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績效管理分析與操作實務(存儲版)

2024-10-18 12:28上一頁面

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【正文】 在一些特殊的行業(yè)由于工作性質的原因,工作環(huán)境比較惡劣致使一些員工的衣服看上去臟兮兮的。如果尊重他們,他們會驕傲地工作,做得很好。 推行激勵機制,獎勤罰懶,重獎工作積極、能力突出、貢獻大的員工,以點帶面,帶動全體員工積極努力工作。而且在很多情況一個人對工作的賣力或不賣力,不僅僅是只看重薪水或是 沖企業(yè),而是沖人。同時,考核的結果還可以用于確定員工的培訓、晉升、獎懲和薪酬。這些都使考核者打分存在一定的隨意性,人為操縱可能性強,考核結果爭議性大,很難令員工信服,結果使考核流于形式。有很多公司業(yè)績不錯,可是績效管理制度不夠合理和健全。 影響員工績效的七個關鍵因素 員工個人績效與團隊績效、組織績效相互聯(lián)系,不可分割。其實對于不同的人來說,沒有能力高低之分,僅僅只有適合與不適合之分。無論是哪一種情況的發(fā)生,員工的績效都會或多或少的降低。奇怪的是,他第一年的銷售業(yè)績遠遠領先于同部門的其他員工,然 而第二年和第三年他所取得的業(yè)績卻與其他員工相當,僅處于中等的水平。于是,他也變得不怎么努力 ,也不那么積極主動地去干工作,他的實際績效自然就降低了。 因素七 是否有相應的培訓及培訓的效果 當公司新開拓一個市場或新開發(fā)出一種產(chǎn)品或新上一條生產(chǎn)線時,就必然要有員工來進行相關的業(yè)務聯(lián)系或操作。 研發(fā)組織的績效管理 績效管理與人力資源管理的其它內容一樣要與組織特點匹配,組織特點不同,績效管理的特征肯定會有所不同,盡管如此,也還是有很多共性的,無論是何種組織,績效管理都會涉及到績效理念、績效指標和績效管理制度這三個層面。 商業(yè)價值包括財務價值和非財務價值。個體考核的主體取決于組織類型,如是職能型組織,考核主體一般是其直接主管,這一點也沒有什么爭議,問題是目前的研發(fā)組織大多采取項目形式運作,也即矩陣式組織,這樣一來,項目成員會有兩個主管,一個是職能主管,一個是項目主管,究竟以哪個主管為主就成為關注的重點。 其實,做好考核工作并不難,難就難在一把手能不能抓住問題的要害。 另外一個重要方面就是制度 (標準 )。對于日??己酥邪l(fā)現(xiàn)的問題,處理必須既合理,又要堅持上面所提到的公平、公正、公開原則。 但是它同時也是一柄 “雙刃劍 ”,用得好能最大限度地激發(fā)員工的熱情,挖掘員工的潛力;反之,則會挫傷員工,給企業(yè)發(fā)展帶來消極影響。 績效管理思想只被公司很少一份中高層管理人員所掌握,沒有在基層得到很好的推廣,在執(zhí)行過程中必然出現(xiàn)這樣那樣的問題。對于企業(yè)而言,在設計、制定績效考核方案時,先不要急于求大求全,而要從最基本的入手,為員工制作一份 “行為標簽 ”,首先明確告訴員工應該做哪些事,怎樣做才正確。博 西迪和拉姆。筆者認為,造成這種執(zhí)行力下降的情況的主要原因可能有:( 1)績效考核相關培訓不充分。 基于以 上分析,并結合中國本土企業(yè)的實際情況,筆者對企業(yè)員工的效績考核問題提出以下幾個建議: 第一、讓績效考核思想深入全員工心中,消除和澄清對績效考核的錯誤及模糊認識。 第二、進行工作分析,制定出切實可行的考核標準。因此,尤其要提升擔當考核者的主管們的現(xiàn)代經(jīng)理人意識和素質能力,真正使他們在公司管理的各個層次發(fā)揮牽引力。獎罰的力度與績效考核結果不相符,對于績效顯著的員工不能給予相應的物質與精神上的獎勵,而對績效差的員工懲罰力度不夠,這樣必然導致員工工作積極性不高,從而失去了績效考核的目的。績效考核的有效執(zhí)行也需要有人員的配合及對執(zhí)行方法的選擇和過程的控制。也就是說,績效考核方案如同制定國家法律體系一樣,先把必須遵循、遵守的規(guī)則確定下來,把便于量化考核的界定下來,制作一部企業(yè)的 “憲法 ”,在此基礎上,當遇到問題時,再行制定 “專門法 ”或者是 “單行法 ”,最終讓績效考核讓大家都樂于接受。通常情況下,我們習慣于從完成組織使命、組織發(fā)展的角度出發(fā),來設計和制定考核方案,而且方案中包羅萬象,生怕漏項掉項,結果是將一些非量化指標人為地進行 “量化 ”,這些模棱兩可的 “量化 ”指標導致考核者和被考核者均無所適從,最后導致考核一陣風之后不了了之。如何使人力資源發(fā)揮最大效能,調動人的積極性,使企業(yè)各級管理人員都有使命感,進而發(fā)揮創(chuàng)造力,使公司具有運行活力,進而對人力資源進行整合,使優(yōu)者得其位,劣者有壓力并形成向上動力,使企業(yè)目標在優(yōu)化的人力資源作用下得以順利實現(xiàn)等問題,是公司開展績效考核工作所要解決的最本質的問題。它通過系統(tǒng)的方法、原理來評定和測量員工在職務上的工作行為和工作效果,它是企業(yè)管理者與員工之間進行管理溝通的一項重要活動。當然,在運行過程中還可以對標準制度進行完善。處理任何事情都是對事不對人,能做到公平、公正、公開,對所有企業(yè)成員一 視同仁,這樣就樹立起他在考核中的權威,更有利于自己工作的開展,完全形成一個良性循環(huán)。但結果如何呢 ?真正運用成功的只是一少 部分。 其次是考核主體,也就是由誰來考核。對于基礎研發(fā),組織關注的是學術價值和先進性,對于應用研發(fā),組織關注的是商業(yè)價值。 影響員工績效的因素還有很多,譬如說員工的心理狀況、精神狀態(tài)及家庭因素等。 再舉個簡單的例子:當公司的一位員工工作場所離家很遠,每天都得坐公交 2 個小時左右去上班,然而,公司沒有考慮到他的實際情況,每次他因路上耽擱而遲到時都要給予一定的懲罰。例如,某國有企業(yè)員工 A 無論是努力程度還是所取得的業(yè)績都比同一部門員工 B 要好,但每次到年末考核時,他的得分都跟 B 一樣,發(fā)給他們的 工資 和獎金也都是一樣的。此外,無論是物質激勵還是精神激勵,都應該體現(xiàn)出及時的原則,如果激勵不及時,就起不到應有的效果。要么要求公司提高自己的所得,或者是自己減少對公司的付出。有的人性格外向,善于言談,人際關系能力強,喜歡在公眾面前發(fā)表自己的言論;有的人則性格內向,忠厚老實,喜歡獨立地去思考問題。 ②在制度設計上有利于調動方方面面的積極性,最大限度地提高員工的主動性與創(chuàng)造性。只有把定性化的 指標以定量的形式表現(xiàn)出來,才能克服其主觀隨意性??己隧椖吭O置不嚴謹、考核標準說明含糊不清,加大了考核的隨意性。 企業(yè)需要什么樣的績效考核? 績效考核工作要達到什么目的缺乏清醒認識。激勵要保持持續(xù)性不間斷給予可提供工作力量的激勵,使員工在激勵中前進。在生產(chǎn)方面: 設立周 /月優(yōu)秀員工,生產(chǎn)能手,獎勵并公示; 開展組或者個人之間的生產(chǎn)競賽。這樣員工只會把工作當成謀生,就不會干出精彩的工作。如何使現(xiàn)有的人員發(fā)揮最大的力量,關鍵是看老板如何處理好與員工的關系,如 何激發(fā)員工的工作熱情,使員工積極主動的投入到工作中去。 還需要說明的是, 降職的員工薪酬一定要調整到現(xiàn)任職位,不可遷就 。也有企業(yè)給以一定的股份,使其頤養(yǎng)天年了。 X1 型(諸葛亮型)的人,是凡事都要規(guī)劃好的類型,假如其工作不具有可計 劃性,無規(guī)律可循,不斷地變換其崗位,他將難以適崗,做不出成績,其必然會選擇離開。 有些企業(yè)因歷史原因或其他的因素,不便隨便解聘不稱職的員工,企業(yè)希望員工能自動離開,也有相應的辦法,但我們不建議企業(yè)使用這種方法,畢竟還有更積極的辦法可以解決用人的難題。 怎么辦?老板一籌莫展,他本人也信心大受挫折。只要有其信任的上級作為領導,做配合性的工作,這 個類型的人責任心很強,會把工作做好。此類員工潛力很大,又對目標敏感,應給于對方明確的目標,并鼓勵其挑戰(zhàn)自我,可以成為優(yōu)秀的員工。聯(lián)想豐富,創(chuàng)造力、演說能力是其長項 。 168。 對不同的思維類型的員工,要區(qū)別對待,使之認知自我,發(fā)掘潛力。 小天天天賺,大錢更可觀,淘茶客兼 職事業(yè),免費注冊個人商城,注冊網(wǎng)站: 小天天天賺,大錢更可觀,淘茶客兼職事業(yè),免費注冊個人商城,注冊網(wǎng)站: 8 被降職處理的員工,一般會有這樣三種常見的心態(tài):一是覺得很沒有面子,人前抬不起頭來,親屬朋友面前無法交待;二是不服組織處理結果,認為不是自己的原因,找理由歸因于外;三是積極調整心態(tài),勇于面對挫折和挑戰(zhàn); 對第一種心態(tài)的員工,應給以更多的關心與呵護。 不同原因的處理方法是不一樣的。因為考核員工本身并不是目的,只有雙方通過全方位的溝通,對考核結果有了一致的認識,并對改進目標與方向達成共識,員工接受了考核結果,并準備朝著改進目標去努力,考核才真正有效。最好能進行模擬考核,以使培訓更加有效。相反,有些考核者認為最好的員工是根本不存在的,最差的員工也是很難找到的,于是往往習慣于將員工都評定為中間等級。 (一 )考核者的思維方式不同 由于在考核者之間存在著思維方式的不同,在考核時,對同一件事情的看法就會有所不同。比如要考核員工的工作質量,如果我們可以把工作質量分成杰出、很好、好、需要改進和不令人滿意這樣五個檔次的話,杰出的含義就是指所完成工作的精確度、徹底性和可接受性十分突出,并且 明顯地比其他人優(yōu)異得多。比如行政秘書工作,該職務的工作內容和責任就應該包括:打字、接待、計劃安排、文件與資料管理、辦公室一般服務。從目前的實際情況看,在考核的實施過程中,一些企業(yè)存在的問題通常表現(xiàn)為以下兩個方面: 小天天天賺,大錢更可觀,淘茶客兼 職事業(yè),免費注冊個人商城,注冊網(wǎng)站: 小天天天賺,大錢更可觀,淘茶客兼職事業(yè),免費注冊個人商城,注冊網(wǎng)站: 6 (一 )沒有考核標準或標準比較簡單 不少管理人員至今還在犯著想當然的錯誤,他們認為員工們都知道自己應該在崗位上做些什么。在他們看來,考核僅僅是人事部門的例行工作罷了,與其他人事工作沒有什么也沒有必要聯(lián)系,更與企業(yè)經(jīng)濟效益與發(fā)展 不沾邊。當考核結果顯示業(yè)績驕人,成果豐碩時,員工內心會產(chǎn)生巨大的滿足感,由此會帶來極 大的激勵作用。 。企業(yè)的整體績效就朝向更好的方向發(fā)展。 績效改進溝通常常不會單獨進行,它與績效實施溝通相互穿插,并貫穿于目標完成的全過程。眾所周知,三明治需要在底層放一層面包,中間加一層餡兒,上面再加一層面包,這樣才能好看、管用??冃Ч芾硎且粋€往復循環(huán)的過程,一個考核周期的結束,往往是下一階段的開始。對這些問題,都需要窮根究底,找出背后真正的原因,并采取相應的解決措施。 本次評估結果說明:主管要把本次評估的結果向員工說明,同時把打分的結果、依據(jù)和相關證明 資料向員工展示,讓員工感到主管的評估是有理有據(jù)的。 員工問題溝通:主管布置完任務,并不是要撒手不管,當甩手掌柜去,主管還是要為部屬的績效完成情況負責。這又為主管評估提供了依據(jù)。通過對實施措施的交流,可以有效地防止員工的短視甚至是有害的行為。 溝通內容:三個方面,績效目標本身、績效實施措施、目標所需支持 目標本身: 目標一定是經(jīng)過雙方交流溝通確定的 。再加上很多主管在溝通中處理問題不當,就更會引起員工的抵觸和不滿情緒。 缺乏溝通能力:許多主管知道要溝通,但缺乏相應能力和技巧,導致溝通達不到效果,甚至更糟,導致了主管對溝通發(fā)怵。通過績效溝通,使管理者與員工能夠直誠合作,形成績效伙伴關系,管理者的工作會更輕松,員工績效會大幅度提高。這絕對是本末倒置的做法。實踐中,很多企業(yè)就是因為缺乏制度的規(guī)范使得考核操作缺乏科學性和系統(tǒng),具有很大的隨意性和主觀性,如考核主體多元隨意、考核周期不合理、考核方法缺乏操作性、考核結果運用單一、 對考核中發(fā)生的爭議沒有進行妥善處理, 等等,最終導致考核半途而廢、無功而返,達不到預期目的。企業(yè)績效要改善,首先要求各層級、各部門同心協(xié)力,努力指向共同的目標。很多企業(yè)之所以要推行績效管理,一般是希望借助績效管理提振員工士氣、改善產(chǎn)品品質、提高產(chǎn)能、提升效率、降低成本、增加銷量,但實際效果往往不盡如人意,其原因就在于績效管理理念上的錯誤。 其次,在指標設計上缺乏系統(tǒng)性、忽視實操性。 三是忽視反映績效達成情況的信息來源。因此,企業(yè)的績效考核運行就成了這個樣子:主管下達目標,員工接受目標,平時主管和員工各干各的,到考核時主管打打分交人力資源部,考核就萬事大吉了 ??冃Ч芾韮H僅成了給人員打分的工具,長此以往,人員對考核失去信心,績效管理就會逐漸成為中看不中用的擺設。 為什么缺乏績效溝通 績效溝通既然如此重要,為什么沒有得到有效推行呢?通過調查發(fā)現(xiàn),主要是主管和員工兩方面造成的。再者,如果溝 通討論績效,容易引起雙方關系緊張甚至爭吵,讓主管顏面掃地,這是主管不愿看到的。然后從制度上建立系統(tǒng)的溝通制度,讓員工尤其是主管有責任有義務進行溝通。在執(zhí)行目標的過程中就會心中有數(shù)。 通過目標制定的溝通,防止了主管硬派任務員工被動接受的情況,員工對自己確定的目標的認可度就會大大提升。 溝通內容:員工關鍵節(jié)點溝通,員工問題溝通和目標實現(xiàn)手段溝通。 目標實現(xiàn)手段溝通:主管要對員工實施目標的手段進行監(jiān)督,防止員工為達目的不擇手段,采取了短視、飲鴆止渴甚至是危害企業(yè)長遠利益的行為。這樣的評估結果就會更有說服力。 小天天天賺,大錢更可觀,淘茶客兼 職事業(yè),免費注冊個人商城,注冊網(wǎng)站: 小天天天賺,大錢更可觀,淘茶客兼職事業(yè),免費注冊個人商城,注冊網(wǎng)站: 4 對于完成目標:也要進行分析,員工是如何完成目標的。 通過績效反饋溝通,了解哪些人在困難面前靈活機智,高質高效的完成任務?哪些人在挫折前面自怨自艾,一蹶不振等, 這樣就更深一步了解人才。 績效改進溝通: 溝通方式:例會、正式 /非正式交流、例行檢查、文件匯報等 溝通時間:貫穿于目標完成的全過程。 績效反饋四階段要點: 四個階段的績效溝通是循
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