x石化服務(wù)股份有限公司-公文處理辦法實(shí)施細(xì)則(doc10)-石油化工-文庫吧在線文庫
【正文】 職權(quán)范圍的事項，主辦單位應(yīng)當(dāng)主動與有關(guān)單位協(xié)商，取得一致意見后方可行文；如有分歧，主辦單位可以列明各方理據(jù)，提出建設(shè)性意見，并與有關(guān)單位會簽后報請上級機(jī)關(guān)決定。 4．催辦和整理歸檔：行政管理部負(fù)責(zé)辦文的催辦。 3. 辦文程序：對文件應(yīng)按辦文、閱文兩種分辦方式進(jìn)行處理。無法直接送交的要電話通報并將函件傳真到公司，由公司行政管理部文書按規(guī)定辦理。 （五）公司行政管理部是公司公文的主管部門，并對分公司、事業(yè)部的公文處理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。 一、總則 （一）本細(xì)則依據(jù)中國海洋石油總公司和國務(wù)院關(guān)于公文處理有關(guān)規(guī)定制定。 （二）收到下級機(jī)關(guān)上報的需要辦理的公文，文秘部門或崗位應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審核。 （六）收文處理程序及辦法 收文分為簽收啟封、登記編號、審核、分辦、承辦、催辦等。 辦文視文件內(nèi)容由行政管理部總經(jīng)理在公文處理單上簽署擬辦意見。以機(jī)關(guān)各部門名義的發(fā)文，由公司行政管理部統(tǒng)一編號。 （ 3）作為平行文，提出的意見供對方參考。 6. 批復(fù) 適用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項。 平行文。聯(lián)合行文，主辦機(jī)關(guān)排列在前。其中，“請示”應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。附件首頁應(yīng)標(biāo)注“附件”字樣，并按順序排列。 15. 印制版記 由公文印發(fā)機(jī)關(guān)名稱、印發(fā)日期和份數(shù)組成，位于公文末頁下端?？砂l(fā)可不發(fā)的公文不發(fā)，可長可短的公文要短。上報的公文一般不得主送個人，如需送上級機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志的公文，應(yīng)為“抄送”。 1. 擬稿應(yīng)做到： （ 1）符合國家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定。日期應(yīng)寫具體的年月日，避免出現(xiàn)“今年、明年”等模糊日期。 （ 10）公文擬稿應(yīng)使用毛筆、藍(lán)色鋼筆或簽字筆書寫，不能使用圓珠筆或鉛筆。 3. 公文簽發(fā) 公司的發(fā)文由行政管理部總經(jīng)理核稿后，交文書標(biāo)注文號字頭、主題詞及發(fā) 文份數(shù)，再呈送主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。確認(rèn)無誤后，按發(fā)文份數(shù)進(jìn)行印制裝訂。用印位置在成文日期的上側(cè)。 （三）翻印上級機(jī)關(guān)的公文要嚴(yán)格控制。 （四）公文辦理完畢后，應(yīng)當(dāng)根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和其他 有關(guān)規(guī)定，及時整理（立卷）、歸檔。 （十一）公文被撤銷，視作自始不產(chǎn)生效力；公文被廢止，視作自廢止之日起不產(chǎn)生效力。 （二）各分公司可以結(jié)合實(shí)際建立公文處理及檔案管理辦法并報公司行政管理部備案。 （十四）機(jī)關(guān)合并時，全部公文應(yīng)當(dāng)隨之合并管理。 （七）本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人兼任其他機(jī)關(guān)職務(wù)，在履行所兼職務(wù)職責(zé)過程中形成的公文，由其兼職機(jī)關(guān)整理（立卷）、歸檔。文書對翻印的密級文件資料的歸檔和銷毀負(fù)責(zé)。上報總公司的文件，行政管理部負(fù)責(zé)送達(dá)，發(fā)往公司機(jī)關(guān)駐地以外的分公司、事業(yè)部的，有人去時 ，行政管理部委托專人送達(dá)，無人去時，應(yīng)通過郵局快件及時寄達(dá)，為保證駐地以外的分公司、事業(yè)部及時辦文，可以先行傳真發(fā)送。校對人要對整個文件的格式、文字及內(nèi)容，以及發(fā)送范圍進(jìn)行認(rèn)真校對，不得馬虎疏漏，并對校稿修改后的清樣再次二校把關(guān)。 公文正式印制前，文書或文秘崗位負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)進(jìn)行復(fù)核，重點(diǎn)是：審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。 （ 11）擬稿完成后，如需其它單位 會簽的公文，應(yīng)由擬稿單位負(fù)責(zé)完成會簽后送行政管理部核稿。 （ 8）公文用詞用字必須規(guī)范、準(zhǔn)確。 （ 4）擬制緊急公文，應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)緊急的原因，并根據(jù)實(shí)際需要確定緊急程度。如有不同意見，應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)裁定。 3. 請示應(yīng)一文一事，一般只寫一個主送單位。分公司、事業(yè)部的公文按《關(guān)于規(guī)范公司各 直屬單位行文用法的通知》（海油服股行〔 2020〕 17 號）執(zhí)行。會議紀(jì)要不加蓋印章。 7. 主送機(jī)關(guān) 指公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。 3. 緊急程度 通常分為特急、急件兩種，標(biāo)注在文件首頁右上方。指上級機(jī)關(guān)對所屬下級機(jī)關(guān)的發(fā)文。 （二）行文關(guān)系 按照行文關(guān)系、文件去向，可分為上行文、平行文、下行文三種。 2. 通知 適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文；傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項；任免和聘用干部。 （ 1）作為上行文，應(yīng)按請示性公文的程序和要求辦理。如不能及時提出承辦意見，應(yīng)及時說明情況。 2. 登記編號：按照來文的類別分別登記編號，并加蓋收文章，填寫收文號及收文日期。各部門、分公司、事業(yè)部直接收到的職責(zé)范圍以外或涉及公司其他單位事務(wù)并需要由公司決定的外部來文，應(yīng)送交行政管理部文書統(tǒng)一登記編號，按規(guī)定程
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1