【正文】 現(xiàn)公司權(quán)威與責(zé)任； 一、 印章的種類： （ 1） 公司印章：簡稱公章，即公司向主管機(jī)關(guān)登記的公司印章和指定業(yè)務(wù)專用的公司印章（合同專用章、財(cái)務(wù)專用章）。（如內(nèi)部公文正反打印等） 二十三、 下班后切斷所 用電源，檢查門窗是否關(guān)好，以免發(fā)生意外； 二十四、 嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章管理制度。 （ 2）工 裝分春、秋工裝各一套； （ 3）凡進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)域的其它人員，著備用工裝； （ 4）備用工裝放置于生產(chǎn)區(qū)入口的掛衣柜里； （ 5）員工工裝由部門負(fù)責(zé)人向行政部申請(qǐng)，財(cái)務(wù)部領(lǐng)??； （ 6）員工負(fù)責(zé)定時(shí)自行清洗整燙工作服，工裝要保持整潔和完好無損，如有破損或丟失，自行購買同一品質(zhì)、款式、顏色、質(zhì)地的工裝或本人出資由行政部組織購買； （ 7）不得在工作時(shí)間外穿著工裝（具體情況可另定）； （ 8）工裝費(fèi)用由公司承擔(dān)，員工在離職時(shí)： ① 員工自收到工裝后，在本公司工作一到三個(gè)月的承擔(dān)工裝費(fèi)用的100%，工裝歸員工所有； ② 員工自收到工裝后 ，在本公司工作三個(gè)月到六個(gè)月的承擔(dān)工裝費(fèi)用的 50%，工裝歸員工所有； ③員工自收到工裝后，在本公司工作六個(gè)月到一年的承擔(dān)工裝費(fèi)用的20%，工裝歸員工所有； ④員工自收到工裝后，在本公司工作一以上年的，工裝歸員工所有； 第三條 儀表 —— 端莊、整潔 （ 1）頭發(fā)： —— 員工頭發(fā)要經(jīng)常清洗，保持清潔，男性員工頭發(fā)不宜太長； （ 2）指甲： —— 指甲不能太長，應(yīng)經(jīng)常注意修剪。而且要說：“對(duì)不起，打斷您們的談話”； 四、 遞交物件時(shí) （ 1）如遞文件等，要把正面、文字朝著對(duì)方的方向遞上去； （ 2）如是鋼筆，要把筆尖向自己，使對(duì)方容易接著； （ 3）至于刀子或剪刀等利器，應(yīng)把刀尖向著自己； 五、 走通道、走廊時(shí)要放輕腳步 無論在自己的公司，還是對(duì)訪問的公司，在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說話；更不得唱歌或吹口哨等；在通道、走廊時(shí)遇到上司或客戶要禮讓，不能搶行。 二、 格式要求： （ 1） 內(nèi)部公文除遵循既定的各類公文寫作格式外，加注公司統(tǒng)一文眉、頁尾； （ 2） 外部公文視行文內(nèi)容加蓋公司印鑒； 三、擬文 公文的起草、打印、校稿均由發(fā)文部門自行負(fù)責(zé)。 （ 4） 財(cái)務(wù)專用章：由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或其指定的專人監(jiān)?。? （ 5） 董事長 /總經(jīng)理職章：由董事長 /總經(jīng)理或其指定的專人監(jiān)?。? （ 6） 部門章： 由部門負(fù)責(zé)人或其指定的專人監(jiān)?。? （ 7） 誤用印章由監(jiān)印人全權(quán)負(fù)責(zé)； （ 8） 未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自用印； 五、印章使用 （ 1）各部門使用公章，先經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，再報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后方可使用，并填寫公章審批表； （ 2）使用財(cái)務(wù)專用章、合同章，先經(jīng)公司法律顧問初審，交財(cái)務(wù)部復(fù)審，再報(bào)總經(jīng)理審核同意后方可使用； （ 3）董事長、總經(jīng)理職章，由本人使用或授權(quán)專人保管使用； 企業(yè) ()大量管理資料下載 ` 深圳市高倫技術(shù)有限公司 15 ualent Technlogies 第八章 辦公物品管理制度 概念：是對(duì)企業(yè)各種辦公物品、工具、文具的申購、使用、保管等各方面進(jìn)行綜合管理的制度； 設(shè)計(jì)依據(jù)： （ 1） 為員工提供良好的條件和服務(wù)讓其愉快的工作； （ 2） 控制辦公費(fèi)用； （一） 辦公物用品的分類 一、 低值易耗品：鉛筆、膠水、透明膠、大頭針、回形針、圖釘、筆記本、軟面抄、復(fù)寫紙、檔案袋、標(biāo)簽、便簽紙、信紙、橡皮擦、圓珠筆、修正液等； 二、 耐用易耗品：計(jì)算機(jī)、訂書機(jī)、打孔機(jī)、剪刀、筆筒、文件架、文件夾、企業(yè) ()大量管理資料下載 ` 深圳市高倫技術(shù)有限公司 16 ualent Technlogies 合同夾、日期章、直尺、算盤等； 三、 辦公設(shè)備耗材：電池、墨盒、色帶、復(fù)印紙等； 四、 辦公印刷品：公司內(nèi)部各種管理表格與單據(jù)； 五、 聲像類：錄音帶、錄像帶、攝像帶、膠卷、光盤、 CD 等； 六、 其他類； （二） 辦公用品的申購 一、 辦公物用品的申購保管統(tǒng)一由財(cái)物部負(fù)責(zé)，并根據(jù)庫存量于每月 25 日填寫《申請(qǐng)購物單》予以組織采購補(bǔ)充，標(biāo)明品名、單位、數(shù)量、規(guī)格和型號(hào)，呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)； 二、 特殊辦公物用品的申購由使用部門向行政部出具《辦公物品申購單》并經(jīng)其審核后呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)（如電腦的購買，根據(jù)工作性質(zhì)不同，電腦使用配置也不一樣，須按此程序?qū)徟徺I）； （三） 辦公用品領(lǐng)用 一、 行政部在公司每位員工入職時(shí)為其一次性提供符合規(guī)定的全月辦公用品，并設(shè)立“個(gè)人辦公物用品領(lǐng)用臺(tái)帳卡”，此臺(tái)卡由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一保管，供每月登記辦公物用品情況之用； 二、 “個(gè)人辦公物用品領(lǐng)用 臺(tái)帳卡”有一定的月度領(lǐng)限額（另案討論）； 三、 個(gè)人先向行政部申請(qǐng)，由財(cái)務(wù)部登記發(fā)放； 附：個(gè)人辦公物用品領(lǐng)用臺(tái)帳卡； 四、 各項(xiàng)辦公物用品的發(fā)放數(shù)量有一定的基準(zhǔn)，且因工作性質(zhì)、職別的不同因人而異使用人可根據(jù)個(gè)人自身需求領(lǐng)用，具體如下： 五、 發(fā)放辦公物品時(shí)，財(cái)務(wù)部應(yīng)如實(shí)填寫“個(gè)人辦公物用品領(lǐng)用臺(tái)帳卡”，經(jīng)用人簽字確認(rèn)后； 六、 辦公物用品的領(lǐng)用分個(gè)人使用和部門使用兩種，凡部門使用的辦公物用品，各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)指定專門人領(lǐng)用并保管，其領(lǐng)用明細(xì)記入“個(gè)人辦公物用品領(lǐng)用臺(tái)帳卡”； 七、 做好每次辦公物用品的庫存帳； （四） 辦公物用品的使 用與保管 一、 愛惜辦公物用品，最大程度地節(jié)約使用耗材杜絕浪費(fèi)行為； 二、 妥善保管好個(gè)人的辦公物用品，未經(jīng)同意，不得擅自使用他人辦公物用品，借用他人辦公物用品要及時(shí)歸還； 三、 辦公物用品嚴(yán)禁帶回家私用； （五） 辦公物用品的移交 一、 耐用易耗品屬于辦公物用品的移交范圍，員工離職時(shí)應(yīng)交還行政部，如遺失或因個(gè)人損壞，則由個(gè)人或部門賠償； 二、 耐用易耗品如發(fā)生故障或自然破損，應(yīng)到行政部申請(qǐng)以舊換新； 企業(yè) ()大量管理資料下載 ` 深圳市高倫技術(shù)有限公司 17 ualent Technlogies ※財(cái)務(wù)部認(rèn)真做好辦公物用品的月庫存帳，控制好各部門的使用開支，并于每月底進(jìn)行辦公物用品盤點(diǎn)，做到帳物相符，帳帳相符； 第九章 會(huì)議管理制度 概念：會(huì)議是一種有組織、有目的地把人聚集起來商討或安排工作的特定的公共工作方式。 （ 3）做好消防安全管理工作，定期檢查消防器材及設(shè)備的使用狀態(tài)，并做好記載，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，消除各種使用安全隱 患； （ 4）消防系統(tǒng)及設(shè)備的保養(yǎng)維護(hù)、申購與驗(yàn)收工作； （ 5）做好值班及交接班記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)，如遇突發(fā)事件，保持鎮(zhèn)靜、穩(wěn)定局面、控制事態(tài)擴(kuò)大，除及時(shí)報(bào)告公司主管部門以外，第一時(shí)間與當(dāng)?shù)嘏沙鏊?lián)系或撥打“ 110”報(bào)警； （ 6）協(xié)助維持員工上下班打卡秩序，檢查是否有代打卡現(xiàn)象； 二、 保潔工作管理制度： 目的是為了美化環(huán)境，給顧客和員工提供一個(gè)清潔、文明、舒適、滿意的工作環(huán)境，特制定本規(guī)定： 生區(qū)域范圍； （ 1）公司辦公區(qū)域的地面； （ 2）天頂； （ 3）燈具： （ 4）衛(wèi)生間； 企業(yè) ()大量管理資料下載 ` 深圳市高倫技術(shù)有限公司 21 ualent Technlogies （ 5）門窗、墻角； （ 6）會(huì)議 室、接待室、總經(jīng)理室、董事長室； （ 7）其它； 服務(wù)要求： （ 1）著裝干凈整潔，便于清潔打掃衛(wèi)生工作； （ 2）工作認(rèn)真、細(xì)致、負(fù)責(zé)； （ 3）遵守公司相關(guān)管理規(guī)定，上班時(shí)間不脫崗、空崗、串崗、閑聊； 工作職責(zé)： （ 1）負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生工作； （ 2）負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域內(nèi)的綠化環(huán)保工作，定期負(fù)責(zé)花草、樹等的澆水施肥日常保養(yǎng)工作； （ 3）負(fù)責(zé)每天垃圾的清運(yùn)整理工作； （ 4）定期開展消毒滅害工作； 工作標(biāo)準(zhǔn)： （ 1）保持地面無煙頭、紙屑及雜物，無污染有光澤； （ 2）公共設(shè)施表面無明顯灰塵，不銹鋼表 面光亮無污染，玻璃門無水跡、灰塵； （ 3）衛(wèi)生間： a 無煙頭、污漬、積水、紙屑； b 天花板、墻角、燈具目視無灰塵、蜘蛛網(wǎng)，墻壁干凈； c 便器潔凈無黃漬，室內(nèi)無異味、臭味； （ 4）垃圾桶日產(chǎn)日清，不允許堆滿溢出的現(xiàn)象發(fā)生； （ 5）定期（每月一次）用消毒藥水沖洗所用垃圾桶及工具； （ 6）每月一次用消毒液對(duì)整個(gè)辦公區(qū)進(jìn)行消毒； （ 7）要求做到衛(wèi)生無死角，勤清掃； 企業(yè) ()大量管理資料下載 ` 深圳市高倫技術(shù)有限公司 22 ualent Technlogies 第十一章 安全生產(chǎn)及消防管理制度 目的是加強(qiáng)公司消防及安全生產(chǎn)管理，預(yù)防安全事故 的發(fā)生，維護(hù)公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)正常有序進(jìn)行，有效地保障公司生產(chǎn)勞動(dòng)人員的健康安全；特制定本制度； （一）原則： a 安全第一，預(yù)防為主的原則； b 生產(chǎn)服從安全的原則； c 獎(jiǎng)罰結(jié)合的原則； （二）安全生產(chǎn)管理組織及職責(zé)： 安全是關(guān)系到公司經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的重要因素，為此公司建立安全管理組織機(jī)構(gòu)，成立安全管理委員會(huì)，明確職責(zé)，加強(qiáng)安全生產(chǎn)的專項(xiàng)管理； （ 1）組織機(jī)構(gòu)： a 公司生產(chǎn)制造總監(jiān)為安全管理委員會(huì)主任 ，是公司安全生產(chǎn)第一責(zé)任人，各部門負(fù)責(zé)人為安全管理委員會(huì)委員，分為生產(chǎn)安全工作組和消防安全工作組 。 保密范圍和密級(jí)劃分： 密級(jí)劃分：按其重要程度、技術(shù)水平及失密后危害大小，公司密級(jí)劃分為絕密、機(jī)密、秘密三級(jí)。否則司機(jī)有權(quán)按預(yù)計(jì)時(shí)間返回公司； （ 4）車輛外出駕駛?cè)?員必須按法律規(guī)定之行車條文行駛，并按規(guī)定停放申請(qǐng)用車，填 寫《派車單》 用車部門 主管審核 行政部 核準(zhǔn) 行車司機(jī)出車 企業(yè) ()大量管理資料下載 ` 深圳市高倫技術(shù)有限公司 29 ualent Technlogies 車輛，用車人員不得指使司機(jī)超速行車，違章超車，隨意停放，否則由此發(fā)生的后果由司機(jī)及用車人員自行承擔(dān)； （ 5）車輛使用完畢，用車人員請(qǐng)于行車日志上簽署，并確認(rèn)用車時(shí)間、里程數(shù)及所花費(fèi)用（停車費(fèi)、過路費(fèi)）以作費(fèi)用分?jǐn)傄罁?jù)； （ 6）每天 17:00 以后用車，請(qǐng)于當(dāng)日中午 12:00 前遞交《派車單》，星期天需要用車的部門請(qǐng)于周六上午 11:30 前遞交《派車單》，以便合理安排司機(jī)（特殊情況除外）； （ 7）特殊情況用車（員工急病、工作搶救、報(bào)警等非常事故），可先行通知司機(jī)出車，再由 保安或相關(guān)人中報(bào)行政部； 二、司機(jī)管理規(guī)定： (1) 公司司機(jī)必須遵守《中華人民共和國道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理規(guī)則，并遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。有要事確需開時(shí)，要告知行政部去向和所需時(shí)間，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開； (13) 司機(jī)對(duì)行政部的派車安排，應(yīng)無條件服從，不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車，不得因私事（自己、他人）繞道行駛； (14) 司機(jī)對(duì)乘車人要熱情、禮貌，說話應(yīng)文明。因酒后駕車罰款 100 元，違反交通規(guī)則罰款的， 費(fèi)用不予報(bào)銷，由此造成的交通事故責(zé)任由駕駛員自己承擔(dān)，司機(jī)要抽時(shí)間學(xué)習(xí)交通法規(guī)及相關(guān)知識(shí)； (7) 司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù)，遇特殊情況不能按時(shí)返回的，用車司機(jī)應(yīng)及時(shí)電話通知辦行政部說明原因，申請(qǐng)延時(shí)； (8) 司機(jī)身上配帶的通信工具，必須處于開機(jī)狀態(tài)，對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)的電話，盡快回復(fù)； (9)出車在外或出車歸來停放車輛，一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置，不能在不準(zhǔn)停放的路段或危險(xiǎn)地段停車，不按規(guī)定造成車損或罰款自負(fù)。 ※凡是對(duì)內(nèi)部公開，對(duì)外部保密的文件、資料，作為內(nèi)部資料也可不劃分密級(jí)； ※密級(jí)的規(guī)定：由起草文件或涉及密級(jí)資料的部門承辦人員提出密級(jí)劃分意見，然后經(jīng)部門分管總監(jiān)批準(zhǔn)，劃分為絕密的產(chǎn)品、技術(shù)資料、文件由總經(jīng)理審定；密級(jí)的調(diào)整，應(yīng)根據(jù)公 司發(fā)展?fàn)顩r和保密時(shí)限，由行政部會(huì)同有關(guān)部門進(jìn)行調(diào)整，報(bào)運(yùn)營總監(jiān)審核，總經(jīng)理核準(zhǔn)，文件資料和密級(jí)變更或解密后應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)單位