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電器經(jīng)營管理手冊(存儲版)

2025-05-07 21:50上一頁面

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【正文】 其他工作任務(wù)。:報告上級:行政中心總監(jiān)、副總監(jiān)督導(dǎo)下級:總部安保部副經(jīng)理、主管,分部安保部經(jīng)理、主管、隊長A. 貫徹執(zhí)行國家公安部門關(guān)于安全保衛(wèi)工作的方針、政策和有關(guān)規(guī)定,建立健全公司各項安全工作制度;B. 貫徹落實國家有關(guān)消防安全法律法規(guī)、管理辦法,建立健全公司內(nèi)部消防管理規(guī)章制度,制定年度消防工作計劃,并督導(dǎo)分部落實;C. 根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的工作任務(wù)和指示要求,制定公司安全保衛(wèi)工作的長期發(fā)展規(guī)劃及年度工作計劃,并監(jiān)督、檢查落實情況;D. 制定消防培訓(xùn)計劃,定期安排公司內(nèi)部員工進(jìn)行消防安全教育及實地演練,不斷增強員工消防安全意識和提高安保人員消防專業(yè)技能;E. 積極開展以防火、防盜為重點的防事故工作,加強內(nèi)部安全管理,維護公司正常經(jīng)營秩序;F. 督導(dǎo)分部做好安全防范工作,落實各項安全管理規(guī)章制度,協(xié)助或督導(dǎo)相關(guān)部門查處各類內(nèi)部治安案件、災(zāi)害事故;G. 督導(dǎo)檢查大區(qū)、分部落實各項安全管理制度,查處各類違反安全管理制度的行為,并督促整改;H. 根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃和安保系統(tǒng)工作狀況,制定年度安保系統(tǒng)員工培訓(xùn)計劃,定期對各分部培訓(xùn)工作組織情況進(jìn)行考評,并根據(jù)考評結(jié)果提出獎懲意見;I. 完成和上級領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其它工作。G. 嚴(yán)格控制分部的行政費用支出,并進(jìn)行綜合考核、合理使用;H. 完成上級交辦的其他工作任務(wù)。(S級分部由行政主管兼任)報告上級:總部行政中心總監(jiān)助理、大區(qū)公共關(guān)系主管、分部行政部經(jīng)理督導(dǎo)下級:本部門干事A. 負(fù)責(zé)協(xié)助行政部經(jīng)理建立、維護、整合分部的公共關(guān)系資源;B. 負(fù)責(zé)分部公共關(guān)系檔案管理,即時更新;C. 負(fù)責(zé)對分部各部門上報的業(yè)務(wù)招待費用進(jìn)行初步審核、掌控;D. 負(fù)責(zé)協(xié)助行政部經(jīng)理對公司大型公關(guān)活動的組織協(xié)調(diào);E. 負(fù)責(zé)協(xié)助指導(dǎo)完成分部應(yīng)急公共關(guān)系的處理;F. 完成上級交辦的其他工作任務(wù)。報告上級:后勤主管督導(dǎo)下級:各部門兼職資產(chǎn)管理員A. 負(fù)責(zé)分部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、貴重辦公用品、禮品、汽車油料等物資的實物管理;B. 負(fù)責(zé)公司集團采購的日常協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)及分部物資供應(yīng)工作;C. 負(fù)責(zé)分部新開門店的后勤物資供應(yīng)及落實使用工作;D. 分部員工宿舍的日常管理和定期檢查工作; E. 完成上級交辦的其他工作任務(wù)。報告上級:安保班長A. 做好門店、物流庫房范圍內(nèi)的安全保衛(wèi)和消防管理工作,維護單位正常經(jīng)營秩序,保障人員財產(chǎn)的安全;B. 負(fù)責(zé)本崗位的安全工作,為顧客提供安全的購物環(huán)境和做好相關(guān)的服務(wù)工作;C. 執(zhí)行各類商品進(jìn)出門店的管理工作,查驗商品規(guī)格、型號,以及相應(yīng)的手續(xù)票據(jù),對出入庫區(qū)的送貨車輛和有關(guān)人員進(jìn)行登記;D. 執(zhí)行本單位重點部位的安全保衛(wèi)工作,做好銀行在門店收款時的安全工作;E. 負(fù)責(zé)門店商品的交接工作,每日上下班之前,對門店內(nèi)的商品進(jìn)行交接,保證賬實相符; F. 負(fù)責(zé)對店內(nèi)客流以及門前車輛的疏導(dǎo)工作,維護正常營業(yè)秩序,保證出入口通常;G. 負(fù)責(zé)每日定時對門店內(nèi)的各類安全防盜設(shè)施和消防設(shè)施進(jìn)行檢查和維護,確保消防通道通暢;H. 完成上級領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其它任務(wù)。F. 對本部門辦公用品及其它物品的領(lǐng)用進(jìn)行登記管理,合理控制本部門的行政費用支出。報告上級:分部安保主管、消防主管、門店經(jīng)理督導(dǎo)下級:安保班長、安保員A. 落實國家有關(guān)法律法規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行公司消防規(guī)章制度,協(xié)助分部安保經(jīng)理做好日常消防安全管理工作;B. 負(fù)責(zé)制定消防工作計劃,培訓(xùn)方案及預(yù)案,組織消防知識培訓(xùn)及預(yù)案的演練,不斷提高員工的消防安全意識和處置各種突發(fā)火災(zāi)的能力;C. 負(fù)責(zé)分部所屬門店、物流庫房的日常消防安全管理,加強防火安全巡視檢查,及時下發(fā)隱患整改通知書,發(fā)現(xiàn)并督促相關(guān)部門消除火險隱患;D. 建立健全分部消防安全組織機構(gòu)、消防檔案,完善消防規(guī)章制度,并對落實情況進(jìn)行檢查;E. 定期向分部領(lǐng)導(dǎo)及總部安保部匯報本單位消防安全狀況,對涉及消防安全的重要事項或重大消防隱患,應(yīng)及時匯報并提出改進(jìn)工作的合理化建議;F. 根據(jù)分部消防器材、設(shè)施設(shè)備的情況,及時提出補充或維護需求;G. 建立并保持與當(dāng)?shù)毓蚕罊C關(guān)良好的工作和業(yè)務(wù)上的聯(lián)系;H. 完成上級領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其它任務(wù)。報告上級:分部行政經(jīng)理、分部行政副經(jīng)理、總部資產(chǎn)管理專員督導(dǎo)下級:各部門兼職資產(chǎn)管理員A. 按照公司相關(guān)制度,負(fù)責(zé)規(guī)范本分部固定資產(chǎn)、低值易耗品、材料物資、禮品帳目的登記管理工作;B. 負(fù)責(zé)對本分部所有的資產(chǎn)管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)知識的指導(dǎo)和培訓(xùn);C. 負(fù)責(zé)根據(jù)相關(guān)制度監(jiān)管、檢查各部門對資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況;D. 負(fù)責(zé)資產(chǎn)盤點組織實施及報表的匯總上報;E. 協(xié)調(diào)部門之間的資產(chǎn)調(diào)撥,及時辦理調(diào)撥手續(xù),保障公司資產(chǎn)的有效利用;F. 每月與分部財務(wù)部進(jìn)行帳務(wù)核對,保證帳帳相符;G. 負(fù)責(zé)本分部財產(chǎn)保險的投保、理賠和后續(xù)處理工作;H. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時任務(wù)。報告上級:分部總經(jīng)理、總部后勤部、資產(chǎn)管理部、費用管控部、公共關(guān)系部經(jīng)理督導(dǎo)下級:本部員工、門店行政系統(tǒng)人員A. 制訂分部行政系統(tǒng)的年度及階段性工作計劃,制訂分部行政費用支出預(yù)算計劃,并分解至各相關(guān)部門及門店,督促其落實執(zhí)行;B. 結(jié)合分部的實際工作狀況,實施對分部行政系統(tǒng)的制度建設(shè)工作;C. 按照授權(quán),全面組織實施分部行政管理部的各項職能任務(wù),確保分部行政系統(tǒng)管理到位、督導(dǎo)嚴(yán)格、保障有力;D. 負(fù)責(zé)對本部門員工、分部行政系統(tǒng)人員的工作績效進(jìn)行綜合考評,并提出人事任免、晉級、獎懲建議;E. 督導(dǎo)分部行政管理部行政主管,完成對分部的內(nèi)務(wù)管理、外勤聯(lián)絡(luò)等工作;F. 督導(dǎo)分部行政管理部后勤主管,完成對分部資產(chǎn)的實物管理、物資采購工作;G. 督導(dǎo)分部行政管理部資產(chǎn)管理專員,完成對分部的資產(chǎn)管理、帳務(wù)建立、投保理賠申報工作;H. 督導(dǎo)分部行政管理部物業(yè)主管,完成對分部的業(yè)主關(guān)系協(xié)調(diào)、物業(yè)及相關(guān)費用審核支付、通訊設(shè)施維護及保障、突發(fā)事件的緊急處置等工作;I. 督導(dǎo)分部行政管理部車隊主管,開展對分部行政車隊的管理工作和對配送車隊的監(jiān)管工作;J. 開展對分部行政系統(tǒng)的員工隊伍建設(shè)和崗位培訓(xùn)工作,不斷適應(yīng)公司未來經(jīng)營發(fā)展的工作要求;K. 嚴(yán)格控制分部的行政費用支出,并進(jìn)行綜合考核、合理使用;L. 完成上級交辦的其他工作任務(wù)。報告上級:部門經(jīng)理、副經(jīng)理、行政專員A. 負(fù)責(zé)安保部公文流轉(zhuǎn)及文件的上傳下達(dá)工作;B. 負(fù)責(zé)辦公室固定資產(chǎn)管理和辦公用品請領(lǐng)、發(fā)放工作;C. 負(fù)責(zé)總部安保部相關(guān)資料、數(shù)據(jù)整理匯總工作;D. 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示辦公室相關(guān)事務(wù)跟進(jìn)工作;E. 負(fù)責(zé)辦公室檔案的日常管理工作;F. 完成公司領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其它任務(wù)。報告上級:行政中心總監(jiān)、法務(wù)部經(jīng)理督導(dǎo)下級: A. 負(fù)責(zé)法務(wù)部公文流轉(zhuǎn);B. 負(fù)責(zé)法務(wù)部合同登記及訴訟案件登記管理;C. 負(fù)責(zé)法務(wù)部案卷檔案管理;D. 負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理、副經(jīng)理、法律顧問處理法律事務(wù);E. 負(fù)責(zé)法務(wù)部考勤事務(wù);F. 負(fù)責(zé)法務(wù)部固定資產(chǎn)及辦公用品的管理。報告上級:行政中心總監(jiān)、副總監(jiān)督導(dǎo)下級:大區(qū)總經(jīng)理、分部總經(jīng)理、大區(qū)及分部行政部經(jīng)理、本部門員工A. 負(fù)責(zé)公司總體公共關(guān)系資源的建立、維護、整合與管理;特別是國家部委、地方政府等對外重要公共關(guān)系的建立與維護;B. 負(fù)責(zé)協(xié)助總裁進(jìn)行日常公關(guān)事務(wù)的安排與處理,以及行業(yè)協(xié)會、商會等日常對外活動的協(xié)調(diào);C. 負(fù)責(zé)公司大型公關(guān)活動的組織協(xié)調(diào);D. 負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)招待費用(除員工加班餐費及部門活動費)審核及管理;E. 負(fù)責(zé)公司專項購置公關(guān)禮品的管理。報告上級:行政中心總監(jiān)、副總監(jiān)督導(dǎo)下級:本部門員工、各大區(qū)行政部經(jīng)理、分部行政部經(jīng)理A. 負(fù)責(zé)審核公司行政費用支出預(yù)算;B. 負(fù)責(zé)指導(dǎo)分析專員對總部及大區(qū)、分部行政費用預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督,定期作出費用分析;C. 負(fù)責(zé)指導(dǎo)全國進(jìn)行各項行政費用節(jié)省、管控措施的出臺,以及監(jiān)督、落實并進(jìn)行通報及獎罰;D. 負(fù)責(zé)對辦公費、固定資產(chǎn)購置費、低值易耗品購置費、車輛使用費、燃油費、會議費、通訊費、維修費、本系統(tǒng)交通差旅費等行政費用審核、報批工作;E. 負(fù)責(zé)對公司本系統(tǒng)人員的工作績效進(jìn)行綜合考評,并提出人事任免、晉級、獎懲建議F. 完成上級交辦的其他工作。報告上級:禮賓部主管督導(dǎo)下級:前臺禮賓員A. 負(fù)責(zé)公司前臺的日常管理工作;B. 負(fù)責(zé)管理公司的會議室,并提供優(yōu)質(zhì)的會議服務(wù);C. 負(fù)責(zé)公司VIP貴賓的高規(guī)格接待工作;D. 負(fù)責(zé)總部辦公區(qū)背景音樂的播放管理;E. 負(fù)責(zé)對前臺管轄區(qū)域日巡檢、周檢查工作;F. 完成上級交辦的其它任務(wù)。C. 負(fù)責(zé)對在日常盤點檢查中發(fā)現(xiàn)的重要問題及時準(zhǔn)確地向行政中心相關(guān)部門報告,資產(chǎn)發(fā)生丟失、毀損、非正常損耗、損壞的,及時報后勤部,并落實上級處理決定。報告上級:行政中心總監(jiān)、行政中心副總監(jiān)督導(dǎo)下級:無A. 負(fù)責(zé)行政中心公文的收發(fā)、分類、登記、授號、流轉(zhuǎn)、整理、存檔工作;B. 負(fù)責(zé)行政中心總監(jiān)、行政中心副總監(jiān)工作日程安排,準(zhǔn)備各種文件資料,起草各類文書;C. 負(fù)責(zé)行政中心總監(jiān)、行政中心副總監(jiān)召開的各種會議的組織與安排,作會議記錄并負(fù)責(zé)整理會議紀(jì)要;D. 負(fù)責(zé)行政中心總監(jiān)、行政中心副總監(jiān)的名片、通訊、郵件、辦公環(huán)境等日常管理;E. 負(fù)責(zé)行政中心會談、會務(wù)安排; F. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。,并將計劃分解至分部各部門、各單位并督促落實;;;;;;、監(jiān)督工作,及分部、門店各類證照的年審工作;;;、低值易耗品、辦公用品、材料物資、禮品禮金的計劃、上報、審批,采購、帳目管理,并定期與財務(wù)部進(jìn)行帳務(wù)核對,并組織帳務(wù)盤點工作;;、維護工作;、電話及各項政府雜費的日常管理;;;、理賠等各項工作;。、低值易耗、材料物資等資產(chǎn)整體管理工作;、完善、下發(fā)公司的資產(chǎn)管理制度,并進(jìn)行適時的修訂,對相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn);、督導(dǎo)實物管理部門的工作,檢查并定期進(jìn)行通報及獎罰;、低值易耗品、材料物資、禮品的帳目的管理工作;、公共責(zé)任險等各種商業(yè)保險的投保及理賠工作;。,根據(jù)調(diào)研(暗訪)結(jié)果進(jìn)行通報及獎罰。、分部信息的上傳下達(dá),公文流轉(zhuǎn),計劃管理等日常工作;;負(fù)責(zé)大區(qū)總體公共關(guān)系資源的建立、維護、整合與管理;特別是地方政府等對外重要公共關(guān)系的建立與維護;、考核;、進(jìn)行費用控制;,整合新開分部支援人員,管理和督促所轄區(qū)域新開分部人力資源的招聘和培訓(xùn);、分部氣氛情況的反饋;,督進(jìn)所轄分部的行政檢查工作開展;;;;;;、檢查;。、公共責(zé)任險等
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