檔案管理的基本要求和檢查要點(diǎn)周建平-wenkub
2023-01-26 09:45:07 本頁面
【正文】 接形成的對(duì)機(jī)構(gòu)和社會(huì)具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史 記錄 。 2022/2/8 9 二 資料檔案基本要求 硬件 建筑和設(shè)施的要求（ 3） 對(duì)于與院所合用檔案室的機(jī)構(gòu)，必須在滿足上述硬件要求的前提下，進(jìn)行相對(duì)獨(dú)立的分區(qū)管理。 2022/2/8 11 二 資料檔案基本要求 職責(zé) 檔案管理人的職責(zé)： ? 根據(jù) GLP原則建立檔案管理和保存的 SOP ? 對(duì)保存的資料負(fù)保存和管理的責(zé)任 ? 對(duì)資料進(jìn)行分類整理保存并記錄，便于檢索 ? 對(duì)資料進(jìn)行質(zhì)量管理，防止資料丟失 ? 承擔(dān)相關(guān)電子文檔的保管工作 2022/2/8 12 二 資料檔案基本要求 SOP 檔案管理要配備必要的 SOP ? 資料檔案收集、歸檔、分類管理 SOP ? 資料檔案借閱、返還 SOP ? 資料檔案保密、保管期限 SOP ? 資料檔案廢棄、銷毀 SOP ? 資料檔案防火、防盜、應(yīng)急管理 SOP 2022/2/8 13 二 資料檔案基本要求 管理程序 資料檔案的分類保管：根據(jù)資料檔案的類別進(jìn)行分類分區(qū)保管 ? 文件檔案 可按時(shí)間順序或發(fā)文單位分類 ? 人員技術(shù)檔案 可按年度順序 ? 研究專題檔案 按專題索引
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