某公司服裝展覽會管理規(guī)范(更新版)
【正文】 確定展會方招展時間 與展會方聯(lián)系參展、廣告、活動發(fā)布等事宜 設(shè)計展臺及展品、禮品、畫冊準備 銷售單據(jù)及各種資料信息表格的印制 展臺搭建與布置 展會期間活動安排 撤展與后期跟蹤聯(lián)絡(luò) 二 參展管理 ? 參展方案策劃 ? 方案審核 ? 執(zhí)行計劃制定 ? 執(zhí)行時間表 1. 展會宣傳計劃 2. 展會活動亮點 3. 展會流程計劃 4. 展會人員規(guī)劃（附件二） 5. 展會產(chǎn)品選擇 6. 展會前期培訓(xùn) 7. 物料的準備 8. 客戶的邀約 9. 展會預(yù)算 附件二 參展人員安排 參展人員分類 人 數(shù) 職責(zé) 公司高管人員 12人 市場考察 ,整體工作組織與協(xié)調(diào) 展臺搭建、陳列管理 12人 展臺設(shè)計師；展臺內(nèi)部陳列 服裝設(shè)計師 1人 收集流行資訊及趨勢，收集客戶對展品設(shè)計及版式的意見 企劃部 1人 形象管理 銷售部 23人 客戶洽談 市場部 23人 展會運營統(tǒng)籌管理、廣告發(fā)布管理、品牌信息收集與調(diào)研 產(chǎn)品信息調(diào)研 模特化妝造型 1人 外聘 二 參展管理 1. 展會宣傳計劃 2. 展會活動亮點 3. 展會流程計劃 4. 展會人員規(guī)劃 5. 展會產(chǎn)品選擇 ： 根據(jù)產(chǎn)品企劃方案，準備展現(xiàn)品牌內(nèi)涵的展品； 6. 展會前期培訓(xùn) 7. 物料的準備 8. 客戶的邀約 9. 展會預(yù)算 二 參展管理 1. 展會宣傳計劃 2. 展會活動亮點 3. 展會流程計劃 4. 展會人員規(guī)劃 5. 展會產(chǎn)品選擇： 根據(jù)產(chǎn)品企劃方案，準備展現(xiàn)品牌內(nèi)涵的展品； 6. 展會前期培訓(xùn) 展會現(xiàn)場管理培訓(xùn) ,一方面是參展人員工作內(nèi)容培訓(xùn) ,另外一方面是針對客戶接待環(huán)節(jié)的培訓(xùn) ,如銷售溝通技巧等方面的培訓(xùn) ,以銷售部和市場部人員培訓(xùn)為主 ,熟悉整個參展展品特點及定價 7. 物料的準備 8. 客戶的邀約 9. 展會預(yù)算 二 參展管理 1. 展會宣傳計劃 2. 展會活動亮點 3. 展會流程計劃 4. 展會人員規(guī)劃 5. 展會產(chǎn)品選擇 6. 展會前期培訓(xùn) ７． 物料的準備 包括宣傳品，促銷禮品，銷售單據(jù)，工作文具等 列出清單，檢查制作與到位； 分配專人負責(zé)； 考慮擺放和懸掛的難度并提前采取應(yīng)對措施； 活動所需物料必須保證規(guī)范、整潔； 按時間節(jié)點檢查物料準備進度； ８．客戶的邀約 ９．展會預(yù)算 二 參展管理 1. 展會宣傳計劃 2. 展會活動亮點 3. 展會流程計劃 4. 展會人員規(guī)劃 5. 展會產(chǎn)品選擇 6. 展會前期準備 ７． 物料的準備 ８ . 客戶的邀約 邀約方式： 電話、郵件和當(dāng)面邀約； 用戶邀約應(yīng)注意以下問題： 邀約用戶應(yīng)該分布在活動地點周圍； 邀約要進行確認，并估計客戶到達數(shù)和禮品配備； 用戶邀約在確定展位后進行。 二 參展管理 ? 參展方案策劃 ? 方案審核 ? 執(zhí)行計劃制定 ? 執(zhí)行時間表 （附件三） 根據(jù)審核通過的參展策劃案，由市場部負責(zé)制定展會組織執(zhí)行計劃，落實與組織展會工作。每次辦公會上由銷售部負責(zé)匯報客戶跟進情況。 與意向展商建立初步接洽
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