【正文】 結(jié)合起來(lái) ,避免財(cái)務(wù)重復(fù)錄入相關(guān)信息 ,同時(shí)把業(yè)務(wù)的制約跟財(cái)務(wù)控制結(jié)合起來(lái) ? 財(cái)務(wù)預(yù)算管理 ? 預(yù)算只能事后分析 ? 希望能在預(yù)算的執(zhí)行過(guò)程中，做到事前 ,事中控制 ? 賬齡分析 ? 應(yīng)收，應(yīng)付的帳嶺分析沒(méi)有或不準(zhǔn)確。 ? 庫(kù)存控制 ? 貨位管理沒(méi)有到位，導(dǎo)致相同物料放在多個(gè)地方，領(lǐng)料時(shí)容易遺漏，導(dǎo)致 待料 出現(xiàn) ? 出入庫(kù)單指明貨位 ? 保質(zhì)期管理 ? 物料 有保質(zhì)期，超過(guò)保質(zhì)期則出現(xiàn) 待料 ? 希望系統(tǒng)可以提醒超過(guò) 保質(zhì)期 的物料 ? 庫(kù)存保障性管理 ? 安全庫(kù)存不完善 ? 有些材料的采購(gòu)周期特別長(zhǎng) ,又是經(jīng)常使用的 ,希望能通過(guò)安全庫(kù)存做緩沖。 直接出口的即同香港公司之間的往來(lái)賬，需要分幣種統(tǒng)計(jì)應(yīng)收款。 ? 不能及時(shí)準(zhǔn)確掌握車間 各工序生產(chǎn)的信息和數(shù)據(jù)； ? ERP 系統(tǒng)需要?jiǎng)?chuàng)建和使用準(zhǔn)確的工序和能力數(shù)據(jù)以科學(xué)安排生產(chǎn)。 ? 當(dāng)發(fā)生物料成本變動(dòng)時(shí)，必須由采購(gòu)部門手工發(fā)出通知，知會(huì)銷售部門 ? 報(bào)價(jià)的準(zhǔn)確性受到影 響 ? 建立物料基礎(chǔ)資料，最新采購(gòu)價(jià)即時(shí)更新至物料基礎(chǔ)資料庫(kù)及物料明細(xì)表，使得物料成本保持最新。由于 帥鍋 公司只有財(cái)務(wù)系統(tǒng)（金 蝴 蝶財(cái)務(wù)軟件），所以庫(kù)存數(shù)據(jù)（包括供應(yīng)商供貨接收、庫(kù)存發(fā)貨等）都必須通過(guò)物管部門另外制作報(bào)送相關(guān)報(bào)表以及庫(kù)存出入庫(kù)的單據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)傳送，因此存在較大程度的不及時(shí)和不準(zhǔn)確的風(fēng)險(xiǎn)。 計(jì)劃到采購(gòu) 采購(gòu)員接到 MC 的采購(gòu)計(jì)劃，采購(gòu)計(jì)劃一般是按客戶給出，采購(gòu)員須自行將其分類， 并選擇供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。 ? 同一客戶標(biāo)識(shí)在系統(tǒng)內(nèi)唯一。 在經(jīng)過(guò)對(duì) 帥鍋的調(diào)研后，我們針對(duì)整個(gè)業(yè)務(wù)的現(xiàn)狀，以企業(yè)整體的業(yè)務(wù)運(yùn)作以及顧問(wèn)方 項(xiàng)目實(shí)施調(diào)研報(bào)告 7 的調(diào)研內(nèi)容為基礎(chǔ)。目前有專門的 IT部門，負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè)和維護(hù)以及新系統(tǒng)的選型協(xié)調(diào)等的工作。物流控制不到位的結(jié)果是物料的供給不能完全滿足生產(chǎn)的需要，時(shí)有停工待料的情況發(fā)生，并且有 待料 出現(xiàn)。其中 “ 真空保溫電磁壓力鍋 ” 獲得國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局專利，正在進(jìn)行全面產(chǎn)業(yè)化。與此同時(shí)，企業(yè)綜合實(shí)力不斷增強(qiáng)，科技水平持續(xù)攀升。 在對(duì) 帥鍋 整個(gè)公司業(yè)務(wù)管理 人員和高層管理人員的調(diào)研中，我們認(rèn)為，企業(yè)高層的需求主要在于以下幾個(gè)方面： ? 目前物流的控制沒(méi)有準(zhǔn)確統(tǒng)一的數(shù)據(jù)來(lái)源，在各部門重復(fù)工作的前提下，仍然不能保證信息的準(zhǔn)確性。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)通過(guò)手工作業(yè)傳遞至財(cái)務(wù)，由于經(jīng)過(guò)多個(gè)部門，因此經(jīng)常發(fā)生數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，重復(fù)工作多，難于管控及追溯的情況。能熟練的運(yùn)用電子表格等辦公文檔。 ? 帳齡分析 ? 績(jī)效考核 ? ? ? ? 客戶檔案沒(méi)有信息化 ? 客戶信息共享，并可以多維度劃分類別，進(jìn)行分類管理。要得到精確可行的生產(chǎn)計(jì)劃，必須依據(jù)嚴(yán)格建立的工程數(shù)據(jù)、工廠基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、損耗率等依靠系統(tǒng)展開(kāi)相應(yīng)的計(jì)劃。 采購(gòu)到付款 供應(yīng)商的貨送到工廠在品質(zhì)檢驗(yàn)合格后入庫(kù)，但是目前的 賬務(wù) 接收并不能保證嚴(yán)格按照管理需求作及時(shí)的系統(tǒng)入庫(kù)。 項(xiàng)目實(shí)施調(diào)研報(bào)告 10 下面是“計(jì)劃－采購(gòu)－制造”調(diào)研的需求分析 ： 編號(hào) 業(yè)務(wù)情形 業(yè)務(wù)現(xiàn)狀 需求 JOL 可行性 由于缺少物料基礎(chǔ)資料維護(hù)，物料的最新采購(gòu)價(jià)無(wú)法即時(shí)反映至銷售部門，導(dǎo)致報(bào)價(jià)困難或不準(zhǔn)確。 ? 期望 ERP 系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確反應(yīng)采購(gòu)訂單的執(zhí)行狀況 ? 編號(hào) 業(yè)務(wù)情形 業(yè)務(wù)現(xiàn)狀 需求 JOL 可行性 生產(chǎn)工序管理 ? 生產(chǎn)各工序沒(méi)有準(zhǔn)確的能力和資源需求信息，工作人員無(wú)法平衡生產(chǎn)工序產(chǎn)能。 銷售到 收 款 發(fā)貨分三種：轉(zhuǎn)廠，直接出口和內(nèi)銷，如果是轉(zhuǎn)廠 和直接出口的，需要處理關(guān)稅，如果是內(nèi)銷，需要出具增殖稅發(fā)票。 下面是調(diào)研的具體分析： 編號(hào) 業(yè)務(wù)情形 業(yè)務(wù)現(xiàn)狀 需求 JOL 可行性 整體庫(kù)存管理 ? 使用 Excel做的出入庫(kù)賬，隨時(shí)可以更改數(shù)量，甚至刪除，很容易導(dǎo)致庫(kù)存不準(zhǔn)確，直接影響計(jì)劃和生產(chǎn) ? 希望有嚴(yán)格的權(quán)限控制，不能隨便刪除，每一次的更改都要留下更改的單據(jù)。 ? 存貨價(jià)值 ? 成品的庫(kù)存價(jià)值只能按照銷售價(jià)的 85％來(lái)推算，不是很科學(xué)。系統(tǒng)初始化的準(zhǔn)確設(shè)置是使用 K/3 ERP 系統(tǒng)、實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理信息化的一項(xiàng)十分重要的基礎(chǔ)工作。物料清單是 MRP的依據(jù) ,也是標(biāo)準(zhǔn)成本依據(jù) ,車間材料消耗的依據(jù)。 影響員工士氣。 庫(kù)存記錄 是金蝴蝶 K/3ERP 系統(tǒng)的主要數(shù)據(jù)之一，這里的庫(kù)存指的是各種物料的庫(kù)存。 BOM 最主要的功能如下： a.) 在 MPS 及 MRP 的運(yùn)算過(guò)程中作為產(chǎn)品用料的依據(jù)：在進(jìn)行需求的分解時(shí)，要使用BOM 作為分解的依據(jù)，產(chǎn)生相關(guān)的物料需求計(jì)劃。 生產(chǎn)率降低。 物料主文件的作用是標(biāo)識(shí)和描述用于生產(chǎn)過(guò)程中的每一項(xiàng)物料的屬性和信息，它的數(shù)據(jù)項(xiàng)有物料代碼以及同設(shè)計(jì)管理、物料控制和計(jì)劃管理有關(guān)的信息，物料代碼是對(duì)每一種物料的唯一編號(hào)，企業(yè)的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備階段的一項(xiàng)非常重要的工作就是確定物料代碼的編碼原則和編碼方法，不但要考慮當(dāng)前的需求，而且要考慮今后的變化。 ? 固定資產(chǎn) 管理 ? 目前比較混亂 ? 固定資產(chǎn)列表及狀態(tài)管理 ? 固定資產(chǎn)報(bào)廢需要一定的程序 ? 項(xiàng)目實(shí)施調(diào)研報(bào)告 17 擬上線的單位 /部門調(diào)查 本次實(shí)施擬上線的部門：銷售部、 采購(gòu)部 、倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)部、 計(jì)劃生產(chǎn) 部 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)處理量調(diào)查 金蝴蝶 K/3 ERP 系統(tǒng)的運(yùn)行需要如下幾類基礎(chǔ)數(shù)據(jù) :客戶、供應(yīng)商、部門、職員、會(huì)計(jì)科目、物料主文件、庫(kù)存記錄 、 BOM 資料 。一套好的 ERP 系統(tǒng)，它應(yīng)該跟業(yè)務(wù)是緊密結(jié)合的，體現(xiàn)物流與資金流的統(tǒng)一，同時(shí)把財(cái)務(wù)人員從大量的核算工作上解放出來(lái)，更多的時(shí)間用在分析，控制和監(jiān)督的角色。 銷售的收款目前還沒(méi)有客戶賬款歷史的查詢，有的只是一些 Excel 方式的積累，銷售應(yīng)收賬款的賬齡分析功能偏弱，不利于公司的風(fēng)險(xiǎn)管理以及客戶信用控制管理。 ? ECN變更或工藝變更對(duì)其他部門的影響 ? ECN變更或工藝變更對(duì)生產(chǎn)排程的影響 ? ECN變更或工藝變更對(duì)交期的影響 ? 當(dāng)發(fā)生 ECN變更或工藝變更時(shí)，信息需要即時(shí)傳 遞至計(jì)劃部門，以便即時(shí)調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃； ? 同時(shí)需要即時(shí)通知銷售部門，以知會(huì)客戶有關(guān)交貨的變化 ? ? 模具、機(jī)器的管理 ? 現(xiàn)在無(wú)法管控模具的生產(chǎn)進(jìn)度及產(chǎn)能情況 ? 無(wú)法管控機(jī)器的負(fù)荷情況及產(chǎn)能 ? ERP系統(tǒng)需要能夠及時(shí)、準(zhǔn)確反映模具的生產(chǎn)進(jìn)度，如達(dá)到番檢次數(shù)需要提醒 ? 通過(guò)輸入機(jī)器的產(chǎn)能，能夠準(zhǔn)確計(jì)算特定時(shí)段機(jī)器的負(fù)荷情況，方便PMC進(jìn)行生產(chǎn)計(jì)劃的安排和調(diào)度。 ? MRP必須完整考慮庫(kù)存、 WIP和采購(gòu)等情況，運(yùn)行出準(zhǔn)確的物料需求信息。首先工單的派發(fā)嚴(yán)格按照從主計(jì)劃到車間工單的排程這一次序；其次對(duì)于物料在生產(chǎn)過(guò)程中的耗用狀況必須嚴(yán)格的跟蹤記錄，以便整個(gè)制造體系的績(jī)效考核。 不過(guò)在實(shí)際操作過(guò)程中，由于缺乏供應(yīng)商檔案的管理途徑，曾經(jīng)發(fā)生錯(cuò)向未經(jīng)審批的供應(yīng)商下采購(gòu)訂單的情況，因此迫切需要系統(tǒng)對(duì) 供應(yīng)商進(jìn)行嚴(yán)格