邦永科技pm2項(xiàng)目管理軟件之協(xié)同辦公模塊功能說(shuō)明(存儲(chǔ)版)
【正文】 t/Web技術(shù)為核心的新一代信息處理集成系統(tǒng)。靈活，是PM2協(xié)同辦公系統(tǒng)的一大特色，這一特點(diǎn)很好的體現(xiàn)在了強(qiáng)大的工作流程管理功能方面，客戶(hù)可以按照公司業(yè)務(wù)情況，個(gè)性化設(shè)置各類(lèi)表單審批流程的步驟、審批人、審批方式、審批時(shí)限等等參數(shù)，還可以方便實(shí)現(xiàn)順序流、分支流、同步流、雙向流、任意流、跨節(jié)點(diǎn)回退等不同流程，同時(shí)，針對(duì)日常審批工作中經(jīng)常出現(xiàn)的授權(quán)委托、步驟回退、臨時(shí)插入審批人、跳過(guò)步驟等各類(lèi)情況，邦永PM2協(xié)同辦公系統(tǒng)都提供了很好的解決方案。3. 郵件系統(tǒng)功能強(qiáng)大的電子郵件系統(tǒng)，支持POPSMTP等各種協(xié)議，擁有高度的開(kāi)放性和標(biāo)準(zhǔn)性，可以與各類(lèi)郵件系統(tǒng)互連互通。6. 我的發(fā)文我的辦文處理發(fā)起單據(jù)審批的發(fā)起，如行政單據(jù)、文件、公文的發(fā)起。8. 工作委托通過(guò)流程委托規(guī)則設(shè)置，可以在自己出差之前，將所有工作自動(dòng)委托給其他人辦理。由會(huì)議室管理員對(duì)會(huì)議室的使用情況做統(tǒng)一調(diào)度，根據(jù)實(shí)際情況對(duì)會(huì)議室的申請(qǐng)做出處理。在工作計(jì)劃管理中，管理人員可以隨時(shí)掌握計(jì)劃的執(zhí)行進(jìn)度情況，便于及時(shí)進(jìn)行相關(guān)的調(diào)整和修訂。同時(shí)，由管理員控制是否所有用戶(hù)采用這種與硬件安全登陸模式，允許部分用戶(hù)通過(guò)帳戶(hù)密碼登陸軟件，靈活使用。指定每個(gè)步驟可以編輯或者需要保密的字段：工作流記錄是具體的每一個(gè)工作流的實(shí)際數(shù)據(jù)和流程。 216。216。工作流表單設(shè)計(jì)的作用是編制業(yè)務(wù)的表單和數(shù)據(jù)項(xiàng)，數(shù)據(jù)項(xiàng)可以是文本、數(shù)字、日期、時(shí)間、圖片。用戶(hù)可實(shí)時(shí)更新個(gè)人通訊方式，部門(mén)可上傳部門(mén)最新通訊信息。員工可以針對(duì)落實(shí)到自己的計(jì)劃，分解制訂自己得計(jì)工作計(jì)劃。會(huì)議批準(zhǔn)之后，可在系統(tǒng)中對(duì)相關(guān)參會(huì)人員進(jìn)行提醒。流程到達(dá)某經(jīng)辦人步驟時(shí)，可通過(guò)手機(jī)短信或者M(jìn)SN進(jìn)行提醒。發(fā)布過(guò)程中，可以選擇公告的發(fā)布范圍、指定有效期限，并關(guān)聯(lián)文檔資料作為附件或者上傳文件作為附件。如果用戶(hù)使用了MSN這一款即時(shí)通信工具，也可在用戶(hù)沒(méi)有登錄PM2系統(tǒng)的情況下，將相關(guān)的提示信息發(fā)生到MSN上進(jìn)行提醒。協(xié)同辦公系統(tǒng)在企業(yè)應(yīng)用和發(fā)展定位上主要以“辦公自動(dòng)化”為核心，傳統(tǒng)OA系統(tǒng)主要包括了公文審批、通知、公告、會(huì)議管理、車(chē)輛管理等功能，其特點(diǎn)是以企業(yè)在行政辦公上審批、批閱文件為線(xiàn)索，實(shí)現(xiàn)符合企業(yè)行政管理要求的審批結(jié)構(gòu)體系，達(dá)到“審批自動(dòng)化”的目的，從而節(jié)省紙質(zhì)
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