行政部工作職責(zé)及管理辦法(存儲版)
【正文】 過規(guī)定借閱時間,請主動辦理續(xù)借或歸還手續(xù),借閱人應(yīng)照價賠償.9. 印章管理、合同專用章由行政主管保管。 借用公司印章外出辦事必須經(jīng)公司總經(jīng)理簽批，并按所規(guī)定的時限交還。，否則所受損失由保管人負擔(dān)責(zé)任，并視情節(jié)輕重論處或依法查辦。 擬定會議議程、日程表。為對公司的文件檔案實行規(guī)范化管理，提高存檔文件材料的質(zhì)量，方便查尋和參閱，特制訂本規(guī)定。 歸檔資料應(yīng)包括下列內(nèi)容：公文資料：重要會議紀要、公司經(jīng)營決策、人事任免、規(guī)章制度、重要外來文件、法律法規(guī)、合同等等；人事檔案：履歷表、身份證、學(xué)歷證明、資格證明、業(yè)績證明、簡歷、擔(dān)保函、聘用合同書、考核記載、重大活動記載、重大獎懲記載、照片、培訓(xùn)記載等等；辦公設(shè)備資料：電腦相關(guān)軟件，打印機、傳真機等驅(qū)動程序及說明書。 對同一卷內(nèi)的文件的排列要遵循如下原則： 保持聯(lián)系，便于查找； 按重要程度或形成時間排列； 批復(fù)、批示在前，請示、報告在后； 正件在前，附件在后； 正本在前，定稿在后； 轉(zhuǎn)發(fā)件在前，被轉(zhuǎn)發(fā)件在后； 歸檔的文件原則上要求為原件,并要求字跡清楚、無污損或殘缺,特殊情況只能存復(fù)制件或殘損件的,要在目錄的備注檔內(nèi)注明原由。公司用車范圍： 提貨發(fā)貨時（當(dāng)貨運公司較遠，貨物較多時使用）； 公司有重要會客任務(wù)，接送客戶時； 業(yè)務(wù)申請出差時； 雨雪過大，無法騎車時； 攜帶貴重物品及大量現(xiàn)金出外或歸來時； 車輛有問題需要維修時或需要加油時； 有緊急公事，須盡快辦理時； 總經(jīng)理安排合理使用時； 上述用車范圍視情況可在長城車與中華車之間協(xié)調(diào)使用，奧德賽非特殊情況不予以使用； 出差用車（合肥以外）用車人一般情況下提前半天通知行政部，行政部經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)確認后指導(dǎo)用車人完整填寫派車單，隨后下發(fā)車鑰匙及停車卡；需滿油交車；，行政部負責(zé)記錄在車輛登記本上，確保派車單與登記本登記項目一一對應(yīng)，以備核查； 準時交納車輛保險、營運、養(yǎng)路、年審以及相關(guān)稅費。 鑰匙遺失時，應(yīng)立即向行政部報備。，得向保管人說明使用目的，用畢后應(yīng)立即歸還。 公司原則上不出具空白用印件。否則借書人將承擔(dān)賠償責(zé)任。 應(yīng)提前到崗，監(jiān)督管理出勤登記和打卡。也可把打印過的紙張裝訂起來在公司內(nèi)部用作便簽紙。 如有遺失,需賠償遺失物購置價格的50%后方可辦理調(diào)動或離職手續(xù)。 對于重要的信件，在轉(zhuǎn)送至收信人前最好復(fù)印一份保存，以備查詢。 若無特殊理由,上班時間內(nèi)盡量避免拔打私人電話,禁止長時間拔打私人電話. 與工作無關(guān)的來電應(yīng)盡快結(jié)束通話，或告知對方另約時間通電話。 通話時先問候，并自報公司、部門。對于重要的客人，應(yīng)送至電梯處并為客人按電梯按鈕。 茶葉、杯具要準備齊全。涂指甲油要盡量用淡色。 中午午休，大部分員工離開公司時，可關(guān)閉部分空調(diào)，然后打開窗戶透氣。 行政人員看到大廳地上有污漬應(yīng)立即
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