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煙草精益化管理實(shí)施方案(存儲版)

2024-10-21 12:29上一頁面

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【正文】 流程都是為實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)和滿足顧客需求;理機(jī)制,形成順暢的管理機(jī)制。 各轄市(區(qū))局(分公司)也要成立相應(yīng)的機(jī)構(gòu),明確重點(diǎn),根據(jù)市局(公司)《 “精益管理年 ”工作方案》制定實(shí)施方案,并將方案于 2 月 20 日前上報市局(公司)企業(yè)管理處。 各單位、各部門要及時總結(jié) “精益管理年 ”開展工作的經(jīng)驗(yàn),并將總結(jié)及時上報市局(公司)企業(yè)管理處,市局(公司)對口部門要及時了解和掌握各單位和所屬二級部門 “精益管理年 ”所取得的成績和經(jīng)驗(yàn),以便及時推廣;要加大對 “精益管理年 ”宣傳力度,在內(nèi)網(wǎng)上開辟專欄,同時要通過《連心橋》宣傳 “精益管理年 ”取得的成果,積極營造氛圍?!斗桨浮分赋?,精益管理實(shí)施步驟分為三個階段:導(dǎo)入與策劃階段包括組織準(zhǔn)備、精益思想導(dǎo)入、整體調(diào)研、設(shè)計策劃四個步驟;優(yōu)化與提升階段包括價值流分析、價值流優(yōu)化、客戶需求拉動價值流三個步驟;鞏固與評估階段包括價值評估和成果標(biāo)準(zhǔn)化兩個步驟。確定精益煙葉生產(chǎn)的重點(diǎn)推進(jìn)單位為濰坊、臨沂、日照共 4 個煙葉基地單元,確定精益營銷的重點(diǎn)推進(jìn)單位為青島、聊城、濱州市局(公司),精益物流的重點(diǎn)推進(jìn)單位為濟(jì)南、臨沂市局(公司)。同時還要把握住辦公室現(xiàn)場管理、環(huán)境管理體系、企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)文化和持續(xù)改進(jìn)等工 作重點(diǎn),突出工作質(zhì)量與效率。 “精益管理年 ”工作領(lǐng)導(dǎo)小組 領(lǐng)導(dǎo)小組主要職責(zé)是審批 “精益管理年 ”工作方案和工作計劃,對工作業(yè)績突出的單位、部門和個人進(jìn)行表彰和鼓勵,對工作不到位的單位、部門和個人進(jìn)行處罰。 四、工作要求 (一)學(xué)習(xí)形勢,提高認(rèn)識。 進(jìn)一步完善創(chuàng)新管理體系,落實(shí) “管理創(chuàng)一流 ”活動,大力提倡 QC 小組活動,努力營造創(chuàng)新氛圍。 辦公室要與財務(wù)管理處(國有資產(chǎn)管理處)共同完善資產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn),辦公室按管理標(biāo)準(zhǔn)加強(qiáng)實(shí)物資產(chǎn)管理,財務(wù)管理處加強(qiáng)資產(chǎn)價值監(jiān)管。 各單位、各部門要繼續(xù)堅(jiān)持每月組織一次內(nèi)審、市局每半年組織一次內(nèi)審和每年組織一次管理評審制度,確保體系 “改進(jìn)持續(xù)化 ”。 2020年要將對標(biāo)指標(biāo)、績效目標(biāo)、上級考核內(nèi)容、廉政建設(shè)目標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo)、安全目標(biāo)和環(huán)境管理目標(biāo)有機(jī)結(jié)合起來,形成管理目標(biāo),并經(jīng)輔導(dǎo),將這些目標(biāo)分解到績效合同、廉政建設(shè)責(zé)任書、安全責(zé)任書中,真正實(shí)現(xiàn) “體系目標(biāo)化 ”。 ( 5)樹立標(biāo)桿,節(jié)能減排。 盡管 2020年全系統(tǒng)開展了質(zhì)量、職業(yè)健康安全和環(huán)境管理體系合貫工作,并根據(jù)《煙草行業(yè)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全一體化管理體系》( YC/T3942020)要求,發(fā)布了質(zhì)量、職業(yè)健康安全和環(huán)境 “三標(biāo)合一 ”管理體系手冊,也發(fā)布了相應(yīng)的管理目標(biāo),進(jìn)行了相關(guān)培訓(xùn),但實(shí)際上環(huán)境管理體系還沒真正啟動,因此 2020 年由辦公室牽頭,正式、全面啟動此項(xiàng)工作,同時要把此項(xiàng)工作與 “精益管理年 ”工作有機(jī)結(jié)合起來,具體要開展好以下主要工作: ( 1)制定方案,明確任務(wù)。 ( 3)持續(xù)改進(jìn),培養(yǎng)習(xí)慣,提升員工綜合素養(yǎng)。 各單位要按 “守土有責(zé)、守土負(fù)責(zé)、守土盡責(zé) ”要求, “端窩點(diǎn)、斷源頭、破網(wǎng)絡(luò)、抓主犯 ”的工作方針,落實(shí) “每個單位都要必須至少破獲 1起符合國標(biāo)網(wǎng)絡(luò)案件 ”的目標(biāo)。 ( 1)以 “第一要務(wù) ”為抓手、建功立業(yè)活動和 “六比六看 ”競賽為載體、工商協(xié)同為平臺,不斷增強(qiáng) “532”、 “461”品牌培育力度; ( 2)以精準(zhǔn)營銷為抓手,不斷豐富 “與客戶共創(chuàng)成功 ”內(nèi)容,積極探索與客戶、消費(fèi)者共同培育品牌的新途徑; ( 3)以 “135”工作法為抓手,充分利用網(wǎng)上訂貨平臺,不斷提升營銷服務(wù)水平; ( 4)以 “發(fā)展同向、工作同心、服務(wù)同步、利益同體 ”為總體要求、 3000 家 “示范店 ”為抓手,加快推進(jìn)終端 “四個轉(zhuǎn)變 ”,積極 探索和促進(jìn)現(xiàn)代終端建設(shè); ( 5)充分利用信息技術(shù),不斷探索品牌傳播、互動交流、在線服務(wù)等為主要內(nèi)容的網(wǎng)上營銷業(yè)務(wù),積極推進(jìn) “網(wǎng)上營銷 ”,不斷展現(xiàn)常州煙草文化自信。 二、工作目標(biāo) 以 “厚德同心 ”為核心理念的企業(yè)文化建設(shè)為抓手,不斷增強(qiáng)員工的責(zé)任意識、憂患意識、公仆意識、民主管 理意識和創(chuàng)新意識,繼續(xù)深化用工分配改革,不斷提升員工的文化自覺,展現(xiàn)文化自信,引領(lǐng)員工價值觀; 以 “同心 ”服務(wù)品牌建設(shè)為抓手,更加關(guān)注客戶需求,深化品牌培育、工商協(xié)同和精準(zhǔn)營銷工作,加快現(xiàn)代終端和現(xiàn)代物流建設(shè),全面建設(shè)現(xiàn)代流通,不斷提升客戶滿意度; 以打假破網(wǎng)和內(nèi)部監(jiān)管為抓手,建立完善的市場監(jiān)管績效指標(biāo),努力構(gòu)建 “打擊、管理、疏導(dǎo)、服務(wù) ”四位一體的市場監(jiān)管體系; 以體系建設(shè)為抓手,全面導(dǎo)入環(huán)境管理體系和深化現(xiàn)場管理,促進(jìn)質(zhì)量、職業(yè)健康和環(huán)境管理體系的有機(jī)整合,并與企業(yè)文化、服務(wù)品牌有機(jī)結(jié)合 ,建立完善的企業(yè)基礎(chǔ)管理體系; 以 “兩項(xiàng)工作 ”和預(yù)算管理為抓手,全面完善內(nèi)部監(jiān)管工作流程,建立健全內(nèi)部控制制度,不斷規(guī)范經(jīng)營管理活動和財務(wù)行為,積極探索定額預(yù)算管理,降本增效; 以科技創(chuàng)新和標(biāo)管理為抓手,不斷推進(jìn)管理創(chuàng)新,大力開展以 “崗位競賽 ”為主要內(nèi)容的培訓(xùn),不斷夯實(shí)隊(duì)伍基礎(chǔ),不斷促進(jìn)企業(yè)持續(xù)改進(jìn),建立全系統(tǒng)良好的持續(xù)改進(jìn)機(jī)制。 (四)考評總結(jié)階段( 2020年 5月至 2020年 6月) 充分調(diào)動人員積極性、能動性,認(rèn)真總結(jié)精益管理工作開展過程中行之有效的措施、方法和經(jīng)驗(yàn),促進(jìn)共同提高,不斷鞏固精益管理課題成果,營造全體干部職工積極參與的 良好氛圍,努力實(shí)現(xiàn)精益管理全面覆蓋。組織學(xué)習(xí)《行業(yè)行為規(guī)范》,建立和完善部門、崗位行為規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)及其評價 細(xì)則,進(jìn)一步細(xì)化、量化落實(shí)部門(崗位)行為規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。二是強(qiáng)化成本費(fèi)用管理,力爭三項(xiàng)費(fèi)用率降至 %以下,成本費(fèi)用利潤率提升 5個百分點(diǎn)以上,業(yè)務(wù)招待費(fèi)、業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)、差旅費(fèi)、會議 費(fèi)和辦公費(fèi)等重點(diǎn)費(fèi)用控制在市局預(yù)算審批范圍內(nèi)。 (三)推進(jìn)市場管理精益化 以市場監(jiān)管精益化、行政許可精益化、績效考核精益化、信息化管理精益化為主要內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)市場管理水平提升。二是提升配送服務(wù)水平,明確上下游客戶服務(wù)需求,統(tǒng)一服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范服務(wù)流程、明確服務(wù)目標(biāo)、細(xì)化服務(wù)內(nèi)容、優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量,送貨準(zhǔn)確率、到戶率 100%,客戶對物流服務(wù)滿意度達(dá) 99%以上,全年無省級投訴,實(shí)現(xiàn)客我 零距離 、工商 零邊界 。 一、指導(dǎo)思想 緊緊圍繞 卷煙上水平 基本方針和戰(zhàn)略任務(wù),以提升企業(yè)核心競爭力為目標(biāo),以推進(jìn)精益物流、精益營銷、精益專賣、精益成本等精益化管理為重點(diǎn),以消除各種浪費(fèi)、優(yōu)化資源配置、提升效率和效益為突破口,深入分析經(jīng)營管理中存在的問題,完善管理制度、優(yōu)化管理流程、提高管理素質(zhì)、強(qiáng)化管理技能、改善管理手段,最大限度地降低成本,推動整體管理工作水平和經(jīng)營績效上臺階,促進(jìn)灌煙持續(xù)、快速、健康發(fā)展。 三、組織領(lǐng) 導(dǎo) 為加強(qiáng)對該項(xiàng)工作的組織和領(lǐng)導(dǎo),協(xié)調(diào)解決工作中遇到的困難和問題,確保各項(xiàng)工作措施得到落實(shí),市局(公司)成立精益物流工作領(lǐng)導(dǎo)小組。要加強(qiáng)全員宣貫,開展全面培訓(xùn),認(rèn)真組織學(xué)習(xí),全方位導(dǎo)入精益管理理念,營造良好氛圍,充分調(diào)動員工的積極性、主動性和創(chuàng)造性,讓廣大員工積極投身到推進(jìn)精益管理實(shí)踐中來。 七、工作要求 全面加強(qiáng)精益管理工作涉及面廣、要求 高、任務(wù)重,是一項(xiàng)事關(guān)全州煙草公司系統(tǒng)長遠(yuǎn)發(fā)展的戰(zhàn)略性系統(tǒng)工程。 ( 2)價值流優(yōu)化 在各大板塊中確定重點(diǎn)優(yōu)化流程,根據(jù)上一步分析出的問題流程和問題節(jié)點(diǎn),圍繞價值流的順暢流動,對保留下來的步驟進(jìn)行優(yōu)化組織,打破部門間的壁壘,按最佳順序排列。利用內(nèi)部刊物、宣傳欄、網(wǎng)站、辦公自動化等渠道,用精益案例、網(wǎng)絡(luò)視頻教學(xué)等形式強(qiáng)化對內(nèi)傳播,把握 持續(xù)改善、追求卓越 的精益內(nèi)涵,營造精益氛圍,形成精益文化。要開展全員精益管理培訓(xùn),使每位員工熟知精益管理思想,了解精益管理方法,能夠運(yùn)用精益管理工具發(fā)現(xiàn)并改善提升工作過程中存在的問題。抓好精益管理團(tuán)隊(duì)建設(shè),著重要加強(qiáng)專業(yè)化管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)、精益管理課題研究團(tuán)隊(duì)建設(shè)和營造精益文化氛圍。一要逐步實(shí)現(xiàn)信息化對精益管理全覆蓋。嚴(yán)格按照企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)要求,以生產(chǎn)經(jīng)營管理業(yè)務(wù)價值流程優(yōu)化再造為著力點(diǎn),全面梳理各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理過程中需要按標(biāo)準(zhǔn)來執(zhí)行和規(guī)范的而無標(biāo)準(zhǔn)支撐的過程和環(huán)節(jié),建立標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)清單,并按 各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)的成熟度,依次推進(jìn)各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)建設(shè),全面提升各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營的標(biāo)準(zhǔn)化管理水平。一是按照流程最短、效率最高原則,不斷優(yōu)化現(xiàn)有物流業(yè)務(wù)流程、崗位作業(yè)流程,消除其中不必要、不增值的多余環(huán)節(jié)。一是推動訂單供貨上水平。把握專賣管理工作重點(diǎn),科學(xué)量化精益管理目標(biāo),分解設(shè)定專賣市場監(jiān)管力度指標(biāo)和市場規(guī)范指數(shù),打造專賣 精兵 建設(shè),經(jīng)營 高質(zhì)量、長鏈條 網(wǎng)絡(luò)案件,注重市場監(jiān)管,推進(jìn)隊(duì)伍建設(shè),實(shí)現(xiàn)優(yōu)秀縣級局創(chuàng)建等重點(diǎn)目標(biāo),夯實(shí)精益管理基礎(chǔ),確保精益目標(biāo)注重實(shí)際,精益措施實(shí)施有力。要建立管理創(chuàng)新激勵機(jī)制,從制度層面建立管理改善意見和管理創(chuàng)新成果評價、應(yīng)用和表彰機(jī)制,不斷激發(fā)員工創(chuàng)新潛力,持續(xù)提升企業(yè)創(chuàng)新能力。要緊緊圍繞 有效的規(guī)章制度、清晰的崗位職責(zé)、健全的標(biāo)準(zhǔn)體系、順暢的信息傳遞、嚴(yán)格的績效管理 等基礎(chǔ)管理五項(xiàng)工作要求,從持續(xù)深化、全面提升 十個專項(xiàng)業(yè)務(wù)管理工作 建設(shè)質(zhì)量和運(yùn)行水平入手,針對體系建立和運(yùn)行的目標(biāo)、職責(zé)、流程、標(biāo)準(zhǔn)等基礎(chǔ)管理核心要素,運(yùn)用精益管理的理念和方法,結(jié)合不同時期全系統(tǒng)發(fā)展的新形勢、新任務(wù),按照上下貫通、左右協(xié)同的要求細(xì)化各專項(xiàng)業(yè)務(wù)工作,抓好各專項(xiàng)業(yè)務(wù)管理工作的改進(jìn)、提升和完善,全面打牢精益管理基礎(chǔ)。要做好精益管理工作,主要抓好以下四個方面: (一)以 十個 專項(xiàng)業(yè)務(wù)管理工作為基礎(chǔ),努力推進(jìn)精益管理各項(xiàng)工作 各單位(部門)要深刻認(rèn)識推進(jìn)精益管理對促進(jìn)全州系統(tǒng)持續(xù)創(chuàng)新和諧發(fā)展的重要意義,扎實(shí)推進(jìn)精益管理工作,持續(xù)推動企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展,全力打造企業(yè)管理升級版。 辦公室主任:張志堯 四、總體目標(biāo) 實(shí)施精益管理的總體目標(biāo)是:以質(zhì)量管理體系、 十個 專項(xiàng)業(yè)務(wù)管理工作為平臺,以精益專賣、精益營銷和精益 物流為主線,到十二五末,全面提升德宏煙草管理水平、成本費(fèi)用、管理效率、工作質(zhì)量、庫存水平等關(guān)鍵管理指標(biāo),努力實(shí)現(xiàn)全州系統(tǒng)精益管理 六個零 (即零浪費(fèi)、零事故、零差錯、零故障、零延誤、零投訴 )工作目標(biāo)。二是加快企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展的重要抓手。 二、精益管理的實(shí)質(zhì)和重要意義 精益管理是一種先進(jìn)的管理理念,其本質(zhì)是利用最小的資源投入創(chuàng)造更大的價值,實(shí)現(xiàn)效益最大化。精 益管理落實(shí)到各項(xiàng)具體工作中主要體現(xiàn)在效率、效益和服務(wù)水平的持續(xù)提升,實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營管理工作精益求精。精益管理的核心是消除一切消耗了資源而不創(chuàng)造價值的浪費(fèi)。 (二)成本費(fèi)用明顯下降 ( 1)企業(yè)成本費(fèi)用利潤率逐年提升; ( 2)銷售成本占銷售收入比重逐年下降; ( 3)物 流費(fèi)用占銷售收入比重控制在 1%以下; ( 4)卷煙三項(xiàng)費(fèi)用率同比下降 。各部門要按照州局(公司)的統(tǒng)一要求,在認(rèn)真分析研究的基礎(chǔ)上,細(xì)分目標(biāo)、細(xì)分責(zé)任、細(xì)化措施,整體研究制定各專項(xiàng)業(yè)務(wù)精益管理實(shí)施方案,有計劃、有步驟、有措施地推進(jìn)精益管理各項(xiàng)工作。 精益十佳 創(chuàng)建必須要實(shí)現(xiàn)五個方面要求,第一要規(guī)范,要系統(tǒng)整合和細(xì)化完善各項(xiàng)規(guī)章制度,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)過程規(guī)范、經(jīng)營方式規(guī)范、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、工作行為規(guī)范;第二要標(biāo)準(zhǔn),要加強(qiáng)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)力度 ,提升各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行水平,確保執(zhí)行過程有標(biāo)準(zhǔn)可依、評價方式有標(biāo)準(zhǔn)可循、工作行為有標(biāo)準(zhǔn)可評;第三要高效,要持續(xù)優(yōu)化和改善各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程和工作現(xiàn)場,實(shí)現(xiàn)信息傳遞高效、決策執(zhí)行高效、現(xiàn)場操作高效;第四要節(jié)約,時間空間要節(jié)
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