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煙草精益化管理實(shí)施方案(已修改)

2025-09-22 12:29 本頁(yè)面
 

【正文】 煙草精益化管理實(shí)施方案 篇一:煙草精益化管理實(shí)施方案 精益管理工作實(shí)施方案 為貫徹落實(shí)《國(guó)家煙草專賣局關(guān)于推進(jìn)企業(yè)精益管理的意見》(國(guó)煙辦綜 [2020〕 316 號(hào))要求,同時(shí)按照 2020 年全省企業(yè)管理工作會(huì)議的安排,深入持續(xù)開展精益管理工作,加快企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展,進(jìn)一步強(qiáng)化企業(yè)管理,不斷提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,經(jīng)州局(公司)研究,決定在全州系統(tǒng)范圍內(nèi)全面推進(jìn)精益管理工作,特制定本方案。 一、指導(dǎo)思想 以實(shí)現(xiàn) 卷煙上水平 和做優(yōu)做強(qiáng)為主題,以全面提升基礎(chǔ)管理水平為目的,以持續(xù)推進(jìn) 十個(gè) 專項(xiàng)業(yè)務(wù)管 理工作為基礎(chǔ),以精益專賣、精益營(yíng)銷、精益物流為重點(diǎn),全面導(dǎo)入精益管理,消除各種浪費(fèi)、優(yōu)化資源配置、提高經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)質(zhì)量和效益,實(shí)現(xiàn)德宏煙草基礎(chǔ)管理水平整體提升,推動(dòng)德宏煙草持續(xù)健康科學(xué)發(fā)展。 二、精益管理的實(shí)質(zhì)和重要意義 精益管理是一種先進(jìn)的管理理念,其本質(zhì)是利用最小的資源投入創(chuàng)造更大的價(jià)值,實(shí)現(xiàn)效益最大化。 精 就是少投入,少消耗資源、少花時(shí)間,尤其是要減少不可再生資源的投入和消耗; 益 就是多產(chǎn)出經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理升級(jí)。精益管理概括起來(lái)就是在為顧客提供滿意的產(chǎn)品與服務(wù)的同時(shí),把浪費(fèi)降到最低程度。精 益管理落實(shí)到各項(xiàng)具體工作中主要體現(xiàn)在效率、效益和服務(wù)水平的持續(xù)提升,實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作精益求精。全系統(tǒng)推進(jìn)精益管理工作,一是企業(yè)管理工作持續(xù)深化的要求。近幾年來(lái),全系統(tǒng)企業(yè)管理工作經(jīng)歷了推進(jìn)質(zhì)量管理、十個(gè)專項(xiàng)業(yè)務(wù)管理、精細(xì)化管理以及精益管理過(guò)程,從貫標(biāo)到精益,并不是互不關(guān)聯(lián)的管理概念,而是企業(yè)從建立標(biāo)準(zhǔn)體系、優(yōu)化標(biāo)準(zhǔn)體系、創(chuàng)新標(biāo)準(zhǔn)體系的持續(xù)改進(jìn)過(guò)程。這些管理要求都是以顧客需求為出發(fā)點(diǎn),在實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)的過(guò)程中都要遵循PDCA 過(guò)程方法,在管理的方法上都強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)整合、系統(tǒng)識(shí)別和優(yōu)化流程,發(fā)揮資源配置的最優(yōu)化 、價(jià)值和效益的最大化。推進(jìn)精益管理并不是拋棄十個(gè)專項(xiàng)業(yè)務(wù)管理、精細(xì)化管理,而是在不斷鞏固、優(yōu)化的基礎(chǔ)上,應(yīng)用精益理念,追求持續(xù)改進(jìn),追求管理升級(jí),實(shí)現(xiàn)持續(xù)創(chuàng)新和諧發(fā)展。二是加快企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展的重要抓手。當(dāng)前和今后一段時(shí)期,將是全系統(tǒng)轉(zhuǎn)方式、調(diào)結(jié)構(gòu)、提質(zhì)量、增效益的攻堅(jiān)期,推進(jìn)精益管理就是用精益管理的理念去推動(dòng)企業(yè)節(jié)約經(jīng)營(yíng)、高效運(yùn)行、轉(zhuǎn)型發(fā)展;用精益管理的方法去促進(jìn)企業(yè)持續(xù)改進(jìn)、全面提升、創(chuàng)新發(fā)展。三是企業(yè)發(fā)展提質(zhì)增效的重要載體。精益管理的核心是消除一切消耗了資源而不創(chuàng)造價(jià)值的浪費(fèi)。深入推進(jìn)精益管理是全系統(tǒng)全面 貫徹實(shí)施控本增效、控員增效、節(jié)支增效、挖潛增效戰(zhàn)略,向管理要效益、要方法、要進(jìn)步,全面提升發(fā)展質(zhì)量和經(jīng)營(yíng)效益的重要舉措;是促進(jìn)全系統(tǒng)轉(zhuǎn)變發(fā)展方式,提升發(fā)展水平,實(shí)現(xiàn)卷煙營(yíng)銷由傳統(tǒng)營(yíng)銷向精益營(yíng)銷轉(zhuǎn)變,實(shí)現(xiàn)企業(yè)由規(guī)范管理向精益管理轉(zhuǎn)變的重要載體。 三、組織領(lǐng)導(dǎo) 為保證全州煙草公司系統(tǒng)精益管理工作正常進(jìn)行,全面加強(qiáng)精益管理工作,提升企業(yè)管理水平,經(jīng)研究決定,德宏州煙草專賣局(公司)成立了全面加強(qiáng)精益管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組及辦公室。 (一)全面加強(qiáng)精益管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組 組 長(zhǎng):廖世勇 副組長(zhǎng):邵維政、趙之福、尹 躍邦、吳庭發(fā)、謝祖光 成 員:高峰、張志堯、熊浩、丁昭明、陶 虹、李自文、楊世富、任連嘉、張?jiān)?、王云川、趙學(xué)衛(wèi)、張偉、寸早仙、米志強(qiáng) (二)全面加強(qiáng)精益管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室 領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,設(shè)在企業(yè)管理部,具體負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)小組日常工作。辦公室人員暫由州局(公司)企業(yè)管理部、辦公室、財(cái)務(wù)部、卷煙營(yíng)銷中心、卷煙物流中心、專賣管理部、信息中心等部門安排專人共同組成。 辦公室主任:張志堯 四、總體目標(biāo) 實(shí)施精益管理的總體目標(biāo)是:以質(zhì)量管理體系、 十個(gè) 專項(xiàng)業(yè)務(wù)管理工作為平臺(tái),以精益專賣、精益營(yíng)銷和精益 物流為主線,到十二五末,全面提升德宏煙草管理水平、成本費(fèi)用、管理效率、工作質(zhì)量、庫(kù)存水平等關(guān)鍵管理指標(biāo),努力實(shí)現(xiàn)全州系統(tǒng)精益管理 六個(gè)零 (即零浪費(fèi)、零事故、零差錯(cuò)、零故障、零延誤、零投訴 )工作目標(biāo)。具體如下: (一)管理水平全面提升。以成本 零浪費(fèi) 、安全 零事故 、質(zhì)量 零差錯(cuò) 、設(shè)備 零故障 、效率 零延誤 、服務(wù) 零投訴 為追求,實(shí)現(xiàn)專賣管理精益化、營(yíng)銷管理精益化、物流管理精益化。 (二)成本費(fèi)用明顯下降 ( 1)企業(yè)成本費(fèi)用利潤(rùn)率逐年提升; ( 2)銷售成本占銷售收入比重逐年下降; ( 3)物 流費(fèi)用占銷售收入比重控制在 1%以下; ( 4)卷煙三項(xiàng)費(fèi)用率同比下降 。 (三)管理效率大幅提升 ( 1)通過(guò)優(yōu)化和改善流程,消除 10%以上的無(wú)價(jià)值流程; ( 2)人均勞動(dòng)效率同比增長(zhǎng) ; (四)工作質(zhì)量顯著提高 ( 1)客戶滿意度同比提升 1個(gè)百分點(diǎn)以上; ( 2)卷煙配送差錯(cuò)率控制在萬(wàn)之零點(diǎn)一以內(nèi); ( 3)服務(wù)質(zhì)量投訴頻次逐年降低。 (五)庫(kù)存水平趨于合理 ( 1)庫(kù)存周轉(zhuǎn)次數(shù)同比提高 2個(gè)百分點(diǎn)以上; ( 2)卷煙存銷比保持在合理水平。 五、工作內(nèi)容 精益管理的核心是 消除一切消耗了資源而不創(chuàng)造價(jià)值的浪費(fèi)。精益管理落實(shí)到各項(xiàng)具體工作中主要體現(xiàn)在企業(yè)服務(wù)和效率水平持續(xù)提升,成本費(fèi)用得到有效控制,投入產(chǎn)出比最大化,各項(xiàng)管理工作精益求精。要做好精益管理工作,主要抓好以下四個(gè)方面: (一)以 十個(gè) 專項(xiàng)業(yè)務(wù)管理工作為基礎(chǔ),努力推進(jìn)精益管理各項(xiàng)工作 各單位(部門)要深刻認(rèn)識(shí)推進(jìn)精益管理對(duì)促進(jìn)全州系統(tǒng)持續(xù)創(chuàng)新和諧發(fā)展的重要意義,扎實(shí)推進(jìn)精益管理工作,持續(xù)推動(dòng)企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展,全力打造企業(yè)管理升級(jí)版。 ( 1)科學(xué)制定精益管理實(shí)施方案。州局(公司)十個(gè)專項(xiàng)業(yè)務(wù)管理工作牽頭部門要積極組織 業(yè)務(wù)骨干人員,聯(lián)合相關(guān)責(zé)任部門,結(jié)合各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理工作實(shí)際,依據(jù)精益管理的理念和方法,盡快制定各專項(xiàng)精益管理實(shí)施方案。各部門要按照州局(公司)的統(tǒng)一要求,在認(rèn)真分析研究的基礎(chǔ)上,細(xì)分目標(biāo)、細(xì)分責(zé)任、細(xì)化措施,整體研究制定各專項(xiàng)業(yè)務(wù)精益管理實(shí)施方案,有計(jì)劃、有步驟、有措施地推進(jìn)精益管理各項(xiàng)工作。其中發(fā)展戰(zhàn)略精益管理由企業(yè)管理部負(fù)責(zé),人力資源精益管理由人事勞資部負(fù)責(zé),財(cái)務(wù)精益管理由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé),卷煙營(yíng)銷精益管理由營(yíng)銷中心負(fù)責(zé),專賣精益管理由專賣部負(fù)責(zé),物流精益管理由物流中心負(fù)責(zé),企業(yè)文化精益管理由政工部負(fù)責(zé),綜合服 務(wù)保障精益管理由辦公室負(fù)責(zé),信息精益管理由信息中心負(fù)責(zé)。各專項(xiàng)精益管理實(shí)施方案務(wù)必于 2020 年 4 月 5 日前上報(bào)企業(yè)管理部。實(shí)施方案必須做到目標(biāo)明確、任務(wù)明確、重點(diǎn)明確、責(zé)任明確、時(shí)間明確、措施明確。 ( 2)不斷夯實(shí)精益管理基礎(chǔ)。要緊緊圍繞 有效的規(guī)章制度、清晰的崗位職責(zé)、健全的標(biāo)準(zhǔn)體系、順暢的信息傳遞、嚴(yán)格的績(jī)效管理 等基礎(chǔ)管理五項(xiàng)工作要求,從持續(xù)深化、全面提升 十個(gè)專項(xiàng)業(yè)務(wù)管理工作 建設(shè)質(zhì)量和運(yùn)行水平入手,針對(duì)體系建立和運(yùn)行的目標(biāo)、職責(zé)、流程、標(biāo)準(zhǔn)等基礎(chǔ)管理核心要素,運(yùn)用精益管理的理念和方法,結(jié)合不同時(shí)期全系統(tǒng)發(fā)展的新形勢(shì)、新任務(wù),按照上下貫通、左右協(xié)同的要求細(xì)化各專項(xiàng)業(yè)務(wù)工作,抓好各專項(xiàng)業(yè)務(wù)管理工作的改進(jìn)、提升和完善,全面打牢精益管理基礎(chǔ)。 ( 3)扎實(shí)開展 精益十佳 創(chuàng)建活動(dòng)。州局(公司)將以 精益專賣、精益營(yíng)銷、精益物流 為突破口,帶動(dòng)推進(jìn) 精益十佳 創(chuàng)建活動(dòng)在全系統(tǒng)各項(xiàng)工作中全面展開,深入推進(jìn),整體提升企業(yè)精益管理水平。 精益十佳 創(chuàng)建必須要實(shí)現(xiàn)五個(gè)方面要求,第一要規(guī)范,要系統(tǒng)整合和細(xì)化完善各項(xiàng)規(guī)章制度,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)過(guò)程規(guī)范、經(jīng)營(yíng)方式規(guī)范、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、工作行為規(guī)范;第二要標(biāo)準(zhǔn),要加強(qiáng)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)力度 ,提升各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行水平,確保執(zhí)行過(guò)程有標(biāo)準(zhǔn)可依、評(píng)價(jià)方式有標(biāo)準(zhǔn)可循、工作行為有標(biāo)準(zhǔn)可評(píng);第三要高效,要持續(xù)優(yōu)化和改善各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程和工作現(xiàn)場(chǎng),實(shí)現(xiàn)信息傳遞高效、決策執(zhí)行高效、現(xiàn)場(chǎng)操作高效;第四要節(jié)約,時(shí)間空間要節(jié)約、資源消耗要節(jié)約、成本費(fèi)用要節(jié)約,全力消除一切浪費(fèi)行為;第五要?jiǎng)?chuàng)新,要積極鼓勵(lì)各類創(chuàng)新行為,實(shí)現(xiàn)管理方法有創(chuàng)新、管理過(guò)程有創(chuàng)新、管理成果有創(chuàng)新。 ( 4)扎實(shí)推進(jìn)管理整合。今年,管理整合要在鞏固和提升一體化管理運(yùn)行平臺(tái)建設(shè)的基礎(chǔ)上,著力從組織整合、體系文件整合、運(yùn)行整合、持續(xù)改進(jìn)整合等方面推進(jìn)管理整 合。不斷理清各管理層級(jí)的職責(zé)和權(quán)限,理順各單位各部門的設(shè)置和職能職責(zé)配置以及崗位配置;要以十個(gè)專項(xiàng)業(yè)務(wù)管理工作為基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)體系文件一體化管理和運(yùn)行,避免標(biāo)準(zhǔn)不一、多頭執(zhí)行、重復(fù)記錄等現(xiàn)象;要嚴(yán)格按照 PDCA過(guò)程方法,推進(jìn)內(nèi)審、管理評(píng)審以及各項(xiàng)業(yè)務(wù)的持續(xù)改進(jìn)整合,通過(guò)不斷的改進(jìn)、完善和提升,推動(dòng)各項(xiàng)工作實(shí)現(xiàn)精益管理。 ( 5)扎實(shí)推動(dòng)管理創(chuàng)新。要建立管理創(chuàng)新激勵(lì)機(jī)制,從制度層面建立管理改善意見和管理創(chuàng)新成果評(píng)價(jià)、應(yīng)用和表彰機(jī)制,不斷激發(fā)員工創(chuàng)新潛力,持續(xù)提升企業(yè)創(chuàng)新能力。要加大管理成果創(chuàng)新力度,針對(duì)不同業(yè)務(wù)層 面,積極組織開展精益管理課題研究、對(duì)標(biāo)課題研究和質(zhì)量管理( QC)小組活動(dòng),定期組織召開管理成果發(fā)布會(huì),對(duì)優(yōu)秀管理成果進(jìn)行評(píng)選表彰和推廣應(yīng)用,不斷提升全州系統(tǒng)創(chuàng)新管理能力和水平。 (二)突出重點(diǎn),扎實(shí)抓好 精益專賣、精益營(yíng)銷和精益物流 工作 德宏州公司是卷煙純銷區(qū),專賣、營(yíng)銷、物流是飯碗工程,必須扎實(shí)抓好。全州精益管理工作要突出重點(diǎn),以 精益專賣、精益營(yíng)銷和精益物流 為突破口,為全面實(shí)現(xiàn)精益管理打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。 ( 1)夯實(shí)精益專賣基礎(chǔ)。一是精益思想全員共識(shí)。結(jié)合精益管理理論和行業(yè)管理要求,專賣部要廣泛學(xué) 習(xí)宣講精益管理思想精髓,討論分析精益專賣管理工作實(shí)際,人人參與,全員共識(shí),確保精益思想導(dǎo)入到位,精益氛圍營(yíng)造濃厚。二是精益目標(biāo)科學(xué)量化。把握專賣管理工作重點(diǎn),科學(xué)量化精益管理目標(biāo),分解設(shè)定專賣市場(chǎng)監(jiān)管力度指標(biāo)和市場(chǎng)規(guī)范指數(shù),打造專賣 精兵 建設(shè),經(jīng)營(yíng) 高質(zhì)量、長(zhǎng)鏈條 網(wǎng)絡(luò)案件,注重市場(chǎng)監(jiān)管,推進(jìn)隊(duì)伍建設(shè),實(shí)現(xiàn)優(yōu)秀縣級(jí)局創(chuàng)建等重點(diǎn)目標(biāo),夯實(shí)精益管理基礎(chǔ),確保精益目標(biāo)注重實(shí)際,精益措施實(shí)施有力。三是精益流程標(biāo)準(zhǔn)細(xì)致。嚴(yán)格按照專賣監(jiān)督管理體系的要求,梳理完善專賣各項(xiàng)規(guī)章制度,突出業(yè)務(wù)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),確保制度流程化,業(yè)務(wù) 節(jié)點(diǎn)化,剔除不必要的要求,消除不必要的程序,提升各項(xiàng)業(yè)務(wù)運(yùn)作效率和效益。不斷細(xì)化專賣管理工作,明確一級(jí)、二級(jí)等多級(jí)目標(biāo),改進(jìn)專賣管理和指導(dǎo)方式,把每一項(xiàng)工作、每一個(gè)流程和環(huán)節(jié)量化,抓細(xì)、抓實(shí),確保流程精益,管理高效。四是精益模式優(yōu)化改進(jìn)。通過(guò)量化專賣精益目標(biāo),梳理業(yè)務(wù)流程,不斷優(yōu)化改進(jìn)專賣精益模式,推廣市場(chǎng)監(jiān)管 執(zhí)法聯(lián)動(dòng) ,確保市場(chǎng)監(jiān)管到位,控制有力。 ( 2)實(shí)現(xiàn)精益卷煙營(yíng)銷。以深化卷煙名牌市場(chǎng)建設(shè)為契機(jī),深入實(shí)施品牌培育工程和零售戶致富工程,圍繞精確把握市場(chǎng)需求,突出品牌培育,提高服務(wù)水平,集約營(yíng)銷資源 ,消除一切不為品牌和服務(wù)增加價(jià)值的浪費(fèi),追求企業(yè)效益的最大化,實(shí)現(xiàn)精益營(yíng)銷。一是推動(dòng)訂單供貨上水平。繼續(xù)完善信息采集體系,建立消費(fèi)者數(shù)據(jù)庫(kù)和市場(chǎng)信息監(jiān)測(cè)系統(tǒng);繼續(xù)完善優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,改進(jìn)業(yè)務(wù)短板,提高運(yùn)行效率;發(fā)揮市場(chǎng)機(jī)制的作用,優(yōu)化資源配置,積極構(gòu)建面向市場(chǎng)、面向消費(fèi)者的營(yíng)銷體系。二是不斷提升客戶服務(wù)水平。繼續(xù)完善客戶分類標(biāo)準(zhǔn)體系,實(shí)行分類指導(dǎo)服務(wù);努力實(shí)現(xiàn)全面網(wǎng)上訂貨,降低人工成本;推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)體系建設(shè);強(qiáng)化批零信息共享;強(qiáng)化隊(duì)伍建設(shè),加快推進(jìn)營(yíng)銷人員業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型,構(gòu)建人才培訓(xùn)體系,完善激勵(lì)機(jī)制。三是提高品 牌培育水平。實(shí)施品類管理,優(yōu)化品牌規(guī)格規(guī)模;加強(qiáng)工商信息互動(dòng),搭建數(shù)據(jù)共享平臺(tái);深入推進(jìn)精準(zhǔn)營(yíng)銷,提高高端卷煙品牌培育水平。 (
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