【正文】 ...................................４三、系統(tǒng)目的 .............................................４四、系統(tǒng)實施的上線準備工作 ............................４貳、總公司全體管理之系統(tǒng)架構(gòu) ......................................９一、系統(tǒng)主流程： ........................................９二、系統(tǒng)功能圖 ..........................................９三、總公司全體管理系統(tǒng)與其它系統(tǒng)的關聯(lián) ............１０叁．系統(tǒng)中各項作業(yè)及信息字段說明 ................................１１一、系統(tǒng)總覽 ...........................................１１二、庫存狀況明細作業(yè) .................................１２三、庫存狀況明細 (尺寸橫排)作業(yè) ....................１５四、進銷存統(tǒng)計表作業(yè) .................................１８五、各門市加盟進銷存匯總表作業(yè) ......................２１六、各門市加盟銷貨匯總表作業(yè) ........................２４七、全年銷售分析作業(yè) .................................２６八、全年銷售分析(有圖表) 作業(yè) .......................２９九、貨號毛利貢獻匯總表作業(yè) ..........................３２肆、測驗及問題 ..................................................３４４ / 33壹、前言 一、教育訓練課程之目的１．了解系統(tǒng)之效益及功能２．了解信息搜集及整理重點３．熟悉系統(tǒng)之操作方式 二、系統(tǒng)功能及效益(一) 系統(tǒng)功能１．創(chuàng)建各項基礎信息２．簡化各系統(tǒng)的信息輸入(二) 系統(tǒng)效益１．提高使用者信息輸入的效率２．降低信息輸入錯誤３．易于信息查詢?nèi)?、系統(tǒng)目的本系統(tǒng)乃將各應用系統(tǒng)中共用的基本信息統(tǒng)籌于本系統(tǒng)中管理,以提高信息的集成性與管理的時效性及減少信息的重復性.四、系統(tǒng)實施的上線準備工作在 完 成 本 系 統(tǒng) 的 安 裝 后 ,可 以 按 照 本 節(jié) 所 述 程 序 來 完 成 上 線 準 備 工 作 . 前 期 實 施 系 統(tǒng) 的 準 備 工 作 : 設 置 公 司 名 稱 (基 本 資 料 建 檔 子 系 統(tǒng) )本 系 統(tǒng) 所 提 供 的 各 種 報 表 ,其 表 頭 皆 可 印 出 公 司 名 稱 ,此 公 司 名 稱 乃 于 「 基本 資 料 建 檔 子 系 統(tǒng) 」 中 的 『 錄 入 公 司 信 息 』 中 所 設 置 者 .故 可 于 系 統(tǒng) 使 用的 前 運 行 公 司 名 稱 設 置 ,否 則 所 打 印 的 報 表 表 頭 將 不 會 印 出 公 司 名 稱 . 若 在 本 系 統(tǒng) 的 前 ,計 算 機 已 安 裝 有 本 系 列 軟 件 中 的 其 他 系 統(tǒng) ,且 已 運 行 過『 錄 入 公 司 信 息 』 ,則 本 系 統(tǒng) 可 以 不 必 重 復 設 置 ,直 接 沿 用 即 可 . 設 置 使 用 權(quán) 限 (系 統(tǒng) 維 護 子 系 統(tǒng) )５ / 33在 系 統(tǒng) 運 作 的 前 ,應 該 先 行 計 劃 公 司 內(nèi) 有 那 些 人 員 或 那 些 部 門 單 位 需 要 直 接使 用 計 算 機 運 行 本 系 統(tǒng) .確 定 后 ,必 須 對 于 每 一 需 要 使 用 的 人 員 或 部 門 單 位賦 值 一 唯 一 的 『 用 戶 代 碼 』 ,然 后 利 用 「 系 統(tǒng) 維 護 子 系 統(tǒng) 」 中 的 『 錄 入 用戶 編 號 』 ,『 錄 入 組 信 息 』 及 『 錄 入 用 戶 權(quán) 限 』 一 一 加 以 輸 入 .對 于 所 輸 入的 各 用 戶 ,其 對 于 本 系 統(tǒng) 所 提 供 的 各 項 作 業(yè) 的 各 項 功 能 皆 缺 省 為 有 權(quán) 運 行 .故 應 該 對 于 各 用 戶 在 公 司 內(nèi) 的 職 掌 予 以 明 確 界 定 ,然 后 對 于 每 一 用 戶 逐 一檢 討 其 對 于 每 一 項 作 業(yè) 的 使 用 權(quán) 限 .權(quán) 限 的 管 理 請 詳 「 系 統(tǒng) 維 護 子 系 統(tǒng) 」 中 的 各 項 作 業(yè) 說 明 . 設 置 共 用 參 數(shù) (基 本 資 料 建 檔 子 系 統(tǒng) )本 作 業(yè) 在 開 始 起 用 本 系 列 產(chǎn) 品 相 關 模 塊 進 行 信 息 登 錄 前 必 須 先 與 定 義 .如日 期 的 顯 示 方 式 ,記 賬 本 位 幣 。則可以使用「僅打印當期有交易」的功能，否則該功能不能使用。N39。才打印.五、各門市加盟進銷存匯總表作業(yè)? 程序編號 : ALLAR04? 程序名稱 : 各門市加盟進銷存匯總表? 輸入畫面 :２１ / 33? 報表格式一：? 報表格式二：? 字段說明： 基本選項：２２ / 33 選擇信息日期* 缺省默認系統(tǒng)日期，可更改，不可空白 * 按 F2[日期快手]鍵可查詢、選擇日期 工廠 * 空白表全部 * 按[F2] 鍵可查詢、選擇工廠信息 選擇門市加盟 * 空白表全部 * 按 [F2] 鍵可查詢、選擇倉庫信息 統(tǒng)計方法 * 、 打印成本金額 * 須檢查有無打印成本金額的權(quán)限，若無打印成本金額權(quán)限,則顯 示 39。Y39。Y39。Y39。有打印成本金額的權(quán)限 * 僅能選擇 Y/N? 權(quán)限說明 : 該作業(yè)程序有權(quán)限處理功能：*若程序作業(yè)者具有查看和處理售價和成本（所有單位成本、金額字段）的權(quán)限，則可以查看和處理售價和成本? 信息處理: :按倉庫編號進行信息排序 ： * 計算總進量、總進金額： 根據(jù)門市加盟編號查詢庫存交易明細檔中的總進量、總進金額： 總進量=sum(進貨數(shù)量) 總進金額=sum(進貨數(shù)量)*標準售價 * 計算總銷量、總銷金額： 根據(jù)門市加盟編號查詢庫存交易明細檔中的總銷量、總銷金額： 總銷量=sum(銷售數(shù)量) 總銷金額=sum(銷售數(shù)量*標準售價) * 計算總退量、總退金額： 根據(jù)門市加盟編號查詢庫存交易明細檔中的總退量、總退金額： 總退量=sum(退貨數(shù)量) 總退金額=sum(退貨數(shù)量*標準售價) * 計算總撥入、總撥入金額： 根據(jù)門市加盟編號查詢庫存交易明細檔中的總撥入、總撥入金額： 總撥入=sum(撥入倉庫數(shù)量)２３ / 33 總撥入金額=sum(撥入倉庫