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電器經(jīng)營管理手冊(cè)(存儲(chǔ)版)

2025-05-07 21:50上一頁面

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【正文】 其他工作任務(wù)。:報(bào)告上級(jí):行政中心總監(jiān)、副總監(jiān)督導(dǎo)下級(jí):總部安保部副經(jīng)理、主管,分部安保部經(jīng)理、主管、隊(duì)長A. 貫徹執(zhí)行國家公安部門關(guān)于安全保衛(wèi)工作的方針、政策和有關(guān)規(guī)定,建立健全公司各項(xiàng)安全工作制度;B. 貫徹落實(shí)國家有關(guān)消防安全法律法規(guī)、管理辦法,建立健全公司內(nèi)部消防管理規(guī)章制度,制定年度消防工作計(jì)劃,并督導(dǎo)分部落實(shí);C. 根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的工作任務(wù)和指示要求,制定公司安全保衛(wèi)工作的長期發(fā)展規(guī)劃及年度工作計(jì)劃,并監(jiān)督、檢查落實(shí)情況;D. 制定消防培訓(xùn)計(jì)劃,定期安排公司內(nèi)部員工進(jìn)行消防安全教育及實(shí)地演練,不斷增強(qiáng)員工消防安全意識(shí)和提高安保人員消防專業(yè)技能;E. 積極開展以防火、防盜為重點(diǎn)的防事故工作,加強(qiáng)內(nèi)部安全管理,維護(hù)公司正常經(jīng)營秩序;F. 督導(dǎo)分部做好安全防范工作,落實(shí)各項(xiàng)安全管理規(guī)章制度,協(xié)助或督導(dǎo)相關(guān)部門查處各類內(nèi)部治安案件、災(zāi)害事故;G. 督導(dǎo)檢查大區(qū)、分部落實(shí)各項(xiàng)安全管理制度,查處各類違反安全管理制度的行為,并督促整改;H. 根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃和安保系統(tǒng)工作狀況,制定年度安保系統(tǒng)員工培訓(xùn)計(jì)劃,定期對(duì)各分部培訓(xùn)工作組織情況進(jìn)行考評(píng),并根據(jù)考評(píng)結(jié)果提出獎(jiǎng)懲意見;I. 完成和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其它工作。G. 嚴(yán)格控制分部的行政費(fèi)用支出,并進(jìn)行綜合考核、合理使用;H. 完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。(S級(jí)分部由行政主管兼任)報(bào)告上級(jí):總部行政中心總監(jiān)助理、大區(qū)公共關(guān)系主管、分部行政部經(jīng)理督導(dǎo)下級(jí):本部門干事A. 負(fù)責(zé)協(xié)助行政部經(jīng)理建立、維護(hù)、整合分部的公共關(guān)系資源;B. 負(fù)責(zé)分部公共關(guān)系檔案管理,即時(shí)更新;C. 負(fù)責(zé)對(duì)分部各部門上報(bào)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)用進(jìn)行初步審核、掌控;D. 負(fù)責(zé)協(xié)助行政部經(jīng)理對(duì)公司大型公關(guān)活動(dòng)的組織協(xié)調(diào);E. 負(fù)責(zé)協(xié)助指導(dǎo)完成分部應(yīng)急公共關(guān)系的處理;F. 完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。報(bào)告上級(jí):后勤主管督導(dǎo)下級(jí):各部門兼職資產(chǎn)管理員A. 負(fù)責(zé)分部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、貴重辦公用品、禮品、汽車油料等物資的實(shí)物管理;B. 負(fù)責(zé)公司集團(tuán)采購的日常協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)及分部物資供應(yīng)工作;C. 負(fù)責(zé)分部新開門店的后勤物資供應(yīng)及落實(shí)使用工作;D. 分部員工宿舍的日常管理和定期檢查工作; E. 完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。報(bào)告上級(jí):安保班長A. 做好門店、物流庫房范圍內(nèi)的安全保衛(wèi)和消防管理工作,維護(hù)單位正常經(jīng)營秩序,保障人員財(cái)產(chǎn)的安全;B. 負(fù)責(zé)本崗位的安全工作,為顧客提供安全的購物環(huán)境和做好相關(guān)的服務(wù)工作;C. 執(zhí)行各類商品進(jìn)出門店的管理工作,查驗(yàn)商品規(guī)格、型號(hào),以及相應(yīng)的手續(xù)票據(jù),對(duì)出入庫區(qū)的送貨車輛和有關(guān)人員進(jìn)行登記;D. 執(zhí)行本單位重點(diǎn)部位的安全保衛(wèi)工作,做好銀行在門店收款時(shí)的安全工作;E. 負(fù)責(zé)門店商品的交接工作,每日上下班之前,對(duì)門店內(nèi)的商品進(jìn)行交接,保證賬實(shí)相符; F. 負(fù)責(zé)對(duì)店內(nèi)客流以及門前車輛的疏導(dǎo)工作,維護(hù)正常營業(yè)秩序,保證出入口通常;G. 負(fù)責(zé)每日定時(shí)對(duì)門店內(nèi)的各類安全防盜設(shè)施和消防設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù),確保消防通道通暢;H. 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其它任務(wù)。F. 對(duì)本部門辦公用品及其它物品的領(lǐng)用進(jìn)行登記管理,合理控制本部門的行政費(fèi)用支出。報(bào)告上級(jí):分部安保主管、消防主管、門店經(jīng)理督導(dǎo)下級(jí):安保班長、安保員A. 落實(shí)國家有關(guān)法律法規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行公司消防規(guī)章制度,協(xié)助分部安保經(jīng)理做好日常消防安全管理工作;B. 負(fù)責(zé)制定消防工作計(jì)劃,培訓(xùn)方案及預(yù)案,組織消防知識(shí)培訓(xùn)及預(yù)案的演練,不斷提高員工的消防安全意識(shí)和處置各種突發(fā)火災(zāi)的能力;C. 負(fù)責(zé)分部所屬門店、物流庫房的日常消防安全管理,加強(qiáng)防火安全巡視檢查,及時(shí)下發(fā)隱患整改通知書,發(fā)現(xiàn)并督促相關(guān)部門消除火險(xiǎn)隱患;D. 建立健全分部消防安全組織機(jī)構(gòu)、消防檔案,完善消防規(guī)章制度,并對(duì)落實(shí)情況進(jìn)行檢查;E. 定期向分部領(lǐng)導(dǎo)及總部安保部匯報(bào)本單位消防安全狀況,對(duì)涉及消防安全的重要事項(xiàng)或重大消防隱患,應(yīng)及時(shí)匯報(bào)并提出改進(jìn)工作的合理化建議;F. 根據(jù)分部消防器材、設(shè)施設(shè)備的情況,及時(shí)提出補(bǔ)充或維護(hù)需求;G. 建立并保持與當(dāng)?shù)毓蚕罊C(jī)關(guān)良好的工作和業(yè)務(wù)上的聯(lián)系;H. 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其它任務(wù)。報(bào)告上級(jí):分部行政經(jīng)理、分部行政副經(jīng)理、總部資產(chǎn)管理專員督導(dǎo)下級(jí):各部門兼職資產(chǎn)管理員A. 按照公司相關(guān)制度,負(fù)責(zé)規(guī)范本分部固定資產(chǎn)、低值易耗品、材料物資、禮品帳目的登記管理工作;B. 負(fù)責(zé)對(duì)本分部所有的資產(chǎn)管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)知識(shí)的指導(dǎo)和培訓(xùn);C. 負(fù)責(zé)根據(jù)相關(guān)制度監(jiān)管、檢查各部門對(duì)資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況;D. 負(fù)責(zé)資產(chǎn)盤點(diǎn)組織實(shí)施及報(bào)表的匯總上報(bào);E. 協(xié)調(diào)部門之間的資產(chǎn)調(diào)撥,及時(shí)辦理調(diào)撥手續(xù),保障公司資產(chǎn)的有效利用;F. 每月與分部財(cái)務(wù)部進(jìn)行帳務(wù)核對(duì),保證帳帳相符;G. 負(fù)責(zé)本分部財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)的投保、理賠和后續(xù)處理工作;H. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)任務(wù)。報(bào)告上級(jí):分部總經(jīng)理、總部后勤部、資產(chǎn)管理部、費(fèi)用管控部、公共關(guān)系部經(jīng)理督導(dǎo)下級(jí):本部員工、門店行政系統(tǒng)人員A. 制訂分部行政系統(tǒng)的年度及階段性工作計(jì)劃,制訂分部行政費(fèi)用支出預(yù)算計(jì)劃,并分解至各相關(guān)部門及門店,督促其落實(shí)執(zhí)行;B. 結(jié)合分部的實(shí)際工作狀況,實(shí)施對(duì)分部行政系統(tǒng)的制度建設(shè)工作;C. 按照授權(quán),全面組織實(shí)施分部行政管理部的各項(xiàng)職能任務(wù),確保分部行政系統(tǒng)管理到位、督導(dǎo)嚴(yán)格、保障有力;D. 負(fù)責(zé)對(duì)本部門員工、分部行政系統(tǒng)人員的工作績效進(jìn)行綜合考評(píng),并提出人事任免、晉級(jí)、獎(jiǎng)懲建議;E. 督導(dǎo)分部行政管理部行政主管,完成對(duì)分部的內(nèi)務(wù)管理、外勤聯(lián)絡(luò)等工作;F. 督導(dǎo)分部行政管理部后勤主管,完成對(duì)分部資產(chǎn)的實(shí)物管理、物資采購工作;G. 督導(dǎo)分部行政管理部資產(chǎn)管理專員,完成對(duì)分部的資產(chǎn)管理、帳務(wù)建立、投保理賠申報(bào)工作;H. 督導(dǎo)分部行政管理部物業(yè)主管,完成對(duì)分部的業(yè)主關(guān)系協(xié)調(diào)、物業(yè)及相關(guān)費(fèi)用審核支付、通訊設(shè)施維護(hù)及保障、突發(fā)事件的緊急處置等工作;I. 督導(dǎo)分部行政管理部車隊(duì)主管,開展對(duì)分部行政車隊(duì)的管理工作和對(duì)配送車隊(duì)的監(jiān)管工作;J. 開展對(duì)分部行政系統(tǒng)的員工隊(duì)伍建設(shè)和崗位培訓(xùn)工作,不斷適應(yīng)公司未來經(jīng)營發(fā)展的工作要求;K. 嚴(yán)格控制分部的行政費(fèi)用支出,并進(jìn)行綜合考核、合理使用;L. 完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。報(bào)告上級(jí):部門經(jīng)理、副經(jīng)理、行政專員A. 負(fù)責(zé)安保部公文流轉(zhuǎn)及文件的上傳下達(dá)工作;B. 負(fù)責(zé)辦公室固定資產(chǎn)管理和辦公用品請(qǐng)領(lǐng)、發(fā)放工作;C. 負(fù)責(zé)總部安保部相關(guān)資料、數(shù)據(jù)整理匯總工作;D. 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示辦公室相關(guān)事務(wù)跟進(jìn)工作;E. 負(fù)責(zé)辦公室檔案的日常管理工作;F. 完成公司領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其它任務(wù)。報(bào)告上級(jí):行政中心總監(jiān)、法務(wù)部經(jīng)理督導(dǎo)下級(jí): A. 負(fù)責(zé)法務(wù)部公文流轉(zhuǎn);B. 負(fù)責(zé)法務(wù)部合同登記及訴訟案件登記管理;C. 負(fù)責(zé)法務(wù)部案卷檔案管理;D. 負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理、副經(jīng)理、法律顧問處理法律事務(wù);E. 負(fù)責(zé)法務(wù)部考勤事務(wù);F. 負(fù)責(zé)法務(wù)部固定資產(chǎn)及辦公用品的管理。報(bào)告上級(jí):行政中心總監(jiān)、副總監(jiān)督導(dǎo)下級(jí):大區(qū)總經(jīng)理、分部總經(jīng)理、大區(qū)及分部行政部經(jīng)理、本部門員工A. 負(fù)責(zé)公司總體公共關(guān)系資源的建立、維護(hù)、整合與管理;特別是國家部委、地方政府等對(duì)外重要公共關(guān)系的建立與維護(hù);B. 負(fù)責(zé)協(xié)助總裁進(jìn)行日常公關(guān)事務(wù)的安排與處理,以及行業(yè)協(xié)會(huì)、商會(huì)等日常對(duì)外活動(dòng)的協(xié)調(diào);C. 負(fù)責(zé)公司大型公關(guān)活動(dòng)的組織協(xié)調(diào);D. 負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)用(除員工加班餐費(fèi)及部門活動(dòng)費(fèi))審核及管理;E. 負(fù)責(zé)公司專項(xiàng)購置公關(guān)禮品的管理。報(bào)告上級(jí):行政中心總監(jiān)、副總監(jiān)督導(dǎo)下級(jí):本部門員工、各大區(qū)行政部經(jīng)理、分部行政部經(jīng)理A. 負(fù)責(zé)審核公司行政費(fèi)用支出預(yù)算;B. 負(fù)責(zé)指導(dǎo)分析專員對(duì)總部及大區(qū)、分部行政費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督,定期作出費(fèi)用分析;C. 負(fù)責(zé)指導(dǎo)全國進(jìn)行各項(xiàng)行政費(fèi)用節(jié)省、管控措施的出臺(tái),以及監(jiān)督、落實(shí)并進(jìn)行通報(bào)及獎(jiǎng)罰;D. 負(fù)責(zé)對(duì)辦公費(fèi)、固定資產(chǎn)購置費(fèi)、低值易耗品購置費(fèi)、車輛使用費(fèi)、燃油費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、通訊費(fèi)、維修費(fèi)、本系統(tǒng)交通差旅費(fèi)等行政費(fèi)用審核、報(bào)批工作;E. 負(fù)責(zé)對(duì)公司本系統(tǒng)人員的工作績效進(jìn)行綜合考評(píng),并提出人事任免、晉級(jí)、獎(jiǎng)懲建議F. 完成上級(jí)交辦的其他工作。報(bào)告上級(jí):禮賓部主管督導(dǎo)下級(jí):前臺(tái)禮賓員A. 負(fù)責(zé)公司前臺(tái)的日常管理工作;B. 負(fù)責(zé)管理公司的會(huì)議室,并提供優(yōu)質(zhì)的會(huì)議服務(wù);C. 負(fù)責(zé)公司VIP貴賓的高規(guī)格接待工作;D. 負(fù)責(zé)總部辦公區(qū)背景音樂的播放管理;E. 負(fù)責(zé)對(duì)前臺(tái)管轄區(qū)域日巡檢、周檢查工作;F. 完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)。C. 負(fù)責(zé)對(duì)在日常盤點(diǎn)檢查中發(fā)現(xiàn)的重要問題及時(shí)準(zhǔn)確地向行政中心相關(guān)部門報(bào)告,資產(chǎn)發(fā)生丟失、毀損、非正常損耗、損壞的,及時(shí)報(bào)后勤部,并落實(shí)上級(jí)處理決定。報(bào)告上級(jí):行政中心總監(jiān)、行政中心副總監(jiān)督導(dǎo)下級(jí):無A. 負(fù)責(zé)行政中心公文的收發(fā)、分類、登記、授號(hào)、流轉(zhuǎn)、整理、存檔工作;B. 負(fù)責(zé)行政中心總監(jiān)、行政中心副總監(jiān)工作日程安排,準(zhǔn)備各種文件資料,起草各類文書;C. 負(fù)責(zé)行政中心總監(jiān)、行政中心副總監(jiān)召開的各種會(huì)議的組織與安排,作會(huì)議記錄并負(fù)責(zé)整理會(huì)議紀(jì)要;D. 負(fù)責(zé)行政中心總監(jiān)、行政中心副總監(jiān)的名片、通訊、郵件、辦公環(huán)境等日常管理;E. 負(fù)責(zé)行政中心會(huì)談、會(huì)務(wù)安排; F. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。,并將計(jì)劃分解至分部各部門、各單位并督促落實(shí);;;;;;、監(jiān)督工作,及分部、門店各類證照的年審工作;;;、低值易耗品、辦公用品、材料物資、禮品禮金的計(jì)劃、上報(bào)、審批,采購、帳目管理,并定期與財(cái)務(wù)部進(jìn)行帳務(wù)核對(duì),并組織帳務(wù)盤點(diǎn)工作;;、維護(hù)工作;、電話及各項(xiàng)政府雜費(fèi)的日常管理;;;、理賠等各項(xiàng)工作;。、低值易耗、材料物資等資產(chǎn)整體管理工作;、完善、下發(fā)公司的資產(chǎn)管理制度,并進(jìn)行適時(shí)的修訂,對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn);、督導(dǎo)實(shí)物管理部門的工作,檢查并定期進(jìn)行通報(bào)及獎(jiǎng)罰;、低值易耗品、材料物資、禮品的帳目的管理工作;、公共責(zé)任險(xiǎn)等各種商業(yè)保險(xiǎn)的投保及理賠工作;。,根據(jù)調(diào)研(暗訪)結(jié)果進(jìn)行通報(bào)及獎(jiǎng)罰。、分部信息的上傳下達(dá),公文流轉(zhuǎn),計(jì)劃管理等日常工作;;負(fù)責(zé)大區(qū)總體公共關(guān)系資源的建立、維護(hù)、整合與管理;特別是地方政府等對(duì)外重要公共關(guān)系的建立與維護(hù);、考核;、進(jìn)行費(fèi)用控制;,整合新開分部支援人員,管理和督促所轄區(qū)域新開分部人力資源的招聘和培訓(xùn);、分部氣氛情況的反饋;,督進(jìn)所轄分部的行政檢查工作開展;;;;;;、檢查;。、公共責(zé)任險(xiǎn)等
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