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正文內(nèi)容

公司接待管理實(shí)施細(xì)則(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 工作餐應(yīng)當(dāng)以家常菜、地方菜為主,原則上只安排在XX食堂,公務(wù)接待消費(fèi)控制在XX元/人以內(nèi),一律不飲酒。公務(wù)接待還需附上菜品清單(小票)、《接待費(fèi)用清單》和相應(yīng)的來(lái)訪函、調(diào)研函、考察函等。全XX應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格控制商務(wù)接待范圍,不得用公款報(bào)銷(xiāo)或者支付應(yīng)當(dāng)由個(gè)人負(fù)擔(dān)的費(fèi)用。本細(xì)則從印發(fā)之日起執(zhí)行。拼一個(gè)春夏秋冬!贏一個(gè)無(wú)悔人生!早安!—————獻(xiàn)給所有努力的人.學(xué)習(xí)好幫手。未按要求落實(shí)的,根據(jù)情況樂(lè)捐XX元。二、商務(wù)接待商務(wù)接待應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持有利于企業(yè)經(jīng)營(yíng)、務(wù)實(shí)節(jié)儉、尊重少數(shù)民族風(fēng)俗習(xí)慣的原則。在接待活動(dòng)結(jié)束后,如實(shí)填寫(xiě)《接待費(fèi)用清單》,并由相關(guān)負(fù)責(zé)人審簽后,作為財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)憑證,并在15個(gè)工作日內(nèi)完成費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。第七章 接待餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)接待活動(dòng)中,因工作需要,可安排工作餐一次,并嚴(yán)格控制陪餐人數(shù)。陪同參觀領(lǐng)導(dǎo)必要時(shí)作補(bǔ)充講解。明確牽頭接待部門(mén),相關(guān)配合部門(mén),擬定接待方案,呈報(bào)XX相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定后,提前通知陪同參觀領(lǐng)導(dǎo)和參會(huì)人員,將審定修改后的方案報(bào)送給相關(guān)人員。原則上陪同參觀人數(shù)不超過(guò)3人,特殊情況可根據(jù)XX領(lǐng)導(dǎo)指示辦理。向來(lái)賓介紹情況應(yīng)適時(shí)適當(dāng),注意保守公司機(jī)密,巧妙回避不宜回答的問(wèn)題,重要會(huì)議應(yīng)有記錄。(二)對(duì)口原則。其中,公務(wù)接待是指參加與XX生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、業(yè)務(wù)往來(lái)及市場(chǎng)拓展無(wú)關(guān)的會(huì)議、考察調(diào)研、執(zhí)行任務(wù)、學(xué)習(xí)交流、檢查指導(dǎo)、請(qǐng)示匯報(bào)工作等公務(wù)活動(dòng);商務(wù)接待是指為了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的合理需要,開(kāi)展考察項(xiàng)目、業(yè)務(wù)洽談、簽訂合同等招待客戶、合資合作方以及其他外部人員的活動(dòng)。本細(xì)則適用于全XX公務(wù)接待和商務(wù)接待活動(dòng)。一般情況下,級(jí)別與權(quán)限相等,同級(jí)別出面,特殊情況高規(guī)格接待。(五)保密原則。5.其他單位參觀學(xué)習(xí)交流: 由分管副總經(jīng)理、對(duì)口部門(mén)負(fù)責(zé)人參與迎接和陪同參觀,對(duì)口部門(mén)負(fù)責(zé)人參與座談。第五章 接待流程各部門(mén)接到公司領(lǐng)導(dǎo)通知或相關(guān)部門(mén)來(lái)訪預(yù)約時(shí),首先了解和收集來(lái)賓基本情況:來(lái)賓單位、來(lái)賓職務(wù)和人數(shù)、來(lái)訪具體時(shí)間、來(lái)訪的目的和要求、陪同來(lái)訪的領(lǐng)導(dǎo),是否安排車(chē)輛接送、用餐和住宿,在XXX的總時(shí)間等。二、參觀:根據(jù)接待對(duì)象類(lèi)別和來(lái)訪目的,安排好參觀樓層,由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一協(xié)調(diào)
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