高等教育自學考試畢業(yè)論文_______淺談中小企業(yè)人事檔案(存儲版)
【正文】 知識,能用信息化、數(shù)字化管理手段來管理人事檔案信息。改進檔案的檢索與查閱方法，實行計算機管理，提高檔案管理的信息化。制度硬件、軟件標準，并加強執(zhí)法檢查；同時，檔案管理人員也要進行培訓并實行資格證制度，并定期考試更新知識。國家公務員的檔案由組織人事部門按管理權(quán)限建立并管理；其余人員的檔案，則打破身份、學歷、職稱、行業(yè)、地域等各種限制，由政府人事部門所屬的人事機構(gòu)建立并統(tǒng)一管理。干部人事檔案管理質(zhì)量的提高，重要的一條就是要及時收集和補充檔案材料，而材料收集、歸檔、鑒別是否規(guī)范化將直接影響進檔材料的質(zhì)量，對收集到的檔案材料，從手續(xù)是否完備，表達是否準確、精煉，觀點是否明確等方面進行認真細致的鑒別，對于不符合要求的及時退回，限期糾正再歸檔，對于不屬于歸檔范圍的材料。（三）強化培訓,提高檔案專業(yè)人員的整體素質(zhì)。檔案的更新應及時、準確、完整,尤其應注意對檔案的新內(nèi)容進行及時、主動的補充收集。大部分是靠手工操作，費時、費力，效率低，與企業(yè)整體的現(xiàn)代化、信息化、科學化管理水平不相適應。三是材料歸類不準確。這些情況的出現(xiàn),使檔案材料喪失了真實性、嚴肅性、權(quán)威性。首先是檔案材料收集工作重數(shù)量輕質(zhì)量,內(nèi)容不具體,歸檔工作被動、不及時。一些單位趁人員調(diào)動、單位合并之機把未整理的人事檔案材料順水推舟移交出去,推卸責任,這給職工本人及新單位日后的工作平添了許多麻煩?！八罊n棄檔”、“虛假檔案”、“人檔脫節(jié)”、等現(xiàn)象也日益增多，其“二元化人事體制結(jié)構(gòu)”所形成的“人才壁壘”、“單位封閉”、“制度交易”、“身份阻隔”等負面功能愈加顯現(xiàn)，在一些人的心目中人事檔案已經(jīng)淪為“雞肋”——食之無味卻棄之可惜，其制度性生存愈發(fā)尷尬。人事檔案工作面臨了不少新的挑戰(zhàn)，人事檔案工作如何與時俱進，如何加快發(fā)展，更好的為黨的組織、人事工作提供服務提出一些意見。以確保維護企業(yè)人事檔案的真實性、嚴肅性、有效性,更好的促進人才合理流動、配置和使用,為企業(yè)人力資源建設(shè)提供更好的服務。長此以往,這種現(xiàn)象不斷自我強化,導致了企業(yè)人事檔案管理制度不健全,缺乏科學性和先進性。二是有的企業(yè)違反規(guī)定,把人事檔案當作普通郵件寄送,不做機要轉(zhuǎn)遞,不填寫轉(zhuǎn)遞單,不經(jīng)密封鈐印,就隨意將檔案交給本人自帶,致使篡改、丟失檔案的現(xiàn)象時有發(fā)生。這種人事檔
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