檢測實驗室檢測報告管理系統(tǒng)的設(shè)計要求及探討(存儲版)
【正文】 的信息是不能隨意修改 的 ,若發(fā)現(xiàn)錯誤 ,應(yīng)將流轉(zhuǎn)卡退回業(yè)務(wù)接待 ,由業(yè)務(wù) 接待按規(guī)定進行修改后重新發(fā)送 ,保證相關(guān)數(shù)據(jù)的 修改符合評審準(zhǔn)則的要求 . 當(dāng)前的一些商業(yè)軟件輸出的檢測報告基本上 是以簡單的表格形式輸出的 ,其報告的格式和某些 信息幾乎 是不能改變的 ,這對于檢測項目少 ,服務(wù) 客戶專一的實驗室可以滿足其要求 ,但對于綜合實 驗室或經(jīng)常有客戶要求報告格式的實驗室就不適 應(yīng)了 .因此有必要尋找一種解決方案 ,實現(xiàn)輸出的 檢測報告格式和信息能夠按照報告編制人員的意 向而改變 . 為了解決上述難題 ,系統(tǒng)設(shè)計時引入了報告模 板這一概念 .即同一產(chǎn)品或類型的報告編制一個 模板 ,確定報告的格式和一些固定的信息 ,報告編 制時再將該報告的動態(tài)信息填人 ,即可形成一份報 告 .使用報告模板有以下幾個作用 : (1)減少報告中固定信息的 錄入 .檢測報告 的信息量按照 IS0/IEC17025規(guī)定應(yīng)符合其 ～ ,這些信息中有相當(dāng)一部分是固定 不變的 ,將這些信息放人到模板中 ,編制報告時直 接從模板中調(diào)取這些信息 ,減少了重復(fù)錄入 ,統(tǒng)一 了報告格式 ,提高了編織報告的效率 . (2)減少報告中樣品和客戶等動態(tài)信息的錄 入 .這些信息在業(yè)務(wù)受理時已經(jīng)錄入并經(jīng)過客戶 的確認 .模板編制時只要告訴模板到哪里去取數(shù) 據(jù)就行了 ,當(dāng)報告編制調(diào)用模板時將自動從數(shù)據(jù)庫 中取得數(shù)據(jù) ,提高了效率 ,減少了差錯 . (3)增加了報 告格式的靈活性 .綜合實驗室 檢測范圍涉及面廣 ,各種檢測工作所要求的報告格 式相差很大 ,使用了報告模板技術(shù)后 ,改變報告的 格式只須改變模板的格式 ,不需要修改軟件系統(tǒng) , 做到了設(shè)計怎樣的模板就能得到怎樣的報告格式 , 一 勞永逸 . 當(dāng)檢測任務(wù)流轉(zhuǎn)報告編制人員手上時 ,根據(jù)樣 品選擇相應(yīng)的模板自動生成一份報告 ,并產(chǎn)生一個 檢測數(shù)據(jù)的錄入界面 ,至此報告的編制工作已經(jīng)完 成了大部分的工作量 ,只要根據(jù)原始記錄將檢測得 到的數(shù)據(jù)和必要的說明錄入 ,點擊確認完成電子簽 字 ,即 可完成報告的編制工作 . ,審批和打印 報告的校對和審批同樣采用電子簽名的方式 進行 .校對和審批過程發(fā)現(xiàn)錯誤的 ,可以將報告駁 回到編制人進行修改 ,也可以直接進行修改 .為了 符合評審準(zhǔn)則的要求 ,從報告編制人第一次簽名 后 ,所有對報告內(nèi)容的改動將被自動記錄 ,記錄的 內(nèi)容除原來的數(shù)據(jù)外還有修改人和修改時間 ,保證 所有的修改能夠被查詢和追溯 .經(jīng)批準(zhǔn)后的報告 自動進入待打印報告列表 ,打印人員根據(jù)列表及時 輸出報告 .由于報告的打印內(nèi)容與打印人員無關(guān) , 將大大減少報告的差錯率 ,同時 也完全可以使用網(wǎng) 絡(luò)打印機來取代打印人員的崗位 ,節(jié)約實驗室的人 力資源 . 按照質(zhì)量體系的要求 ,檢測報告存檔后的借閱 和更改必須經(jīng)登記批準(zhǔn)才能進行 ,電子文檔的借閱 和更改也必須符合這一規(guī)定 .. 當(dāng)實驗室內(nèi)部人員通過軟件查閱報告時 ,由報 告檔案管理部門確定借閱期限 ,借閱人員在期限內(nèi) 可以隨時查看該報告所有內(nèi)容 ,但不能修改 ,當(dāng)期 限到期后 ,系統(tǒng)自動收回該報告的查閱權(quán)限 . 當(dāng)由于客戶投訴等原因需要對發(fā)出的報告進 行更改時 ,按照規(guī)定應(yīng)該出具一份更改 (更正 )報 告 ,原報告不能進行修改 .系統(tǒng)采用增加一個更改 樣品號的辦法實現(xiàn)這一功能 ,更改報告編號與原來 的不同 ,出具流程與正常報告相同 ,整個流程中可 以看到原來的報告內(nèi)容和更改的要求 . 檢測實驗室檢測報告管理系統(tǒng)的設(shè)計要求及探
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