煉油分部信息門戶關(guān)鍵用戶培訓(xùn)教材(存儲(chǔ)版)
【正文】 彈出一個(gè)警告提示，確認(rèn)即可。將要添加的文檔“行政部文檔二”作為附件，發(fā)送該郵件。回到文檔庫中，選擇一個(gè)文檔，點(diǎn)擊右邊的下拉小箭頭，選擇“刪除”，將文檔刪除等待一會(huì)后，可以在Outlook中收到系統(tǒng)發(fā)送的郵件，告訴你“行政部文檔二”已經(jīng)被刪除。點(diǎn)擊文檔庫中的“設(shè)置”菜單，選擇“文檔庫設(shè)置”。在文檔庫中點(diǎn)擊“操作”菜單，選擇“使用Windows資源管理器打開”在彈出的窗口中雙擊“Forms”文件夾進(jìn)入將已有的文件粘貼到該文件夾中在文檔庫中點(diǎn)擊“設(shè)置”菜單，選擇“文檔庫設(shè)置”將原來默認(rèn)文檔庫的名字更改為上傳的文檔名字。 設(shè)置文檔庫內(nèi)容審核:在我們?yōu)槲臋n庫設(shè)置好權(quán)限后，相關(guān)的人員就可以新建或者上傳文件了。再使用剛才的“行政部主管”用戶登錄，發(fā)現(xiàn)已經(jīng)可以看到新上傳的文檔了，文檔的“審核狀態(tài)”也變成了“已批準(zhǔn)”。6）發(fā)布主要版本。除了上面的方法由用戶自行使用簽出文件的功能外，還可以由系統(tǒng)來強(qiáng)制用戶使用簽出功能。對簽出的文檔進(jìn)行編輯后，保存時(shí)會(huì)彈出一個(gè)對話框，詢問是否簽入文檔。確認(rèn)后可以看到在文檔庫中多了一欄“簽出對象”，顯示簽出的文檔是由哪個(gè)用戶簽出的。團(tuán)隊(duì)的其他成員可以對上傳的幻燈片進(jìn)行利用，制作新的幻燈片。l 其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)用戶密碼變更后，用戶第一次通過門戶上的鏈接訪問其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)時(shí)，門戶會(huì)自動(dòng)要求用戶輸入新密碼。根據(jù)用戶輸入關(guān)鍵詞，執(zhí)行搜索的不同位置，獲得不同的結(jié)果。 如果沒有銀號(hào)，默認(rèn)情況下，如果不加”+”, MOSS也是作“與”（AND）的操作。已經(jīng)可以滿足很多的應(yīng)用。filetype:文件類型還有一個(gè)很有用的搜索過濾條件是filetype:文件類型。 3） 特殊的搜索策略：在浩瀚如海的文檔倉庫中，我們怎樣快速定位到一篇我們需要的文檔呢？MOSS為此提供了強(qiáng)大靈活的搜索功能。6 搜索企業(yè)信息門戶具有強(qiáng)大的搜索功能，可以對門戶中的頁面、Office文檔等信息進(jìn)行全文搜索。可以看到幻燈片已經(jīng)移動(dòng)到“Winos幻燈片”文件夾中5 單點(diǎn)登陸 門戶的單點(diǎn)登陸（SSO）主要實(shí)現(xiàn)如下功能：l 用戶通過在門戶上的鏈接可以直接登陸到其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)。也可以在PowerPoint中點(diǎn)擊“發(fā)布”——“發(fā)布幻燈片”，將幻燈片發(fā)布到幻燈片庫。注：強(qiáng)制簽入文檔不會(huì)保存簽出用戶在簽出文檔后編輯的內(nèi)容在文檔庫右邊的“所有文檔”下拉菜單中，選擇“修改此視圖”。默認(rèn)情況是存放在“我的文檔”中的“SharePoint 草稿”文件夾中。為了防止2個(gè)人以上對同一文檔進(jìn)行修改，可以設(shè)置要將文件簽出，可以在文檔庫中，點(diǎn)擊文件右邊的小箭頭，在下拉菜單中選擇“簽出”。輸入用戶名后，直接賦予用戶審批權(quán)限。使用有審批權(quán)限的用戶登錄，點(diǎn)擊該文件右邊的小箭頭，在下拉菜單中選擇“批準(zhǔn)/拒絕”在審核狀態(tài)中根據(jù)需要選擇一個(gè)，這里選擇“已批準(zhǔn)”，并在“注釋”中填入相關(guān)注釋。在名稱和說明里面輸入自定義的文字。完成對模板的編輯。創(chuàng)建后的新文檔庫點(diǎn)擊“新建”菜單下的“新建文檔”，默認(rèn)系統(tǒng)會(huì)打開一個(gè)空白的文檔。這里按照默認(rèn)設(shè)置。除了新建文檔，還可以使用“上載”功能將文檔上傳到文檔庫中。文檔版本歷史記錄可以根據(jù)實(shí)際情況啟用，啟用后會(huì)保留各個(gè)修改的版本，很實(shí)用的功能。 自定義列表1） 首先創(chuàng)建一個(gè)自定義列表，并將列表名稱設(shè)置為“部門費(fèi)用使用情況”。輸入調(diào)查的名稱。并且圖片出現(xiàn)在首頁的滾動(dòng)幻燈區(qū)。上載完成后點(diǎn)擊一下刷新，然后選擇需要在頁面發(fā)布的圖片。可以在word中編輯好通知的格式，以及掃描的圖片，將帶格式的文本直接復(fù)制到正文中。5）在安全性提示消息中點(diǎn)擊“啟用”，并輸入用戶認(rèn)證信息。例如，按所在的科室對紀(jì)錄進(jìn)行分組。根據(jù)需要調(diào)整需要顯示的欄及順序。將缺省的“姓氏”“商務(wù)電話”改為“姓名”，“辦公電話”。4）點(diǎn)擊頁面右上方的“網(wǎng)站操作”→“編輯頁面”。11）修改領(lǐng)導(dǎo)講話內(nèi)容編輯器部件中的代碼，將下述代碼拷貝進(jìn)來。4）點(diǎn)擊“查看所有網(wǎng)站內(nèi)容”——“創(chuàng)建”——“文檔庫”，在當(dāng)前網(wǎng)站下創(chuàng)建一個(gè)名稱為“EX_STATICPAGES_”的文檔庫來存放站點(diǎn)的設(shè)計(jì)元素。煉油分部門戶地址如下,也可從主門戶首頁左方的部門導(dǎo)航鏈接中進(jìn)入。 用戶密碼修改 用戶在首次登陸后需自行修改密碼，在首頁上方點(diǎn)擊“修改密碼”鏈接，修改密碼。7）進(jìn)入網(wǎng)站設(shè)置中的主題設(shè)置，為網(wǎng)站選擇“經(jīng)典”主題。各下屬站點(diǎn)首頁欄目名稱及實(shí)現(xiàn)形式如下表：一級(jí)欄目二級(jí)欄目實(shí)現(xiàn)形式車間概況車間簡介頁面崗位描述頁面通訊錄聯(lián)系人列表滾動(dòng)圖片 帶圖片的發(fā)布頁面通知公告 通知列表信息共享自定義文檔庫或子網(wǎng)站除了通訊錄外，車間概括的其他欄目皆為頁面，它們的更新方式相同。4）可以使用格式工具條對發(fā)布的內(nèi)容進(jìn)行格式上的設(shè)置，以獲得滿意的效果。 點(diǎn)擊需要修改的欄。2）打開本部門的Excel用戶表，將選擇全部用戶名，然后點(diǎn)擊“復(fù)制”。點(diǎn)擊“匯總”，選擇按科室字
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