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正文內(nèi)容

k3_erp系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理流程(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 的錯(cuò)誤:不可將最底層實(shí)際使用的核算項(xiàng)目設(shè)置為“上級(jí)組”,否則在實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)將不列入選擇項(xiàng)進(jìn)行選擇會(huì)計(jì)科目的新增和修改操作流程:K3主控臺(tái)—進(jìn)入相應(yīng)帳套—系統(tǒng)設(shè)置—基礎(chǔ)資料—公共資料科目新增和屬性(即修改)系統(tǒng)關(guān)聯(lián)的注意點(diǎn):***************************************************************************************a 、未購(gòu)買應(yīng)收、應(yīng)付系統(tǒng),想在總帳系統(tǒng)看帳齡分析,應(yīng)該選擇往來(lái)業(yè)務(wù)核算(往來(lái)科目)下掛相應(yīng)的核算項(xiàng)目類別,并在系統(tǒng)參數(shù)中應(yīng)選擇啟用往來(lái)業(yè)務(wù)核銷??啟用了往來(lái)應(yīng)收模塊,并在應(yīng)收中做帳,則在總賬核算項(xiàng)目明細(xì)帳中無(wú)法查看客戶往來(lái)信息應(yīng)收帳款科目下掛客戶、職員、物料時(shí)b、未購(gòu)買購(gòu)銷存系統(tǒng),想在總帳系統(tǒng)看數(shù)量帳,存貨科目應(yīng)選擇數(shù)量金額輔助核算如果既選擇數(shù)量金額輔助核算又在物流模塊中處理日常業(yè)務(wù),會(huì)不會(huì)對(duì)帳務(wù)造成影響?c、未購(gòu)買現(xiàn)金流量表系統(tǒng),想在總帳系統(tǒng)生成現(xiàn)金流量表,應(yīng)選擇現(xiàn)金等價(jià)物(貨幣資金科目及短期投資類科目)***************************************************************************************操作注意點(diǎn):a、一個(gè)科目可平行下掛1024個(gè)核算項(xiàng)目類(即多項(xiàng)目核算)b、科目已有業(yè)務(wù)發(fā)生,科目不可刪除和修改科目下掛的核算項(xiàng)目類別c、科目有業(yè)務(wù)發(fā)生,幣別只能改為核算所有幣別d、可通過(guò)禁用的方法,把不能修改的科目或核算項(xiàng)目禁用總帳系統(tǒng)(核心基礎(chǔ)系統(tǒng))一、系統(tǒng)參數(shù)操作流程:K3主控臺(tái)—進(jìn)入相應(yīng)帳套—系統(tǒng)設(shè)置—總帳系統(tǒng)系統(tǒng)參數(shù)備注:“啟用往來(lái)業(yè)務(wù)核銷”是針對(duì)會(huì)計(jì)科目設(shè)的參數(shù),選擇此參數(shù)后總賬系統(tǒng)中各會(huì)計(jì)科目可以進(jìn)行往來(lái)業(yè)務(wù)核銷。K3客戶端基礎(chǔ)資料(系統(tǒng)框架設(shè)置)引入科目操作流程:K3主控臺(tái)—進(jìn)入相應(yīng)帳套—系統(tǒng)設(shè)置—基礎(chǔ)資料—公共資料科目—文件—從摸板引入科目注意點(diǎn):一套帳一套會(huì)計(jì)科目*幣別操作流程:K3主控臺(tái)—進(jìn)入相應(yīng)帳套—系統(tǒng)設(shè)置—基礎(chǔ)資料—公共資料幣別新增注意點(diǎn):a、一般不對(duì)記帳本位幣進(jìn)行修改b、若幣別已有業(yè)務(wù)發(fā)生則不能刪除憑證字解釋:各單位在制作憑證過(guò)程中對(duì)業(yè)務(wù)的分類情況操作流程:K3主控臺(tái)—進(jìn)入相應(yīng)帳套—系統(tǒng)設(shè)置—基礎(chǔ)資料—公共資料憑證字新增注意點(diǎn):若憑證字已有業(yè)務(wù)發(fā)生則不能刪除*計(jì)量單位A、計(jì)量單位組解釋:對(duì)具體的計(jì)量單位進(jìn)行分類操作流程:K3主控臺(tái)—進(jìn)入相應(yīng)帳套—系統(tǒng)設(shè)置—基礎(chǔ)資料—公共資料計(jì)量單位新增B、計(jì)量單位操作流程:選中相應(yīng)的計(jì)量單位組—右邊單擊鼠標(biāo)(右鍵)新增計(jì)量單位注意點(diǎn):a、代碼、名稱不能重復(fù)b、一個(gè)計(jì)量單位組下只有一個(gè)默認(rèn)的基本計(jì)量單位在設(shè)置數(shù)量金額核算時(shí)只能有一種默認(rèn)計(jì)量單位,由于每個(gè)產(chǎn)品的單位有可能不同,所以在生成憑證時(shí)會(huì)產(chǎn)生錯(cuò)誤,這時(shí)要在生成憑證選項(xiàng)中選擇計(jì)量單位自動(dòng)取用對(duì)應(yīng)科目預(yù)設(shè)的缺省單位。帳簿的查詢操作流程:K3主控臺(tái)—進(jìn)入相應(yīng)帳套—財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)總帳系統(tǒng)—帳簿—選擇各類帳簿(如:總分類帳)注意點(diǎn):(1)帳證一體化:只能查詢,不能直接修改(2)總帳和明細(xì)帳都可以跨年度和月份進(jìn)行查詢(3)第一次使用多欄帳要手工設(shè)計(jì)四、總帳期末處理*期末調(diào)匯操作流程:K3主控臺(tái)—進(jìn)入相應(yīng)帳套—財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)總帳系統(tǒng)—結(jié)帳—期末調(diào)匯注意點(diǎn):所有憑證必須過(guò)帳只有設(shè)置為參與“期末調(diào)匯”的科目,才能使用該功能*自動(dòng)轉(zhuǎn)帳操作流程:K3主控臺(tái)—進(jìn)入相應(yīng)帳套—財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)總帳系統(tǒng)—結(jié)帳—自動(dòng)轉(zhuǎn)帳注意點(diǎn):A、轉(zhuǎn)出科目可以非明細(xì)科目;B、轉(zhuǎn)入科目一定是明細(xì)科目;可包含未過(guò)帳憑證結(jié)轉(zhuǎn)損益操作流程:K3主控臺(tái)—進(jìn)入相應(yīng)帳套—財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)總帳系統(tǒng)—結(jié)帳—結(jié)轉(zhuǎn)損益注意點(diǎn):A、所有憑證必須過(guò)帳B、系統(tǒng)參數(shù)中本年利潤(rùn)科目要進(jìn)行選擇易引發(fā)的錯(cuò)誤:若在系統(tǒng)參數(shù)中未選擇“本年利潤(rùn)”科目,則報(bào)“未指定本年利潤(rùn)科目或科目不存在,不能進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)損益”的錯(cuò)誤期末結(jié)帳操作流程:K3主控臺(tái)—進(jìn)入相應(yīng)帳套—財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)總帳系統(tǒng)—結(jié)帳—期末結(jié)帳注意點(diǎn):不能結(jié)帳的原因:(1)有未過(guò)帳的憑證(2)無(wú)權(quán)限(3)其他子系統(tǒng)未結(jié)帳(4)與其他用戶沖突八、套打套打格式憑證:*上海TR101記帳憑證上海TR102收款憑證 紙張大?。鹤远x大小上海TR103付款憑證 寬度:2800上海TR104轉(zhuǎn)帳憑證 長(zhǎng)度:1400 單位:上海TW101外幣記帳憑證帳簿:上海TR201總分類帳(三欄式)上海TR202試算平衡表(匯總式) 紙張大?。篣S standard fanfold ...上海TR211現(xiàn)金日記帳 (美國(guó)復(fù)寫紙)上海TR211銀行日記帳上海TR211明細(xì)帳上海TR231多欄帳(7欄)上海TR232多欄帳副頁(yè)(12欄)注:打印機(jī)的選擇建議用“針”式打印機(jī),如:EPSON 1600K 等套打的使用憑證套打操作流程:A、K3主控臺(tái)—進(jìn)入相應(yīng)帳套—財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)總帳系統(tǒng)—憑證處理—憑證查詢—工具—套打設(shè)置—第一次需
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