檔案管理的基本要求和檢查要點(diǎn)周建平(存儲(chǔ)版)
【正文】 5 一 檔案管理的有關(guān)概念 5 實(shí)驗(yàn)動(dòng)物室管理（環(huán)境監(jiān)測(cè)記錄、動(dòng)物設(shè)施運(yùn)轉(zhuǎn)記錄、動(dòng)物墊料、飼料、飲用水的消毒及檢測(cè)記錄、動(dòng)物檢疫、廢棄物處理記錄、動(dòng)物購(gòu)置記錄等） 6 其他記錄（機(jī)構(gòu)應(yīng)急事件記錄、接收 GLP檢查記錄等） 2022/2/8 6 二 資料檔案基本要求 硬件 法規(guī)要求： 具備保管實(shí)驗(yàn)方案、各類(lèi)標(biāo)本、原始記錄、總結(jié)報(bào)告及有關(guān)文件檔案的設(shè)施。 ? GLP管理檔案要專(zhuān)人負(fù)責(zé)，檔案管理負(fù)責(zé)人和管理員（如果有）要明確職責(zé)。 ? 事故發(fā)生后，可以復(fù)原的檔案要采取措施復(fù)原；不可復(fù)原的，在得到 FM的批準(zhǔn)后可以進(jìn)行補(bǔ)充、修改（根據(jù)電子數(shù)據(jù)或記錄進(jìn)行原始記錄的補(bǔ)充） 。 2022/2/8 9 二 資料檔案基本要求 硬件 建筑和設(shè)施的要求（ 3） 對(duì)于與院所合用檔案室的機(jī)構(gòu)，必須在滿足上述硬件要求的前提下，進(jìn)行相對(duì)獨(dú)立的分區(qū)管理。 對(duì)于光盤(pán)、磁帶、膠片等要保存在消磁柜中。 ? 檔案保管防火、防潮、防盜、防蟲(chóng)、防鼠 2022/2/8 18 二 資料檔案基本要求 管理程序 資料檔案的廢棄、銷(xiāo)毀 ? 對(duì)于保管期限已滿的檔案經(jīng)鑒定確實(shí)失去保存價(jià)值的檔案資料，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行銷(xiāo)毀處理 ? 對(duì)于需要銷(xiāo)毀和廢棄的資料，應(yīng)由相關(guān)負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1