng)付單據(jù)處理∣應(yīng)付單據(jù)審核,未審核,[確認(rèn)],雙擊“選擇”欄或[全選],[審核]。日常處理∣應(yīng)付單據(jù)處理∣應(yīng)付單據(jù)錄入,選擇后[確認(rèn)]。注意:△①單據(jù)的名稱(chēng)和類(lèi)型不能修改。賬表管理∣業(yè)務(wù)賬表∣業(yè)務(wù)明細(xì)賬,[過(guò)濾](2)統(tǒng)計(jì)分析包括應(yīng)收賬齡分析、收款賬齡分析、欠款分析、收款預(yù)測(cè)。單據(jù)查詢(xún)∣憑證查詢(xún)注意:①如果憑證已在總賬中記賬,又需要對(duì)形成憑證的原始單據(jù)進(jìn)行修改,則可以通過(guò)沖銷(xiāo)方式?jīng)_銷(xiāo)憑證,然后對(duì)原始單據(jù)進(jìn)行其他操作后再重新生成憑證。日常處理∣壞賬處理∣壞賬查詢(xún),[詳細(xì)](八)制單處理制單即生成憑證,并將憑證傳遞至總賬系統(tǒng)。將應(yīng)收款業(yè)務(wù)在客戶(hù)和供應(yīng)商之間進(jìn)行轉(zhuǎn)賬,實(shí)現(xiàn)應(yīng)收業(yè)務(wù)的調(diào)整,解決應(yīng)收債權(quán)與應(yīng)付債務(wù)的沖抵。2. 預(yù)收沖應(yīng)收處理客戶(hù)的預(yù)收款(紅字預(yù)收款)與該客戶(hù)應(yīng)收欠款(紅字應(yīng)收款)之間的核銷(xiāo)業(yè)務(wù)。進(jìn)行票據(jù)計(jì)息時(shí),只需輸入“計(jì)息日期”,利息金額由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算得出,確認(rèn)后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)把結(jié)果保存在票據(jù)登記簿中?!鳍谝呀?jīng)進(jìn)行過(guò)計(jì)息、結(jié)算、轉(zhuǎn)出等處理的票據(jù)不能被修改。例:預(yù)收款10000元,收款單20000元,結(jié)算26000元,則系統(tǒng)優(yōu)先使用收款單20000元,再使用預(yù)收款6000元。一是付款單位為B公司;二是付款單位為A公司。對(duì)現(xiàn)結(jié)發(fā)票審核只能通過(guò)手工審核。(4)審核應(yīng)收單△可在單據(jù)錄入完成后直接審核;也可在“日常處理∣應(yīng)收單據(jù)處理∣應(yīng)收單據(jù)審核”中對(duì)應(yīng)收單據(jù)進(jìn)行審核。1. 應(yīng)收單據(jù)錄入(1)錄入應(yīng)收單日常處理∣應(yīng)收單據(jù)處理∣應(yīng)收單據(jù)錄入,選擇后[確認(rèn)]?!鲗?duì)單據(jù)的屏幕顯示界面以及打印頁(yè)面進(jìn)行設(shè)計(jì)。(1)設(shè)置科目①基本科目設(shè)置設(shè)置∣初始設(shè)置,設(shè)置科目∣基本科目設(shè)置△注意:本系統(tǒng)只支持本位幣票據(jù)。注意:△①各系統(tǒng)的啟用會(huì)計(jì)期間必須大于等于賬套的啟用期間。⑥根據(jù)所提供的條件,提供各種查詢(xún)及分析。在應(yīng)付款管理系統(tǒng)中,以采購(gòu)發(fā)票、其他應(yīng)付單等原始單據(jù)為依據(jù),記錄采購(gòu)業(yè)務(wù)及其他業(yè)務(wù)所形成的應(yīng)付款項(xiàng),處理應(yīng)付款項(xiàng)的支付、沖銷(xiāo)等情況;提供票據(jù)處理的功能,實(shí)現(xiàn)對(duì)應(yīng)付票據(jù)的管理。△如同時(shí)使用銷(xiāo)售系統(tǒng),則發(fā)票的類(lèi)型包括增值稅專(zhuān)用發(fā)票、普通發(fā)票、銷(xiāo)售調(diào)撥單和銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)。(2)憑證頁(yè)簽各選項(xiàng)設(shè)置:憑證頁(yè)簽設(shè)置受控科目制單方式:明細(xì)到客戶(hù);非受控科目制單方式:匯總方式;控制科目依據(jù):按客戶(hù);銷(xiāo)售科目依據(jù):按存貨分類(lèi);月末結(jié)賬前全部制單;方向相反的分錄合并;預(yù)收沖應(yīng)收生成憑證。注意:△①各系統(tǒng)的啟用會(huì)計(jì)期間必須大于等于賬套的啟用期間。⑤對(duì)外幣業(yè)務(wù)及匯兌損益進(jìn)行處理。教 案編 號(hào):17授課時(shí)間:學(xué)時(shí)2教學(xué)課型:理論課 實(shí)驗(yàn)課□ 上機(jī)課□ 習(xí)題課□ 其它□題目(教學(xué)章、節(jié)或主題):第六章 應(yīng)收應(yīng)付款管理系統(tǒng)一、 應(yīng)收款管理系統(tǒng)初始化二、 應(yīng)付款管理系統(tǒng)初始化教學(xué)目的要求(分掌握、熟悉、了解三個(gè)層次):了解應(yīng)收款應(yīng)付款管理系統(tǒng)的功能。④隨應(yīng)收項(xiàng)目的處理過(guò)程自動(dòng)生成憑證,向總賬系統(tǒng)進(jìn)行傳遞。(1)啟用△有兩種方法:一是在建賬完畢后直接
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