高等教育自學考試畢業(yè)論文_______淺談中小企業(yè)人事檔案(更新版)
【正文】 準考證號碼 090206100048 2011年6月25日摘 要人事檔案真實的記載和反映員工個人經(jīng)歷、政治、思想、品德作風、業(yè)務能力等，是員工個人自身成長歷史的真實記載，為企業(yè)的組織工作、人事工作的決策提供了可靠的依據(jù)，為企業(yè)合理分配使用人力資源提供了可靠的信息。特別是隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大，人員的有效檔案管理制約了企業(yè)持續(xù)健康成長，從而對企業(yè)的經(jīng)濟效益的持續(xù)增長產(chǎn)生了較大的影響。許多單位的人事檔案長期處于凌亂無人問津的狀態(tài),發(fā)揮不了應有的作用。在企業(yè)轉制的過程中，來自各方面的對企業(yè)的考核認證幾乎都是以企業(yè)經(jīng)濟效益的好壞來判斷企業(yè)管理的優(yōu)劣，一定程度上造成了企業(yè)既不瞻前又不顧后的短期行為，在生產(chǎn)經(jīng)營過程中放棄了人事檔案管理，以致出現(xiàn)人檔分家、檔案自存、檔案散亂、流失、涂改，退休、下崗黨員的組織關系無人管、無處轉等違背檔案法規(guī)的行為。一是有人利用檔案管理的漏洞,制造虛假材料。“三齡一歷”(年齡、工齡、黨齡、學歷)記載多樣，個別員工存在“年齡越填越小，參加工作時間越填越早，文化程度越填越高”。如記載個人履歷、社會關系、政治面貌等基本情況的內(nèi)容多，而反映個人工作能力、技術特長等方面的內(nèi)容少，這些都會直接影響到檔案質量。在檔案的鑒別上必須嚴格審查,遵循“去偽存真”,把好檔案材料質量關。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大和經(jīng)濟實體增加,人事制度改革和人員模式改變,給企業(yè)帶來了人事眾多,管理多元化的特點,也給人事檔案的管理模式提出了新的要求。傳統(tǒng)的管理辦法在一定時期有它的科學性，但形勢的發(fā)展對人事檔案管理工作要求的不斷發(fā)生變化，就會顯現(xiàn)出它的局限性。工作效率低。只有與時俱進，注重檔案的服務性，才能提高檔案的利用價值，牽一發(fā)而動全身，人事檔案管理制度的改革、信用業(yè)績檔案的建立必將使人事檔案煥發(fā)新的生機與活力，必將使企業(yè)不斷發(fā)展進程中的諸多問題不攻自破、迎刃而解，必將為社會經(jīng)濟的發(fā)展提供強有力的保障參考文獻[1][J].北京檔案, 2007[2][J].蘭臺世界，2006[3][J].檔案學通訊, 2005[4][J].中國科技信息, 2004 11
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