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三友志和物業(yè)公司行政人事管理制度匯編(手冊)(存儲版)

2025-07-09 16:37上一頁面

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【正文】 按員工工作崗位的不同,公司統(tǒng)一發(fā)給相應(yīng)制服。 ( 2)工程人員服裝: 春、秋、冬季 :衣領(lǐng)不扣,領(lǐng)下第一粒鈕扣扣好,統(tǒng)一著裝時禁卷袖口及褲腳 。 夏 季:參照冬季著裝要求,上身為白色短袖襯衣,下身為藍色褲或裙 。秩序維護員夏裝原價 140 元,再扣 40 元;冬裝原價 200 元,再扣 100 元。 五、在公司經(jīng)濟業(yè)務(wù)交 往中所收取的好處費、介紹費、回扣、禮品等必須到公司財務(wù)部登記 入帳,上交的禮品由公司 財務(wù) 部進行登記、保管和處理,根據(jù)“放在明處,帳目清楚,合理使用”的原則進行管理。 一、適用范圍 員工有下列情況之一,應(yīng)進行家訪和慰問(祝賀): 員工生病休息三天以上,并符合病假手續(xù)。 管理員、 工程、保安、保潔人員,由直接主管、領(lǐng)班、班長前往。 三、因事離開辦公室時,應(yīng)將桌上各類文件、報表、圖紙和工作筆記等鎖入抽屜,不得將保密文件和資料隨意放在桌上。 三、由公司人力資源部會同公司各職 能部門,對公司各部門、各項目部 之特定事務(wù)而制定的管理范圍與要求,稱之為職責(zé)。但應(yīng)送規(guī)章制度管理部門備案。 二、局部條款已不符合企業(yè)現(xiàn)行的經(jīng)營方針或?qū)嶋H需要的。 四、因其他情形致使規(guī)章制度已無保留必要的。 第十八條本辦法自頒布之日起施行。 會議內(nèi)容:各與會人員在上月的工作情況匯報,包括工作內(nèi)容、原定計劃的執(zhí)行情況及所遇到的問題等。 召開時間:每周一早晨召開。(具體時間根據(jù)項目部實際情況實施)。 參加人員:董事長、總經(jīng)理、部長、項目經(jīng)理、單獨運行項目的主管或隊長財務(wù)、市場部經(jīng)理、質(zhì)檢部經(jīng)理、辦公室主任以及被民意選舉產(chǎn)生的職工代表或優(yōu)秀員工等,由于項目有緊急要務(wù)等特殊原因不能參加例會的,應(yīng)提前向大會組織小組請假。 所有參加例會的人員應(yīng)將手機設(shè)置在無聲或振動狀態(tài)下,需要接聽電話時,要經(jīng)允 許,不得影響他人。 需要用車時,應(yīng)提前與辦公室聯(lián)系,由辦公室根據(jù)情況統(tǒng)籌安排。 1公車私用造成的交通事故,除保險公司理賠的費用外,由責(zé)任人負責(zé)賠償他人和給公司造成的一切損失。 二、非公用車規(guī)定: 公司車輛一般不外借。 擬制文件(信函),一定要嚴格文件格式,不能隨意起草就發(fā)。 企業(yè)公章和辦理各種文函的用印事宜,統(tǒng)一由辦公室負責(zé)。 凡有以下情形之一者,不得住宿: ( 1)患有傳染病者。 七、宿舍所有器具設(shè)備(如電視、玻璃鏡、衛(wèi)浴設(shè)備、門窗、床鋪等 ),住宿員工有責(zé)任維護其完好。 第十二部公司消防安全管理制度 第一章 總則 第一條為了進一步加強公司內(nèi)部和所管轄區(qū)域的消防安全管理工作,創(chuàng)造和維護 良好的工作、生活、學(xué)習(xí)和辦公環(huán)境,特制訂本制度。 第八條防火安全委員會職責(zé) 一、制定消防安全制度和消防安全操作規(guī)程。 三、保障疏散通道、安全出口、消防車道暢通,并設(shè)置符合國家規(guī)定的消防安全疏散指示標(biāo)志。 第十一條新進和轉(zhuǎn)崗員工應(yīng)接受公司或部門的消防安全教育和培訓(xùn),經(jīng)考核合格后方能上崗。 四、不在管轄區(qū)域內(nèi)燃放煙花爆竹和存放易燃易爆等化學(xué)危險物品。 第九條防火安全領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé) 一、貫徹落實消防安全制度和消防安全操作規(guī)程。 第六條按照“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的消防工作方針和“誰主管,誰負責(zé)”的原則,各部門須同公司簽訂《消防安全保證書》,并對所管轄區(qū)域的消防安全工作實施全面管理。 十二、管理人員應(yīng)按規(guī)定及時到公安戶籍管理部門為住宿者辦理臨時戶口登記。 五、員工不得將宿舍轉(zhuǎn)讓或出借他人使用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),即停止其居住權(quán)利。 第十一部 員工宿舍管理制度 一、為使員工宿舍保持一個良好、清潔、整齊的環(huán)境,以保證員工在工作之余得到充分的休息,維護生產(chǎn)安全和提高工作效益,特制訂本制度。 公章管理規(guī)定 為嚴格印章的使用管理,特做如下規(guī)定: 企業(yè)各項目部專用章的刻制,由辦公室報請總經(jīng)理批準(zhǔn)后統(tǒng)一辦理。本部門要有發(fā)文登記。 1公司車輛原則上不用于單程的短程外出(辦理 5000 元以上的大額存取款、攜帶公司機要文件物品等其它特殊情況除外)。雨雪等惡劣天氣后及長途返回時,車輛外表嚴重污染的應(yīng)及時清洗,保持車輛外觀清潔。需要外借 (租 )車輛,需報上級領(lǐng)導(dǎo)審批后,由辦公室統(tǒng)一安排。凡參加會議人員,如未經(jīng)主持人同意在會議召開結(jié)束前 5 分鐘提前 離開會場的,計為早退。 召開時間:每三年召開 1 次,每一年召開一次評獎評優(yōu)大會。 項目部晨會: 主持與記錄:項目部晨會由項目部各部門主管負責(zé)召集,領(lǐng)班負責(zé)記錄。 會議內(nèi)容:各與會人員匯報上周的工作,安排下周 的工作計劃,參與公司重大決策商討與表決。 參加人員:董事長、總經(jīng)理、總監(jiān)、部長、項目經(jīng)理、單獨運行項目的主管或隊長財務(wù)、市場部經(jīng)理、質(zhì)檢部經(jīng)理及辦公室主任等。 第十六條公司員工因不了解規(guī)章制度而發(fā)生違規(guī)違紀(jì)的,將根據(jù)實際情況,追究其所在部門領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任;明知故犯的,則追究其本人責(zé)任。 二、同一事項已有新的規(guī)章制度頒布施行的。 第十一條不同規(guī)章制度對同一事項有不同程度規(guī)定時,以特別規(guī)定為優(yōu)先適用;無從適用時,由規(guī)章制度管理部門解釋和裁定;仍無法解決時,由公司地產(chǎn)常務(wù)副總經(jīng)理裁定。 第五條制度、職責(zé)、規(guī)定、辦法由公司 人力資源部 或各 項目部 辦公室會同各部門制定,并呈報 公司人力資源部、 總經(jīng)理審定后頒布實施。 一、由公司依據(jù)國家或上級有關(guān)法律、法規(guī)及企業(yè)經(jīng)營管理需要而制定的公司基本規(guī)章,統(tǒng)稱為章程。 第六部 公司保密管理規(guī)定 為了認真執(zhí)行《中華人民共和國保守國家秘密法》,加強本公司的保密工作,現(xiàn)根據(jù)本公司的實際情況,特制定本規(guī)定: 一、建立保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組。 二、分層進行 主管以上人員,由項目經(jīng)理、總經(jīng)理或公司人力資源 部負責(zé)人前往。 十一、本規(guī)定由公司人力資源 部負責(zé)解釋,自頒發(fā)之日起執(zhí)行。 三、不準(zhǔn)利用工作時間從事私人的股票買賣。當(dāng)員工工作不滿半年者,除其工裝款不返還外,還將按原價扣除其他部分款 項。 ( 5)公寓管理員服裝: 春、秋、冬季:(女)內(nèi)穿白色長袖襯衫,外穿西裝制服, 黑皮鞋。(男)內(nèi)穿白色長袖襯衫,帶好領(lǐng)帶,外穿西裝制服,黑皮鞋。 五、附則 本制度由公司人力資源部負責(zé)解釋,自頒布之日起執(zhí)行。 二、培訓(xùn)資源 公司提倡每位員工充分利用各種培訓(xùn)資源,以實現(xiàn)自我提升與發(fā)展 。 一、總則 本公司員工必須遵守國家有關(guān)的政策、法律和法 令以及公司各項規(guī)章制度; 對遵守《勞動紀(jì)律》的員工和違反《勞動紀(jì)律》的員工均按本公司《獎懲條例》的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行; 本制度適用于公司全體員工。 犯有以下過失行為者,可給予以下處罰: 輕微過失:開具《書面警告單》,給予 50 元以下, 5 元以上的罰款; 過失:處以 200 元以下, 50 元以上罰款,視情節(jié)嚴重開具《警告單》直至解除勞動合同或辭退處理; 嚴重過失:處以 500 元以下, 200 元以上的罰款,視情節(jié)嚴重開具《警告單》直至解除勞動合同或辭退處理; 重大過失:解雇,并處以 1000 元以下的罰款。 如果員工有符合以上情形的,應(yīng)由所在部門提出建議,人力資源部調(diào)查核實經(jīng)總 經(jīng)理批準(zhǔn),轉(zhuǎn)人力資源部執(zhí)行。 公司注重與員工的關(guān)系及 相互之間的溝通,并把溝通作為對全體員工尤其是各級管理人員的基本要求以及考核要素之一。 處分事宜 在工作期間員工如有違反公司規(guī)章制度的,公司有權(quán)按有關(guān)規(guī)定給予處分; 員工若被追究刑事責(zé)任 或勞動教養(yǎng)的,勞動合同 /聘用關(guān)系自行解除。 薪金調(diào)整:有下列任一情況薪酬將予以調(diào)整 公司經(jīng)營 狀況發(fā)生變化或社會綜合物價指數(shù)出現(xiàn)較大幅度的變動; 經(jīng)過考核員工的業(yè)務(wù)能力、工作態(tài)度、工作業(yè)績超出或未達到公司要求的; 員工職務(wù)發(fā)生變動; 公司負責(zé)人直接決定; 薪金結(jié)算 員工離職的將按照其工作實際天數(shù)和期間的工資標(biāo)準(zhǔn)計算; 離職的職工需在本部門發(fā)放薪金后的每周一上午到公司集中辦理,并做好電話預(yù)約工作; 員工試工期 。 試用與轉(zhuǎn)正 通常情況下員工試用期為 13 個月,但根據(jù)其崗位或特殊情況試用期可延至六個月(最長六個月) 當(dāng)然如果員工工作表現(xiàn)突出試工期可縮短,試用期內(nèi)無假 期,如員工離職的需按正常離職手續(xù)辦理。如因工作需要無法用完調(diào)休的 ,需經(jīng)部門負責(zé)人申請,由人力資源部審核適當(dāng)延長有效期(不得超過六個月) 員工使用調(diào)休必先經(jīng)過批準(zhǔn)并按請假程序辦理 , 倒休以 2 小時為最小單位。 八、附則 本制度解釋權(quán)歸公司人力資源部 ,自頒布之日起執(zhí)行。 事假到期后,無正當(dāng)理由未按時上班者,將被視為擅離職守,可能導(dǎo)致被解雇,連續(xù)事假期間的節(jié)假日應(yīng)連續(xù)計算為事假。假期已滿未銷假,又未續(xù)假者按曠工論處。 工作時間開始后 30 分鐘內(nèi)到崗的為遲到,超過 30 分鐘的按曠工半天或一天論處,工作時間結(jié)束前 30 分鐘內(nèi)下班的為早退,無故提前 30 分鐘以上下班的將按曠工半天或一天處理。 本規(guī)定適用于公司總部直接管理的所有職工,分公司參照執(zhí)行。 二、加強計劃落實 公司辦公室督促各部門每月 5 日前遞交《月度工作計劃》人力資源部定期將各部門的執(zhí)行情況予以公布。 四、搞好信息反饋 及時收集和反饋上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作落實情況,對各部門報送的簡報、報告、材料進行匯總、整理和分析。確因特殊情況無法事先請假的,應(yīng)隨即來電聯(lián)系并取得同意,并在上班后補辦請假手續(xù)。 請假 如需請假員工應(yīng)提前一天填寫《請假申請表》,經(jīng)部門負責(zé)人同意將《請假申請表》遞交人力資源部備案。任何形式的病假均應(yīng)出具病休證明,請假手續(xù)需報人力資源部備案,病假員工因疾病不能來上班,應(yīng)打電話告知部門經(jīng)理過后及時補辦手續(xù)。 凡享受婚假者均為試用期過后的職工,需提前七天以書面的形勢向所在部門的負責(zé)人申請。各部門若因工作(緊急搶修、突發(fā)事件等)需加班時由部門經(jīng)理決定并及時書寫有關(guān)申請報人力資源部,不能及時填寫書面申請的由部門經(jīng)理 電話 報總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行 ,事后補辦相關(guān)手續(xù) ; 員工應(yīng)在辦公時間內(nèi)完成本職工作,如無正當(dāng)及合理理由而為完成工作的加班,不得記為加班。 第三章 人事管理制度 一、員工錄用 本公司面向社會,采取推薦和公開招聘相結(jié)合的辦法,擇優(yōu)錄取。 從公司離職后,重新再進入公司時,職員的工齡將重新計算 。降職人員,自降職通知下發(fā)后其薪金的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)按照降職的工資計發(fā)。 離職手續(xù) 員工遲辭職或被公司解雇 ,必須辦理離職
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