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采購管理模式與應(yīng)用研究(存儲(chǔ)版)

2024-10-18 10:11上一頁面

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【正文】 快的交貨速度滿 足用戶的需求。 物料需求計(jì)劃 (Material Require ) MRP 是一種以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的生產(chǎn)計(jì)劃與控制系統(tǒng),它根據(jù)總生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃 中規(guī)定的最終產(chǎn)品的交貨日期,編制所構(gòu)成最終產(chǎn)品的裝配件、部件、零件的生 產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃、對(duì)外的采購計(jì)劃、對(duì)內(nèi)的生產(chǎn)計(jì)劃。 企業(yè)資源計(jì)劃 (Enterprise Resource planning ERP) 20 世紀(jì) 90 年代初,美國加特納公司 (GartnerGroupIne.)首先提出 ERP 的概念。 電子商務(wù)采購 Inter 作為 20 世紀(jì)最具革命性的現(xiàn)代化工具,以其低成本、高效率和實(shí)時(shí)快 速的信息傳輸模式、超大的信息量等獨(dú)特優(yōu)勢,正在徹底改變?nèi)祟悅鹘y(tǒng)的生產(chǎn)、生活方式和理念。采購作為生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的初始 環(huán)節(jié),對(duì)企業(yè)的供、產(chǎn)、銷各個(gè)環(huán)節(jié)影響很大,直接影響著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程、企業(yè)業(yè)績,并構(gòu)成企業(yè)競爭力的重要方面。企業(yè)采購管理模式就是由影響采購活動(dòng)的一系列元素組成的采購操作系統(tǒng),包括理念核心、組織結(jié)構(gòu)、計(jì)劃和控制、信息技術(shù)等。 ( 4)相關(guān)性。 集中采購管理模式 集中采購管理模式是一種有效的采購管理模式,是指在企業(yè)內(nèi)部建立集中采購部門,將分散在各二級(jí)核算單位的采購職能納入集 中采購部門,集合和統(tǒng)一各種采購需求,形成一個(gè)大的采購訂單,向多個(gè)供應(yīng)商進(jìn)行綜合績效考察、詢價(jià)比較、擇優(yōu)采購,由集中采購部門統(tǒng)一采購統(tǒng)一管理,從而達(dá)到控制采購物品品質(zhì)和供應(yīng)商服務(wù)質(zhì)量及降低采購成本的目的。②時(shí)間和空間上的距離使得集中采購部對(duì)二級(jí)核算單 位的需求響應(yīng)速度較慢。③各二級(jí)核算單位對(duì)其直接上級(jí)負(fù)責(zé),高層管理者能更嚴(yán)格地控制各二級(jí)核算單 位,尤其是作為利潤中心運(yùn)作的二級(jí)核算單位。供應(yīng)商也 是沖著各個(gè)零亂的需求而來,因而,對(duì)供應(yīng)商考核標(biāo)準(zhǔn)單一,考核過程不透 明,采購部門不變灰色收入。無論如何,采購模式的選擇一定要符合企業(yè)的實(shí)際情況。產(chǎn)品價(jià)格對(duì)政治和經(jīng)濟(jì)氣候敏感程度越高,集中采購方法優(yōu)勢越明顯。集中采購機(jī)構(gòu)的職能是受二級(jí)核算單位委托開展采購活動(dòng),實(shí)際上是一個(gè)代理機(jī)構(gòu), 不具備行政管理職能。②保持采購職能和企業(yè)戰(zhàn)略的一致性,依據(jù)所購產(chǎn)品支持戰(zhàn)略和影響財(cái)務(wù)的程度不同對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類,發(fā)掘維持關(guān)鍵供應(yīng)商,降低供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)。所以,無論是從促進(jìn)制造企業(yè)管理理論發(fā)展的角度,還是從改善我國制造企業(yè)采購管理狀況的角度,我們都應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)集中采購管理模式的研究。 ( 5)采購管理模式的轉(zhuǎn)變是一個(gè)長期、可持續(xù)的過程,制造企業(yè)需要構(gòu)建相應(yīng)的效率評(píng)價(jià)系統(tǒng),不斷的發(fā)現(xiàn)問題,解決問題 ,以求更大程度上發(fā)揮集中采購管理模式的優(yōu)勢。 論 集中采購 管理模式,既是制造企業(yè)采購管理模式發(fā)展的趨勢,代表著企業(yè)采購管理新的研究方向,也能從根本上解決制造企業(yè)現(xiàn)行采購管理模式存在的問題。集中采購“外部集中”正是遵循了供應(yīng)鏈管理的思想,集中管理企業(yè)內(nèi)部門和供應(yīng)商之間的交互活動(dòng),整合供應(yīng)商資源,和供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈整體成本最低化和效率最大化。集中采購是指由專門的職能部門統(tǒng)一為其他部門提供采購服務(wù)的一種采購組織實(shí)施形式。③潛在的節(jié)約。 表 21 采購模式對(duì)比表 采購模式的選擇 在采購時(shí),集中或分散的程度難以確定。 ( 3)分散采購管理模式的運(yùn)作 企業(yè)分散采購管理模式是多部門對(duì)外的,以價(jià)格為考核標(biāo)準(zhǔn)的采購模式。 ( 1)分散采購管理模式的優(yōu)點(diǎn) 分散采購管理模式的優(yōu)點(diǎn)體現(xiàn)在以下方面:①各二級(jí)核算單位對(duì)本部門的采購需求、供應(yīng)商、運(yùn)輸和儲(chǔ)存設(shè)施情況了解的更清楚。⑥增強(qiáng)企業(yè)對(duì)物流的控制力,最大限度利用采購資金,降低財(cái)務(wù)及采購費(fèi)用。采購管理模式選擇的正確與否直接關(guān)系到企業(yè)采購活動(dòng)的成敗。 ( 3)層次性。因此,管理模式就是一系列客觀規(guī)律在企業(yè)運(yùn)作中的反映。 2 集中采購管理模式的理論研究 采購管理理論 在進(jìn)行采購管理模式的研究之前,有必要對(duì)采購管理的涵義、分類,以 及采購管理模式的內(nèi)涵進(jìn)行簡單的梳理。如格力電器使用 ERP 系統(tǒng)后將經(jīng)濟(jì)效益增長 20%。 MRPII進(jìn)一步從生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求、庫存控 制延伸到整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營過程,把企業(yè)中的各子系統(tǒng)有機(jī)的結(jié)合起來,形成一個(gè)面向整個(gè)企業(yè)的一體化的系統(tǒng)。采購信 息的及時(shí)處理、快速傳遞和充分利用,是整合采購管理過程中各種資源的關(guān)鍵, 對(duì)整條供應(yīng)鏈利潤最大化起重要作用,是驅(qū)動(dòng)供應(yīng)鏈成功的關(guān)鍵因素。 在供應(yīng)鏈環(huán)境管理下,物資采購不再是簡單的用戶需求、資源市場分析,不 再被動(dòng)地坐等物資需求清單的提出、按照清單進(jìn)行簡單的詢價(jià)比價(jià)采購和催交催 運(yùn)等機(jī)械的事務(wù)性工作,而是以物資采購戰(zhàn)略研究與策略管理、企業(yè)內(nèi)外部資源 管理、供應(yīng)商關(guān)系管理、需求管理和物資采購供應(yīng)信息管理等為中心內(nèi)容,以實(shí) 現(xiàn)需求用戶、物資采購部門、供應(yīng)商之間的理 念共通、信息共享、協(xié)調(diào)共振為目 標(biāo),強(qiáng)調(diào)合作,重視信息溝通與協(xié)調(diào),追求利益共享。物資采購早了,會(huì)增加存儲(chǔ)時(shí)間,使成本上升,采購?fù)砹耍瑫?huì)因?yàn)槿必浻绊懮a(chǎn);物資采購少了,會(huì)影響生產(chǎn),采購多了,不但占用了較多的資金,而且還要增加倉儲(chǔ)、保管時(shí)間,導(dǎo)致成本升高。在這種模式下 ,企業(yè)要花許多人力、物力、財(cái)力和精力去選擇供應(yīng)商、洽談價(jià)格、進(jìn)貨方式、貨款支付方式、貨物檢查驗(yàn)收等,增加了企業(yè)采購成本。 在傳統(tǒng)的采購模式下,采購部門根據(jù)用戶需求,結(jié)合企業(yè)庫存和生產(chǎn)能力制 定采購計(jì)劃,然后確定采購方式,向多個(gè)供應(yīng)商發(fā)出采購意見,經(jīng)過漫長的談判 與協(xié)商,選擇價(jià)格最低的供應(yīng)商作為本次合作伙伴,通常合作是短期的。 供應(yīng)鏈采購管理 采購管理的含義、目標(biāo)與內(nèi)容 采購管理就是指為保障企業(yè)物資供應(yīng),降低采購成本而對(duì)企業(yè)采購環(huán)節(jié)進(jìn)行 的管理活動(dòng)。對(duì)于偶然 性問題,可由檢驗(yàn)部門與訂貨部門、供應(yīng)商或運(yùn)輸商協(xié)調(diào)處理;對(duì)于經(jīng)常出現(xiàn)的 質(zhì)量問題、應(yīng)向供應(yīng)商正式發(fā)出質(zhì)量改正通知單,限期改正質(zhì)量問題;對(duì)于 一些 重大問題,應(yīng)確定是設(shè)計(jì)方案的問題還是供應(yīng)商的問題,前者要修改方案,后者要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行處理,包括質(zhì)量整改、索賠損失甚至取消供應(yīng)商緊急訂購、尋找 替代品、調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃等。采購人員在發(fā)出采購訂單前應(yīng)確認(rèn)訂單中所有項(xiàng)目是否存在謬誤。由評(píng)估小組對(duì)供應(yīng)商提供的小批量物料進(jìn)行認(rèn)證。如原料市場上的供求狀況、資源分布情況、供應(yīng)商供貨能力、交通運(yùn)輸情況、商業(yè)信譽(yù)等等。 如圖 所示。電子商務(wù)采購體現(xiàn)了現(xiàn)代企業(yè)信息化、自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化和柔性化等特點(diǎn),已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)追求零庫存、實(shí)行準(zhǔn)時(shí)制采購的重要組成部分。集中 采購一般實(shí)行招標(biāo)采購的方式,是采購方贏得市場,控制節(jié)奏,保護(hù)產(chǎn)權(quán)、技術(shù) 和商業(yè)秘密,取得最大利益的一種理想的采購方式。生產(chǎn)復(fù)印機(jī)的美國施樂( Xerox)公司通過實(shí)施 JIT 采購,使采購物資的價(jià)格下降了 40%~ 50%,庫存降低了 40%,勞動(dòng)生產(chǎn)率提高了 2%。傳統(tǒng)采購 模式是指面向庫存的采購,是為補(bǔ)充庫存而進(jìn)行的采購。生產(chǎn)性原材料 是指用來制造零部件、設(shè)備等生產(chǎn)器具的,這類原材料所制造的產(chǎn)品一般不能直 接為人們所消費(fèi),而只能作為制造人們可以直接消費(fèi)的產(chǎn)品的生產(chǎn)工具??梢哉f,供應(yīng)鏈管理是企業(yè)的又一次革命,并且是企業(yè)獲得競爭優(yōu)勢的必要手段之 一。 物流定義 2020 年美國物流管理協(xié)會(huì)對(duì)物流定義是:“物流是供應(yīng)鏈運(yùn)作中,以滿足客戶要求為目的,對(duì)貨物、服務(wù)和相關(guān)信息在產(chǎn)出地和銷售地之間實(shí)現(xiàn)高效率和低成本的正向和反向的流動(dòng)和儲(chǔ)存所進(jìn)行的計(jì)劃、執(zhí)行和控制的過程。 后來有些學(xué)者又提出了“效益悖反”理論、“成本中心”理論、“服務(wù)中心”理論、 “戰(zhàn)略”理論及“供應(yīng)鏈管理”等物流學(xué)的理論。 1962 年,世界著名管理大師彼德 .德魯克在《財(cái)富》雜志上發(fā)表題為“經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的黑暗大陸”的文章,提出“我們對(duì)物流的認(rèn)識(shí)就像拿破侖當(dāng)時(shí)對(duì)非洲大陸的認(rèn)識(shí)。 研究的主要內(nèi)容 采購管理的理論及其在實(shí)踐中的應(yīng)用一直為理論界和實(shí)踐界所關(guān)注。關(guān)志民,周寶剛等在此基礎(chǔ)上引入批量折扣概念,討論了多產(chǎn)品集中采購條件下的供應(yīng)商選擇與訂購量分配問題。 Erkip 探討了零售商性質(zhì)相同但需求不相關(guān)的情形。在這種大環(huán)境下,戰(zhàn)略采購、集中采購、電子采購等新的采購管理模式成為采購管理研究的焦點(diǎn),但從當(dāng)今企業(yè)的發(fā)展趨勢看,這些采購管理模式之間并不是孤立的,而是相互支撐、相互滲透的關(guān)系。企業(yè)認(rèn)識(shí)到了有效利用外部資源的重要性,開始普遍加強(qiáng)對(duì)采購的管理。準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)是指在采購、生產(chǎn)和銷售環(huán)節(jié)上都要達(dá)到準(zhǔn)時(shí)化的要求,從而對(duì)消除庫存和不必要的浪費(fèi)進(jìn)行持續(xù)的改進(jìn)。 ( 3)按單生產(chǎn)方式下的采購管理 進(jìn)入二十世紀(jì)七十年代以來,越南戰(zhàn)爭和阿拉伯石油危機(jī)造成支持企業(yè)運(yùn)營的幾乎所有原材料、能源都出現(xiàn)了國際范圍內(nèi)的短缺和價(jià)格的飛漲,企業(yè)普遍面臨物料短缺問題。 ( 2)按庫存生產(chǎn)方式下的采購管理 大規(guī)模工業(yè)化生產(chǎn)階段的形成時(shí)期即: 20 世紀(jì)二三十年代到六七十年代,由于二戰(zhàn)的影響,社會(huì)物資普遍缺乏,市場的主導(dǎo)權(quán)基本上屬于制造 商,而消費(fèi)者處于獲取產(chǎn)品滿足的階段。然而越來越多的事實(shí)證明,采購部門不僅僅是花錢的部門,更是一個(gè)“賺錢”的部門,對(duì)于生產(chǎn)型企業(yè)來講,供應(yīng)鏈管理已經(jīng)上升到了企業(yè)管理的戰(zhàn)略地位,采購是供應(yīng)鏈上的最初始要素,也是企業(yè)利潤循環(huán)的開始,“采購的專業(yè)人管理被企業(yè)當(dāng)成‘利潤中心’來經(jīng)營,因?yàn)樗瞧髽I(yè)核心能力之一。 采購管理模式與應(yīng)用研究 摘 要 經(jīng)濟(jì)全球化和信息技術(shù)的快速發(fā)展對(duì)整個(gè)社會(huì)的經(jīng)濟(jì)環(huán)境產(chǎn)生了很大的影響,中國加入世界貿(mào)易組織促進(jìn)了國內(nèi)市場經(jīng)濟(jì)制度的不斷完善,在這種背景之下企業(yè)不斷面臨新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。 關(guān)鍵詞:采購管理;集中采購;供應(yīng)商管理;采購 管理模式 目 錄 摘要?????????????????????? 目錄 ......................................... 引言 ?????????????????????? 選題的背景????????????????????? 采購管理模式的發(fā)展????????????????????? 集中采購管理????????????????????? 研究的目的和意義? ???????????????????? 研究的主要內(nèi)容????????????????????? 2 采購管理理論及鋼鐵企業(yè)原材料采購管理的現(xiàn)狀?????????? 物流與供應(yīng)鏈管理????????????????????? 物流沿革????????????????????? 物流定義????????????????????? 物流供應(yīng)鏈管理????????????????????? 發(fā)達(dá)國家企業(yè)物流的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢?? ??????????? 原材料采購????????????????????? 原材料采購概述????????????????????? 原材料采購流程????????????????????? 原材料采購物流作業(yè)????????????????????? 采購模式的選擇????????????????????? 供應(yīng)鏈采購管理????????????????????? 采購管理的含義、目標(biāo)與內(nèi)容??????? ????????? 供應(yīng)鏈采購管理的含義與特點(diǎn)????????????????? 供應(yīng)鏈采購管理的目標(biāo)和內(nèi)容??????????????? 供應(yīng)鏈采購管理的實(shí)施??????????????????? 供應(yīng)鏈環(huán)境下的供應(yīng)商管理?????????????????? 原材料采購信息化管理????????????????????? 物料需求計(jì)劃 (Material Require )???????? 制造資源計(jì)劃 (Manufacturing Resources planning MRPII)??? 論????????????????????? 參考文獻(xiàn)????????????????
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