【正文】 裝訂 裝訂準(zhǔn)備 1）分兩種卷面規(guī)格裝訂（照片、音像材料除外，照片、），即AA3規(guī)格（）。 裝訂 1）該裝訂的文件采用線裝訂，裝訂線與左側(cè)邊緣的距離為10mm。為避免在運(yùn)輸途中損壞，每盒以裝滿為宜。 6）歸檔單位：統(tǒng)一為項(xiàng)目業(yè)主。24 / 24。當(dāng)同一盒內(nèi)（或案卷內(nèi)）有不同保管期限的科技文件時(shí)，其保管期限為該盒內(nèi)（或案卷內(nèi)）文件保管期限的最大值。 封面印刷如附件六（1）~（2），脊背印刷如附件六（3），借卷守則（其內(nèi)容見附件三）印在封面的反面。5）。1HZ0正式檔號由項(xiàng)目業(yè)主根據(jù)檔案部門的要求統(tǒng)一填寫。底片要裝入袋內(nèi)，底片裝右上方標(biāo)明底片號，然后按底片順序號插入底片冊中。在盡量保證基本要素內(nèi)容完整的前提下將下面述及到的“照片文字說明”改寫成照片名稱。 文件內(nèi)容文件材料放在卷內(nèi)目錄之后，每冊（或分冊）內(nèi)容見“范本”。6）日期：填寫文件的形成時(shí)間，“編制日期”的填寫方法、方式。3）封面右上角加檔號，封面舉例見附件二。 （3）卷內(nèi)備考表：說明案卷內(nèi)文件材料狀況的表。廳檔字 [1992] 21號，轉(zhuǎn)發(fā)“國檔發(fā) [1992] 8號文件”）的規(guī)定，“檔案部門派員參加驗(yàn)收委員會(huì)或驗(yàn)收組”，“著重抽查項(xiàng)目檔案的歸檔情況”，“評價(jià)檔案資料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)性情況以后，寫出初驗(yàn)意見，對存在問題提出改進(jìn)要求，限期解決”。1竣工決算報(bào)告業(yè) 主業(yè) 主2冊 3）各類測試資料（CS、CY類表格）、質(zhì)檢記錄（ZJ類表格）、分項(xiàng)工程質(zhì)量評分（JY類表格）應(yīng)按月臨時(shí)歸檔，分類要求見“竣工文件編制范本”，每月計(jì)量時(shí)監(jiān)理應(yīng)檢查承包單位的質(zhì)檢及測試資料是否齊全，是否符合要求。 工程中間交工計(jì)量時(shí)，承包人應(yīng)遞交相應(yīng)的竣工圖供監(jiān)理審查。第三章 編 制 指 導(dǎo) 公路工程竣工文件并非工程竣工后編造的文件，而是公路項(xiàng)目的提出、立項(xiàng)、招投標(biāo)、勘察設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、交工驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收全過程中形成的文字材料、圖紙、表格、照片、音像等資料，應(yīng)能正確地反映工程建設(shè)全過程的真實(shí)情況。因?yàn)樵S多表格具有共同性，有時(shí)前面的作了解釋或說明，后面的也就省略了。第十二冊中照片、錄音、錄像材料與本冊內(nèi)其它文字圖表材料不能混裝。具體情況可由項(xiàng)目管理者在開工之前決定。某冊分成幾本時(shí)，請注意，同類文件不能跨“本”裝訂，但一本裝訂不下時(shí)可以分成幾本。因此竣工文件中一部分是以部、冊、本的形式出現(xiàn)，另一部分是部、冊、分冊、本的形式。交通部《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》《中華人民共和國保守國家秘密法》 國家標(biāo)準(zhǔn)GB/T1182289《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》 國家標(biāo)準(zhǔn)GB/T1182189《照片檔案管理規(guī)范》交通部辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)國家計(jì)委《關(guān)于印發(fā)〈建設(shè)項(xiàng)目（工程）竣工驗(yàn)收辦法〉的通知》的通知（[1990]廳工字67號）交通部辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)國家檔案局《關(guān)于印發(fā)〈建設(shè)項(xiàng)目（工程）檔案驗(yàn)收辦法〉的通知》的通知（廳檔案字[1992]21號）交通部、國家檔案局關(guān)于發(fā)布《交通檔案管理辦法》的通知（1992年1月9日交辦發(fā)[1992]89號）交通部關(guān)于發(fā)布《交通文件材料立卷歸檔辦法》的通知（1992年1月9日交辦發(fā)[1992]120號）交通部關(guān)于印發(fā)交通檔案管理和交通文件材料立卷歸檔統(tǒng)一表格式樣的通知（交辦發(fā)[1992]121號）1交通部關(guān)于發(fā)布《公路工程竣工驗(yàn)收辦法》的通知（1995年11月15日而某冊（或某分冊）超過規(guī)定的裝訂厚度（見第四章）時(shí)，可以劃分成若干本（請注意：某冊內(nèi)規(guī)定沒有分冊號，且該冊厚度超過規(guī)定的裝訂厚度而劃分成若干本時(shí)，“本”不能稱為“分冊”）。綜合文件不按合同號分開來裝訂。一般情況下，高速公路工程項(xiàng)目的承包合同段較長(10~20公里)，故原則上應(yīng)按承包合同段分開來裝訂(即每個(gè)合同段均有8冊17分冊)；若承包合同段較短，則宜按監(jiān)理合同段分開來裝訂；若項(xiàng)目規(guī)模小(比如小于30公里)，可不按合同段分開來裝訂。 第一冊中第一分冊不按合同號分開來裝訂，其它均按合同號分開來裝訂。 “規(guī)范化表格及使用說明（D）” 使用表格前，首先應(yīng)認(rèn)真閱讀“表格使用說明”，且應(yīng)從頭至尾全面閱讀。 因項(xiàng)目管理組織（包括監(jiān)理組織）機(jī)構(gòu)不盡相同，為方便操作，管理者可對表格（主要是指SJ類、ZF類表格）的簽字檔次作適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，并加以詳細(xì)規(guī)定。等不同角度的尺寸，那么具體某個(gè)蓋板涵時(shí)則只有一種尺寸，故應(yīng)去掉不需的部分）；（5） 重新繪制的竣工圖，一律使用“竣工文件編制范本及附件（C）”中的標(biāo)準(zhǔn)圖框；（6） 凡按圖施工沒有變動(dòng)的（包括圖內(nèi)文字說明及圖中工程數(shù)量表），可在施工設(shè)計(jì)圖背面的左下角逐張加蓋竣工圖章（竣工圖章尺寸樣式見附件一）；（7） 竣工圖一般使用A3紙（297420mm），其它規(guī)格的竣工圖應(yīng)按297420mm折疊。各單位負(fù)責(zé)人應(yīng)經(jīng)常督促臨時(shí)歸檔工作的落實(shí)?？⒐の募男纬?、編制單位一覽表