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正文內(nèi)容

xx版房地產(chǎn)銷售部管理手冊(cè)(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 開(kāi)發(fā)商經(jīng)辦人 財(cái)務(wù)簽收作業(yè) 銷售人員協(xié)助填寫《特需申請(qǐng)單》 根據(jù)實(shí)際需求情 況報(bào)送以下各管理層審批 銷售經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理 34 二)說(shuō)明 1.客戶提出任 何特殊需求,必須嚴(yán)格執(zhí)行以上審批流程。 ( 6)外出:?jiǎn)T工外出處理與工作相關(guān)的事宜,須向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,說(shuō)明外出事由,獲得批準(zhǔn)后方可外出,并應(yīng)在辦完事情后立即返回,不得利用外出時(shí)間辦理與工作無(wú)關(guān)的私人事宜。不佩帶飾品。 39 客戶追蹤制度 業(yè)務(wù)員在初次接待客戶后應(yīng)為客戶建立客戶檔案,填寫一份客戶登記表,于當(dāng)天下班前交主管人員。 項(xiàng)目經(jīng)理、銷售主管隨時(shí)考核業(yè)務(wù)員的業(yè)務(wù)知識(shí)、銷售技能。 如老客戶路途主動(dòng)要求更換接待人,當(dāng)值售樓員應(yīng)向客戶解釋清楚公司的制度,不能借機(jī)暗渡陳倉(cāng),據(jù)為已有,特殊情況除外。為了深刻領(lǐng)會(huì)這一基層黨組織建設(shè)精神實(shí)質(zhì), xx 年 xx 月,我先后深入 xx 鄉(xiāng) xx村展開(kāi)調(diào)研活動(dòng),在黨建方面進(jìn)行了一些有益的探索。在黨組織人員安排上,村主任兼任黨總支書記,支部書記由總支委員或黨員村干部兼任,支部委員和黨小組長(zhǎng)從優(yōu)秀片區(qū)理事長(zhǎng)或理事中選配。 xx 村要求無(wú)職黨員聯(lián)系一個(gè)戶或一個(gè)片;落實(shí)一個(gè)致富項(xiàng)目;調(diào)解一件以上民事糾紛;培養(yǎng)一名入黨積極分子;為人民辦一件實(shí)事;為村獻(xiàn)一條計(jì)策等 “六個(gè)一 ”的活動(dòng),使無(wú)職黨員深受教育和啟發(fā),收到了實(shí)效。該鄉(xiāng)服務(wù)理事會(huì)的黨員干部達(dá)到 xx 人,占農(nóng)村黨員總數(shù) xx 人的 xx%,占有 “雙帶 ”能力黨員 xx人的 xx%,真正為農(nóng)村無(wú)職黨員提供了發(fā)揮作用的空間。最初并村時(shí),由于矛盾交織,問(wèn)題眾多,干群關(guān)系緊張,村支部采取議事懇談會(huì)的形式,把村內(nèi)的一切事務(wù)交由村民自己議定,充分體現(xiàn)人民當(dāng)家作主的愿望。監(jiān)事會(huì)成員的主要職責(zé)是監(jiān)督?jīng)Q策、監(jiān)督辦事過(guò)程和程序、監(jiān)督辦事結(jié)果、監(jiān)督財(cái)務(wù)等。在村委會(huì)辦公樓周圍建起了一個(gè)長(zhǎng)xx 公里的小集鎮(zhèn),場(chǎng)平近 xx 萬(wàn)元都是村集體投資,達(dá)到了 “三通一平 ”,現(xiàn)已有 xx 戶入住,初步形成了新型農(nóng)村村莊的雛形。因而導(dǎo)致黨員綜合素質(zhì)偏低,缺乏發(fā)展經(jīng)濟(jì)的頭腦,更不用說(shuō)發(fā)揮 “雙帶 ”作用。 調(diào)查表明,各地在黨 的建設(shè)上不是空對(duì)空,不是做表面文章,不搞一些華而不實(shí)的政治作秀,而是緊緊以經(jīng)濟(jì)建設(shè)為中心抓黨建,抓好黨建促進(jìn)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。村民代表監(jiān)事會(huì)是從村民代表中推選出來(lái)的綜合素質(zhì)較高和責(zé)任感、正義感強(qiáng)的代表,對(duì)全村事務(wù)實(shí)行民主監(jiān)督的制度。 議事懇談會(huì)是民主的核心。該鄉(xiāng)創(chuàng)立農(nóng)村社區(qū),建立起村委會(huì) ——村理事會(huì) ——互助組 ——基本農(nóng)戶的自治新模式。廣大農(nóng)村黨員圍繞自己的申報(bào)的實(shí)事,積極主動(dòng)開(kāi)展工作,有的聯(lián)戶聯(lián)片落實(shí)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整,有的登門入戶化解鄰里糾紛,有的為全村發(fā)展出謀劃策,有的帶隊(duì)外出務(wù)工經(jīng)商。在黨小組的設(shè)置上,既充分體現(xiàn)了產(chǎn)業(yè)特點(diǎn),又最大限度地考慮到黨員發(fā)揮 “雙帶 ”作用的能力,實(shí)行支部范圍內(nèi)跨片區(qū)按不同功能確定主攻方向組建、命名黨小組。根據(jù)基層黨組織建設(shè)面臨的新情況新問(wèn)題,調(diào)整組織設(shè)置,改進(jìn)工作方式,創(chuàng)新活動(dòng)內(nèi)容,擴(kuò)大覆蓋面,增強(qiáng)凝聚力,使基層黨組織都緊密聯(lián)系群眾、充分發(fā)揮作用。如原始接待者因事外出,當(dāng)值售樓員應(yīng)與原始接待者取得聯(lián)系;如原始接待者輪休或不在現(xiàn)場(chǎng),無(wú)法聯(lián)絡(luò),則按當(dāng)天售樓順序處理,輪著誰(shuí),由誰(shuí)接待。如遇特殊情況,必經(jīng)銷售主管人員批準(zhǔn)方可缺席。注意:客戶確認(rèn)中時(shí)間以登記時(shí)間為準(zhǔn)。領(lǐng)帶顏色不宜太鮮艷,圖案不宜太夸張,要穿黑色皮鞋、深色襪子。 ( 5)事假:事假須提前一天請(qǐng)示上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可休息,未經(jīng)批準(zhǔn)或超期休假的按曠工處理。 3.公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,由銷售人員通知客戶帶齊相關(guān)資料來(lái)售樓處辦理退房手續(xù)。 4)特殊優(yōu)惠客戶需備案,將相關(guān)申請(qǐng)文件存檔,優(yōu)惠信息輸入“客戶特殊優(yōu)惠一覽表”。 5.另準(zhǔn)備一份合同樣本,供銷售人員、客戶借閱。 4.銷售人員不準(zhǔn)收取任何款項(xiàng),對(duì)代客戶墊付定金而被罰沒(méi)的概不退還并追究其責(zé)任。 4.書寫一定要整齊、清晰,不得涂改,不得發(fā)生計(jì)算,導(dǎo)致價(jià)格出錯(cuò)等嚴(yán) 重后果由該員工負(fù)責(zé)。如因客戶強(qiáng)烈要求更換銷售27 人員,成交業(yè)績(jī)歸屬后者。當(dāng)值銷售人員繼續(xù)補(bǔ)位,而該指定接待銷售人員保留其接待新客戶的資格。 2)客戶到訪登記之日起三~七天之內(nèi)必須進(jìn)行第一次跟蹤,同時(shí)做好詳細(xì)的跟蹤記錄。 3.項(xiàng)目介紹(樣板區(qū)介紹) 24 1)樣板區(qū)講解流程示意(參考) 樣板段景觀、小品(預(yù)定路線) 入門區(qū)(玄關(guān)、門廳) 會(huì)客區(qū)(客廳、起居室) 工作區(qū)(廚房、餐廳、保姆間) 休息區(qū)(主臥、主衛(wèi)、客臥、書房) 景觀區(qū)(陽(yáng)臺(tái)、露臺(tái)、花園) 2)說(shuō)明 ﹡根據(jù)預(yù)先設(shè)定的銷售路線引領(lǐng)客戶到樣板區(qū)參觀,在參觀過(guò)程中,適時(shí)的與客戶拉家常,了解客戶的家庭情況和生活狀態(tài),便于加深對(duì)客戶的了解?!保缓蠖Y貌的回答客戶的問(wèn)題; 4.對(duì)于客戶的詢問(wèn),應(yīng)抓住重點(diǎn)耐心講解,通話時(shí)間以控制在 5 分鐘之內(nèi)為佳;在登廣告時(shí)應(yīng)注意在給客戶清晰明了的解答同時(shí),盡量將解釋的時(shí)間縮短,邀請(qǐng)客戶到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)觀看; 5.在電話中的長(zhǎng)時(shí)間沉默,會(huì)使對(duì)方產(chǎn)生誤會(huì),或猜疑你沒(méi)有認(rèn)真聽(tīng),因此,應(yīng)在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候附和,如:“是、對(duì)、嗯、很好、請(qǐng)繼續(xù)說(shuō)”等; 6.接到打錯(cuò)的電話時(shí),應(yīng)避免生硬地說(shuō):“你打錯(cuò)了”,而應(yīng)禮貌地說(shuō)“這是,電話號(hào)碼是 XXX,您要打的電話號(hào)碼是多少?”,這樣不會(huì) 使對(duì)方難堪。 五.項(xiàng)目資源共享制度 一)目的 實(shí)現(xiàn)公司各項(xiàng)目資源的共享 二)主要內(nèi)容 1.各項(xiàng)目的營(yíng)銷經(jīng)驗(yàn)應(yīng)定期交流,交流內(nèi)容包括:區(qū)域市場(chǎng)情況、先進(jìn)產(chǎn)品設(shè)計(jì)、客戶最新市場(chǎng)動(dòng)向、案場(chǎng)操作經(jīng)驗(yàn)等; 2.項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)在周會(huì)匯報(bào)中,將最新的操作經(jīng)驗(yàn)、心得也作為匯報(bào)內(nèi)容進(jìn)行分享。 7.如遇 A、 B 兩位銷售人員分別跟進(jìn)的客戶為直系親屬時(shí)(常見(jiàn)情況為夫妻、父子、母女、關(guān)系非常密切的購(gòu)房結(jié)婚男女),則 成交后傭金平分;如為兄弟、姐妹、朋友關(guān)系時(shí),則需用業(yè)主姓名判別是哪一位銷售員的客戶,而另一位銷售員不可拆分傭金。如當(dāng)天無(wú)法成交,客戶歸還 A 銷售人員繼續(xù)跟進(jìn)。 四)展銷會(huì)推廣會(huì)議 (由各項(xiàng)目視具體情況統(tǒng)一安排,并向銷售部備案) 1.時(shí)間:(待 定) 2.地點(diǎn):(待定) 3.主持人:項(xiàng)目策劃經(jīng)理及銷售主管(銷售經(jīng)理) 4.出席人:售樓部全體銷售人員及需協(xié)作的相關(guān)部門人員 5.會(huì)議主題: 1)展銷會(huì)分工:部門內(nèi)部人員分工及相關(guān)協(xié)作部門人員分工; 2)明確活動(dòng)內(nèi)容和流程安排; 3)明確優(yōu)惠政策、對(duì)外宣傳策略和統(tǒng)一口徑; 4)其他應(yīng)注意的事項(xiàng)及思想動(dòng)員。 2. 儀容著裝要求審查 1)未按照儀容要求留染發(fā)型怪異或其它儀容不端的,限期改正;未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),當(dāng)日不得上崗接待客戶;限期未改正,處以 50 元罰款,并處以行為過(guò)失單。領(lǐng)帶的打法要嚴(yán)謹(jǐn),長(zhǎng)度以下擺正好遮蓋皮帶扣為好; 9.西裝:女生衣服紐扣必須全部扣??;男生西裝的第一粒紐扣需要扣住,西褲的長(zhǎng)度以穿鞋后距地面 1cm 為宜,束黑色皮帶;上衣口袋不要插筆,與兩側(cè)口袋一樣不要放東西,以免衣服鼓起不平整。 1.頭發(fā):頭發(fā)最能表現(xiàn)出一個(gè)人的精神狀態(tài),要求精心的梳洗和護(hù)理,不能留比較11 新潮或者前衛(wèi)的發(fā)型。(各項(xiàng)目可根據(jù)實(shí)際情況施行考勤方法。為保證項(xiàng)目銷售工作開(kāi)展的統(tǒng)一性、規(guī)范性、嚴(yán)肅性,提升公司的專業(yè)形象,特制定本管理規(guī)定。1 最具執(zhí)行力 和戰(zhàn)斗力的 團(tuán)隊(duì) 銷售部管理手冊(cè) ( 2020 試行 范本 ) 2 目 錄 第一部分 組織架構(gòu)及管理制度 一.銷售部組織架構(gòu)及銷售部人員主要崗位職責(zé) ................................ 一)組織架構(gòu)示意 ............................................... 二)主要崗位職責(zé) ............................................... 二.案場(chǎng)管理制度 ............................................................. 一)工作守則 .................................................. 二)考勤制度 .................................................. 三)儀容著裝規(guī)范 ............................................... 四)業(yè)務(wù)規(guī)范 .................................................. 五)審查制度 .................................................. 三.項(xiàng)目例會(huì)制度 ............................................................. 一)早、晚會(huì) .................................................. 二)周會(huì) ...................................................... 三)項(xiàng)目月例會(huì) ................................................ 四)展銷會(huì)推廣會(huì)議(按需) ..................................... 四.業(yè)績(jī)分配制度 ............................................................. 一)業(yè)績(jī)判定 .................................................. 二)業(yè)績(jī)分配 .................................................. 五.項(xiàng)目資源共享制度 ......................................................... 一)目的 ...................................................... 二)主要內(nèi)容 .................................................. 六.員工培訓(xùn) 制度 ............................................................. 一)目的 ...................................................... 二)培訓(xùn)內(nèi)容 .................................................. 三)培訓(xùn)計(jì)劃 .................................................. 四)培訓(xùn)考核 .................................................. 第二部分 業(yè)務(wù)流程 ................................................... 一.來(lái)電流程管理 ............................................................. 一)來(lái)電接聽(tīng)流程示意 ........................................... 二)來(lái)電接聽(tīng)基本要求 ........................................... 二.來(lái)訪流程管理 ............................................................. 一)來(lái)訪接待流程示意 ........................................... 二)來(lái)訪接待基本要求 ........................................... 三) 客戶接待程序 .............................................. 四)相關(guān)表格及填寫要求(部分) .................................. 三.成交、簽約流程管理 ...................................................... 一)成交、簽約流程示意 ......................................... 3 二)銷控管理 .................................................. 三)簽署認(rèn)購(gòu)書要求 ............................................. 四)定金、發(fā)票 ................................................ 五)辦理簽訂購(gòu)房合同、銀行按揭等購(gòu)房手續(xù) ......................... 六)合
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