最新電大文書檔案管理期末考試答案小抄考試必過版(存儲版)
【正文】 3 在檔案著錄中對（檔案內(nèi)容）進(jìn)行分析和選擇，并賦予其規(guī)范化（檢索標(biāo)識）的過程，稱為檔案標(biāo)引。 檔案統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化，主要應(yīng)從哪幾個(gè)方面著手？ 答： 建立、健全統(tǒng)一的檔案統(tǒng)計(jì)工作制度； 統(tǒng)一報(bào)表的格式；統(tǒng)一計(jì)量單位。 1 核稿主要是做好如下幾項(xiàng)工作： （ 1）把好行文關(guān)。 建立職能分類方案，制定電子文件分類方案； 在業(yè)務(wù)系統(tǒng)和電子文件管理系統(tǒng)中配置職能分類方案和文件分類方案； 對電子文件進(jìn)行分類?！叭鳌笔侵钢饕I(lǐng)導(dǎo)人，主管領(lǐng)導(dǎo)人和業(yè)務(wù)主管部門。 2 組織全宗內(nèi)檔案常用的分類方法？ 答：年度分類法、組織機(jī)構(gòu)分類法與問題分類法。 將下列文件合理地組為兩卷，分別為其擬定 案卷標(biāo)題，并說明組卷特征。 1） 南京鋼鐵廠關(guān)于聘請專家改造設(shè)備的函 2） 廣播電視大學(xué)關(guān)于調(diào)整成人教育收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的通知 3） 大學(xué)關(guān)于南京鋼鐵廠要求聘請專家改造設(shè)備的復(fù)函 4） 馬鞍山鋼鐵廠關(guān)于聘請專家改造設(shè)備的函 5） 廣播電視大學(xué)關(guān)于調(diào)整成人教育收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)必要性的論證材料 6） 大學(xué)關(guān)于馬鞍山鋼鐵廠要求聘請專家改造設(shè)備的復(fù)函 7） 廣播電視大學(xué)關(guān)于調(diào)整成人教育收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的請示 ， 將下列文件合理地組為兩卷，并分別 為其擬定案卷標(biāo)題，說明特征 答： 6 為一組 根據(jù)通訊者特征立卷；案卷標(biāo)題：大學(xué)與南京鋼鐵廠、馬鞍山鋼鐵廠等關(guān)于聘請專家改造設(shè)備的往來文書 7 為一組 根據(jù)作者特征 、 內(nèi)容特征立卷；案卷標(biāo)題：廣播電視大學(xué)關(guān)于調(diào)整成人教育收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的文件及有關(guān)材料 將下列文件合理地組為兩卷，并分別為其擬定案卷標(biāo)題，說明組卷特征 1） XX 廣播電視大學(xué)關(guān)于商洽與 XX 大學(xué)聯(lián)合開辦行政管理專業(yè)的函 2） XX 廣播電視大學(xué)關(guān)于商洽解決小學(xué)教育專業(yè)學(xué)生教學(xué)實(shí)習(xí)問題的函 3） XX 廣播電視大學(xué)關(guān)于行政管理專業(yè)生源情況的調(diào)查 4）XX 教育廳關(guān)于解決電大小學(xué)教育專業(yè)學(xué)生教育實(shí)習(xí)問題的復(fù)函 5） XX大學(xué)關(guān)于與 XX 電大聯(lián)合開辦行政管理專業(yè)的復(fù)函 ， 將下列文件合理地組為兩卷，并分別為其擬定案卷標(biāo)題，說明特征 答： 1． 3． 5 組為一卷；案卷標(biāo)題： XX 電大、 XX 大學(xué)關(guān)于聯(lián)合開辦行政管理專業(yè)的往來函件及 XX 電大關(guān)于行政管理專業(yè)生源情況調(diào)查；組卷特征：內(nèi)容特征。 2 要做好擬辦工作，應(yīng)注意以下幾點(diǎn)： 答： （ 1）要熟悉本機(jī)關(guān)的情況；（ 2）擬辦意見要科學(xué)合理；（ 3）擬辦意見要簡明扼要；（ 4）擬辦意見要按規(guī)定填寫。 2 如何正確處理改善館藏結(jié)構(gòu)的諸種關(guān)系？ 答： 檔案館與檔案室在館藏建設(shè)方面的銜接與互利關(guān)系； 處理好綜合與特色的關(guān)系，地方檔案館應(yīng)突出地方的特色； 處理好深度與廣度的關(guān)系； 處理號檔案與資料的關(guān)系，重視、收集與保存和檔案有關(guān)的資料。 答：（ 1）以反映本機(jī)關(guān)工作的文件為主立卷； （ 2）根據(jù)文件自身的特征立卷；（ 3）保證文件材料的齊全完整立卷；（ 4）保持文件之間的歷史聯(lián)系立卷；（ 5）照顧文件的保存價(jià)值立卷； （ 6）便于文件的保管、檢索和利用立卷。就它們的外延看，文件的外延要比文書的外延大，文書的外延又比公文的外延大。 檔案館的館藏檔案主要來自哪幾個(gè)檔案源？ 答： 現(xiàn)行機(jī)關(guān)檔案源； 撤銷機(jī)關(guān)檔案源； 組織和個(gè)人保存的散失檔案； 檔案館之間交接的檔案。二者之間的區(qū)別在于歸檔前后電子文件的存儲位置是否改變。 3 全宗單由三個(gè)主要部分組成：（全宗的一般情況將介紹）、（未編目檔案）和（已編目檔案）。 2 館藏結(jié)構(gòu)以形成的歷史時(shí) 期劃分為（古代檔案）、（近代檔案）、（現(xiàn)代檔案）。 1 檔案整理工作的內(nèi)容主要有：區(qū)分全宗、（全宗內(nèi)檔案分類 ）、（立卷）、（案卷排列）和編制案卷目錄。 檔案檢索語言由（詞匯）和（語法）組成。 4 作為文件家族的新成員，電子文件與其它類型文件的區(qū)別在于（記錄方式）和載體形式的不同。 3 我國人事檔案工作目前仍實(shí)行（分塊）管理。 2 會計(jì)檔案和其他類型的檔案相比較，有廣泛性、（嚴(yán)密性）、穩(wěn)定性的特點(diǎn)。 1 檔案部門一般采用（表格式）著錄格式。 《中國檔案主題詞表》由主表（字順表）、（詞族索引）、范疇索引、首字筆畫檢字表和附表、附錄組成。 選擇題 （檔案館指南）的結(jié)構(gòu)主要包括以下幾個(gè)部分：目錄、序言、檔案館概況、檔案全宗介紹、館藏資料介紹、附錄等。 4 信訪文書：特指在處理人民群眾來信和來訪過程中形成的文書。 4 文書立卷：是文書部門將辦理完畢的、具有查考和保存價(jià)值的文件材料，按照它們在形成過程中的聯(lián)系、內(nèi)部規(guī)律性及有關(guān)規(guī)定，組成案卷的行為過程。 3 宿微式檢索工具：是以宿微攝影方式制作的，以膠片為載體的檢索工具。 人事檔案：是組織、人事、勞動（或人力資源管理）部門在人事管理活動中形成的，記敘和反映人員經(jīng)歷、德能勤績和工作表現(xiàn)的，以個(gè)人為單位集中保存?zhèn)洳榈母鞣N方式和載體的歷史記錄。 2 平時(shí)歸卷：文書人員依據(jù)案卷類目，在日常文件收發(fā)處理過程中，將已經(jīng)處理完畢的文件材料，按有關(guān)條款隨時(shí)歸入卷內(nèi)的行為過程。它是各級黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體等處理公共事務(wù)的重要工具。 1 電子文件：又稱數(shù)字文件，是在數(shù)字設(shè)備及環(huán)境中生成，以數(shù)碼形式存儲于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計(jì)算機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的文件。 傳閱：系指收到
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