x石化服務(wù)股份有限公司-公文處理辦法實(shí)施細(xì)則(doc10)-石油化工(存儲(chǔ)版)
【正文】 中國(guó)最大的管理資源中心 第 3 頁 共 10 頁 三、發(fā)文辦理 凡以公司名義發(fā)出的各種公文，由行政管理部統(tǒng)一歸口管理；以機(jī)關(guān)各部門、事業(yè)部、分公司名義發(fā)文由行文單位負(fù)責(zé)把關(guān)。 （ 2）作為下行文，文中對(duì)貫徹執(zhí)行有明確要求的，下級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)遵照?qǐng)?zhí)行；無明確要求的，下級(jí)機(jī)關(guān)可參照?qǐng)?zhí)行。 5. 請(qǐng)示 適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。如請(qǐng)示、報(bào)告。 1. 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí) 由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱加“文件”二字組成，用套紅大字居中印在公文首頁上部。 5. 簽發(fā)人 上行文應(yīng)當(dāng)注明簽發(fā)人、會(huì)簽人姓名。 9. 附件 公文如有附件，應(yīng)置于主件之后，注明附件順序和名稱，與主件裝訂在一起。 14. 主題詞 按上級(jí)機(jī)關(guān)的要求和《公文主題詞表》標(biāo)注，位于抄送機(jī)關(guān)上方。 （五）行文規(guī)則 1. 行文應(yīng)當(dāng)確有需要，注重實(shí)效，堅(jiān)持少而精。 5. 除上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項(xiàng)外，不得以機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送“請(qǐng)示”、“意見”和報(bào)告。 （六）發(fā)文辦理及注意事項(xiàng) 發(fā)文辦理指以本機(jī)關(guān)名義制發(fā)公文的過程，包括：擬稿、審核、簽發(fā)、復(fù)核、編號(hào)、繕印、用印、登記分發(fā)、立卷、歸檔等程序。引用外文應(yīng)當(dāng)注明中文含義。 （ 9）公文中的數(shù)字，除成文日期、部分層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，一律使用阿拉伯?dāng)?shù)字。 核稿的主要內(nèi)容是： （ 1）是否確需行文； （ 2）內(nèi)容是否符合有關(guān)政策規(guī)定； 中國(guó)最大的管理資源中心 第 8 頁 共 10 頁 （ 3）內(nèi)容涉及不同部門的是否已經(jīng)過協(xié)調(diào)，意見一致與否； （ 4）公文格式、文字語句及書寫是否符合要求； （ 5）所提措施和辦法是否切實(shí)可行。清樣出來后，通知擬稿人校對(duì)。 7. 用印 正式行文都應(yīng)加蓋機(jī)關(guān)印章。 （二）各分公司和事業(yè)部要結(jié)合實(shí)際建立健全本單位公文處理的有關(guān)規(guī)定或制度。 公文復(fù)印件的保管：使用人對(duì)復(fù)制的文件要妥善保管，每年初向檔案室移交，由檔案管理人員歸檔或按規(guī)定銷毀。 （十）公文復(fù)印件作為正式公文使用時(shí)，應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)印機(jī)關(guān)證明章。 五、附則 （一）原 x 石油北方鉆井公司、 x 石油南方鉆井公司、 x 石油北方船舶公司、 x石油南方船舶公司、 x 石油技術(shù)服務(wù)公司、 x 石油物探公司、中國(guó)海洋石油測(cè)井公司、x 石油船舶有限公司、 x 油田服務(wù)有限公司的公文和檔案資料要妥善保管。機(jī)關(guān)撤銷時(shí)，需要?dú)w檔的公文整理（立卷）后按有關(guān)規(guī)定移交檔案部門。 （八）歸檔范圍內(nèi)的公文應(yīng)當(dāng)確定保管期限，按照有關(guān)規(guī)定定期向檔案部門移交。 所有密級(jí)文件一律不得以傳真方式傳遞。 機(jī)密文件應(yīng)標(biāo)注密級(jí)字樣經(jīng)機(jī)要交通寄發(fā)。校對(duì)完成后，在底稿“校對(duì)”處簽字。 經(jīng)復(fù)核需要對(duì)文稿進(jìn)行實(shí)質(zhì)性修改的，應(yīng)按程序復(fù)審。 2. 核稿 凡是以公司名義上報(bào)、下發(fā)的文件，在送公司領(lǐng)導(dǎo)正式簽發(fā)前，均需經(jīng)行政管理部核稿。 文內(nèi)使用簡(jiǎn)稱，一般先用全稱，再注明簡(jiǎn)稱。 （ 5）人名、地名、時(shí)間、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。對(duì)不同意 見未協(xié)商一致，又未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)裁決的問題，一律不得行文上報(bào)或下發(fā)。公文在上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)或批轉(zhuǎn)前，不得將請(qǐng)示抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。 3. 公司公文一律使用 A4 型印刷紙。 12. 抄送機(jī)關(guān) 指除主送機(jī)關(guān)以外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。 8. 正文 公文的主體，用來表述公文的內(nèi)容，位于標(biāo)題下 方。標(biāo)有特急件的公文，各承辦環(huán)節(jié)均應(yīng)按照時(shí)限要求急速處理，不得延誤。如決定、決議、通知、通報(bào)、批復(fù)、規(guī)定等。 上行文。 3. 通報(bào) 適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況。所提意見如涉及其他單位
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