【正文】 客戶(hù)代碼維護(hù)、商品代碼維護(hù)進(jìn)入、調(diào)整發(fā)票的打印格式，進(jìn)入電腦票開(kāi)票模塊進(jìn)行開(kāi)票和打印 進(jìn)入發(fā)票數(shù)據(jù)的一次錄入和二次錄入。 第一次登陸系統(tǒng) 使用用戶(hù)名 sa，密碼 123456 登陸。權(quán)限的設(shè)置只需在需要擁有的權(quán)限前打勾即可。按“返回”按鈕返回操作員管理界面。 納稅人資料設(shè)置 1） 進(jìn)入系統(tǒng)后，選擇菜單“系統(tǒng)設(shè)置” 〉“納稅人資料設(shè)置”進(jìn)入納稅人 信息修改界面，如圖 36 所示。按“返回”按鈕返回系統(tǒng)主界面。詳見(jiàn)“初始化數(shù)據(jù)”模塊的說(shuō)明。 （圖 310） 小提示 ? 通常使用 Tab 鍵或 Enter 鍵可以移動(dòng)光標(biāo) ? 由于 sa 用戶(hù)權(quán)限較大，所以建議第一次使用 sa 用戶(hù)登錄后修改密碼 ? 納稅人資料設(shè)置中填入的資料（特別是納稅人編碼）必須正確，否則不能正常開(kāi)電腦票或?qū)С鰜?lái)的數(shù)據(jù)是錯(cuò)誤的。錄入完一項(xiàng)后，按回車(chē)（ Enter）鍵系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將光標(biāo)移至下一項(xiàng)。 提示保存成功后，系統(tǒng)會(huì)清空上面的錄入表格。點(diǎn)擊“查找”按鈕，彈出的窗口如圖 42 所示： （圖 42） 如需按日期范圍查找發(fā)票，請(qǐng)?jiān)凇叭掌诜秶鼻懊娴目蛏洗蚬?；如需按發(fā)票代碼查找，請(qǐng)?jiān)凇鞍l(fā)票代碼”前面的框上打勾（可兩者都選）。 在查找之后，如需刪除，請(qǐng)先在上面的列表選中要?jiǎng)h除的記錄，然后點(diǎn)擊“刪除”按鈕，最后再按“保存”按鈕，保存此次的刪除操作。注意，如果要修改的記錄包含已經(jīng)進(jìn)行了開(kāi)票或發(fā)票錄入的發(fā)票號(hào)碼，將不能被修改（會(huì)有提示告訴不能修改）。為提高數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確性，系統(tǒng)采用了一次錄入、二次錄入，兩次錄入對(duì)碰的方式。如敲入回車(chē)后，提示“無(wú)此類(lèi)發(fā)票信息”，則請(qǐng)檢查錄入的發(fā)票代碼是否正確，重新錄入后再按回車(chē)鍵。 錄入發(fā)票屬定額發(fā)票的，輸入發(fā)票代碼、起止號(hào)、定額發(fā)票選項(xiàng)后點(diǎn)擊確定按鈕，彈出對(duì)話框， 錄入定額發(fā) 票開(kāi)具年份、定額發(fā)票開(kāi)票月份，選擇定額發(fā)票的票面金額，如 圖 514 所示 ： （圖 514） 4） 輸入的中途可以按“保存”按鈕進(jìn)行保存，已保存的數(shù)據(jù)將從錄入列表中移走，亦可在所有數(shù)據(jù)錄入完之后按“保存”按鈕保存。然后按保存按鈕進(jìn)行保存 一次錄入、二次錄入發(fā)票數(shù)據(jù)的修改 類(lèi)似于一次錄入， 1）進(jìn)入一次錄入（二次錄入）界面，輸入發(fā)票代碼，回車(chē)； 2）輸入發(fā)票號(hào)碼起和發(fā)票號(hào)碼止，按確定； 3）如果發(fā)票已經(jīng)一次錄入（二次錄入），則會(huì)在下面的列表中列出發(fā)票數(shù)據(jù)，可以直接在列表中進(jìn)行修改； 4）修改后要按保存按鈕保存修改。 二次錄入 二次錄入的界面跟方法步驟與一次錄入類(lèi)似，請(qǐng)參考一次錄入的操作方法。如無(wú)對(duì)碰不符記錄，則提示無(wú)對(duì)碰不符記錄 c、 如有對(duì)碰不符記錄，將在下面的兩個(gè)分別列出對(duì)碰不符的記錄，左邊的列表顯示一次錄入中的數(shù)據(jù)，右邊的列表顯示二次錄入中的數(shù)據(jù)。 e、 如發(fā)現(xiàn)該記錄的發(fā)票代碼、發(fā)票號(hào)碼 是不存在的，是錯(cuò)誤的，可以選中該記錄后，點(diǎn)擊“刪除”按鈕將之刪除，如有需要，到回一次錄入和二次錄入模塊錄入正確的數(shù)據(jù)。 八、 發(fā)票錄入數(shù)據(jù)的導(dǎo)出 發(fā)票錄入數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能主要是導(dǎo)出發(fā)票數(shù)據(jù)送稅務(wù)機(jī)關(guān)查驗(yàn)，并提供查詢(xún)統(tǒng)計(jì)打印等功能，方便管理發(fā)票數(shù)據(jù)。該部分發(fā)票不能導(dǎo)出。導(dǎo)出的默認(rèn)目錄 （圖 64） 是“ A:\”，導(dǎo)出的時(shí)候會(huì)自動(dòng)在你所選擇的文件夾里生成一個(gè)以“ dc”開(kāi)頭，導(dǎo)出的日期加編號(hào)為結(jié)尾的文件夾（例如： dc20200501(01)，如果該目錄已經(jīng)存在，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行遞加編號(hào)，例如 dc20200501(02)、 dc20200501(03)等）。 [注 ] 尚未對(duì)碰或?qū)ε鲇胁环陌l(fā)票、未滿(mǎn)一本的非電腦票是不能導(dǎo)出的。 點(diǎn)擊此按鈕，就會(huì)出 現(xiàn)“導(dǎo)出批次選擇”的窗口（圖 66）， (圖 66) 在窗口列表中 雙擊 相應(yīng)的批次，則會(huì)列出相應(yīng)批次的發(fā)票數(shù)據(jù)清單（圖 67）。在導(dǎo)出批次選擇窗口中選擇相應(yīng)的批 次，系統(tǒng)會(huì)列出相應(yīng)的屬于該批次的發(fā)票數(shù)據(jù)。發(fā)票進(jìn)行過(guò)導(dǎo)出之后，其狀態(tài)會(huì)由未導(dǎo)出狀態(tài)變?yōu)橐褜?dǎo)出狀態(tài)。該打印使用 A4 橫向打印。 導(dǎo)出文件合并 1) 菜單“查詢(xún)統(tǒng)計(jì)和數(shù) 據(jù)導(dǎo)出 ?導(dǎo)出文件合并”進(jìn)入“導(dǎo)出文件合并”模塊。保存的時(shí)候系統(tǒng)會(huì)在你選擇的路徑（文件夾）中新建一個(gè)名稱(chēng)類(lèi)似為“ hb20200601(01)”的文件夾，里面有兩個(gè)文件，即為導(dǎo)出的文件。 開(kāi)票 欲要使用此功能，必須先在“系統(tǒng)設(shè)置 〉納稅人資料設(shè)置”模塊中倒入正確的 ID，否則將提示你先導(dǎo)入 ID 而不能進(jìn)入此模塊。 b、 發(fā)票代碼系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)購(gòu)進(jìn)發(fā)票記錄的數(shù)據(jù)自動(dòng)填入（取相應(yīng)發(fā)票代碼中號(hào)碼最小的發(fā)票號(hào)碼） c、 在“顧客名稱(chēng)”處輸入顧客的名稱(chēng)，在“及地址”處輸入地址，亦可點(diǎn)擊“選擇顧客”按鈕來(lái)選擇顧客后自動(dòng)填入顧客名稱(chēng)和地址。 e、 在中間的發(fā)票詳細(xì)項(xiàng)目列表中會(huì)增加一行。詳見(jiàn)下面“商品代碼維護(hù)”的說(shuō)明。 j、 此時(shí)會(huì)新增一行（最多 增加 5 行），如需繼續(xù)錄入商品信息，重復(fù) f 至 i 的步驟；如不需再錄入，轉(zhuǎn)至步驟 k k、 錄入發(fā)票備注（可不錄入），上面一行是用來(lái)選擇常用發(fā)票備注的（常用發(fā)票備注的錄入詳見(jiàn)“設(shè)置常用開(kāi)票備注”的說(shuō)明），亦可不通過(guò)上面一行的選擇來(lái)填入，直接在下面的大框中錄入發(fā)票備注。如果發(fā)現(xiàn)打印的格式位置不對(duì)，請(qǐng)通過(guò)“打印格式調(diào)整”模塊進(jìn)行打印格式的調(diào)整。 （圖 73） （圖 74） o、 輸入保存打印完一張后，按清空按鈕將清空所有錄入的信息；按下一張按鈕則不清空發(fā)票代碼，顧客信息，發(fā)票號(hào)碼自動(dòng)遞增，開(kāi)始下一張發(fā)票的錄入打印。 ? 打印功能需要系統(tǒng)裝有 Microsoft Office Excel 2020 以上（ Excel97 未作測(cè)試）。 （圖 75） 作廢模塊的使用、操作步驟如下： a、 錄入發(fā)票代碼，按回車(chē)（ Enter）鍵。按回車(chē)鍵或點(diǎn)擊“確定”按鈕后，將會(huì)在下面的空白中顯示該發(fā)票的詳細(xì)信息。按回車(chē)鍵或點(diǎn)擊“確定”按鈕后，將會(huì)在下面的空白中顯示該發(fā)票的詳細(xì)信息。 打印格式調(diào)整 該模塊將調(diào)用 Excel程序。 [注 ]調(diào)整時(shí)，可以對(duì)格寬、格內(nèi)文字的字體、 Excel的頁(yè)面設(shè)置等進(jìn)行調(diào)整，但不要合并或刪除單元格，也不要添加刪除行和列，否則將不能正確打印。錄入完一項(xiàng)后，按回車(chē)（ Enter）鍵系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將光標(biāo)移至下一項(xiàng)。刪除之后按“保 存”按鈕進(jìn)行保存。 （圖 78） 客戶(hù)代碼的維護(hù)與商品代碼的維護(hù)類(lèi)似，請(qǐng)參照商品代碼維護(hù)的說(shuō)明。另在發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出模塊亦有查詢(xún)統(tǒng)功能，詳細(xì)請(qǐng)參見(jiàn)“發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出”的說(shuō)明?？牲c(diǎn)擊“查找”按鈕查找發(fā)票。 在概要法票列表中選擇一條發(fā)票記錄后，點(diǎn)擊發(fā)票明細(xì)標(biāo)簽頁(yè)，如果為開(kāi)票模塊所開(kāi)的電腦票，將顯示該發(fā)票的詳細(xì)信息（如圖 83）。 （圖 83） 統(tǒng)計(jì) 統(tǒng)計(jì)的操作界面如圖 84 所示。 九、發(fā)票種類(lèi)數(shù)據(jù)導(dǎo)入。 十、數(shù)據(jù)庫(kù)管理 數(shù)據(jù)庫(kù)管理包括數(shù)據(jù)庫(kù)的備份，數(shù)據(jù)庫(kù)的恢復(fù)，初始化數(shù)據(jù)三個(gè)功能。 數(shù)據(jù)庫(kù)備份。如果備份時(shí)出錯(cuò)（假如提示 dll錯(cuò)誤等，也可自己手動(dòng)進(jìn)行還原的方法如下：關(guān)閉此系統(tǒng)，復(fù)制備份文件（ ），將其拷貝粘貼到系統(tǒng)的安裝目錄 [默認(rèn)為： C:\Program Files\普通發(fā)票管理系統(tǒng) ]下） 十一、版本信息查看 在菜單中選擇“關(guān)于”將顯示版本信息（圖 111） (圖 111) 附錄 一：?jiǎn)栴}解答 （一） 系統(tǒng)設(shè)置 一、 納稅人資料設(shè)置 ? 問(wèn)：導(dǎo)入 ID 時(shí)，提示“導(dǎo)入失敗，請(qǐng)檢查后重新導(dǎo)入 ! ”是什么原因？ 答：請(qǐng)檢查選擇文件時(shí)是否選擇了正確的 ID 文件。但也必須在納稅人資料設(shè)置中手工收入納稅人的各項(xiàng)資料信息，輸入時(shí)請(qǐng)仔細(xì)檢查輸入信息是否正確，否則以后導(dǎo)出發(fā)票數(shù)據(jù)文件時(shí)，將不能通過(guò)校驗(yàn)。 二、 操作員設(shè)置 ? 問(wèn)：編輯操作員時(shí)，不能修改該操作員的用戶(hù)名和密碼，如 何才能修改該操作員的用戶(hù)名和密碼？ 答：因?yàn)橛脩?hù)名是用來(lái)登陸系統(tǒng)和唯一標(biāo)識(shí)操作員的，所以系統(tǒng)設(shè)置了不能對(duì)操作員的用戶(hù)名和密碼進(jìn)行修改。 ２、 數(shù)據(jù)庫(kù)恢復(fù) ３、 初 始化數(shù)據(jù) ? 問(wèn)：初始化數(shù)據(jù)做些什么數(shù)據(jù)的初始化？ 答：初始化數(shù)據(jù)將清空數(shù)據(jù)庫(kù)里的除了發(fā)票種類(lèi)數(shù)據(jù)之外的所有數(shù)據(jù)，并對(duì)用戶(hù)進(jìn)行初始化（只保留 sa 用戶(hù)，密碼 123456）。 （二） 購(gòu)進(jìn)發(fā)票錄入 ? 問(wèn)：如何刪除或修改購(gòu)買(mǎi)發(fā)票記錄？ 答：進(jìn)入購(gòu)進(jìn)發(fā)票錄入模塊后，點(diǎn)擊“查找”按鈕，輸入后檢索條件后，按“檢索”按鈕，然后在列表中選中要?jiǎng)h除或修改的記錄，點(diǎn)擊下面的“刪除”或“修改”按鈕進(jìn)行刪除和修改。在錄入時(shí)，按“增加”按鈕新增一條記錄，輸入相應(yīng)信息后，應(yīng)按“保存”按鈕，數(shù)據(jù)才能真正保存。ＩＤ文件由稅務(wù)機(jī)關(guān)提供。 ? 問(wèn)：保存時(shí)，提示開(kāi)票金額不能高于限位是什么意思？ 答：這表示該張發(fā)票的金額高于稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)該納稅人普通發(fā)票電腦票的限位要求。調(diào)整方詳見(jiàn)操作說(shuō)明書(shū)。 二、 作廢 ? 問(wèn)：為什么作廢發(fā)票時(shí)提示“該發(fā)票已經(jīng)做過(guò)導(dǎo)出，不能作廢”？ 答：這是系統(tǒng)設(shè)定，所以要作廢發(fā)票需在發(fā)票數(shù)據(jù)尚未導(dǎo)出之前作廢。目前只能使用 txt 和 dbf 的導(dǎo)入文件。 ? 問(wèn)：該模塊是否一定要錄入？ 答：不一定，只有開(kāi)票模塊可能需使用客戶(hù)信息，而且在開(kāi)票模塊中，也可直接手工錄入客戶(hù)信息。 如果存在一次錄入有錄，二次錄入沒(méi)有錄入；或者二次錄入有錄入，一次錄入沒(méi)有錄入的數(shù)據(jù)，此時(shí)對(duì)碰，將會(huì)在列表中出現(xiàn)如下圖的情形。此時(shí)，應(yīng)該進(jìn)入“發(fā)票數(shù)據(jù)錄入 兩次錄入對(duì)碰” 模塊進(jìn)行對(duì)碰和修改錄入錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)。 ６、 如果是非電腦票，進(jìn)入發(fā)票數(shù)據(jù)的一次錄入和二次錄入。 e。 Xi[ Qf P87vSMVQ{kyb0r Wf ?] RH}6` yt JI ] zOWAl xBOGHKS: 8D~xf }k73YZp1RUdca`u[ bj EFr: NOTa}^ ?ml r wWAi f 9o~8SFNiMNj wRjFhuzCJp2bUc1P=qwf onhPK: {=y7AZC6u5TE3^725sSj r 5Vt 5wk2ukaUdDgb6^7hym c{l ul ZN7H。 7Zor 。\ UUh|=x3?618EXd^uUzf Rs`Wk{SvCGL~Ey`{VAJ] U8] q8I {vWchf \ bA0X9pN。 ] Pv。 Zr dT2NE?L|4WiI u` wRs|d~Oh9|cdLAAHDO|S{Ei J|N7FB\ 1Vyi {cq?Dki。 l j eBvaB=Wk_nM9aDY?2OKI7Vvdnm eYoC{wEEvMG3=wr Hzf Ev7hodsSzZgm YBV2: ba^Jvm gd=hAy9qHf ~z}wxopQ^IvZV。j {R5`bl C{F4udXYB[ ^s[ wi 7O\t ehY4o0i ZLV4Wt 3QZ] hEb_{nZl =MP` SEhq_cMl Pf 8C=7。 pr GHFm o: 8h~m qt qcE] q[ 9` B3j eV8E?{1yDoWa0H7m 0Ar K: Y9CZKqqv?kozPCBDr 2yEoR}TJka0[ sGOT7y^pV` =N4LyNS_=yUvAOWgFuI kv6o?3M~m。: 3?C3Ui ZqTxhK407T=XBJu] j|obLwqHI G6Zw9。8[ :ub1ot z\7Y^2im ^zTPRQCaJNatj 2Kx9XHA~s` R: E4H=WghD\l ~hq\ \ a: dOvG[ pbh:^