【正文】 方可統(tǒng)一定做或購買。 為使固定資產(chǎn)管理正規(guī)化，主管部門有權(quán)隨時抽查各部 門物資的使用與管理情況。 五、總務(wù)處負責(zé)協(xié)助責(zé)任人，組織、協(xié)調(diào)所屬設(shè)施等的維修工作。 第 11 頁 共 24 頁 ，組織討論具體的維修工程方案，并制訂出詳細的實施計劃，提交給總務(wù)主任和財務(wù)主管，組織實施。 2．學(xué)校生活設(shè)施專業(yè)主管部門負責(zé)人的責(zé)任 (1)直接組織部門內(nèi)職工管理好生活設(shè)施，達到各項專業(yè)要求標(biāo)準(zhǔn)。 ，專業(yè)主管部門負責(zé)總賬和分戶賬的管理，根據(jù)生活設(shè)施變動情況隨時記賬，保持賬物相符。 堅持以教學(xué)為主軸，保證教學(xué)手段現(xiàn)代化，保障供應(yīng)，講究實效。 合理使用照明設(shè)備，在能見度較好的情況下，白天盡量不要開燈，以減少能源的浪費，人走燈滅，杜絕長明燈。如因責(zé)任事故造成器材報廢時，還應(yīng)追究當(dāng)事者責(zé)任。 學(xué)校低值易耗品是指文具和紙張，還有各 項維修配件，節(jié)假日用品，如黨旗、國旗、彩旗、橫幅及勞保生活用品等等。 建立清查盤點制度，堅持日清、月結(jié)、季盤點。學(xué)校物資供應(yīng)，一定要堅持各教研組、各處室根據(jù)業(yè)務(wù)任務(wù)提出物資需要計劃，經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)集團研究審定批準(zhǔn)，總務(wù)部門才能購置并適當(dāng)集中，主動服務(wù)，促進教學(xué)和教學(xué)實驗質(zhì)量的提高。 以經(jīng)濟管理方法施行供、管、用好學(xué)校物資設(shè)備，尤其是通過目標(biāo)管理方法，以提高物 物資領(lǐng)用制度 第 14 頁 共 24 頁 到庫 房領(lǐng)取各種物資一律憑各部門處室簽發(fā)的 “ 領(lǐng)物單 ” 。 每周一、三、五下午為領(lǐng)物時間 (特殊情況例外 )。 對于教學(xué)用的儀器、設(shè)備等物資要報上級教委同意，按計劃定購。入庫的物資設(shè)備，說明書資料不齊全或質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格不符時，不得入庫，由采購人員負責(zé)與供貨單位聯(lián)系處理。 六、物資發(fā)放須按計劃執(zhí)行，并且有一定批準(zhǔn)手續(xù)，不符合手續(xù)的不得發(fā)放，并保存好原始憑證。如有損耗，查明原因，寫出報告，經(jīng)校長審批后做賬務(wù)處理。 管制品：剪刀、美工刀、訂書機、打孔機、大型削筆器、算盤、鋼筆、打碼機、日期章、計算器、米尺、印泥、印臺等。但請領(lǐng)管制性文具不以上述時間為限。 1印刷品 (如信紙、信封、表格?? )除特殊用項者外，其印刷、保管均由物資保管承擔(dān)。 加強管理和消防工作，防止失盜、失火。 安全用電管理制度 配備合格的電氣工作人員 電氣工作人員應(yīng)具備以下條件：熱愛本職工作，認真負責(zé)；有一定文化，有鉆研精神，具備必要的電氣知識，熟悉電業(yè)安全工作規(guī)程，經(jīng)業(yè)務(wù)部門考核并取得電工執(zhí)照；身體健康、無妨礙工作的疾病，如癲癇、色盲、口齒不清等。憑借各 種記錄，可以從中找出發(fā)生事故的原因和規(guī)律，從而制定切實可行的防范措施。 電動機、移動式電氣設(shè)備等動力機械設(shè)備，要定期檢修，檢測絕緣強度和接地保護裝置。 250 千瓦或需用的變壓器容量在 100 千伏安及以下者，應(yīng)以低壓方式供電，即可 以設(shè)置配電室或配電箱 (盤 )等設(shè)備，用 360V／ 220V 供電。定址后，應(yīng)提供上級主管部門批準(zhǔn)的有關(guān)資料，如用電規(guī)劃，用電設(shè)備容量，用電性質(zhì)，負荷大小等。做到勤洗手，勤剪指甲，勤換、 (4)堅持實物驗收制度，搞好成本核算。 組織 早餐部 工作人員不斷提高飯菜質(zhì)量。發(fā)現(xiàn)變質(zhì)腐敗等情況，應(yīng)及時報告領(lǐng)導(dǎo)，以便及時處理。 穿工衣、工鞋、戴廚工帽 。 早餐部 工作人員管理制度 早餐部工作 人員上崗不準(zhǔn)帶戒指、手表等，不準(zhǔn)留長頭發(fā)、長指甲等。 第 20 頁 共 24 頁 地面、天花板、墻壁門窗應(yīng)堅固美觀，所有孔洞縫隙應(yīng)予填實密封，并保持整潔，以免蟑螂、老鼠隱身躲藏或出入。 調(diào)味品應(yīng)以適當(dāng)容器裝盛，使用后隨即加蓋，所有的器皿及菜肴，均不得與地面或污穢接觸。殺菌劑和洗滌劑不得與殺蟲劑等放在一起，有毒的物質(zhì)要標(biāo)明放在固定場所及指定專人管理。特別要做到生熟分開，生熟分開要有明顯標(biāo)記；對存放直接 入口的食物容器，使用前必須洗凈、消毒，炊具、用具用后必須洗凈，保持清潔；銷售直接入口食品時，必須使用售貨工具。 第 21 頁 共 24 頁 早餐部 環(huán)境衛(wèi)生管理制度 貫徹執(zhí)行“食品衛(wèi)生法”，實行衛(wèi)生“五四”制。 無食物中毒現(xiàn)象。采購時做到兩人同行、廉潔奉公、不徇私情；對所采購的物品，要做到價格合理、質(zhì)量合格。 食堂貨物采購實行由領(lǐng)導(dǎo)全程監(jiān)控，分月結(jié)算，所有入出庫單據(jù)及發(fā)票均經(jīng)值周人員簽字后，方可入帳。如因責(zé)任心不 強或其他人為原因造成損失的要照價賠償。要把握好采買、運輸、驗收三個環(huán)節(jié)。 工作 人員要養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，做到勤洗澡、勤換衣服、勤理發(fā)、勤剪指甲，工作衣帽整潔，定期健康查體，無傳染 性疾病，不穿工作服上廁所。 在適當(dāng) 時候，對全體 工作 人員進行一次體格檢查。建立衛(wèi)生崗位責(zé)任制和衛(wèi)生檢查制度，要把學(xué)校 早餐部 環(huán)境衛(wèi)生、食品衛(wèi)生及炊事人員的個人衛(wèi)生列入責(zé)任制的重要內(nèi)容，使 早餐部 衛(wèi)生工作經(jīng)?；?、強制化。 1工作人員工作前、便后，均應(yīng)徹底洗手，保持一雙清潔的手。 食物應(yīng)保持新鮮、清潔、衛(wèi)生，并于洗清后，分類以塑膠袋包緊，或裝在有蓋容器內(nèi)，分別儲放冰箱或冷凍室內(nèi)，魚肉類取用 處理要迅速，以免反覆解凍而影響鮮度，要確實做到勿將食物暴露在生活常溫太久。 早餐部 衛(wèi)生管理制度 早餐部 應(yīng)與廁所及其他不潔處所有效隔離，廚房內(nèi)不應(yīng)有廁所，且廚房的門與窗均不得面對廁所。 不得留長指甲和涂指甲油，指甲要短于指頭兩毫米左右。非倉庫管理人員，未經(jīng)許可不得進入倉庫。 食品入庫后，原料分類存放，對主糧食物不得靠墻或直接放在地面上，以防止潮濕、發(fā)霉變質(zhì)，做到勤購、勤賣，避免存放時間過長，降低食品質(zhì)量。 早餐部 管理員崗位責(zé)任制度 負責(zé)學(xué)校食堂工作，做好伙食費收付、記賬、結(jié)算工作。餐具清洗干凈后， (3)食堂工作人員應(yīng)注意個人衛(wèi)生。 二、新裝、增容與變更用電 、增容以及變更用電時，應(yīng)遵照水 電部《全國供用電規(guī)則》的規(guī)定，向供電局辦理用電申請手續(xù)。 供用電設(shè)備的安裝規(guī)定 一、供電形式的選擇 、配電室供電、配電箱 (盤 )供電、用戶自備發(fā)電機組供電等。室外供電線路弛度大了要緊線，并且避免與房屋、樹枝搭接。 執(zhí)行安全用電的管理制度 第 17 頁 共 24 頁 電氣工作人員、管理人員應(yīng)熟知有關(guān)電業(yè)規(guī)程、工作制度和技術(shù)措施，并認真執(zhí)行《電業(yè)安全工作規(guī)程》、《電力變壓器運行規(guī)程》，制定和執(zhí)行各工種崗位責(zé)任制，交接班制，工作票制度，工作許可制度，工作監(jiān)護制度，工作間斷、轉(zhuǎn)移和終結(jié)制度，停電、驗電措施等。 管理好水、電維修所用工具，不得外借，丟失后 要照價賠償，損壞要分清負責(zé)界限作出說明。 任何人未經(jīng)允許不得進入辦公用品庫房，不得挪用辦公用品及其他物資。 1新進人員到職時由各單位向資材室提出文具申請單領(lǐng)文具，并列入領(lǐng)用卡。 管制品應(yīng)由各使用單位造冊登記，建立保管人和移交手續(xù)，如有損壞，可以舊品換新品，如遺失應(yīng)由責(zé)任人或部門自購賠償。 本制度將辦公文具分為消耗品、管制消耗品及管制品三類，分列如下： 消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、漿糊、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、口取紙、筆記本、復(fù)寫紙、卷宗、便條紙、信紙、橡皮、夾子、印油、圓珠筆、釘書釘?shù)取５椭狄缀奈?、倉庫報廢物資必須每月或每季度一報。一切報表應(yīng)符合規(guī)定，賬物相符，并按國家規(guī)定的產(chǎn)品目錄順序排列好臺賬。 三、一切物資入庫時，必須在規(guī)定時間內(nèi)辦理驗收入庫手續(xù)。 簽訂合同，必須注明供貨品種、規(guī)格、質(zhì)量、價格、交貨時間、貨款交付方式、供貨方式、違約經(jīng)濟責(zé)任等；否則，造成的損失由采購人員負責(zé)。 學(xué)生教材的領(lǐng)取，一定要年級班主任按科目、人數(shù)領(lǐng)取，如有質(zhì)量問題，要當(dāng)天退換。抓好物資計、供、管、修、用等環(huán)節(jié)，加強對物資設(shè)備的會計核算，做到少花錢，多辦事，把事辦好。 對管理不善造成國家財產(chǎn)浪費、損失，私自挪作它用的部門或個人，按有關(guān)規(guī)定處罰。 嚴格領(lǐng)退手續(xù)，在用低值易耗品，應(yīng)設(shè)立登記簿，登記其分布、使用及消耗情況，定人保管。 第 13 頁 共 24 頁 ，對隱情不報者加倍處罰。 ，由使用科室寫出該設(shè)備儀器使用后效益分析及報廢理由的書面報告，由校總務(wù)處組織鑒定作出評價，然后上報校長批準(zhǔn)，方可辦理報廢手續(xù)。學(xué)校對財產(chǎn)物資的種類、名稱、規(guī)格、數(shù)量、性能、用途、存放地點、保管人、使用以及購進、調(diào)出、報廢、清理等增減變動情況，作好詳細記載并登記入賬卡，還應(yīng)經(jīng)常檢查、核對，如有溢缺，要及時查明原因，妥善處理，做到賬卡相符，賬實吻合，賬據(jù)無誤。學(xué)校管理者必須達到以下四方面的要求： 第 12 頁 共 24 頁 建立專門管理機構(gòu)、健全管理制度，做到權(quán)責(zé)結(jié)合。 二、學(xué)校生活設(shè)施管理的主要程序 ，應(yīng)根據(jù)學(xué)校的生活規(guī)劃方針和掌握的實際情況，擬定或修定生活設(shè)施的各項管理標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)制度，經(jīng)專業(yè)主管部門負責(zé)人審閱后交學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門討論通過后執(zhí)行。 (2)組織和領(lǐng)導(dǎo)對本學(xué)校生活服務(wù)工作重點問題進行研究和處理。 由校長辦公室審議，校長裁定。 三、維修工作的責(zé)任人為總務(wù)主任。 各處室固定資產(chǎn)每半年要清查一次，將清查情況及時向主管部門匯報，學(xué)校每年清查一次。 第 10 頁 共 24 頁 后勤系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理制度 凡已清查建賬的固定資產(chǎn)，使用單位要愛護和保管好，不經(jīng)主管部門批準(zhǔn)，不得隨意搬遷或借用。 學(xué)校固定資產(chǎn)分類條例 一、學(xué)校的固定資產(chǎn)分為動產(chǎn)和不動產(chǎn)兩種，管理上采用分工負責(zé)制。室內(nèi)設(shè)有保險箱、報警器。 保管責(zé)任制度。建立固定資產(chǎn)總賬、分類賬及明細賬。 水電及器材管理 學(xué)校水電由專人負責(zé)，定期檢查維修，及時排除故障，消除事故隱患，防止偷漏水電，據(jù)實抄錄度數(shù)，逐次公布收費，實行民主監(jiān) 督。所有賠款，修理費一律交給學(xué)校財會入賬。任何人不得拒絕檢查和清查。專業(yè)教室要建保管帳。 科學(xué)管物，做到物盡其用。 總務(wù)工作管理制度 認識規(guī)律，保證供應(yīng)。就是在基本建設(shè)經(jīng)費困難的條件下，也不能使宿舍過于擁擠，有礙學(xué)生的健康。 學(xué)?；窘ㄔO(shè)管理制度 從總務(wù)工作的內(nèi)容和任務(wù)來看，學(xué)校的基本建設(shè)是 第一位的工作，是總務(wù)工作管理其它內(nèi)容的基礎(chǔ)，是學(xué)校建設(shè)的百年大計。 協(xié)助學(xué)生宿舍區(qū)值班員處理好夜間突發(fā)的各類治安或其其它案件。 堅守崗位，不做與本職無關(guān)工作無關(guān)的事，認真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識和有關(guān)的法律章程。 做好當(dāng)班記錄，發(fā)現(xiàn)異常及時匯報總務(wù)處。 認真搞好廣播室、語音室、會 議室、教室的用電維修工作，負責(zé)大型活動接電工作和維修接電工作。 每天檢查 早餐部 、小賣部衛(wèi)生工作，嚴格檢查各部門進貨的質(zhì)量，確保“三無”產(chǎn)品和腐爛變質(zhì)產(chǎn)品不能進入校園。 管理學(xué)校的一切固定資產(chǎn)，建立固定資產(chǎn)帳目，每學(xué)期至少清點一次，做到帳物相符。 做好臨時性工作。 認真做好現(xiàn)金日記帳，銀行存款日記帳，定期和銀行對帳，做到帳帳相符、帳實相符。 認真做好會計檔案保管工作，對 縣教育經(jīng)費管理中心 領(lǐng)回的會計憑證、帳簿、報表等會計檔案資料，立卷歸檔，并交檔案室妥善保管。 加強財務(wù)管理和監(jiān)督工作。 1具體負責(zé)采購工作，做到貨比三家，優(yōu)中選優(yōu)，質(zhì)優(yōu)價廉。 負責(zé)綠化、凈化、美化校園，按校園規(guī)劃，抓好校園基本建設(shè)，努