某公司服裝展覽會管理規(guī)范-wenkub
2023-05-28 09:11:32 本頁面
【正文】 參展策劃方案需要在企劃部、市場部、銷售部及公司管理層召開的展會專題會議上，經(jīng)過討論，由管理層審核通過后，方可實施。 通過樹立專業(yè)的形象來體現(xiàn)，同時具備較強語言表達能力和溝通能力，注重現(xiàn)場溝通效果。 二 參展管理 展會報告 展會總結(jié)會議 客戶跟進計劃 參展資料歸檔 展會效果評估 市場部與銷售部整理好展會收集的客戶信息并進行客戶分類，按照客戶的潛質(zhì)性，建立客戶檔案； 向所有參觀客戶發(fā)送感謝信； 制訂周密的客戶跟進計劃，落實到人員，分工負責客戶跟進； 二 參展管理 展會報告 展會總結(jié)會議 客戶跟進計劃 參展資料歸檔 展會效果評估 歸檔的參展資料包括圖文資料 參展拍攝的圖片及收集的宣傳冊交企劃部歸檔 展會調(diào)查問卷由企劃和市場整理 ,分析 ,匯總后 ,擬寫調(diào)查報告 ,調(diào)查報告分別交市場部與企劃部歸檔 ,做為公司決策和下次參展計劃參考 二 參展管理 展會報告 展會總結(jié)會議 客戶跟進計劃 參展資料歸檔 展會效果評估 根據(jù)觀展人員對展會服務(wù)效果、展品、展臺設(shè)計方面的意見以及客戶跟進情況 (詢盤與下單情況 )，綜合評估展會效果，為下一次更好參展奠定基礎(chǔ)。 展會現(xiàn)場目標 收集潛在客戶和競爭對手的真實有效資料； 收集行業(yè)信息 收集流行趨勢 了解競爭者的運營模式 第一部分、觀展目的 第二部分、 觀展執(zhí)行 第三部分、 后期總結(jié) 行程及人員安排 所攜物品準備 現(xiàn)場人員分工與信息搜集 觀展費用預(yù)算 第一部分、觀展目的 第二部分、 觀展執(zhí)行 第三部分、 后期總結(jié) 行程及人員安排 所攜物品準備 現(xiàn)場人員分工與信息搜集 觀展費用預(yù)算 確定展會召開時間，提前索票； 根據(jù)參展目標及展會性質(zhì)，安排相關(guān)的人選參加； 提前做好車輛安排及行車路線安排，確保準時到達展會。 搜集媒體信息，積累媒介資源。 行業(yè)相關(guān)的產(chǎn)業(yè)信息、媒介信息、廣告資源等也應(yīng)及時統(tǒng)計整理，擴充企業(yè)資源。 觀展報告內(nèi)容如下： 展會概況 展會觀展情況 調(diào)查報告 Thanks! 。并與在展會中確立聯(lián)系的參展商保持后期聯(lián)絡(luò)。 第一部分、觀展目的 第二部分、 觀展執(zhí)行 第三部分、 后期總結(jié) 行程及人員安排 所攜物品準備 現(xiàn)場人員分工 與信息搜集 觀展費用預(yù)算 制定觀展費用預(yù)算，嚴格按照預(yù)算控制成本。 收集展臺裝修設(shè)計、畫冊、圖片、競爭對手產(chǎn)品信息、競爭對手銷售情況等詳細信息。 目 錄 第一部份 展會評估 第二部份 參展管理 第三部份 觀展管理 觀展管理 觀展流程 確認要參觀的展會，提前索票 到達展會現(xiàn)場，購買會刊 現(xiàn)場搜集資料，獲取一手信息，包括：圖片、文字資料、公司及產(chǎn)品信息等 與目標合作者建立初步合作意向，確認有效的聯(lián)系信息 展會結(jié)束，及時總結(jié)報告，疏理信息。 二 參展管理
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