【正文】 要方式，召開會議應(yīng)堅持確實根據(jù)工作需要確定是否召開會議，會議應(yīng)做好充分準(zhǔn)備、要注重會議質(zhì)量、提高會議效率等原則。(四)研究制訂公司內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置和重要管理制度。(二)分析公司經(jīng)營狀況，互通工作情況，安排部署近期工作。各單位(部門)周例會，每周召開一次，通常安排在每周一上午進行，具體由各單位根據(jù)實際情況進行調(diào)整。第二條 會議具體安排第三條 會議流程會前準(zhǔn)備：包括議題、主持人、記錄人、將要下發(fā)的文件、有準(zhǔn)備發(fā)言，對會議進程的預(yù)測和對策。會議紀(jì)要由記錄人整理會議紀(jì)要。如有特殊原因不能參加會議，須在會議前1天內(nèi)通知行政部或各部門負責(zé)人。生效日期: 20xx年 月 日。不得擅自開關(guān)電器設(shè)備，以免損壞。二、職責(zé)（一）行政管理部負責(zé)會議管理，所有重要會議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到綜合部登記備案?？偨?jīng)理未列席會議時，由副總經(jīng)理主持。（三）、公司工作述職會議制度主持與記錄：工作述職會議由人力資源部負責(zé)召集，總經(jīng)理主持，行政專員進行會議記錄。會議的資料主要是針對運營管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項工作進行討論、布署和總結(jié)。（二）、會議的準(zhǔn)備：個性重大會議，應(yīng)由行政管理部專人負責(zé)各項準(zhǔn)備工作，具體包括以下資料：3。7會議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。其它會議由召集部門責(zé)成專人負責(zé)記錄整理，由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號存檔。管理級別以上人員共同參加的為中層會議，中層會議應(yīng)至少提前一天通知。管理級別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。在各班組交接班記錄中進行記錄。，都應(yīng)按時參加會議，做到善始善終，確實不能參加的要在開會之前和召集人說明狀況，并得到允許。，不得隨便外借，價請使用監(jiān)管。若有丟失，及時追查上報。，應(yīng)做好有關(guān)資料準(zhǔn)備工作，會議上要討論研究解決的問題應(yīng)列出，重要會議會后要下發(fā)會議紀(jì)要。不良現(xiàn)象和不安全行為。發(fā)現(xiàn)有以上狀況者，一次贊助10元，成長10次。如需請假需經(jīng)會議召集人批準(zhǔn)。與會人員務(wù)必用正式的會議記錄本做詳細的會議記錄，以便于會后向部門員工準(zhǔn)確傳達會議精神，落實各項工作任務(wù)，行政管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄。6會后事項安排。各部門工作例會務(wù)必服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應(yīng)堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。此項會議由行政管理部具體組織實施。（2）各部門匯報上周工作任務(wù)完成狀況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。會議資料：該部門上周工作總結(jié)、本周工作計劃。十三、會議涉及到公司機密的內(nèi)容，與會人員要注意保密，不向會議無關(guān)人員談?wù)摃h討論情況。六、在會議室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。 第五條 附則會議管理制度由公司人力資源部制訂，經(jīng)總經(jīng)理審核通過后實施。各類會議的與會人員應(yīng)主動參與相關(guān)會議。會議通知：根據(jù)會前準(zhǔn)備擬定會議通知。華為公司會議管理制度篇七為加強企業(yè)管理，更好地完成公司的統(tǒng)一目標(biāo)，建立、健全有序的工作秩序，提高工作效率和工作靈活性和規(guī)范工作行為，結(jié)合本公司實際情況，特制定本制度。公司行政辦公會議程，由主持人根據(jù)實際情況決定。會議由公司總經(jīng)理或主持工作的副總經(jīng)理主持召開，公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和各單位(部門)主要負責(zé)人參加。會議的主要任務(wù)：(一)學(xué)習(xí)貫徹落實上級決議、決定和批示。，公司會議的目的是解決問題、提高效率，因此會議應(yīng)明確主題，不開無邊際的會議。會議管理制度自公布之日起實行，其他規(guī)章制度中如有與此相違背的條款，以此為標(biāo)準(zhǔn)，本制度解釋權(quán)歸屬公司人力資源部。與會人員必須按時參加會議，不得無故遲到。會議通知包括：會議的名稱、議題、時間、地點、參加人需帶資料，以及通知發(fā)放方法和途徑。全體員工第一條會議種類公司月度工作例會、公司周度工作例會、公司的季度會議、公司年度會議、公司經(jīng)濟活動分析會議、各部門月度工作例會、各部門周度工作例會、各部門每日工作例會。，各部門發(fā)言內(nèi)容均為工作匯報及工作總結(jié)，會中不做集體討論。提前安排會議地點，發(fā)出會議通知，擬定會議議程，布置會場組織報到和簽到，做好會中服務(wù)，完成預(yù)定目標(biāo)，達到預(yù)期目的(暫由行政主管負責(zé))。根據(jù)不同時期的中心工作，總經(jīng)理決定工作重心、工作環(huán)節(jié)和具體計劃措施，布置本周內(nèi)工作。第一條：管理內(nèi)容和要求、例會、緊急會議等的召開，必須嚴格會議的組織性、紀(jì)律性。并在會議結(jié)束后2小時內(nèi)整理出會議紀(jì)要由會議主持者簽發(fā)，通過互聯(lián)網(wǎng)或紙質(zhì)傳發(fā)至各部門執(zhí)行落實。（3）專題會議流程管理。(7)部門（項目部）會議紀(jì)要要在24小時內(nèi)由互聯(lián)網(wǎng)傳至或紙質(zhì)送行政部備案。公司例會由行政部根據(jù)整體安排，與總經(jīng)理、副總經(jīng)理各部門主管征求會議議題或意見，提出增加的會議議題建議。公司會議分為：例會、總結(jié)會、專題會三大類。第7條公司各部門使用會議室須經(jīng)行政部同意，辦理相關(guān)手續(xù)后領(lǐng)取會議室鑰匙第8條每次會議前,會議室管理人員應(yīng)進行電源檢查,配備飲用水、水果(必要時)等工作。第24條本制度自__年__月___日起執(zhí)行。對于參加人員相同、內(nèi)容相近、時間沖突的幾個會議，公司有權(quán)安排合并召開，各部門的會期必須服從公司統(tǒng)一安排，各部門小會不應(yīng)安排在與公司例會同期召開(與會人員不發(fā)生時間上的沖突除外)，應(yīng)堅持“小會服從大會，局部服從整體”的原則。按照一會一卷的立卷方法設(shè)立會議案卷并加以保存。(1)應(yīng)有專用會議記錄本。承辦主要領(lǐng)導(dǎo)或重要與會人員交辦的緊急事項(6)其他服務(wù)。(2)會議簽到完成后，工作人員應(yīng)盡快統(tǒng)計出應(yīng)到、實到人數(shù)及未到人員姓名，交大會主持人。用電話或其他形式的通知要寫出通知底稿，照稿通知。(1)會場空間安排應(yīng)便于人員進出。議程由主辦單位擬定，包括會議內(nèi)容、討論事項、達到目的、參加人員、時間、地點、大約時長、需要發(fā)言的人員和內(nèi)容、要求等。(4)便于車輛進出、疏散與停放。(3)與會后行動直接相關(guān)人。第4條專業(yè)會議指公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，主管業(yè)務(wù)部門負責(zé)組織。寫作是培養(yǎng)人的觀察、聯(lián)想、想象、思維和記憶的重要手段。第7條上級或外單位在公司召開的會議(如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等)或公司之間的業(yè)務(wù)會(如聯(lián)營洽談會、用戶座談會等)，一律由公司負責(zé)安排，相關(guān)部門協(xié)作做好會務(wù)工作。(6)無關(guān)人員不參加。(2)滿足與會最關(guān)鍵人員的最佳開會時間，(3)力求開短會，但又能確保效果最好。(3)控制議題數(shù)量，保證議而有決。(4)會場一般應(yīng)設(shè)“禁止抽煙”、“請勿大聲喧嘩”等警示牌。(5)書面通知要注明經(jīng)辦聯(lián)系人的姓名、電話號碼、職務(wù)、通知開會的單位并加蓋印章，以及需準(zhǔn)備發(fā)言或提供資料的具體要求。工作人員按事前安排的座位引導(dǎo)與會人員盡快就座，特別要注意主要領(lǐng)導(dǎo)人員和主席臺就座人員的座次不要有差錯。時間長的應(yīng)準(zhǔn)備茶水。整理會議記錄，形成會議文件。會務(wù)總結(jié)與會議記錄、會議簡報、會議文件等一并作為完整的案卷歸檔。第18條會議期間，與會人員不準(zhǔn)大聲喧嘩、交頭接耳或打瞌睡。第3條會議室內(nèi)的衛(wèi)生由行政部派專人負責(zé)，每周至少要清潔一次遇有會議時，要一次一清潔。第11條