某公司服裝展覽會(huì)管理規(guī)范(存儲(chǔ)版)
【正文】 廣告預(yù)訂 3 展臺(tái)設(shè)計(jì) 4 禮品制作 5 印刷品制作 6 簽證辦理 7 機(jī)票、酒店預(yù)訂 8 展會(huì)資料準(zhǔn)備 二 參展管理 ? 布展 ? 現(xiàn)場(chǎng)人員管理 ? 信息收集 ? 現(xiàn)場(chǎng)服務(wù) ? 展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)組織 二 參展管理 布 展 現(xiàn)場(chǎng)人員管理 信息收集 現(xiàn)場(chǎng)服務(wù) 展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng) 根據(jù)展臺(tái)設(shè)計(jì)圖，監(jiān)督管理展臺(tái)搭建及內(nèi)部陳列； 現(xiàn)場(chǎng)規(guī)范、合理，體現(xiàn)活動(dòng)的專業(yè)，積聚人氣； 區(qū)域劃分明確，前臺(tái)、服務(wù)接待區(qū)、產(chǎn)品展示區(qū)、銷售接待區(qū)等）； 相關(guān)物料合理擺放； DVD及背景音樂準(zhǔn)備； 二 參展管理 現(xiàn)場(chǎng)布置 現(xiàn)場(chǎng)人員安排 信息收集 現(xiàn)場(chǎng)服務(wù) 展示或互動(dòng)游戲 參與活動(dòng)人員，統(tǒng)一著裝、佩帶工作牌、根據(jù)分工備好工作用品；堅(jiān)守崗位，按照各自的職責(zé)和分工履行職責(zé)。 目 錄 第一部份 展會(huì)評(píng)估 第二部份 參展管理 第三部份 觀展管理 觀展管理 觀展流程 確認(rèn)要參觀的展會(huì)，提前索票 到達(dá)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，購(gòu)買會(huì)刊 現(xiàn)場(chǎng)搜集資料，獲取一手信息，包括：圖片、文字資料、公司及產(chǎn)品信息等 與目標(biāo)合作者建立初步合作意向，確認(rèn)有效的聯(lián)系信息 展會(huì)結(jié)束，及時(shí)總結(jié)報(bào)告，疏理信息。 第一部分、觀展目的 第二部分、 觀展執(zhí)行 第三部分、 后期總結(jié) 行程及人員安排 所攜物品準(zhǔn)備 現(xiàn)場(chǎng)人員分工 與信息搜集 觀展費(fèi)用預(yù)算 制定觀展費(fèi)用預(yù)算，嚴(yán)格按照預(yù)算控制成本。 觀展報(bào)告內(nèi)容如下： 展會(huì)概況 展會(huì)觀展情況 調(diào)查報(bào)告 Thanks! 。 搜集媒體信息，積累媒介資源。 二 參展管理 展會(huì)報(bào)告 展會(huì)總結(jié)會(huì)議 客戶跟進(jìn)計(jì)劃 參展資料歸檔 展會(huì)效果評(píng)估 市場(chǎng)部與銷售部整理好展會(huì)收集的客戶信息并進(jìn)行客戶分類，按照客戶的潛質(zhì)性，建立客戶檔案； 向所有參觀客戶發(fā)送感謝信； 制訂周密的客戶跟進(jìn)計(jì)劃，落實(shí)到人員，分工負(fù)責(zé)客戶跟進(jìn)； 二 參展管理 展會(huì)報(bào)告 展會(huì)總結(jié)會(huì)議 客戶跟進(jìn)計(jì)劃 參展資料歸檔 展會(huì)效果評(píng)估 歸檔的參展資料包括圖文資料 參展拍攝的圖片及收集的宣傳冊(cè)交企劃部歸檔 展會(huì)調(diào)查問卷由企劃和市場(chǎng)整理 ,分析 ,匯總后 ,擬寫調(diào)查報(bào)告 ,調(diào)查報(bào)告分別交市場(chǎng)部與企劃部歸檔 ,做為公司決策和下次參展計(jì)劃參考 二 參展管理 展會(huì)報(bào)告 展會(huì)總結(jié)會(huì)議 客戶跟進(jìn)計(jì)劃 參展資料歸檔 展會(huì)效果評(píng)估 根據(jù)觀展人員對(duì)展會(huì)服務(wù)效果、展品、展臺(tái)設(shè)計(jì)方面的意見以及客戶跟進(jìn)情況 (詢盤與下單情況 )，綜合評(píng)估展會(huì)效果，為下一次更好參展奠定基礎(chǔ)。 附：展會(huì)預(yù)算表 展會(huì)預(yù)算表（范例） 序號(hào) 項(xiàng) 目 內(nèi)
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