邦永科技pm2項目管理軟件之協(xié)同辦公模塊功能說明(參考版)
2025-04-10 22:21本頁面
【正文】 均支持權限控制，公共文件柜還可以指定任一層次目錄的訪問及操作權限。 216。216。邦永PM2協(xié)同辦公系統(tǒng)的文檔管理特色在于，通知公告、內部郵件等各個模塊所附帶的附件，都可以按照需要自動整理到文檔資料當中，極大的減輕了工作量。邦永PM2協(xié)同辦公系統(tǒng)的工作流程支持“條件分支、回退、跳轉、加簽、催辦、同步異步”等各種處理，完全滿足客戶日常辦公流轉的各種情況。指定每個步驟可以編輯或者需要保密的字段：工作流記錄是具體的每一個工作流的實際數據和流程。工作流表單設計的作用是編制業(yè)務的表單和數據項，數據項可以是文本、數字、日期、時間、圖片。這樣一來，工作流可幫助公司員工遵守設定的固定的業(yè)務流程，并通過管理任務和特定業(yè)務流程涉及的步驟來提升組織效率和工作效率，使執(zhí)行這些任務的人們將精力集中于工作，而不是管理工作流上。該技術類似于網上銀行通過U盾轉帳方式，保護用戶數據安全。同時，由管理員控制是否所有用戶采用這種與硬件安全登陸模式，允許部分用戶通過帳戶密碼登陸軟件，靈活使用。用戶可實時更新個人通訊方式，部門可上傳部門最新通訊信息。14. 通信錄可以由用戶自定義設置分組，可錄入同事、客戶、好友的各類通訊方式，包括姓名、部門、類別、地址、郵編、傳真、電話、手機、小靈通、MSN、擁有自己的通訊錄。13. 工作備忘錄備忘錄功能用于記錄個人的待辦任務，用來記錄一些沒有限定執(zhí)行時間的事件。在工作計劃管理中，管理人員可以隨時掌握計劃的執(zhí)行進度情況，便于及時進行相關的調整和修訂。員工可以針對落實到自己的計劃，分解制訂自己得計工作計劃。通過工作計劃管理，計劃的制訂人（發(fā)布人）可以制訂相應的組織機構計劃、部門計劃、項目計劃等，同時將這些計劃進行分解、落實到具體的員工（計劃執(zhí)行的負責人）。所有車輛經過檔案錄入后即可進行車輛調度查詢與分配，同時對日常維修記錄與維修單及費用統(tǒng)一管理；同時支持車輛數據導出到Excel文件，按照部門使用情況對數據進行分類，支持在線打印派車單等辦公自動化處理。由會議室管理員對會議室的使用情況做統(tǒng)一調度，根據實際情況對會議室的申請做出處理。會議批準之后，可在系統(tǒng)中對相關參會人員進行提醒。在會議召開前可以對會議的議題和內容進行審批和準備，準備內容包括合理地安排會議的參加人員、時間、場地、內容
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