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正文內(nèi)容

第六章總務(wù)管理制度(留存版)

  

【正文】 宜過(guò)大,容納人員不宜過(guò)多。學(xué)校的經(jīng)費(fèi)是有限的,必須用得好,使有效的資源發(fā)揮更大的作用。發(fā)現(xiàn)丟失,缺少,損壞等問(wèn) 題,要追查原因,及時(shí)處理。 12. 凡購(gòu)買學(xué)校宿舍單元住房和租賃學(xué)校房屋者,都無(wú)權(quán)出租或私自轉(zhuǎn)讓,否則學(xué)校有權(quán)將房屋收回或予以經(jīng)濟(jì)處罰;在房屋裝修時(shí)未經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)同意,不準(zhǔn)擅自改變房屋內(nèi)部結(jié)構(gòu),改變水電線路,私自拆裝水表、電表、水箱等公共設(shè)施,室內(nèi)水籠頭、大便器、水電開(kāi)關(guān)、閥門、燈泡、燈管等易碎易耗物品由各用戶負(fù)責(zé)維修、更換。凡領(lǐng)物必須辦理領(lǐng)物登記手續(xù)并簽字,以明責(zé)任,防止校產(chǎn)遺失,掌握校產(chǎn)的去向及用途。 加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)檔案的管理,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)檔案制度。無(wú)手續(xù)者,不得隨意報(bào)廢。 4.財(cái)務(wù)室依據(jù)該計(jì)劃,編制資金計(jì)劃。加強(qiáng)對(duì)生活設(shè)施的維護(hù)管理,延長(zhǎng)建筑和設(shè)備的使用壽命,充分發(fā)揮現(xiàn)有生活設(shè)施的作用。 財(cái)產(chǎn)物資管理要賬實(shí)相符,家底清楚。 ,應(yīng)按原價(jià)加倍賠償,教學(xué)儀器設(shè)備的賠償價(jià)格按其使用年限折舊后確定。倉(cāng)庫(kù)保管應(yīng)做到賬、卡、物相符。 處室領(lǐng)用的物品質(zhì)量、規(guī)格不合格者,可在當(dāng)天內(nèi)到庫(kù)房退換。庫(kù)存物資定額不得超過(guò) 10~ 15萬(wàn)元,保證全校供應(yīng)工作,防止積壓。 十、庫(kù)存物資必須按國(guó)家規(guī)定合理?yè)p耗。 管制消耗品應(yīng)限定人員使用,自第三次發(fā)放起,必須以舊換新,但純消耗品 (如橫格紙 )不在此列。 辦公用品入庫(kù)和發(fā)放應(yīng)及時(shí)記賬,做到賬物相符。 設(shè)置保安設(shè)施 為了保證安全供電,變電所和高層建筑要有防雷設(shè)施;自備發(fā)電機(jī)組發(fā)電的應(yīng)安裝聯(lián)鎖控制裝置,防止向公用電網(wǎng)反送電;變電所應(yīng)設(shè)高壓 操作模擬板;變電所、配電室應(yīng)配備齊全合格的保安工具 (驗(yàn)電筆、絕緣靴、絕緣手套、拉桿等 )和足夠數(shù)量的滅火工具;變電所應(yīng)配有防鼠設(shè)施等,使安全供電在物質(zhì)設(shè)備上得到保障。 加強(qiáng)對(duì)本單位人員的安全用電教育和用電指導(dǎo) 取締違章用電,堅(jiān)持安全檢查制度,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。 (2)食堂時(shí)刻保持清潔衛(wèi)生, 早 餐后必須對(duì) 早餐部 的桌椅、地 面 進(jìn)行清洗。 食品倉(cāng)庫(kù)管理制度 凡食品入庫(kù)前必須做好檢查和驗(yàn)收工作,有發(fā)霉、變質(zhì)、腐敗、不潔的食品和原料,不準(zhǔn)入庫(kù)。不得濃妝艷抹。刀和砧板工具及抹布等,必須保持整潔。 組織全體 工作 人員認(rèn)真學(xué)習(xí)和堅(jiān)決執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》。食品分類存放,離墻墊高,防止受潮霉變。 凡到外地采購(gòu)物品,應(yīng)謹(jǐn)慎從事,要提高警惕,謹(jǐn)防上當(dāng)受騙,要保證貨物在運(yùn)輸中的安全,搞好運(yùn)輸中的防護(hù)。如果因責(zé)任心不強(qiáng)和其他不明原因采購(gòu)來(lái)的物品,質(zhì)量低劣,并且價(jià)格高于同類標(biāo)準(zhǔn)的,不能報(bào)賬,由采購(gòu)中自行解決;如果隱瞞真象,所購(gòu)物品投入使用后造成損失的,除要其賠償經(jīng)濟(jì)損失外,還要追究其法律責(zé)任。 不出售變質(zhì)、不潔食品。 1不得在 早餐部 內(nèi)躺臥或住宿,也不許隨便懸掛衣服及放置鞋屐,或亂放雜物等。 應(yīng)裝置抽油煙機(jī) :抽油煙機(jī)的油垢應(yīng)定時(shí)清理 ,所排出的污油 ,應(yīng)適當(dāng)處理。戴廚帽時(shí),以上耳臺(tái)為平線,男師生員工:眉上一指寬。飯菜品種多樣,講究香味和營(yíng)養(yǎng),冷天要有熱飯熱菜熱湯。 ,應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定向供電局交納費(fèi)用。按照規(guī)程要求,還要對(duì)電氣設(shè)備和保安工具進(jìn)行定期試驗(yàn)。 新參加工作的人員,須經(jīng)過(guò)一年以上的培訓(xùn),具備初步的知識(shí)后方準(zhǔn)參加電業(yè)部門主辦的培訓(xùn)班學(xué)習(xí),經(jīng)考試合格取得練習(xí)證后期滿一年方能參加電工資格考核,取得電工執(zhí)照的人員 可獨(dú)立進(jìn)行電氣工作,無(wú)執(zhí)照人員及持練習(xí)證者不準(zhǔn)獨(dú)立從事電氣工作。 辦公用品發(fā)放制度 第 16 頁(yè) 共 24 頁(yè) 各處、室應(yīng)本著節(jié)約的原則領(lǐng)取、使用辦公用品。 文具用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。 七、各科室年級(jí)使用的一切物資要有專人領(lǐng)取和專人管理,嚴(yán)格物資領(lǐng)用制度,物資出入要第 15 頁(yè) 共 24 頁(yè) 有一定手續(xù),建立臺(tái)賬,做到合理使用,杜絕浪費(fèi)。 對(duì)于學(xué)生用的教材,一定要從正規(guī)渠道采購(gòu)。無(wú) “ 領(lǐng)物單 ” ,一律不受理。盤點(diǎn)內(nèi)容一般包括收發(fā)有無(wú)錯(cuò)誤、賬物是否相符、物品有無(wú)變質(zhì)及損壞情況。 二、賠償: ,按原價(jià)賠償。學(xué)校在物資財(cái)產(chǎn)的建造、購(gòu)置工作中,必須圍繞教學(xué)需要,保證改革教學(xué)方法、教學(xué)手段。 組織教務(wù)人員對(duì)學(xué)校生活設(shè)施的使用情況進(jìn)行調(diào)查,掌握數(shù)據(jù),為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)校有關(guān)專業(yè)部門提供情況,保證按時(shí)填報(bào)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 六、財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)協(xié)助責(zé)任人,編制綜合維修預(yù)算,檢查執(zhí)行預(yù)算情況。不得擅自購(gòu)入,否則不予報(bào)銷,學(xué)校報(bào)銷時(shí)必須附有審批依據(jù)。 加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金、票據(jù)、憑證、帳目、印鑒的管理,按財(cái)務(wù)規(guī)定保存、放置。 建立《庫(kù)存材料明細(xì) 賬》,進(jìn)行核算管理,月底會(huì)計(jì)與保管員核對(duì)余額,并互相簽字負(fù)責(zé)。 10. 各部門要注意節(jié)水節(jié)電。否則減少按丟失處理,增多酌情處理。 完全徹底的服務(wù)思想和服務(wù)行動(dòng)。首先是教室,是廣大師生教與學(xué)的場(chǎng)所。 對(duì)非本校的各種車輛一律不得駛?cè)胄@。 負(fù)責(zé)管理學(xué)校泵房、水井的管理維修工作。 堅(jiān)持所有物品入庫(kù)制度,建立健全物資購(gòu)置、領(lǐng)用、調(diào)撥、保管、修理、報(bào)廢、賠償?shù)戎贫?,做到物質(zhì)來(lái)去有數(shù),帳目清楚。 嚴(yán)格遵守現(xiàn)金及票證管理制度。有權(quán)監(jiān)督學(xué)校各部門的資金使用及資產(chǎn)管理情況。 負(fù)責(zé)學(xué)?;ā⒕S修工作。 21 第 2 頁(yè) 共 24 頁(yè) 食堂突 發(fā) 事件 處 理制度 19 早餐部 衛(wèi) 生管理制度 16 供用 電設(shè)備 的安裝 規(guī) 定 4 保管員崗位職責(zé) 3 總務(wù)主任、副主任崗位職責(zé) 6 總務(wù) 主任工作制度 10 生活 設(shè) 施管理制度 負(fù)責(zé)綠化、凈化、美化校園,按校園規(guī)劃,抓好校園基本建設(shè),努力優(yōu)化育人環(huán)境。 加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督工作。 認(rèn)真做好現(xiàn)金日記帳,銀行存款日記帳,定期和銀行對(duì)帳,做到帳帳相符、帳實(shí)相符。 管理學(xué)校的一切固定資產(chǎn),建立固定資產(chǎn)帳目,每學(xué)期至少清點(diǎn)一次,做到帳物相符。 認(rèn)真搞好廣播室、語(yǔ)音室、會(huì) 議室、教室的用電維修工作,負(fù)責(zé)大型活動(dòng)接電工作和維修接電工作。 堅(jiān)守崗位,不做與本職無(wú)關(guān)工作無(wú)關(guān)的事,認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)和有關(guān)的法律章程。 學(xué)?;窘ㄔO(shè)管理制度 從總務(wù)工作的內(nèi)容和任務(wù)來(lái)看,學(xué)校的基本建設(shè)是 第一位的工作,是總務(wù)工作管理其它內(nèi)容的基礎(chǔ),是學(xué)校建設(shè)的百年大計(jì)。 總務(wù)工作管理制度 認(rèn)識(shí)規(guī)律,保證供應(yīng)。專業(yè)教室要建保管帳。所有賠款,修理費(fèi)一律交給學(xué)校財(cái)會(huì)入賬。建立固定資產(chǎn)總賬、分類賬及明細(xì)賬。室內(nèi)設(shè)有保險(xiǎn)箱、報(bào)警器。 第 10 頁(yè) 共 24 頁(yè) 后勤系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理制度 凡已清查建賬的固定資產(chǎn),使用單位要愛(ài)護(hù)和保管好,不經(jīng)主管部門批準(zhǔn),不得隨意搬遷或借用。 三、維修工作的責(zé)任人為總務(wù)主任。 (2)組織和領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本學(xué)校生活服務(wù)工作重點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行研究和處理。學(xué)校管理者必須達(dá)到以下四方面的要求: 第 12 頁(yè) 共 24 頁(yè) 建立專門管理機(jī)構(gòu)、健全管理制度,做到權(quán)責(zé)結(jié)合。 ,由使用科室寫出該設(shè)備儀器使用后效益分析及報(bào)廢理由的書面報(bào)告,由??倓?wù)處組織鑒定作出評(píng)價(jià),然后上報(bào)校長(zhǎng)批準(zhǔn),方可辦理報(bào)廢手續(xù)。 嚴(yán)格領(lǐng)退手續(xù),在用低值易耗品,應(yīng)設(shè)立登記簿,登記其分布、使用及消耗情況,定人保管。抓好物資計(jì)、供、管、修、用等環(huán)節(jié),加強(qiáng)對(duì)物資設(shè)備的會(huì)計(jì)核算,做到少花錢,多辦事,把事辦好。 簽訂合同,必須注明供貨品種、規(guī)格、質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、貨款交付方式、供貨方式、違約經(jīng)濟(jì)責(zé)任等;否則,造成的損失由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)。一切報(bào)表應(yīng)符合規(guī)定,賬物相符,并按國(guó)家規(guī)定的產(chǎn)品目錄順序排列好臺(tái)賬。 本制度將辦公文具分為消耗品、管制消耗品及管制品三類,分列如下: 消耗品:鉛筆、刀片、膠水、膠帶、漿糊、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、口取紙、筆記本、復(fù)寫紙、卷宗、便條紙、信紙、橡皮、夾子、印油、圓珠筆、釘書釘?shù)取? 1新進(jìn)人員到職時(shí)由各單位向資材室提出文具申請(qǐng)單領(lǐng)文具,并列入領(lǐng)用卡。 管理好水、電維修所用工具,不得外借,丟失后 要照價(jià)賠償,損壞要分清負(fù)責(zé)界限作出說(shuō)明。室外供電線路弛度大了要緊線,并且避免與房屋、樹(shù)枝搭接。 二、新裝、增容與變更用電 、增容以及變更用電時(shí),應(yīng)遵照水 電部《全國(guó)供用電規(guī)則》的規(guī)定,向供電局辦理用電申請(qǐng)手續(xù)。 早餐部 管理員崗位責(zé)任制度 負(fù)責(zé)學(xué)校食堂工作,做好伙食費(fèi)收付、記賬、結(jié)算工作。非倉(cāng)庫(kù)管理人員,未經(jīng)許可不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。 早餐部 衛(wèi)生管理制度 早餐部 應(yīng)與廁所及其他不潔處所有效隔離,廚房?jī)?nèi)不應(yīng)有廁所,且廚房的門與窗均不得面對(duì)廁所。 1工作人員工作前、便后,均應(yīng)徹底洗手,保持一雙清潔的手。 在適當(dāng) 時(shí)候,對(duì)全體 工作 人員進(jìn)行一次體格檢查。要把握好采買、運(yùn)輸、驗(yàn)收三個(gè)環(huán)節(jié)。 食堂貨物采購(gòu)實(shí)行由領(lǐng)導(dǎo)全程監(jiān)控,分月結(jié)算,所有入出庫(kù)單據(jù)及發(fā)票均經(jīng)值周人員簽字后,方可入帳。 無(wú)食物中毒現(xiàn)象。特別要做到生熟分開(kāi),生熟分開(kāi)要有明顯標(biāo)記;對(duì)存放直接 入口的食物容器,使用前必須洗凈、消毒,炊具、用具用后必須洗凈,保持清潔;銷售直接入口食品時(shí),必須使用售貨工具。 調(diào)味品應(yīng)以適當(dāng)容器裝盛,使用后隨即加蓋,所有的器皿及菜肴,均不得與地面或污穢接觸。 早餐部 工作人員管理制度 早餐部工作 人員上崗不準(zhǔn)帶戒指、手表等,不準(zhǔn)留長(zhǎng)頭發(fā)、長(zhǎng)指甲等。發(fā)現(xiàn)變質(zhì)腐敗等情況,應(yīng)及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo),以便及時(shí)處理。做到勤洗手,勤剪指甲,勤換、 (4)堅(jiān)持實(shí)物驗(yàn)收制度,搞好成本核算。 250 千瓦或需用的變壓器容量在 100 千伏安及以下者,應(yīng)以低壓方式供電,即可 以設(shè)置配電室或配電箱 (盤 )等設(shè)備,用 360V/ 220V 供電。憑借各 種記錄,可以從中找出發(fā)生事故的原因和規(guī)律,從而制定切實(shí)可行的防范措施。 加強(qiáng)管理和消防工作,防止失盜、失火。但請(qǐng)領(lǐng)管制性文具不以上述時(shí)間為限。如有損耗,查明原因,寫出報(bào)告,經(jīng)校長(zhǎng)審批后做賬務(wù)處理。入庫(kù)的物資設(shè)備,說(shuō)明書資料不齊全或質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格不符時(shí),不得入庫(kù),由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)與供貨單位聯(lián)系處理。 每周一、三、五下午為領(lǐng)物時(shí)間 (特殊情況例外 )。學(xué)校物資供應(yīng),一定要堅(jiān)持各教研組、各處室根據(jù)業(yè)務(wù)任務(wù)提出物資需要計(jì)劃,經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)研究審定批準(zhǔn),總務(wù)部門才能購(gòu)置并適當(dāng)集中,主動(dòng)服務(wù),促進(jìn)教學(xué)和教學(xué)實(shí)驗(yàn)質(zhì)量的提高。 學(xué)校低值易耗品是指文具和紙張,還有各 項(xiàng)維修配件,節(jié)假日用品,如黨旗、國(guó)旗、彩旗、橫幅及勞保生活用品等等。 合理使用照明設(shè)備,在能見(jiàn)度較好的情況下,白天盡量不要開(kāi)燈,以減少能源的浪費(fèi),人走燈滅,杜絕長(zhǎng)明燈。 ,專業(yè)主管部門負(fù)責(zé)總賬和分戶賬的管理,根據(jù)生活設(shè)施變動(dòng)情況隨時(shí)記賬,保持賬物相符。 第 11 頁(yè) 共 24 頁(yè) ,組織討論具體的維修工程方案,并制訂出詳細(xì)的實(shí)施計(jì)劃,提交給總務(wù)主任和財(cái)務(wù)主管,組織實(shí)施。 為使固定資產(chǎn)管理正規(guī)化,主管部門有權(quán)隨時(shí)抽查各部 門物資的使用與管理情況。 三、固定資產(chǎn)分為四種類型: 房屋和建筑物,包括學(xué)校的教學(xué)、生活、生產(chǎn)、辦公用房及圍墻等 設(shè)施。把保管責(zé)任落實(shí)到班組、室及個(gè)人。 要節(jié)約用水、用電,杜絕“長(zhǎng)流水”“常明燈”,不在辦公室用電爐取暖。清單要注明資產(chǎn)和備品的數(shù)量,新舊程度和破損情況。 珍惜時(shí)間,提高工 作效率。食堂的建設(shè)一定要做到坐著用餐,即使是簡(jiǎn)易的桌椅也可以,這對(duì)學(xué)生的健康很重要。 負(fù)責(zé)組織教學(xué)用品的采購(gòu)和供應(yīng);按計(jì)劃訂購(gòu)和發(fā)放師生教學(xué)用書
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