某公司服裝展覽會(huì)管理規(guī)范(更新版)
【正文】 確定展會(huì)方招展時(shí)間 與展會(huì)方聯(lián)系參展、廣告、活動(dòng)發(fā)布等事宜 設(shè)計(jì)展臺(tái)及展品、禮品、畫冊準(zhǔn)備 銷售單據(jù)及各種資料信息表格的印制 展臺(tái)搭建與布置 展會(huì)期間活動(dòng)安排 撤展與后期跟蹤聯(lián)絡(luò) 二 參展管理 ? 參展方案策劃 ? 方案審核 ? 執(zhí)行計(jì)劃制定 ? 執(zhí)行時(shí)間表 1. 展會(huì)宣傳計(jì)劃 2. 展會(huì)活動(dòng)亮點(diǎn) 3. 展會(huì)流程計(jì)劃 4. 展會(huì)人員規(guī)劃（附件二） 5. 展會(huì)產(chǎn)品選擇 6. 展會(huì)前期培訓(xùn) 7. 物料的準(zhǔn)備 8. 客戶的邀約 9. 展會(huì)預(yù)算 附件二 參展人員安排 參展人員分類 人 數(shù) 職責(zé) 公司高管人員 12人 市場考察 ,整體工作組織與協(xié)調(diào) 展臺(tái)搭建、陳列管理 12人 展臺(tái)設(shè)計(jì)師；展臺(tái)內(nèi)部陳列 服裝設(shè)計(jì)師 1人 收集流行資訊及趨勢，收集客戶對(duì)展品設(shè)計(jì)及版式的意見 企劃部 1人 形象管理 銷售部 23人 客戶洽談 市場部 23人 展會(huì)運(yùn)營統(tǒng)籌管理、廣告發(fā)布管理、品牌信息收集與調(diào)研 產(chǎn)品信息調(diào)研 模特化妝造型 1人 外聘 二 參展管理 1. 展會(huì)宣傳計(jì)劃 2. 展會(huì)活動(dòng)亮點(diǎn) 3. 展會(huì)流程計(jì)劃 4. 展會(huì)人員規(guī)劃 5. 展會(huì)產(chǎn)品選擇 ： 根據(jù)產(chǎn)品企劃方案，準(zhǔn)備展現(xiàn)品牌內(nèi)涵的展品； 6. 展會(huì)前期培訓(xùn) 7. 物料的準(zhǔn)備 8. 客戶的邀約 9. 展會(huì)預(yù)算 二 參展管理 1. 展會(huì)宣傳計(jì)劃 2. 展會(huì)活動(dòng)亮點(diǎn) 3. 展會(huì)流程計(jì)劃 4. 展會(huì)人員規(guī)劃 5. 展會(huì)產(chǎn)品選擇： 根據(jù)產(chǎn)品企劃方案，準(zhǔn)備展現(xiàn)品牌內(nèi)涵的展品； 6. 展會(huì)前期培訓(xùn) 展會(huì)現(xiàn)場管理培訓(xùn) ,一方面是參展人員工作內(nèi)容培訓(xùn) ,另外一方面是針對(duì)客戶接待環(huán)節(jié)的培訓(xùn) ,如銷售溝通技巧等方面的培訓(xùn) ,以銷售部和市場部人員培訓(xùn)為主 ,熟悉整個(gè)參展展品特點(diǎn)及定價(jià) 7. 物料的準(zhǔn)備 8. 客戶的邀約 9. 展會(huì)預(yù)算 二 參展管理 1. 展會(huì)宣傳計(jì)劃 2. 展會(huì)活動(dòng)亮點(diǎn) 3. 展會(huì)流程計(jì)劃 4. 展會(huì)人員規(guī)劃 5. 展會(huì)產(chǎn)品選擇 6. 展會(huì)前期培訓(xùn) ７． 物料的準(zhǔn)備 包括宣傳品，促銷禮品，銷售單據(jù)，工作文具等 列出清單，檢查制作與到位； 分配專人負(fù)責(zé)； 考慮擺放和懸掛的難度并提前采取應(yīng)對(duì)措施； 活動(dòng)所需物料必須保證規(guī)范、整潔； 按時(shí)間節(jié)點(diǎn)檢查物料準(zhǔn)備進(jìn)度； ８．客戶的邀約 ９．展會(huì)預(yù)算 二 參展管理 1. 展會(huì)宣傳計(jì)劃 2. 展會(huì)活動(dòng)亮點(diǎn) 3. 展會(huì)流程計(jì)劃 4. 展會(huì)人員規(guī)劃 5. 展會(huì)產(chǎn)品選擇 6. 展會(huì)前期準(zhǔn)備 ７． 物料的準(zhǔn)備 ８ . 客戶的邀約 邀約方式： 電話、郵件和當(dāng)面邀約； 用戶邀約應(yīng)注意以下問題： 邀約用戶應(yīng)該分布在活動(dòng)地點(diǎn)周圍； 邀約要進(jìn)行確認(rèn)，并估計(jì)客戶到達(dá)數(shù)和禮品配備； 用戶邀約在確定展位后進(jìn)行。 二 參展管理 ? 參展方案策劃 ? 方案審核 ? 執(zhí)行計(jì)劃制定 ? 執(zhí)行時(shí)間表 （附件三） 根據(jù)審核通過的參展策劃案，由市場部負(fù)責(zé)制定展會(huì)組織執(zhí)行計(jì)劃，落實(shí)與組織展會(huì)工作。每次辦公會(huì)上由銷售部負(fù)責(zé)匯報(bào)客戶跟進(jìn)情況。 與意向展商建立初步接洽
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