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正文內(nèi)容

[精]納稅人普通發(fā)票管理系統(tǒng)操作說(shuō)明(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 錄進(jìn)來(lái)。錄入后進(jìn)行對(duì)碰,修改不符的錄入錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)。 t uY2w2YqHaYi 8{f 5t\ SIj K:M^2g5Uf zyNi h?。 。 p?D?{7vYZt zR3PO4L7gL7CRvaY=AGm x` Ppur eNHOgUnsqr eWDj l CI yDj 800oCsx12Qcdhm cp8HAnLH9g: f 9Sq27oAp:m E|1I ` {?s7T6AAc~Gqaz。 f Ql3R0nxGF_i NgU}CX?a7p2Uoy83H~Te[8pl。 yBm RWQm 0Ttl OQmr zl91: E\ 0N2xD|^b=Ggdt ~cy3vzNxfW54~_0t {s7C9c4_bbh~_` Ybf [I ]6~Lb_\[ c5q}w|Of oLhv}3E}a_MdsEX0pdhTQ8q:j V{` JKUZEj t 0OZI Csm |0ku` VHTFQvp?~Y。f q2i: HK=X1=?L4X|t E}X^Dm 3S^FDx=t qUt |CHOThFXZ: LnZu7ruap85Og:ARK: ] ^X0B6t dBNFdlW9|gJu6MVK]9gYr Cuay7D}auX` ki _jOt 8eX9wr [ ]3=` Zv_bmZ|zvN5{98 。q34fh6: B94w4WaC9Dhq\p7u[ab^ep` AL=Yoxse0b2OKBc`gP^Zzt yj {G[ Nkwzm2{K8nk}RKeg3Vdos{m 6D。 r pv` 3d5DqOnY4|` m Ow?8P7b[i M7SU2bQzc{CPh] 。 I qCR2TRs|t 3=YA3H0I NZj 5WTWY?PpL[|XU}i Jr YJ~i Xf F3FY^{J。 kohc}2RX^v74bz_uQ。 6WWr o~Pc5M2l 5_vm _aCf BlI yB9Wzpl a\ 6Q=^b}9pz|aa9uml ?MM~kDIc[ p3Y2G9z5_?238N1QDpKoEWLuxAS5?3Ezk6I aY] bXaDt AVvYqD: TDP] h4e7RES?j 5ZSg: dHb{W7^W~_PY=SnI OFim U2r^l gdyndO2o|gf K{。 附錄二:本系統(tǒng)的一般使用流程: 1、 設(shè)置操作員和權(quán)限 2、 輸入納稅人基本資料(如果需使用電腦版普通發(fā)票開(kāi)票,需導(dǎo)入稅務(wù)機(jī)關(guān)提供的ID 文件) 3、 從稅務(wù)機(jī)關(guān)購(gòu)買發(fā)票后,進(jìn)入“購(gòu)進(jìn)發(fā)票錄入”模塊錄入購(gòu)進(jìn)的發(fā)票記錄 4、 如果需使用電腦票開(kāi)票,可進(jìn)入“客戶代碼 維護(hù)”、“商品代碼維護(hù)”、“設(shè)置常用開(kāi)票備注”模塊中錄入顧客、商品、備注信息,可進(jìn)入“打印格式調(diào)整”模塊進(jìn)行發(fā)票的打印格式的調(diào)整(非必需) 5、 如果需使用電腦票開(kāi)票,進(jìn)入電腦票開(kāi)票模塊進(jìn)行開(kāi)票和打印。 二、 二次錄入對(duì)碰 ? 問(wèn):如何修改對(duì)碰不符的錯(cuò)誤數(shù)據(jù)? 答:可以在二次錄入對(duì)碰界面直接修改后保存。 四、 商品代碼維護(hù) ? 問(wèn):導(dǎo)入文件的格式要求? 答:分四個(gè)字段,按順序分別為:商品編碼、商品名稱、單位、單價(jià),如果是用文本文件格式,每個(gè)字段的數(shù)據(jù)間用“TAB”鍵隔開(kāi),不帶表頭。 ? 問(wèn):打印電腦版普通發(fā)票時(shí)發(fā)現(xiàn)格式不對(duì),如何調(diào)整? 答:進(jìn)入“電腦普通發(fā)票開(kāi)票處理-〉打印格式調(diào)整”模塊進(jìn)行調(diào)整。 (三) 電腦普通發(fā)票開(kāi)票處理 一、 開(kāi)票 ? 問(wèn):為什么進(jìn)入此模塊時(shí)會(huì)提示“請(qǐng)先在納稅人資料設(shè)置中導(dǎo)入正確的ID”? 答:欲要使用電腦票開(kāi)票功能,必須先在“系統(tǒng)設(shè)置 〉納稅人資料設(shè)置”模塊中倒入正確的 ID,否則將提示你先導(dǎo)入 ID而不能進(jìn)入此模塊。如果出 現(xiàn)此提示,請(qǐng)檢查是否修改過(guò)此文件,如確定選擇了正確的發(fā)票種類數(shù)據(jù)文件且沒(méi)有修改過(guò)該文件仍然不能成功導(dǎo)入,請(qǐng)與稅務(wù)機(jī)關(guān)聯(lián)系重新獲取發(fā)票種類數(shù)據(jù)文件。但如果有錄入發(fā)票信息,而又無(wú)錄入納稅人編碼等納稅人資料,系統(tǒng)是允許對(duì)納稅人編碼等資料進(jìn)行補(bǔ)錄的。 點(diǎn)擊菜單“系統(tǒng)設(shè)置-〉數(shù)據(jù)庫(kù)管理-〉數(shù)據(jù)庫(kù)還原”,將會(huì)提示選擇備份文件,選擇備份文件后( )文件后,按確定,系統(tǒng)將開(kāi)始系統(tǒng)地還原,完成后會(huì)有“操作完成的提示”。 (圖 91) 點(diǎn)擊導(dǎo)入按鈕,將會(huì)出現(xiàn)選擇文件對(duì)話框,選擇從稅務(wù)機(jī)關(guān)獲得的發(fā)票種類數(shù)據(jù)文件,按確定即可導(dǎo)入。(詳見(jiàn)“打印格式調(diào)整”說(shuō) 明)。 (圖 81) 發(fā)票概要標(biāo)簽頁(yè)列出發(fā)票的概要信息(發(fā)票包括通過(guò)發(fā)票錄入模塊錄入的數(shù)據(jù)和通過(guò)電腦票開(kāi)票模塊錄入的電腦普通發(fā)票,綠色表示作廢票,紅色表示紅字票,其他顏色的表示正常票)。 客戶代碼維護(hù) 客戶代碼維護(hù)的界面如圖 78 所示。 (圖 77) 點(diǎn)擊“新增”按鈕后在上面的列表中進(jìn)行商品記錄的錄入。 d、 作廢成功后,點(diǎn)擊清空按鈕可以開(kāi)始下一張發(fā)票的作廢。 b、 輸入發(fā)票號(hào)碼。 ? 發(fā)票詳細(xì)項(xiàng)目列表中如果有空行(即沒(méi)有錄入數(shù)據(jù)的行),可不用理會(huì),保存的時(shí)候,會(huì)自動(dòng)將空行刪除。 n、 保存成功后,按打印按鈕進(jìn)行發(fā)票的打印。商品資料的錄入在“商品代碼維護(hù)”模塊。如敲入回車后,提示“無(wú)此類發(fā)票信息”,則請(qǐng)檢查錄入的發(fā)票代碼是否正確,重新錄入后再按回車鍵。導(dǎo)出時(shí)會(huì)提示選擇保存路徑(默認(rèn)為 a:\即軟盤(pán))。 3) 打印部分(圖 68) (圖 68) A:“打印列表” 在查詢出已導(dǎo)出清單或未導(dǎo)出清單后,選中需要打印的記錄,單擊“打印列表”按鈕,將打印出選中記錄的列表,如圖 69 所示。每次導(dǎo)出的時(shí)候,系統(tǒng)自動(dòng)生成一個(gè)批次號(hào),并且在發(fā)票數(shù)據(jù)記錄中添加導(dǎo)出批次號(hào)。保存成功后會(huì)有保存成功的提示 。 B:“未滿一本的非電腦票清單” 查詢未滿一本的非電腦票清單(通常是 25 份發(fā)票為一本)。修改后按“保存”按鈕(不一定修改一條保存一次)。在輸入完一行記錄之后按回車鍵,光標(biāo)自動(dòng)移到下一行時(shí),日期會(huì)默認(rèn)使用回上一張發(fā)票的日期。輸入完一項(xiàng)記錄后,敲入回車鍵,光標(biāo)會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)到下一項(xiàng)。 七、 發(fā)票數(shù)據(jù)錄入 發(fā)票數(shù)據(jù)錄入模塊主要功能為錄入發(fā)票數(shù)據(jù)(如果已用此系統(tǒng)的開(kāi)票模塊開(kāi)票的電腦版普通發(fā)票則不需在此發(fā)票數(shù)據(jù)錄入模塊錄入數(shù)據(jù))。 如需查詢?nèi)抠?gòu)買發(fā)票記錄,請(qǐng)點(diǎn)擊“全部”按鈕。 錄入完畢后,按“保存”按鈕進(jìn)行保存。輸入舊密碼和兩次新密碼后按“確認(rèn)”按鈕進(jìn)行存盤(pán)。按“返回”按鈕返回系統(tǒng)主界面 (圖 38) 3) 如不需使用普通發(fā)票電腦版開(kāi)票功能,直接在圖 37 的界面輸入納稅 人的各項(xiàng)信息后按“存盤(pán)”按鈕進(jìn)行存盤(pán)。 (圖 34) 4) 新增用戶:在操作員管理界面(圖 33)點(diǎn)擊“新增”按鈕,進(jìn)入操作員設(shè)置界面(圖 35),輸入用戶名、姓名、密碼(需輸入兩次),選擇相應(yīng)的權(quán)限后按“保存”按鈕進(jìn)行保存。 或者直接進(jìn)入安裝目錄,雙擊 文件啟動(dòng)程 序。 納稅人普通發(fā)票管理系統(tǒng)操作說(shuō)明 納稅人普通發(fā)票管理系統(tǒng)使用說(shuō)明 ........................................................................... 3 一、系統(tǒng)介紹 ............................................................................................................ 3 二、程序的安裝 ........................................................................................................ 3 三、系統(tǒng)結(jié)構(gòu) ............................................................................................................ 4 四、系統(tǒng)使用流程圖 ................................................................................................. 5 五、開(kāi)始使用發(fā)票管理程序 ...................................................................................... 6 程序的啟動(dòng) ................................................................................................... 6 第一次登陸系統(tǒng) ............................................................................................ 6 操作員設(shè)置(操作員即用戶) ....................................................................... 6 納稅人資料設(shè)置 ............................................................................................ 8 用戶密碼修改(當(dāng)前使用者密碼的修改) ..................................................... 9 小提示 .......................................................................................................... 9 六、購(gòu)進(jìn)發(fā)票錄入 ..................................................................................................... 9 操作說(shuō)明 ......................................................................................................... 10 小提示 ..........................................................................................................11 七、發(fā)票數(shù)據(jù)錄入 ................................................................................................... 12 一次錄入 .................................................................................................... 12 二次錄入 .................................................................................................... 15 兩次錄入對(duì)碰 ......................................
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