【正文】 從而使授權(quán)行為適得其反。就開會(huì)而言，會(huì)前必須明確會(huì)議的目的，是分享信息、辯論還是決策，決策性的會(huì)議材料應(yīng)該在會(huì)前幾天分發(fā)參會(huì)者，讓參會(huì)者能盡早熟悉會(huì)議內(nèi)容并有足夠的考慮時(shí)間，以提高決策的質(zhì)量和速度，避免會(huì)議流于形式，避免將會(huì)議時(shí)間浪費(fèi)在泛泛而談上卻做不出任何科學(xué)決策。高校發(fā)展目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn)的重點(diǎn)不在于每個(gè)環(huán)節(jié)、每個(gè)步驟，而在于制約性因素。 ? (一 )高校管理者時(shí)間管理的必要性 ? 高校管理者為什么要對(duì)時(shí)間進(jìn)行管理，這雖是個(gè)見仁見智的問題，但由于很多高校管理者未對(duì)時(shí)間進(jìn)行科學(xué)有效的管理，往往造成疲于奔命卻大事抓不了、小事抓不到，浪費(fèi)時(shí)間的現(xiàn)象廣泛存在，造成高校管理者時(shí)間浪費(fèi)的原因是多方面的，從主觀上說，一方面可能是因?yàn)楣芾碚呦胱龅氖虑樘啵_因沒有科學(xué)區(qū)分事情的輕重緩急，甚至缺乏明確的目標(biāo)，導(dǎo)致各項(xiàng)工作缺乏優(yōu)先順序，最后可能有頭無尾；另一方面也可能是因?yàn)椴簧糜谑跈?quán)導(dǎo)致自己不得不花費(fèi)大量的時(shí)間于具體事務(wù)，或因倉促?zèng)Q策導(dǎo)致了整個(gè)學(xué)校的時(shí)間以及其他資源的浪費(fèi)。 ? 這樣一來，我們沒有時(shí)間去做那些“重要不緊急”的事，而這些事往往有著更深遠(yuǎn)的影響。 這一原則是說在任何一組東西之中 ,最重要的通常只占其中的一小部分，因此對(duì)于重要但只占少數(shù)的部分必須分配更多的資源，更注重對(duì)它的管理?！比绻阌幸徽斓臅r(shí)間可以做某項(xiàng)工作，你就會(huì)花一天的時(shí)間去做它。一定要了解，對(duì)你來說，哪些事情是最重要的，是最有生產(chǎn)力的。 ? 三 .做好“時(shí)間日志” 你花了多少時(shí)間在哪些事情，把它詳細(xì)地，記錄下來，每天從刷牙開始，洗澡，早上穿衣花了多少時(shí)間，早上搭車的時(shí)間，平上出去拜訪客戶的時(shí)間，把每天花的時(shí)間一一記錄下來，做了哪些事，你會(huì)發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)了哪些時(shí)間。 ? Scheduler 是聯(lián)想試驗(yàn)室出品的在線時(shí)間管理工具。r提供了一種通過協(xié)同工作而從大規(guī)模項(xiàng)目運(yùn)作中解脫出來的辦法。 26 幾款在線的時(shí)間管理工具 ? rescuetime是一個(gè)基于 web的時(shí)間管理工具（目前在公開測(cè)試）它能準(zhǔn)確的判斷你花費(fèi)了多少時(shí)間， 不用你錄入數(shù)據(jù)，不用你費(fèi)勁就可以收集你的事務(wù)數(shù)；迅速而即時(shí)的 數(shù)據(jù)分析 。平均每次打擾大約是 5分鐘，總共每天大約 4小時(shí)，也就是約 50%的工作時(shí)間（按每日工作 8小時(shí)計(jì)），其中 80%（約 3小時(shí)）的打擾是沒有意義或者極少有價(jià)值的。 第三象限的收縮和第四象限的舍棄是眾所周知的時(shí)間管理方式，但在第一象限與第二象限的處理上，人們卻往往不那么明智 ——很多人更關(guān)注于第一象限的事件，這將會(huì)使人長期處于高壓力的工作狀態(tài)下，經(jīng)常忙于收拾殘局和處理危機(jī)，這很容易使人精疲力竭，長此以往，既不利于個(gè)人也不利于工作。如果目標(biāo)經(jīng)常達(dá)不到，的確會(huì)讓人沮喪，但同時(shí)也應(yīng)注意：太容易達(dá)到的目標(biāo)會(huì)讓人失去激情。這是指目標(biāo)必須是清晰的，可產(chǎn)生行為導(dǎo)向的。 量力而行地說“不”，對(duì)己對(duì)人都是一種負(fù)責(zé)。假如你是在思考，用一段時(shí)間只作思考 。 ? 金律七 :做好時(shí)間日志 你花了多少時(shí)間在做哪些事情，把它詳細(xì)地記錄下來，早上出門 (包括洗漱、換衣、早餐等 )花了多少時(shí)間，搭車花了多少時(shí)間，出去 拜訪 客戶 花了多少時(shí)間 …… 把每天花的時(shí)間一一記錄下來，你會(huì)清晰地發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)了哪些時(shí)間。然后，從明早開始，每天都從你的 list中選出最不想做的事情先做。時(shí)間管理的重點(diǎn)不在于管理時(shí)間，而在于如何分配時(shí)間。 ? 等待 (Waiting for) 當(dāng)你已經(jīng)指派了一個(gè)事項(xiàng)給其他人或者在項(xiàng)目進(jìn)行下去之前需要等待外部的事件，就應(yīng)當(dāng)在你的系統(tǒng)當(dāng)中跟蹤以及定期檢查是否已經(jīng)可以采取行動(dòng)或者需要發(fā)出一個(gè)提醒。對(duì)參考資料的組織主要就是一個(gè)文檔管理系統(tǒng)，而對(duì)下一步行動(dòng)的組織則一般可分為：下一步行動(dòng)清單，等待清單和未來 /某天清單。） 該時(shí)間管理方法常常被以如下圖式表示： 對(duì)重要和緊急的事情當(dāng)然是立即就做 ? 而對(duì)不重要不緊急的事情不做 ? 平時(shí)多做重要但不緊急的事情，（因?yàn)檫@是第二象限，常常被稱為第二象限工作法） ? 對(duì)緊急但不重要的事情選擇做。 ? 1 巧妙地拖延。首先考慮效果，然后才考慮效率。因此要善于區(qū)分這 20%的有價(jià)值的事情，然后根據(jù)價(jià)值大小，分配時(shí)間。充分合理地利用每個(gè)可利用的時(shí)間，壓縮時(shí)間的流程，使時(shí)間價(jià)值最大化。第三是另準(zhǔn)備一套應(yīng)變計(jì)劃。德魯克(P時(shí)間管理理論的一個(gè)重要觀念是應(yīng)有重點(diǎn)地把主要的精力和時(shí)間集中地放在處理那些重要但不緊急的工作上，這樣可以做到未雨綢繆，防患于未然。不要毫不考慮的就直接做了，先花幾分鐘的時(shí)間衡量一下，有什么方法可以更有效率的完成事情？ 6 三、周圍干擾因素？自控 ? 周圍眾多干擾因素，是時(shí)間流逝的致命殺手，嘈雜聲、雜志、零食、報(bào)紙、美容品、溫度、安全感、方向感、氛圍、性欲、壓力、煙癮、聯(lián)想、健康狀況，都是諸多的影響因素。 4 一、無法管理外在的要求？應(yīng)接不暇 ? 主管最大的困擾就是，太多來自外界的干擾，隨時(shí)得放下手邊的工作去做別的事情。 ? 擔(dān)任主管的責(zé)任之一就是集合多人的努力，共同完成一份工作。 7 時(shí)間管理方法 ? （一）、 計(jì)劃管理 ? （二）、 時(shí)間“四象限”法 ? （三）、 有效的時(shí)間管理 ? （四）、 時(shí)間 abc分類法 ? （五）、 考慮不確定性 8 計(jì)劃管理 ? 關(guān)于計(jì)劃，有日計(jì)劃、周計(jì)劃、月計(jì)劃、季度計(jì)劃、年度計(jì)劃。在人們的日常工作中，很多時(shí)候往往有機(jī)會(huì)去很好地計(jì)劃和完成一件事。F迫使自己在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成工作，對(duì)你自己能力有了信心，你已仔細(xì)分析過將做的事了，然后把它們分解成若干意境單元，這是正確迅速完成它們的必要步驟。 13 13種時(shí)間管理方法 ? 有計(jì)劃地使用時(shí)間。 ? 將一天從早到晚要做的事情進(jìn)行羅列。 Focus first on effectiveness (identifying what is the right thing to do), then concentrate on efficiency (do it right). ? 區(qū)分緊急事務(wù)與重要事務(wù)。如果一件事情，你不想做，可以將這件事情細(xì)分為很小的部分，只做其中一個(gè)小的部分就可以了，或者對(duì)其中最主要的部分最多花費(fèi)15分鐘時(shí)間去做。 16 最新的時(shí)間管理概念 GTD ? GTD是 Getting Things Done（完成每一件事）的縮寫。 ? 等待清單主要是記錄那些委派他人去做的工作，未來 /某天清單則是記錄延遲處理且沒有具體的完成日期的未來計(jì)劃、電子等等。 ? 將來／可能 (Someday/Maybe) 這些事情你需要在某個(gè)點(diǎn)去做，但是不是馬上。你永遠(yuǎn)沒有時(shí)間做每件事，但你永遠(yuǎn)有時(shí)間做對(duì)你來說最重要的事?！? ? 金律四 :遵循 20比 80定律 . 生活中肯定會(huì)有一些突發(fā)和迫不及待要解決的問題，如果你發(fā)現(xiàn)自己天天都在處理這些事情，那表示你的時(shí)間管理并不理想。這和 記賬 是一個(gè)道理。打電話的話，最好把電話累積到某一時(shí)間一次把它打完。首先，自己不能勝任委托的工作，不僅徒費(fèi)時(shí)間，還會(huì)對(duì)自己其它工作造成障礙。比如，目標(biāo)“我要成為一個(gè)優(yōu)秀的‘華為人’”不是一個(gè)具體的目標(biāo)，但目標(biāo)“我要獲得今年的華