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超市商品采購工作手冊(存儲版)

2025-10-10 09:31上一頁面

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【正文】 “ 拳頭商品 ” 時,也帶來其他商品的銷售。 ( 四 ) 折扣定價方法 超級市場在一定的時間里對所有的商品規(guī)定一定下浮比例的折扣就成為一次 性折扣定價。這種累計金額折扣率在新年伊始時就要張榜公布,使顧客都知曉明了,為的是給顧客指出購買額的數(shù)量指標(biāo),這一做法對完成企業(yè)的銷售計劃作用不小。對企業(yè)會員和個人會員可以采取不同的折扣率。如限定下午 1— 3 時,某些商品五折優(yōu)惠。而且最好每周都能推出一批,或每天推出一種商品,不過企業(yè)推出的特價商品必須有一個數(shù)量的控制。另外,對于一些新產(chǎn)品,可采用小包裝將其作為贈品附送。 自有品牌商品的定價要兼顧到同類商品的價格線的合理性,即對本企業(yè)已開發(fā)推出的自有品牌的同類產(chǎn)品,一般只向少數(shù)廠商進(jìn)小批量的貨,這種做法 的目的有兩個方面:第一,在同類商品的比較中顯示出自有品牌商品的價格優(yōu)勢;第二,限制自有品牌之外的同類商品進(jìn)貨數(shù)量,是為了使銷售額向自有品牌商品集中,并且也給予消費者對同類商品有兩個以上品牌商品的選擇余地。目前國內(nèi)已興起很多這樣的店,方法雖好,但據(jù)筆者觀測,生意卻不太好。 ” 2.用較小單位商品的價格進(jìn)行比較。不過這種形勢一般不會持續(xù)太久。對于商業(yè)企業(yè)來說,盡可能壓低商品的銷售價格,雖然單個商品的銷售利潤比較少,但銷售額增大了,總的商業(yè)利潤會更多。 ▲ 在實際操作中,如果企業(yè)商品名氣不大,即使安全定價也不安全。想不到就是這 2 分錢之差競使局面陡變,買者絡(luò)繹不絕,貨物很快銷售一空。 有一年夏天,一家日用雜品店進(jìn)了一批貨,以每件 1 元的價格銷售,可購買者并不踴躍。例如,一條牛仔褲的成本是 80元,根據(jù)服裝行業(yè)的一般利潤水平,期待每條牛仔褲能獲 20 元的利潤,那么,這條牛仔褲的安全價格為 100 元。這是一種長久的戰(zhàn)賂,適合于一些資金雄厚的大企業(yè)。該商店的經(jīng)營者見這種外套用料、做工都很好,色彩、款式也很新穎,在本地市場上還沒有出現(xiàn)過,于是定出 1280 元一件的高價,居然很快就銷完了。例如,茶葉每公斤 10 元報成每 50 克 0. 5 元,大米每噸 1000 元報成每公斤 1 元等等。 ▲ 討價還價是一件挺煩人的事。目前,在我國一些連鎖超市公司和便利店公司中,自有品牌商品存在著這樣兩種較普遍的現(xiàn)象:第一,沒有足夠的價格優(yōu)勢,也就是說與同類產(chǎn)品相比的價格優(yōu)勢沒有超過 30%;第二,自有品牌產(chǎn)品與同類產(chǎn)品相比,質(zhì)量不夠高,在紙制品和保鮮膜產(chǎn)品中尤為突出,這需要高度重視。 對一些新產(chǎn)品或利潤較高的商品,也可用銷售贈品的定價法,來刺激一些高利潤商品的銷售。 ( 五 ) 促銷商品定價法 1.特賣商品定價法 特賣商品是指該商品跌價幅度特別大,它對顧客具有很強的吸引力,可以說特賣商品也是超級市場的企業(yè)形象商品,它是價格促銷的重要方法。前一種是為了擴大銷售,后一種是為了清庫存。會員一般享有多種優(yōu)惠:如價格,會員在購物時可以享受比非會員更大的折扣;服務(wù),會員在購物時可享受保險及送貨上門等服務(wù);賒銷,會員 持卡購買大宗昂貴物品時,可享受分期付款的優(yōu)惠;年底分紅或返還,視會員在商店內(nèi)的消費總額和企業(yè)的盈利情況,年底給予一定的分紅或返還;定期的聯(lián)誼活動,會員每兩周或一周有機會參加商店組織的聯(lián)誼活動,可以彼此溝通信息,并獲得商店的一份禮物;優(yōu)惠日活動,對會員半月或一月中有一天優(yōu)惠購物日;獲得商店的信息,會員每兩周或一周即可獲得一份印刷精美的商店最新商品信息,并享受電話訂貨和送貨上門服務(wù)。實施累計折扣定價法的做法可有以下幾種: (1)發(fā)票累計折扣法。必須要明確,在超級市場的經(jīng)營中,現(xiàn)金流量的貢獻(xiàn)率有時會超過利潤貢獻(xiàn)率,成為第一位的企業(yè)利益目標(biāo)。商品品種別定價方法就是將企業(yè)形象產(chǎn)品,如蔬菜水果、主副食品等按較低的毛利率加成出售,對其中一些消費者使用量大、購買頻率高、最受歡迎的商品按進(jìn)價,甚至低于進(jìn)價出售,這些商品稱之為 “ 拳頭產(chǎn)品 ”(Loss Leader) 。商品的價格線是由商品價格帶中的商品高、中、低價格集合而成的。他們的目的似乎就是為了出一口氣?!碧锰玫募澥磕馨雅勘频竭@種地步嗎 ?所以,在忍不住一笑之余,就一致同意將鯡魚的價格降到一定標(biāo)準(zhǔn)??聜愄┟鎸ε餐藞蟪龅母邇r,針鋒相對地還了一個極低的價格,談判像以往一樣陷入僵局。 在談判中,有時會遇到不好正面拒絕對方,或者對方堅決不肯要求或條件,你并不直接加以拒絕,相反全盤接受。 拒絕了對方,又讓別人不朝你發(fā)火,這就是條件法的威力所在。 4.條件法。他對 朋友說,本公司經(jīng)營鋼材是以千噸為單位的,無法拆開一噸來給他。 3.補償法?!边@家伙碰了個軟釘子,發(fā)不出火,只好怏怏而返。 例如,上海某合資針織企業(yè)的產(chǎn)品銷路非常好。他們明白自己報的價格高得過分了。這就需要把拒絕作為一種手段、一種學(xué)問來探究。雙方拒絕再在價 格上作任何讓步了。當(dāng)甲方讓步到 900 萬時,實際上拒絕了乙方的 600萬;而乙方讓步到 700 萬時,也 意味著拒絕了甲方的 900 萬。徹底消毒滅菌,堵塞洞隙,防止蟲蟻孽生,杜絕鼠思。 6.建立商品保管賬卡 為了加強庫存商品的管理,及時了解所儲商品的數(shù)量動態(tài),防止差錯,必須建立商品保管賬卡。合理堆放有 32 字訣:不同品種,不同規(guī)格,分開堆碼,不相混雜;合理垛距,走道寬度,分清次序,先進(jìn)先出。倉庫分區(qū)管理就是以庫存、貨棚、貨場為單位,將商品存放場所分為若干貨區(qū),貨區(qū)按順序編號,分區(qū)管理。 九、 商品儲存應(yīng)注意的一些問題 任何 商品,只要它不是從生產(chǎn)領(lǐng)域直接進(jìn)入生產(chǎn)消費和個人消費,就一定有間歇時間。 ( 二 ) 什么是 ABC 分析法? 在某類產(chǎn)品市場中, 排名較前的 20%商品項目通常占總銷售額的 75%,我們稱之為 A 類商品; 另外有 40%的商品項目占銷售額的 20%,我們稱之為 B 類商品; 剩下的 40%的商品項目只占銷售額的 5%,我們稱之為 C 類商品。 (3)了解用戶意見。試銷識貨法就是通過商品的銷售狀況,和顧客的反映即實際使用效果,來判斷和鑒別商品的優(yōu)劣。 根據(jù)化學(xué)反應(yīng)所處的介質(zhì)狀態(tài),可以確定商品組成成分的種類和性質(zhì)。 (2)通過物理方法測定商品性能,來鑒別商品的質(zhì)量。使用說明書用幾種文字彩印成冊,十分精美。 ( 六 ) 文件識貨法 又稱憑證識貨法。首先請一組專家 (約 20—50 人 )背靠背地對商品質(zhì)量和有關(guān)技術(shù)指標(biāo)提出意見,主持人把各人意見綜合、整理后,又反饋給每個人,使他們有機會比較他人的不同意見。 有的商品,規(guī)定只能用某種材料包 裝。但是,目前僅就飲料而言,市場上的相當(dāng)多的桔子原汁、山楂原汁、蘋果汁等飲料,相當(dāng)部分是糖水和添加劑的產(chǎn)物,食品標(biāo)簽與食品實物基本不符,違背了食品包裝簽具有真實性、科學(xué)性和規(guī)范性的基本要求。再如真品 “中華 ”牌香煙,包裝紙為銅版紙,商標(biāo)圖案色澤純正光亮,燙金精細(xì), 封條紙圖案清晰。 一般來說,真品、名優(yōu)商品的這些包裝標(biāo)志所使用的文字符號、圖形等,符合國家有關(guān)規(guī)定。面對各式各樣的商品包裝,應(yīng)如何選購進(jìn)貨呢 ?如何在真真假假中分辨真?zhèn)?,在假假真真中認(rèn)識優(yōu)劣 ?這就要求你掌握包裝識貨法。 “Il — I 5” 為商品項目代碼,由五位阿拉伯?dāng)?shù)字構(gòu)成,用以表示具體的商品項目,即相同價格和包裝的同一種商品。條碼的無含義性是指條碼數(shù)字本身及其位置,不表示商品的任何特定信息。所以,從 80 年代末開始,此標(biāo)志在國外被廣泛應(yīng)用在名優(yōu)產(chǎn)品和各種證券以及大面值鈔票的防偽上。 特定標(biāo)記。 3.商品標(biāo)記識貨法 標(biāo)記識貨法,就是根據(jù)商品或商品包裝上的標(biāo)記來識別商品的真?zhèn)?、?yōu)劣、正品副品等。任何單位和個人不允許擅自在任何產(chǎn)品或其他包裝容器上,使用與優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品標(biāo)志相同、類似或容易混淆的標(biāo)志。仿冒品雖外形相似,但多是薄鐵片上鍍上一層銅,而邊緣不整齊甚至刺手。根據(jù)我國商標(biāo)法的規(guī)定,商標(biāo)注冊人享有專用權(quán),受法律保護(hù)。再如羊毛衫與羊絨衫,也主要是以觸覺鑒別來區(qū)別和評定其質(zhì)量的。人的眼力發(fā)揮著重要的作用。這些都是靠味覺識貨法來確定的。 感官識貨法的優(yōu)點是,不需要儀器,簡單易行。 ( 3)采購部對分店訂貨的管理與控制是銷售掌控的關(guān)鍵,除規(guī)定各店訂貨主管到總部“點菜”訂貨外,還要幫助各店訂貨主管的工作,并及時從中得到商品的銷售信息反饋,以便及時修正采購和銷售 計劃。 ( 6)商品退換及售后服務(wù)的約定 ( 7)其他交易條件的約定 ( 8)供應(yīng)商資料管理 ① 建立供應(yīng)商檔案(名稱、住所、負(fù)責(zé)人、聯(lián)系人、電話、傳真、營業(yè)執(zhí)照登記號、供應(yīng)商品的種類、年銷售額等)編號并錄入電腦以便管理。及時同財務(wù)聯(lián)系,查詢被淘汰商品供應(yīng)商是否有貨款抵扣,如有貨款則做會計處理抵做淘汰商品貨款,將淘汰商品退回供應(yīng)商。如兩個月確定一次《銷售排行榜》,以最后 100名為淘汰對象,或以排名最后的 5%為淘汰對象。但卻分散了商品的采購力量,無法“以量制價”以降低商品的進(jìn)貨成本。以后的進(jìn)貨,采購部可采取總部集中進(jìn)貨,亦可根據(jù)具體情況 授權(quán)門店自行通知供應(yīng)商送貨,由總部統(tǒng)一結(jié)算。 3. 應(yīng)商資料的建立表格化、規(guī)范化、統(tǒng)一化。 ( 2)商品的采購條件。 2.只適用于門店銷售的區(qū)域性商品,總部不宜大量采購但門店又必須的商品,可根據(jù)有限授權(quán)的原則由采購部同供應(yīng)商達(dá)成交易條并進(jìn)行第一次采購后,授權(quán)門店在約定的交易條件下,自行向供應(yīng)商補貨,補貨工作中涉及對供應(yīng)商的相關(guān)協(xié)調(diào)工作,仍由采購部負(fù)責(zé)。 2.商品采購部經(jīng)理職責(zé) ( 1)總體商品結(jié)構(gòu)的設(shè)計; ( 2)商品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的制定; ( 3)商品價格的決定及重點商品價格形象的維護(hù); ( 4)商品平均利潤率的確定; ( 5)制定商品促銷政策; ( 6)督促新商品的導(dǎo)入; ( 7)開發(fā)特色商品; ( 8)督促淘汰滯銷品; ( 9)決定與供應(yīng)商的合作方式; ( 10)采購業(yè)務(wù)人員的培養(yǎng)與管理。 4) 商品業(yè)務(wù)管理 ( 1)暢銷品和滯銷品的發(fā)現(xiàn); ( 2)滯銷品的處理; ( 3)商品庫存的掌握; ( 4)商品在各門店之間的調(diào)動;商品配置表的制作與管理; ( 5)殘次商品的退換與監(jiān)督; ( 6)商品補 貨業(yè)務(wù)的檢查; ( 7)商品質(zhì)量管理 ( 8)商品陳列指導(dǎo) 5) 銷售業(yè)務(wù)促進(jìn) ( 1)商品促銷的年度計劃,季度、月度計劃及特別計劃的制定; ( 2)特價商品的售價決定; ( 3)與供應(yīng)商議定特別商品交易條件; 6) 情報收集 ( 1)本企業(yè)銷售情報收集; ( 2)消費者需求動態(tài)的情報收集 ( 3)競爭對手的情報收集; ( 4)供應(yīng)商的動態(tài)情報收集。訪價的程序是: ( 1)采購員匯集一周內(nèi)所接受的供應(yīng)商報價單進(jìn)行初審,剔除不適合的商品,把適合超市及本公司銷售的商品列出,整理出清單; ( 2)對通過初審的商品進(jìn)行市場價格調(diào)查,一般至少要調(diào)查 23 家競爭對手的價格,如有可能最好能獲知競爭對手的供應(yīng)商報價,以此作為與供應(yīng)商議定價格的依據(jù); ( 3)訪價前要列出調(diào)查對象、商品類別和品項,作出訪價時間和線路的安排; 2) 價格議定 ( 1)定出同供應(yīng)商議價的時間; ( 2)與供應(yīng)商議定價格前,將公司條件準(zhǔn)備好,并制定出公司所能接受的限加,如供應(yīng)商的供貨 價格高于限價,則告之供應(yīng)商議價終止;如在限價之內(nèi),則將與供應(yīng)商議定的價格報采購部經(jīng)理審準(zhǔn)。滯銷品的淘汰也是采購業(yè)務(wù)人員的一項重要工作。 3.現(xiàn)階段的新觀念應(yīng)是: 充分利用 8020 法則,嚴(yán)格管制滯銷品的膨脹。 ( 1)毛利額未達(dá)標(biāo)準(zhǔn)的商品 ( 2)銷售額未達(dá)標(biāo)準(zhǔn)的商品 ( 3)銷售個數(shù)未達(dá)標(biāo)準(zhǔn)的商品 ( 4)品質(zhì)出現(xiàn)問題的商品或被質(zhì)量、衛(wèi)生監(jiān)督部門宣布為不合格的商品; ( 5)長期不動銷商品 (四 ) 商品汰換的流程 1.列出淘汰商品的清單。 五、采購業(yè)務(wù)管理制度 1.采購業(yè)務(wù)人員的管理規(guī)定 (另行制定) 2.供應(yīng)商管理規(guī)定 供應(yīng)商業(yè)務(wù)管理 ( 1)供貨準(zhǔn)時:在合同中要對供應(yīng)商在配送方式、配送時間、送貨地點和送貨次數(shù)上有相應(yīng)規(guī)定,明確供應(yīng)商違反規(guī)定應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。 ③ 對每一家供應(yīng)商供應(yīng)給本公司的所有商品的銷售實績逐月作出統(tǒng)計,包括金額、數(shù)量、毛利率,以此作為判定該供應(yīng)商供貨優(yōu)劣的依據(jù),作為以后談判的條件。 ( 6)采購部經(jīng)理對采購員的考核重點是采購工作質(zhì)量考核,其內(nèi)容是:采購量、銷售量和利潤率、商品更新率、商品淘汰率、商品斷檔率、商品退換速度和質(zhì)量等 4.采購部結(jié)算工作流程 根據(jù)協(xié)議分類列出供應(yīng)商結(jié)算方式 列出應(yīng)結(jié)算的清 單 每月結(jié)算日前一周,重點檢查進(jìn)貨驗收 /退貨單有無遺漏,確保全部票據(jù)準(zhǔn)確進(jìn)帳 重點檢查月結(jié)清類供應(yīng)商,確認(rèn)是否存在商品滯銷而存貨較多的情況,作好退貨準(zhǔn)備,避免被動付款 在結(jié)算清單上列出應(yīng)扣的款項 交采購部經(jīng)理審核 將審核后的付款計劃交財務(wù)部 1)采購部結(jié)算工作流程要點 ( 1)核對供貨價是否正確 ( 2)不同批次商品的結(jié)算時間是不一樣的,是否有后批次的商品提前結(jié)算 ( 3)扣點、推廣津貼是否在貨款中扣除 ( 4)各門店的售后服務(wù)問題是否全部解決 七、 怎樣識別商品貨色 ( 一 ) 偽劣商品的標(biāo)準(zhǔn) 國家技術(shù)監(jiān)督局目 前規(guī)定 13 種情況下的商品為偽劣商品。 食品滋味的好壞,是決定食品商品質(zhì)量高低的重要指標(biāo)。如香煙、
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