【正文】 建管理及決算中存在的問題與建議。按合同所確定的權力與義務，協(xié)調工程參建各方的關系。⑷ 組織協(xié)調的方法定期進行協(xié)調分析，區(qū)分輕重緩急，抓住協(xié)調的重點根據(jù)工程的實際狀況，確定協(xié)調的內容；通過項目組織體系協(xié)調；利用權責體系協(xié)調；召開專門會議協(xié)調；⑸ 工程會議現(xiàn)場協(xié)調工作的主要方式是召開工程會議（例會專題會議等），解決工程中出現(xiàn)的矛盾和干擾，以保證各方工作的順利進行。2．工程竣工。2 工程參建各方的協(xié)調委托監(jiān)理對工程參建各方：設計勘察單位、施工單位、有關分包單位、檢測試驗單位、材料設備供應單位、質安監(jiān)督單位等的組織協(xié)調工作，解決工程糾紛和矛盾，保證項目的順利進行。9．組織協(xié)調管理⑴組織協(xié)調的目的與內容組織協(xié)調的目的：實現(xiàn)工程項目的三大目標，完成工程建設?！窆こ谈潘闩c實際執(zhí)行結果的比較及其差異原因。g、工程價款的結算應嚴格執(zhí)行已簽訂生效的有關經濟合同。e、對于建設資金的實際使用情況，按時報送業(yè)主并接受市財政局及主管部門對建設資金的監(jiān)管。2 財務管理的原則和依據(jù)根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)會計準則》、《企業(yè)會計制度》、《國有建設單位會計制度》、《內部會計控制制度》、《基本建設財務管理若干規(guī)定》、《廣州市重點建設項目管理辦法》、《會計檔案管理辦法》等法律、行政法規(guī)及規(guī)章的規(guī)定。程序包括了對價格的調整、費用索賠、工程最終結算的業(yè)務子程序。2 信息管理的工作任務及信息的來源信息的收集、傳遞與處理、存儲、發(fā)布與管理，采取人工決策和計算機輔助管理相結合的手段，以達到工程項目管理的高效、迅速、準確。如果一般違約，監(jiān)理工程師應書面通知承包人在盡可能短的時間內，予以彌補改正；如果通知無效，監(jiān)理工程師應書面通知項目代建管理單位和業(yè)主，確定因承包人違約產生對業(yè)主造成的費用影響，辦理扣除相應費用的證明。承包人應允許項目代建管理人員和監(jiān)理工程師查閱據(jù)本條規(guī)定承包人保持的所有有關資料，并根據(jù)項目代建管理人員和監(jiān)理工程師的要求向其提供記錄的復印件。但在合同執(zhí)行過程中，索賠往往表現(xiàn)為承包人對業(yè)主提出索賠。 合同管理⑴ 合同管理主要工作內容負責項目各類施工、設計、采購等合同的起草、談判、簽訂和管理工作，經業(yè)主方確認并以代建人的名義與各類合同承包方簽訂合同，并按《合同法》行使建設方（甲方）權力，履行建設方的職責和義務?！?駐地臨時設施配備足夠的防火和消防設施，并制定相應的防火措施，成立義務消防隊，確定各區(qū)域防火負責人。③ 環(huán)境保護措施。 文明施工管理⑴ 工程文明施工管理主要內容① 負責督促施工單位保證施工場地及現(xiàn)場設施齊全，工地衛(wèi)生清潔和內業(yè)資料完備。③ 檢查監(jiān)理履行工程安全監(jiān)督管理的法律責任及對安全文明施工的監(jiān)控狀況。⑵ 安全生產管理控制的五項重要工作① 控制施工人員的不安全行為。計量的主要文件及附件的簽認手續(xù)不完備、資料不齊全的，不予計量。項目管理部在收到工程總決算書后組織工程造價咨詢單位審查并上報業(yè)主，由業(yè)主加蓋印章后送市財政投資評審中心審計評審且在已批準的總決算書上簽字蓋章，作為本工程總決算的依據(jù)，辦理決算手續(xù)，支付工程結算款余額。② 負責組織開展材料設備招標，保證所采購的材料設備符合批準的初步設計和有關質量標準的要求。②.項目進度控制的措施●組織措施主要是落實各層次的進度控制的人員和具體任務；建立進度控制的組織系統(tǒng)；按著項目的結構、進展的階段或合同結構等進行項目分解，確定其進度目標，建立控制目標體系；確定進度控制工作制度，如檢查時間、方法、協(xié)調會議時間、參加人等；對影響進度的因素分析和預測。● 監(jiān)督監(jiān)理單位對承包單位報審的分包商資質、施工組織設計方案審核的工作質量，參與重大施工方案的審查與論證；● 監(jiān)督監(jiān)理單位和承包單位嚴格執(zhí)行設計變更、工程洽商制度；● 監(jiān)督監(jiān)理單位定期召開項目工程例會或質量專題會議，研究和改進工程質量；● 委托第三方對工程質量進行檢測；● 負責施工現(xiàn)場障礙物的排除的檢查、驗收以及工程定位軸線，高程（標準）的測量與交付；● 對不稱職的監(jiān)理、施工管理人員，不合格的分包單位提出撤換要求；● 作好工程質量問題及質量事故的處理工作；● 要求承包單位改正不合格的工程部位，嚴重可要求監(jiān)理向承包單位下達部分工程停工令。② 工程質量的控制方法● 以委托監(jiān)理控制為主，代建單位抽檢，核檢為輔的方法；● 監(jiān)督監(jiān)理單位對施工全過程進行全面檢查、驗收，及時糾正違規(guī)操作，消除質量隱患，跟蹤質量問題，驗證糾正效果，以保證工程質量始終處在監(jiān)控之中；● 監(jiān)督監(jiān)理單位采取必要的檢查、量測、試驗、觀察手段，以驗證施工質量。② 負責辦理工程質量監(jiān)督申報等手續(xù)。①.盡可能將業(yè)主的建設意圖和要求反映到設計中:要通過各種方式了解業(yè)主的意圖和要求，在設計人員設計過程中，與設計人員交換意見、進行技術磋商，以書面、口頭形式不斷把業(yè)主的要求告之設計人員，讓設計人員在設計中把這些意圖和要求融合進去，以使設計滿足業(yè)主的要求，體現(xiàn)業(yè)主的意圖。另外，在進行項目目標論證時，通過風險分析來考察項目目標達到的可能性，也就是要預測日后項目建設中可能遇到的風險及其對項目投資、進度、質量目標的影響。因此，對業(yè)主提出的項目總投資、總進度及總質量目標有必要進行分析論證。⑸. 設計變更控制①. 審查設計時若發(fā)現(xiàn)超投資現(xiàn)象，應通過代換結構型式或設備，或請求建設單位降低裝修等標準來修改設計，從而降低設計所需投資?！?明確設計單位內部各專業(yè)科室對限額設計的責任，建立各專業(yè)投資分配考核制；● 設計開始前按估算、概算、預算不同階段將工程投資按專業(yè)分配，分段考核?！?在初步設計階段重視方案選擇，控制在設計任務書批準的投資限額內。②. 及時審查概算、修正概算和預算，如發(fā)現(xiàn)超投資，要向業(yè)主提出建議，在業(yè)主的指示下通知設計單位修改設計，以控制投資。②．要求設計單位無論是在初步設計、技術設計或是施工圖設計階段，各專業(yè)設計的進度安排要具體到每張圖紙，如果進度滯后，要分析其原因，并在后續(xù)工作中，采取有效措施將進度趕上去。要審定設計單位的工作計劃和各工種的出圖計劃，并經常檢查計劃執(zhí)行情況，對照實際進度與計劃進度，并及時調整進度計劃。②.要求設計單位認真進行技術交底，即由設計單位介紹工程概況、特點、設計意圖、質量要求、施工要求、技術措施等有關注意事項。審查重點是：所采用的技術方案是否符合總體方案的要求，是否達到項目決策階段的質量標準；同時審查工程概算是否在控制限額之內?！駥I(yè)設計方案審查。②.滿足城規(guī)等部門對建筑物、道路、綠化、環(huán)保、衛(wèi)生等各方面要求。⑶ 招標進度計劃根據(jù)某運動場館馬術場建設項目的建設內容及工程的情況，建議分為四大項進行招標，其中施工招標及設備采購在細分標段穿插進行，具體劃分：設計招標施工招標土建工程招標（土方、排水、道路、建筑等）機電工程招標綠化、配套工程招標監(jiān)理招標設備采購招標七、 設計管理工作 設計管理主要工作內容⑴ 收集資料，落實設計條件，擬訂設計任務書。⑥ 加強與政府招標管理部門的協(xié)調工作。確實做到控制參與工程招標各人員的權力，監(jiān)督每個人在招標過程中的行為；有效防止各類違法及串通投標行為。⑶ 負責辦理項目建設有關的批文、證照以及其他相關手續(xù)，主要包括市政、煤氣、排水、排污、交通、消防、供水、供電、環(huán)保等。⑹ 監(jiān)理管理規(guī)定。項目副經理崗位職責協(xié)助項目經理完成以下工作：1 、審查設計、施工及分包單位的資質，并提出審查意見；檢查和監(jiān)督工程項目管理管理人員的工作，根據(jù)工程項目的進展情況可進行工程項目代建管理人員調配，對不稱職的工程項目代建管理人員應調換其工作；2 、主持建設管理工作會議，簽發(fā)管理部的文件和指令；3 、審定承包單位提交的開工報告、重大的施工組織設計和技術方案、進度計劃；審查和處理工程變更；4 、審核簽署承包單位的申請、支付證書和竣工結算；5 、主持或參與工程質量事故的調查；處理設計及各承包單位的合同爭議、索賠、工程延期；6 、審查承包單位的竣工申請，組織對待驗收的工程項目進行質量檢查，主持工程項目的各個專項和竣工驗收；管理工程師崗位職責：1 、全面貫徹執(zhí)行國家的有關法律、法規(guī)和工程技術標準、規(guī)范及公司、項目經理部制定的一系列管理辦法和規(guī)定；2 、完成工程技術部職責范圍內的工作；3 、負責審核所管理標段的施工圖設計，發(fā)現(xiàn)問題及時向總工程師匯報，研究解決建設中出現(xiàn)的問題，參與審核工程建設中的設計變更；4 、負責工程質量的日常巡回隨機的監(jiān)督檢查和管理，對施工單位違章現(xiàn)象提出處理意見，及時監(jiān)督監(jiān)理和承包商處理施工中發(fā)生的問題；5 、監(jiān)督檢查項目監(jiān)理單位及人員執(zhí)行合同情況，并檢查項目監(jiān)理單位及其人員的工作情況和下達指令的正確與否；6 、負責施工單位派駐人員的資格管理，依據(jù)合同監(jiān)督檢查施工單位進場人員、機械設備是否與合同書相符，監(jiān)督有無違規(guī)分包和轉包現(xiàn)象，若發(fā)現(xiàn)問題，提出處理意見上報項目經理，監(jiān)督檢查工程質量及施工單位自檢體系的工作質量；7 、負責編制工程整體進度計劃，監(jiān)督項目監(jiān)理、施工單位執(zhí)行已批準的進度控制計劃。財務部：1．負責設立本項目基建專戶，對本項目建設的財務活動實施會計核算和財務管理；2．負責編制資金使用計劃、監(jiān)控工程造價在控制概算內；3．負責工程款的審核與支付；4．負責監(jiān)督各承包商按月足額發(fā)放民工工資；5．每月向業(yè)主、政府主管部門和財政局報送月報。⑶ 質量目標：確保工程質量達到合格工程。⑵ 進度目標：在2007年5月31日以前完成該工程。合同造價部：1．負責組織對工程概算、預算、決算的審核工作2．審核工程款支付；3．負責工程的招標工作的管理和對招標代理單位的管理；4．參與材料設備采購的管理；5．對設計變更導致的造價變更的審查；6．負責合同的編制、簽訂與管理；7．負責處理違約與索賠。確定項目代建管理機構人員的分工和崗位職責；主持編寫工程項目代建管理方案，并負責項目代建管理部的日常管理工作；、文明施工管理目標的實施。⑸ 設計勘察管理規(guī)定。⑵ 負責辦理施工用電、用水等相關手續(xù)。 招標工作流程⑴ 招標管理原則嚴格執(zhí)行國家、省市有關招投標的各類法律法規(guī)及工作程序，在招標過程中潔身自好，以身作則；并協(xié)助業(yè)主從管理制度上、管理方法上采取措施，鏟除腐敗的溫床，徹底消除工程招標中的負面影響因素，真正地實行公開、公平、公正的工程招標。密切與招標代理機構及業(yè)主溝通，及時答復招標代理機構提出的有關工程的具體問題，掌握工程招標的進展情況，加快公司內部簽章過程，減少不必要的時間浪費。 協(xié)助招標代理機構辦理中標通知書。 設計質量控制⑴.質量控制目標①.設計質量總的目標：● 在經濟性好的前提下，建筑造型、使用功能及設計標準滿足建設單位的要求；● 結構安全可靠，符合城市規(guī)劃、公用設施等主管部門的規(guī)定。重點審核設計依據(jù)、設備配套、占地面積、建筑面積、建筑造型、協(xié)作條件、環(huán)保措施、防災抗災、建設期限、投資概算等的可靠性、合理性、經濟性、先進性和協(xié)調性，是否滿足決策質量目標和水平。初步設計是決定工程采用何種技術方案。⑷設計交底和圖紙會審：①.設計交底和圖紙的會審委托監(jiān)理組織。③.設計階段進度控制的主要任務是控制出圖的時間，也就是采取有效措施促使設計人員如期完成方案設計、初步設計、技術設計、施工圖設計圖紙。⑶． 進度控制注意事項①．根據(jù)項目總體進度的安排，參與、審查設計單位主要設計進度的計劃開始時間、計劃結束時間，核查各專業(yè)設計進度安排的合理性、可行性，滿足設計總進度情況。⑵. 投資控制方法①. 在設計過程中，管理工程師及時對設計圖紙中的工程內容進行估價和設計跟蹤。④. 限額設計必須貫穿于設計的各個階段，實現(xiàn)限額設計的投資縱向控制。⑥. 限額設計是健全和加強建設單位對設計單位以及設計單位內部實現(xiàn)限額設計的橫向控制。通過設計的多方案技術經濟比較和價值工程進行分析，或在保證工程功能不變情況下，降低項目投資；或在項目投資不變的情況下提高工程功能，從而最終降低建設項目投資；或在工程主要功能不變、次要功能略有下降情況下，使項目投資大幅度降低；或在項目局部投資略有上升情況下（但必須保證總投資不突破），使工程功能大幅度提高。②.項目總目標論證沒有明確目標的項目勿需控制，但目標不合理的項目無法控制。我國目前由于仍然實行統(tǒng)一的定額制度，定額成為估算工程造價的主要依據(jù)之一。⑵ 施工圖設計階段在設計過程中進行跟蹤，通過設計過程的協(xié)調和對設計文件的審查，確保設計質量和設計進度，并在設計過程中將工程投資額控制在預算范圍內，為工程的實施和建設質量創(chuàng)造條件。八、 工程施工階段項目管理工作 工程質量管理⑴ 工程質量管理主要工作內容① 按照國家和省、市頒布的建筑管理條例和施工規(guī)范,以及對本項目建設標準的要求，委托監(jiān)理負責施工質量、材料設備質量及工程整體質量管理，建立質量保證體系，嚴格監(jiān)督，確保工程質量達到預定目標。● 督促檢查監(jiān)理單位履行合同中質量監(jiān)控責任狀況。參與加工訂貨廠家的考察、評審和訂貨質量標準?！?協(xié)調與項目進度有關的單位、部門之間的進度關系。代建人應按《合同法》規(guī)定行使和履行合同的全部權利義務，切實保障工程質量、工程進度和施工安全，嚴格控制工程造價。⑨ 工程竣工驗收后六個月內，敦促施工單位報送工程總決算書(要求把各部分工程項目分列清楚)。承包人完成的計量項目的各項工序，必須是驗收質量達到規(guī)定要求的合格產品，才予以計量，工序或工程未經質量驗收或驗收不合格的項目，不予計量。⑤ 嚴格控制安措費的使用范圍和審批、支付程序。② 督促施工單位落實安全生產的組織保證體系，設立專職安全員，建立健全安全生產責任制。⑩ 建立安全領導小組，對工程安全文明施工進行管理和指導。為確保文明施工及環(huán)境保護目標的實現(xiàn)，成立安全文明施工領導小組，成員由項目代建管理部、監(jiān)理、承包單位主要負責人組成，負責轉達上級有關文明施工管理與環(huán)境保護的精神，落實月檢制度，并對工地環(huán)境保護與安全文明施工進行定期和不定期檢查。●