【正文】 據(jù)遷移；同樣“完成初始化”按鈕沒有點擊，無法進 入開票軟件進行操作（僅針對于需要進行數(shù)據(jù)遷移的用戶，如第一次使用電腦開票軟件用戶無此限制）。 【分開票機管理】的主要功能是增加分開票機，導出用于分開票機初始化的信息。在開票時錄入的客戶信息在開票后可以直接保存， 客戶信息維護中也會顯示。功能界面如圖所示 : 輸入密碼后，點擊【確認】按鈕，系統(tǒng)提示“修改密碼成功 !”。 打印位置的微調(diào)可以通過【打印高級設(shè)置】來實現(xiàn)，點擊【打印高級設(shè)置】按扭，彈出如圖所示界面： 31 選中需要調(diào)整的內(nèi)容框，根據(jù)需要進行字體、位置的調(diào)節(jié)，調(diào)節(jié)完畢，同樣通過【打印測試】按扭測試調(diào)節(jié)后的發(fā)票，符合要求后再【保存 設(shè)置】。 操作員與管理的企業(yè)是有對應的，有多個操作員的情況下，需要在不同操作員之間切換，不退出系統(tǒng)可以直接切換。 【發(fā)票重打】 :該功能可以重打任意一份已開具的發(fā)票。 38 【 廢票開具 】分為已開發(fā)票作廢和未開發(fā)票作廢。界面如圖： 40 如選擇的【可用發(fā)票種類】中對應的發(fā)票只有一本，而且已經(jīng)開過票，那么將不能進行【發(fā)票分發(fā)】操作。點擊【 退回發(fā)票入庫 】按鈕，彈出如下窗口： 點擊【 讀入發(fā)票 】按鈕，選擇讀 入路徑，最后【 更新庫存 】。 第一次導入發(fā)票時必須使用該項功能，而平時只需在要開具另一卷發(fā)票時使用。 ? 第二步：點擊【導出】按鈕，選擇路徑完成導出操作。 ? 第二步：點擊【查看明細】按鈕可查看當前選中的分開票機上月發(fā)票情況。 選擇“直接上傳因特網(wǎng)辦稅服務系統(tǒng)”的用戶，輸入用戶名和密碼，點擊“測試連接“按扭，如果系統(tǒng)提示“恭喜，測試連接成功！ ” 則可以直接上傳開票數(shù)據(jù)。 如果使用的計算機 無法上網(wǎng) ，則系統(tǒng)啟動時會提示“系統(tǒng)不能與升級服務器正常連接 ....”，選擇繼續(xù)使用，可繼續(xù)使用原有系統(tǒng)。 54 第七章 系統(tǒng)自動升級功能 為實現(xiàn)對開票系統(tǒng)的版本管理，系統(tǒng)啟動時自動檢查地稅局指定網(wǎng)上是否有新版本的開票系統(tǒng)，如發(fā)現(xiàn)有新版本，則啟動升級程序，下載新版開票軟件。不能進行因特網(wǎng)辦稅服務系統(tǒng)上傳的，則選擇“缺省 U盤”。點擊【 開始匯總】按鈕，然后選擇路徑將該分開票機數(shù)據(jù)進行匯總。 （分機） 【發(fā)票明細數(shù)據(jù)導出】模塊負責分開票機匯總開票數(shù)據(jù)，分48 開票機能使用該功能把數(shù)據(jù)加密導出，然后交由主開票機進行數(shù)據(jù)匯總。 在特殊情況下，納稅人能直接錄入發(fā)票使用明細情況，并通過開票軟件上報 地稅機關(guān) 。 操作類似 發(fā)票分發(fā)。界面如圖（仍以服務業(yè)為例）： 【發(fā)票分發(fā)】模塊提供給主開票機使用，負責把主機從地稅局獲 取的發(fā)票電子信息分發(fā)給已設(shè)置好的各臺分開票機。位置調(diào)準后再使用正式發(fā)票。（根據(jù)開具的發(fā)票類型，系統(tǒng)會彈出不同的發(fā)票開具窗口） 【廢票開具】 :包括已開發(fā)票作廢和未開發(fā)票作廢。如圖： 33 系統(tǒng)會自動檢索數(shù)據(jù)恢復目錄，一般按日期分布，以日期為目錄名的目錄，一般選擇最近的日期。 如圖所示 : 29 圖 上述設(shè)置中大多數(shù)只需要保留默認設(shè)置。 25 ? 第二步：輸入開票項目資料，點擊【確認】按鈕，系統(tǒng)提示“開票項目信息保存成功！”，操作結(jié)束后點擊【刷新】按鈕，當前界面就能顯示最新增加的開票項目資料。 點擊【開票權(quán)限】，可以查看該企業(yè)的開票權(quán)限，包括可開票種類、單張發(fā)票最大開票金額限額、每月累計開票金額限額等，這些開票權(quán)限信息由地稅機關(guān)設(shè)定（如開票權(quán)限重新設(shè)定，那么用戶需要點擊“核定更新”進行更新操作）。 點擊【系統(tǒng)管理】 ?【操作員管理】菜單，彈出如圖所示界面： 18 可以新增操作員，也可以編輯原操作員（超級用戶）的姓名，如果新增操作員，要將已有可操作的企業(yè)分配給操作員。請仔細查看說明，確認后點擊“開始初始化” , 出現(xiàn)如下界面 : 【第二步】選擇升級的版本類型。同時主開票機也可以開具發(fā)票。提供自動升級，如果是上網(wǎng)用戶，則系統(tǒng)會自動檢測軟件版本是否最新，并提示升級，自動完成升級過程，非常方便。 具備不可更改功能 納稅人不能對發(fā)票上打印的各項主要內(nèi)容進行修 改（如開票日期、納稅人識別號、發(fā)票號碼、防偽 碼等）。 發(fā)票明細查詢 允許按日期，發(fā)票號，發(fā)票種類，項目，客戶，發(fā)票狀態(tài)等字段查詢發(fā)票明細 信息，并可打印報表。 有兩種導入方式： ? 非上網(wǎng)用戶在地稅機關(guān)領(lǐng)用發(fā)票時應同時帶上 U 盤，工作人員會將電腦發(fā)票領(lǐng)用信息拷入 U 盤，用戶可以通過該 U 盤讀入發(fā)票領(lǐng)用信息。（只能分配未使用的 整本發(fā)票） 分發(fā)發(fā)票退回 如果當前操作是分開票機，則該功能允許用戶將多余的空白發(fā)票退回主開票機，但系統(tǒng)只允許將未使用的整本發(fā)票退回。 數(shù)據(jù)備份 提供備份硬盤中數(shù)據(jù)的功能，確保數(shù)據(jù)完整。 開票項目維護 允許用戶預先設(shè)置開票項目明細， 方便 開票時手動進行選擇，以減少繁瑣人工輸入，加快開票速度，提高效率。 軟件初始化 新裝用戶初始化之前請先確認已到辦稅服務廳辦理了開通手續(xù)。（多家企業(yè)可以在同一個軟件上開票） 更換開票企業(yè) 將當前開票企業(yè)更換至需要開票的企業(yè)。 3 開 票 功 能 功 能 備 注 正常開票 該功能為最常用的功能。抵扣信息可分明細錄入與匯總錄入。 分機發(fā)票明細數(shù)據(jù)導入 發(fā)票開票明細數(shù)據(jù)導入又稱多機匯總。升級過程自動完成，無須操作人員干預。 開票軟件的主要功能 是企業(yè)開票，因此系統(tǒng)把開票的各種功能以按鈕的形式放到主界面中，功能直觀簡單，符合手工操作習慣。如圖 8 【第四步】點擊“下一步”繼續(xù)安裝，安裝程序出現(xiàn)“選擇安裝文件夾”框，默認安裝目錄為 C:\Program Files\ZJDSFPKP，點擊“瀏覽”可更改安裝路徑 (注意：該安裝路徑 請 不 要 使用中文 )，如圖： 9 【第四步】根據(jù)提示，繼續(xù)點擊“下一步”直到安裝完成。 11 出現(xiàn)如下界面表示初始化過程已經(jīng)成功，可以開始正常使用本軟件了。初始化完畢以后，可以正式使用浙江地稅普通發(fā)票軟件。界面如圖所示 : 20 ? 第一步：點擊【新增分機】按鈕，彈出如圖所示界面： ? 第二步：輸入開票機名稱 (開票機號系統(tǒng)自動按順序編號，一般為整數(shù)的 1,2,3,? ..，開票機名稱則是為了方便管理而設(shè)置的，可以按部門或分公司的名稱進行設(shè)置 )。界面 如圖所示： 23 ? 第一步：點擊【新 增客戶】按鈕，彈出如圖所示界面： ? 第二步：輸入客戶詳細資料，點擊【確認】按鈕，系統(tǒng)提示“客戶信息保存成功！”，操作結(jié)束后點擊【刷新】按鈕，當前界面就能顯示最新的客戶資料。下次登錄時就用設(shè)定的新密碼進入。 在調(diào)整打印位置的過程中，建議使用白紙進行試打，直到打印位置設(shè)置正確后，再正式打印到紙制發(fā)票上。 34 置 第四章 開票功能 發(fā)票開具主界面如圖所示： 圖片上邊顯示該開票軟件的全部功能項，如系統(tǒng)管理、開票 管理、數(shù)據(jù)管理等。（作廢票不能重打） 【正常開票】是最常用的功能。進入【 廢票開具 】，如圖： 輸入需要作廢的發(fā)票號碼，點擊【確認】按鈕，系統(tǒng)提示“該張發(fā)票作廢成功，請加蓋作廢章并妥 善保管！” 也可以直接選中需要作廢的發(fā)票，點擊【 廢票開具 】快捷按鈕進行作廢處理。 選擇【可用發(fā)票種類】，點擊【發(fā)票分發(fā)】按鈕，彈出如下窗口： 41 系統(tǒng)會提示該卷發(fā)票最多可分配幾本，如果該卷發(fā)票只有一本，則只需要選擇分配的分機即可。 對差額申報企業(yè)，可通過開票系統(tǒng)錄入抵扣發(fā)票信息。界面如圖： 46 發(fā)票種類、發(fā)票代碼、發(fā)票號碼段就是主界面上看到的靜態(tài)信息選擇項。 【分 機 發(fā)票明細數(shù)據(jù)導入 】又稱多機匯總。 【 發(fā)票使用情況導出 】模塊由主開票機負責把將指定日期區(qū)間或指定號碼段內(nèi)的發(fā)票按照地稅機關(guān)規(guī)定的接口規(guī)范導出到 U盤或本地硬盤，或直接上傳到因特網(wǎng)辦稅服務系統(tǒng)。 51 第六章 查詢統(tǒng)計 【日交易數(shù)據(jù)查詢】模塊可檢索統(tǒng)計每日開票金額、份數(shù)等，并可以報表形式打印。 無法上網(wǎng)的用戶通過 U盤 或到指定網(wǎng)頁上手工下載最新升級程序 實現(xiàn)系統(tǒng)升級。選中某類發(fā)票還可查看此類發(fā)票 的入庫明細。 該目錄在【系統(tǒng)設(shè)置 】 的上報目錄中可設(shè)置，不需要每次選擇目錄。 ? 第一步：首先在【分機分機匯總信息】標簽頁下選中一行未匯總的分開票機標識。界面如圖 : 選擇導入方式（本地文件導入或因特網(wǎng)辦稅服務系統(tǒng)導入），導入發(fā)票成功后窗口會自動刷新，顯示新導入的發(fā)票信息。 發(fā)票匯總錄入也是同樣操作。 點擊【發(fā)票退回】按扭，出現(xiàn)如下界面： 43 點擊【確定】按鈕，選擇導出路徑。系統(tǒng)會自動產(chǎn)生一張與原發(fā)票金額、數(shù)量方向相反的發(fā)票，按鈕功能與【正常開票】相同。打印結(jié)束后系統(tǒng)提示“保存成功！是否繼續(xù)開下一張？” 小提示 ? 系統(tǒng)具有限額管理功能，如開票時金額超過限額，系統(tǒng)會提示并不允許開具該發(fā)票； ? 為避免不必要的損失，推薦第一次打印時，請先用白紙試打，這樣方便不斷的調(diào)整。 35 【正常開票】 : 系統(tǒng)自動排序選擇當前發(fā)票卷中的發(fā)票號碼進行開具，不允許跳號開具。 當開票軟件出現(xiàn)問題或需要重裝時，可以使用【 數(shù)據(jù)恢復 】功能進行系統(tǒng)恢復， 恢復的前提是已經(jīng)進行了對應的【數(shù)據(jù)備份】操作。 【系統(tǒng)設(shè)置】主要設(shè)置默認優(yōu)盤路徑、可選 U 盤盤符等。如圖所示界面： 24 ? 第一步：選擇可用發(fā)票種類 ,點擊【新增項目】按鈕。界面如圖所示： 上圖中沒有被屏蔽的項目均允許修改。 【操作員管理】的主要功能是當用戶有多個操作員開票時，管理、維護操作人員的信息。 【第一步】點擊“開始”菜單，選擇“開始 — 程序 — 浙江 地稅 普通發(fā)票開票軟件 — 普通發(fā)票 數(shù)據(jù)遷移”。這樣我們就可以認為：主開票機就是起到聯(lián)系地稅機關(guān)和分開票機的橋梁作10 用。 版本管理。 安全要求 網(wǎng)絡(luò)鏈路安全性：為保證數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)上傳輸?shù)陌踩? 性，要求數(shù)據(jù)以密文形式傳輸，做到一次一密。 區(qū)間交易數(shù)據(jù)查詢 允許查詢、導出和打印階段匯總報表，匯總內(nèi)容主 要有開票份數(shù)，金額，庫存數(shù)等等。 將從地稅機關(guān)領(lǐng)用的電腦發(fā)票導入開票軟件。 發(fā)票分發(fā) 如果當前操作的是主開票機，而且已維護了分開票機列表，該功能允許用戶把將從地稅機關(guān)領(lǐng)用的發(fā)票分配給各分開票機。） 打印設(shè)置 對不同發(fā)票種類進行打印位置的設(shè)置。 客戶信息維護 維護客戶信息，以備開票時使用。 2 系 統(tǒng) 管 理 功 能 備 注 操作員管理 系統(tǒng)初始化后只有超級用戶有權(quán)增加操作員，如果企業(yè)有多個操作員，可以在此模塊中維護。 系統(tǒng)設(shè)置 設(shè)置開票時的選項、備份目錄、 U 盤路徑選擇等。 正常開具電腦發(fā)票（系統(tǒng)不允許跳號開具發(fā)票）。 發(fā)票信息批量錄入 在特殊情況下，納稅人能直接錄入發(fā)票使用明細情況，并通過開票軟件上報地稅機關(guān)。 如果用戶有多個分開票機，則需要通過本功能 匯總分機的發(fā) 票數(shù)據(jù) （前提是分機的發(fā)票數(shù)據(jù)已導出 ） 。無法上網(wǎng)的用戶可通過 U 盤實現(xiàn)系統(tǒng)升級。 充分考慮了企業(yè)可能開票量較大的情況，系統(tǒng)支持多個分開6 票機的使用，保證從辦稅服務廳領(lǐng)用的發(fā)票正確分配到各臺分機，報送時 ,又能正確匯總各分機的發(fā)票數(shù)然后報送到地稅局。 對于以前沒有安裝過電腦 版開票軟件的新用戶，軟件安裝完畢以后，在正式使用本系統(tǒng)開票之前必須進行系統(tǒng)的初始化工作，初始化之前，請確認已到辦稅服務廳辦理了開通手續(xù)。 12 第一次使用發(fā)票開票軟件的單位不需要閱讀此節(jié)內(nèi)容。 16 第三章 系統(tǒng)管理 雙擊【浙江地稅普通發(fā)票開票軟件】桌面快捷鍵進入該開票軟件，也可從【開始】 ?【程序】 ?【浙江地稅普通發(fā)票開票軟件】 ?【浙江地稅普通發(fā)票開票軟件】進入該開票軟件。 ? 第三步：點擊【確認】按鈕，系統(tǒng)提示“開票機信息保存成功！”，操作結(jié)束后點擊【刷新】按鈕，當前界面就能顯示最新增加的開票機信息。 【開票項目維護】允許用戶預先設(shè)置開票項目明細（包括項目名稱、單位、單價）， 方便 開票時直接選擇，以減少人工繁瑣輸入，加快開票速度，提高效率。 26 【 開票企業(yè)管理 】 即一個開票軟件可多個用戶分別進行開票管理操作。 調(diào)整好的發(fā)票，下次打印時可以直接打印，不需要再重新設(shè)置。 圖片中間顯示當前發(fā)票卷的發(fā)票明細信息，系統(tǒng)用不同顏色的字體來表示發(fā)票的不同狀態(tài)：未開具、正常票、紅字票、廢票。點擊【開票管理】 ?【正常開票】菜單，出現(xiàn)如圖所示的界面： 選擇開票種類，以 服務業(yè)統(tǒng)一發(fā)票為例： 36 輸入開票內(nèi)容，系統(tǒng)自動合計金額，