【正文】 意圖，不是賣(mài)弄聰明，表現(xiàn)自己。 若文秘人員 具有與領(lǐng)導(dǎo)同步思維的能力時(shí)，如果不加調(diào)節(jié)控制，會(huì)出現(xiàn)我行我素，自作主張的行為，這正是秘書(shū)之大忌。他的思維幅射點(diǎn)應(yīng)從全局出發(fā)，在領(lǐng)導(dǎo)決策過(guò)程中，以全局的思維的意見(jiàn)、建議供領(lǐng)導(dǎo)參考，并有責(zé)任巧妙幫助和引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)者克服一時(shí)的偶然的 局部意識(shí)。這是 “ 一葉障山，不見(jiàn)泰山 ” 。志氣是一個(gè)人實(shí)現(xiàn)其理想、目標(biāo)的內(nèi)動(dòng)力。它的這種職能決定了其具體工作的瑣碎 性、突發(fā)性、嚴(yán)密性和連續(xù)性。有了這種貫穿始終的中心意志，他就能兢兢業(yè)業(yè)，滿(mǎn)懷信心，勝利到達(dá)理想的彼岸。他與自己的服務(wù)對(duì)象只有職能分工的不同，就更應(yīng)自己尊重自己的人格。容忍的前提，是從黨和國(guó)家及人民的根本利益出發(fā)。 一個(gè)秘書(shū)工作時(shí)所具的精神，不但對(duì)于工作的效率與質(zhì)量大有影響，而且與造就培養(yǎng)他本人的品格和氣質(zhì)也大有關(guān)系。 “ 羅馬不是一天建成的 ” 。但對(duì) 文秘人員 個(gè)人而言，工作規(guī)范、工作制度和工作紀(jì)律都是外在的，最根本的是內(nèi)因要起作用，修行能起效果。感謝大家對(duì)我的支持和幫助。 。正是 徐 老師的無(wú)私幫助與熱忱鼓勵(lì)，我的畢業(yè)論文才能夠得以順利完成，謝謝許老師。一個(gè)人的修為最終體現(xiàn)在行動(dòng)上。 時(shí)代對(duì) 文秘 人員提出了更高的要求，各行各業(yè)從事秘書(shū)工作的人員只有不斷的加強(qiáng)自身的職業(yè)道德素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和心理素質(zhì)，才能克服思想及行為上的偏差，才能在本職崗位上得心應(yīng)手并取得更大的成績(jī)。秘書(shū)以盡力為本，以奉獻(xiàn)為榮，他在每做完一件工作時(shí)，應(yīng)當(dāng)可以?huà)行淖詥?wèn)，可以有勇氣這樣說(shuō)：對(duì)于這件工作，我問(wèn)心無(wú)愧，我盡到了自己的最大努力，已經(jīng)做到了力所能及范圍內(nèi)的 “ 最好 ” 。 容忍的度量，就是一種廣闊的胸懷。毋庸置疑，黨和國(guó)家機(jī)關(guān)的秘書(shū)必須首先具有這種基本的人格，然后才談得上黨性、國(guó) 格。一般情況下，許多人都能隨眾而向前，順利時(shí)也肯努力奮斗。秘書(shū)有了為國(guó)家、為民族、盡責(zé)的恢弘之志，其奉獻(xiàn)精神必會(huì)油然而生，就會(huì)在被動(dòng)的崗位上神清氣爽地主動(dòng)地去工作，就可以不論在民主型、開(kāi)拓型、超脫型、事務(wù)型、業(yè)務(wù)型，還是平庸型、放任型、專(zhuān)斷型、世故型、權(quán)勢(shì)型領(lǐng)導(dǎo)者的手下，都能應(yīng)變自如，自覺(jué)做好份內(nèi)工作。這種才華、風(fēng)度、骨氣、精神匯集凝結(jié)為獨(dú)特的 秘書(shū)氣質(zhì)，它是與志向風(fēng)操的自我修持密切相關(guān)、互為因果的。秘書(shū)氣質(zhì)即其志向風(fēng)操的特殊外延，自我之志向風(fēng)操是秘書(shū)氣質(zhì)的豐富內(nèi)涵。 文秘人員只從屬 于自己所在的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)。 同步思維，從屬施行。 主導(dǎo)思維，是 文秘人員 在內(nèi)在思維上以領(lǐng)導(dǎo)者的思想高度、站在領(lǐng)導(dǎo)者的角度去考慮問(wèn)題。有些人行動(dòng)上習(xí) 慣于唯唯諾諾、畏首畏尾，思想上滿(mǎn)足于做 “ 桐油燈芯 ” —— 撥一下動(dòng)一下。渡了一船又一船，自己還在河這邊 ” ，懷著自我實(shí)現(xiàn)難以滿(mǎn)足的滿(mǎn)腹怨屈，生出懷才不遇、有志難展的種種牢騷，這是一種狹隘的 “ 唯我 ” 之見(jiàn)。在任 何情況下，任何環(huán)境中，不但能順應(yīng)群體共性，尤其還要順應(yīng)其服務(wù) 對(duì)象的獨(dú)特 個(gè)性。 隱個(gè)性于共性，共性中顯個(gè)性。 融自我于角色，角色中見(jiàn)自我。其角色意識(shí)又必須控制在社會(huì)組織為他規(guī)定的規(guī)范之內(nèi)。 總之， 作為一名文秘工作者 ， 在任何時(shí)間，任何場(chǎng)合，都必須注意和加強(qiáng)自己意識(shí)與氣質(zhì)方面的修養(yǎng)， 要有自己明確的方向。經(jīng)過(guò)市場(chǎng)調(diào)查，男上司的秘書(shū)大多都是女性。 郭嘉的 主要 職務(wù)是 “ 軍師祭酒 ” ，實(shí)際上就是曹操的高級(jí)軍事秘書(shū)。秘書(shū) 的 “善謀”一旦博得領(lǐng)導(dǎo)者的賞識(shí) ,就能在輔助決策的過(guò)程中發(fā)出璀璨的火花。 當(dāng)今社會(huì)，不乏有一些文秘人員為了自身的利益，棄“德”于腦后，獲取不凈之財(cái)。經(jīng)常組織會(huì)議 ,但自己從不上主席臺(tái)。 方國(guó)雄教授曾經(jīng)在《秘書(shū)學(xué)》一書(shū)中提到：秘書(shū)是領(lǐng)導(dǎo)者，主事者身邊的綜合輔助工作人員和公務(wù)服務(wù)人員，他們以輔助決策、綜合 協(xié)調(diào)、溝通信息、辦文、辦事等為主要這能，是領(lǐng)導(dǎo)者的參謀和助手。狄更斯則指出， “ 頑強(qiáng)的毅力，可以征服世界上任何一座高峰。具有意志堅(jiān)韌的 秘書(shū) 善于抵制各種干擾，不達(dá)目的誓不罷休。 （二） 良好的修養(yǎng)能有效地提高工作效率 工作 效率是做好 文秘 工作的核心 ， 是評(píng)定工作能力的重要指標(biāo)。秘書(shū)是領(lǐng)導(dǎo)人的智囊和助手 ，輔助領(lǐng)導(dǎo)人從事各項(xiàng)管理 工作，負(fù)有參政設(shè)謀，協(xié)調(diào)綜合，督促檢查，拾遺補(bǔ)缺等重大責(zé)任。盡管秘書(shū)人員級(jí)別不同，行業(yè)各異， “ 聞道有先后 ，術(shù)業(yè)有專(zhuān)攻 ” ，其秘書(shū)意識(shí)與氣質(zhì)不能不具備，不能不深化。 關(guān)鍵詞 ： 秘書(shū) ；心理 素質(zhì)；意識(shí)；氣質(zhì)；培養(yǎng) 在建設(shè)有中國(guó)特色社會(huì)主義宏圖大業(yè)中，各行各業(yè)、各級(jí)黨政機(jī)關(guān)需要有大批精明能干的秘書(shū)，才能適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)高效率的管理。 一、 文秘人員意識(shí)與氣質(zhì)修養(yǎng)的重要意義 古 時(shí)君王視秘書(shū)為股肱之臣 ， 今領(lǐng)導(dǎo)人用秘書(shū)如左膀右臂。 這一切都要求從事 文秘 工作 人員 建立良好的人際關(guān)系環(huán)境來(lái)促進(jìn)日常工作的開(kāi)展。 意志堅(jiān)韌是人們工作，完成艱巨任 務(wù)的前提。馬克思認(rèn)為， “ 生活就像海洋，只有意志堅(jiān)強(qiáng)的人，才能到達(dá)彼岸 ” 。秘書(shū)無(wú)決策權(quán)， 更不可擅自主張，不可過(guò)分表現(xiàn)，偏離處于從屬性角色的位置，給工作帶來(lái)不良影響。經(jīng)常擬稿 ,但自己不著名 ,也不 拿稿費(fèi) 。 現(xiàn)如今， 商品經(jīng)濟(jì)，物欲橫流，金錢(qián)比任何時(shí)候都有著誘人的 “ 魔力 ” ，圣潔的德同樣受到銅臭的污染。 （二） 善謀 由于 文秘 人員直接為領(lǐng)導(dǎo)提供服務(wù) ,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)提供精力和智力補(bǔ)償 ,因而人們常稱(chēng)秘書(shū)為領(lǐng)導(dǎo)的“外腦” ,當(dāng)好“外腦”就是秘書(shū)“善謀”的應(yīng)有之 義。郭嘉自小學(xué)識(shí)淵博，有著較高的自身修養(yǎng)，因此，他 二十多歲 就 6 成為曹操的主要謀士，為曹操統(tǒng)一北方做出重大貢獻(xiàn)。 在 21 世紀(jì)的今天，有很多高級(jí)私企的董世長(zhǎng)、總經(jīng)理級(jí) 等 領(lǐng)導(dǎo)都需要隨身配 備 一名秘書(shū)，以協(xié)助其工作。因?yàn)樗麄兠靼?，如?一旦失去 了 可以依附的對(duì)象便無(wú)法自立，無(wú)法生存，最后是自己毀掉 的只能是 自己。秘書(shū)是人在社會(huì)組織中擔(dān)當(dāng)?shù)囊环N角色。 所以，文秘人員要 實(shí)現(xiàn)自我，首先必須沖出自我，在 “ 無(wú)我 ” 中實(shí)現(xiàn) 自我并達(dá)到 “ 超我 ” 。在規(guī)范的角色位置上塑造出了鮮明的角色形象，其自我實(shí)現(xiàn)也就達(dá)到了新的境界，也就是在角色形象中展現(xiàn)了嶄新的獨(dú)特的自我。作為 一個(gè)