【正文】 為最佳員工獎(jiǎng)”就算得上是一個(gè)具體的目標(biāo)了。 ? 相關(guān)性（ Relevant）。新員工來華為的初期，比較關(guān)注于第一象限的事件。同時(shí)人被打擾后重拾起原來的思路平均需要3分鐘，總共每天大約就是 。例如你在 WORD輸入和排版上用了多少時(shí)間，你在瀏覽網(wǎng)頁上用了多少時(shí)間，你在一些 IM溝通上用了多少時(shí)間等；通過每日或每周對(duì)你完成目標(biāo)的情況作出總結(jié)。 28 ? intervals為你提供一個(gè)能讓你集中在你的項(xiàng)目上，跟蹤你的工作時(shí)間，管理你的任務(wù)個(gè)性化空間，它的功能很強(qiáng)大，具有以下特點(diǎn) :跟蹤時(shí)間，做理性的人、管理任務(wù)，排脫混亂的狀態(tài)、 項(xiàng)目管理 、文檔或文件的存儲(chǔ) 等 ? 什么叫跟蹤時(shí)間？ tick給我們的解釋是：時(shí)間的跟蹤就是讓你不要做太多的事情，是讓你學(xué)會(huì)恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間做恰當(dāng)?shù)氖?。Scheduler可以幫助用戶建立日程并進(jìn)行跟蹤而且可以通過Email及 MSN的方式提醒用戶即將到來的日程。當(dāng)你找到浪費(fèi)時(shí)間的根源，你才有辦法改變。成功者往往花最多時(shí)間在做最重要但不是最緊急的事情，而一般人往往將緊急但不重要的事放在第一位。而如果你只有一小時(shí)的時(shí)間可以做這項(xiàng)工作，你就會(huì)更迅速有效地在一小時(shí)內(nèi)做完它。 在時(shí)間管理中運(yùn)用帕累托原則有助于應(yīng)付一長列有待完成的工作。將大部分時(shí)間花在“重要而不緊急”的事情上，可以讓我們避免掉進(jìn)“嗜急成癮”的陷阱中，更可以避免在事情變得緊急后才疲于應(yīng)付。從客觀上說，高校管理者浪費(fèi)時(shí)間的原因來自于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、工作系統(tǒng)以及生活工作條件等方面。制約性因素往往體現(xiàn)在 關(guān)鍵工作 ，關(guān)鍵人物和關(guān)鍵活動(dòng)上，抓住了這三個(gè)關(guān)鍵，高校管理者也就解決了制約性因素。 36 ? 應(yīng)該做好每天、每周、每月以及每年的工作計(jì)劃，列出每一時(shí)間單位內(nèi)應(yīng)該完成的工作，排出優(yōu)先次序，突出重點(diǎn)并確認(rèn)完成時(shí)間，并適當(dāng)安排“不被干擾”的時(shí)間。 在授權(quán)中必須要克服“辦事拖延”的鄙習(xí)，推行“限時(shí)辦事制”。在授權(quán)過程中，管理者應(yīng)避免出現(xiàn)把別人當(dāng)成自己提高效率多做事的資源或者障礙、干擾者的傾向，否則可能會(huì)出現(xiàn)控制他人的欲望，傾向于讓被授權(quán)人按照要求做事，或者讓“他們”不要妨礙“我們”做事。同時(shí)，簡化程序有利于解決高校中出現(xiàn)的“文山會(huì)?！爆F(xiàn)象，不該發(fā)的文不發(fā)，不該開的會(huì)不開，提高行文和會(huì)議效率，降低 管理成本 。 34 ? 高校不同層次的管理者盡管工作任務(wù)和工作責(zé)任不盡相同，但管理活動(dòng)卻是一致的，可簡單歸結(jié)為三個(gè)掌握，即掌握 關(guān)鍵工作 ，掌握關(guān)鍵人物，掌握關(guān)鍵活動(dòng)。但因?yàn)橹饔^客觀上的原因，我們都習(xí)慣了不將時(shí)間列入辦學(xué)成本進(jìn)行計(jì)算。在最初，我們可能會(huì)重視事情的重要程度，做的是“重要且緊急”的事情，但應(yīng)避免習(xí)慣于“緊急”狀態(tài)，否則，我們會(huì)不由自主地喜歡上“到處救火”的感覺，把自己當(dāng)成“救火隊(duì)員”，轉(zhuǎn)而去做那些“緊急不重要”的事情了。 帕累托原則又稱做重要的少數(shù)、微不足道的多數(shù)，或 80對(duì) 20定律、猶太法則等，是 19世紀(jì)末和 20世紀(jì)初由意大利 經(jīng)濟(jì)學(xué)家 及社會(huì)學(xué)家 帕累托 提出的，最初是用于經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域中的決策。 ? 八 .嚴(yán)格規(guī)定完成期限 巴金森 ( Parkinson)在其所著的 《 巴金森法則 》中寫下這段話“你有多少時(shí)間完成工作，工作就會(huì)自動(dòng)變成需要那么多時(shí)間。生活中肯定會(huì)有一些突發(fā)困擾和迫不及待要解決的問題，如果你發(fā)現(xiàn)自己天天都在處理這些事情，那表示你的時(shí)間管理并不理想。 ，列出清單，每一季度要做哪一些事情； ，并在每月初重新再列一遍，遇到有突發(fā)事件而更改目標(biāo)的情形時(shí)及時(shí)調(diào)整過來； ，把下周要完成的每件事列出來； 。Backpack使用了 Ajax接口，讓你的想法或計(jì)劃隨手而成，很方便。Propel39。 綜上所述，通過研究和剖析華為的時(shí)間管理，華為給我們一個(gè)重要的啟示：時(shí)間管理是企業(yè)提高員工整體素質(zhì)的最有效法寶。 24 法寶三：趕跑時(shí)間第一大盜的華為韻律原則 ? 日本專業(yè)的 統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù) 指出：“人們一般每 8分鐘會(huì)收到 1次打擾，每小時(shí)大約 7次，或者說每天 5060次。 第三象限“不重要但緊迫” 的事件不速之客、某些電話、會(huì)議、信件 第四象限“不重要且不緊迫” 的事件或者是“浪費(fèi)時(shí)間”事件 閱讀令人上癮的無聊小說、 收看毫無價(jià)值的電視節(jié)目等。一般人在這點(diǎn)上往往只注意前者，其實(shí)后者也相當(dāng)重要。 ? 法寶一：以 SMART為導(dǎo)向的“華為”目標(biāo)原則 ? “華為”的時(shí)間管理培訓(xùn)指出，目標(biāo)原則不單單是有目標(biāo)，而且是要讓目標(biāo)達(dá)到 SMART標(biāo)準(zhǔn)，這里 SMART標(biāo)準(zhǔn)是指： ? 具體性（ Specific）。新人為了表現(xiàn)自已，往往把把來自于各方的請(qǐng)托都 ——不暇思索地接受下來，但這不是一種明智的行為。 ? 金律十 :同一類的事情最好一次把它做完 假如你在做紙上作業(yè)，那段時(shí)間都做紙上作業(yè) 。而如果你只有一小時(shí)的時(shí)間可以做這項(xiàng)工作，你就會(huì)更迅速有效地在一小時(shí)內(nèi)做完它。不要想立刻推翻自己的整個(gè)習(xí)慣，只需強(qiáng)迫自己現(xiàn)在就去做你所拖延的某件事。 19 時(shí)間管理的十一條金律 ? 金律一 :要和你的 價(jià)值觀 相吻合 你一定要確立個(gè)人的價(jià)值觀，假如價(jià)值觀不明確，你就很難知道什么對(duì)你最重要，當(dāng)你價(jià)值觀不明確，時(shí)間分配一定不好。較好的做法是把這些事項(xiàng)根據(jù)能夠被完成的“環(huán)境”整理分類，例如“在辦公室” ,“用電話” ,“在商場” . ? 專案 (Projects) 每個(gè)需要多于一個(gè)實(shí)際的行動(dòng)才能達(dá)到的生活或者工作中的“開放式回路”就是一個(gè)“專案” .使用跟蹤以及周期性的回顧來確保每個(gè)專案都有一個(gè)下一步的行動(dòng)進(jìn)行下去。 ? 組織：個(gè)人感覺組織是 GTD中的最核心的步驟，組織主要分成對(duì)參考資料的組織與對(duì)下一步行動(dòng)的組織。（重大包括金額和性質(zhì)兩方面。不要追求完美，而要追求辦事效果。做好的事情，是有效果；把事情做好僅僅是有效率。而 20%的事情是值得做的，應(yīng)當(dāng)享有優(yōu)先權(quán)。時(shí)間是如此寶貴，但它又是最有伸縮性的，它可以一瞬即逝，也可以發(fā)揮最大的效力，時(shí)間就是潛在的資本。這并非不可能，事實(shí)上，工作快的人通常比慢吞吞的人做事精確些。 10 有效的時(shí)間管理 ? 美國管理學(xué)者 彼得 ? 每年年末作出下一年度工作規(guī)劃； 每季季末作出下季末工作規(guī)劃；每月月末作出下月工作計(jì)劃；每周周末作出下周工作計(jì)劃 9 時(shí)間“四象限”法 ? 著名管理學(xué)家 科維 提出了一個(gè)時(shí)間管理的理論，把工作按照重要和緊急兩個(gè)不同的程度進(jìn)行了劃分，基本上可以分為四個(gè)“象限”：既緊急又重要（如 人事危機(jī) 、客戶投訴、即將到期的任務(wù)、 財(cái)務(wù)危機(jī) 等）、重要但不緊急（如建立人際關(guān)系、新的機(jī)會(huì)、 人員培訓(xùn) 、制訂防范措施等）、緊急但不重要（如電話鈴聲、不速之客、 行政檢查 、主管部門會(huì)議等）、既不緊急也不重要（如客套的閑談、無聊的信件、個(gè)人的愛好等）。 ? 完成一件事情，可以有許多方法，關(guān)鍵在于你能否找出最快速的方法。 時(shí)間管理最重要的功能：是透過事先的 規(guī)劃 ，做為一種提醒與指引。換句話說，主管的工作有很大的一部份需要與別人 互動(dòng) ，外界的干擾是主管工作的一部份。時(shí)間管理的重點(diǎn)是待辦單、日計(jì)劃、周計(jì)劃、