【正文】 報銷流程。 員 工 離 職 申 請 書 所屬部門： 年 月 日 NO： 姓名 職稱 職位 擔任工作 到職日期： 年 月 日 擬離職日期： 年 月 日 內(nèi)容項 順序 應辦事項 經(jīng)辦單位 扣款金額 經(jīng)辦人意見（并簽字） 1 經(jīng)辦工作交接清楚 所在部門 2 住宿人員辦理退宿 行政辦 25 3 繳回制服、辦公鑰匙 人辦資源部 4 繳回個人領(lǐng)（借）用 文具用品 行政辦 5 辦理退保等事項 人辦資源部 6 有無欠帳？ 有無財物未清事項？ 財務(wù)科 7 發(fā)薪審核 財務(wù)主管 離 職面談（人力資源部）： 離職原因總結(jié)： 離職時間： 注： 上列事項必須完全辦理清楚，方可離職。 員工的試用期為一至三個月。 出差期間，確因工作需要宴請時取消當日相應伙食補助。 八、自帶汽車出差不享受相應的市內(nèi)交通費。 出差申請表須在接到申請后 48 小時批復。 一、本規(guī)定適用于公司全體員工。 七、員工上班時間禁止做與工作無關(guān)的事情。 上午： 8： 3012： 00 下午： 13： 3017： 30 如有調(diào)整，以新公布的工作時間為準，下屬各部門、分公司工作時間自行安排，報公司分管領(lǐng)導批準后執(zhí)行。 所有駕駛?cè)藛T工作時間，未按指定地點停放，發(fā)現(xiàn)一次，處罰當事人 50元，在當月工資中扣除。 十、實行統(tǒng)一管理，定點（中國石化）加油，分車核算，由行政辦公室每月通報里程數(shù)、油量使用情況，立車輛的維修及用油臺帳記錄，每月核算一次，并做到每月核對無誤。雙休日、節(jié)假日，未經(jīng)行政辦公室同 15 意，私自駕車離開本市，一切后果自負。 14 保管員應認真維護和保管好所存物品，以防發(fā)生潮、銹、蛀、霉等。除急需用品外，應集中辦理采購，不得一事一辦。 證照 使用登記 表 名稱 日期 用途 經(jīng)手人 領(lǐng)導審批 歸還時間 12 五、證照借用程序： 借用人申請 → 部門負責人復核 → 主管副總經(jīng)理審核 → 總經(jīng)理核準→ 辦理借用手續(xù) → 歸還借用完畢后，應在時限內(nèi)歸還證照保理人。 （ 2）遺失印章時應由印章保管人員填寫《廢止申請單》，并呈公司經(jīng)理核準后，簽批遺失處理及處罰辦法后，交由人事行政部按批示處理，如是遺失公司基本印章 時必需登報申明。行政辦公室需將《印章使用登記表》留檔保存。印章刻好后由總經(jīng)辦辦理印章登記手續(xù)，填寫《印章管理登記表》備案并留好印章樣圖。 收文、閱文制度 ① 凡機要文件除特殊情況，公司領(lǐng)導和辦公室主任代收外，其他人不得代為簽收、拆封。 第四章 行政辦公室職責 一、 負責公司的對外公關(guān)接待工作。 三、負責建立公司內(nèi)部成本核算體系，并進行核算及控制工作。 四、 向其他部門提供技術(shù)方面的服務(wù)并接受各方位的有關(guān)技術(shù)方面的信息反饋及處理。 四、組織有關(guān)部門評估客戶的能源狀況。 維護公司聲譽，保護公司利益。 公司倡導樹立“一盤棋”思想，禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。 公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。 不斷學習，提高水平，精通業(yè)務(wù) 。 七、領(lǐng)導技術(shù)部門對交付項目進行質(zhì)量評價、檢驗和協(xié)助客戶進行項目驗收。 七、協(xié)助市場部對跟進的客戶進行現(xiàn)場調(diào)研，并提 交規(guī)范的調(diào)研報告。 六、保證公司全盤賬務(wù)業(yè)務(wù)處理。 四、負責人事管理工作、管理人事招聘解聘、工資核算、人力成本核算、人員素質(zhì)和業(yè)務(wù)培訓等工作。各部門辦理的發(fā)文及全公司性會議材料，會后一式兩份存檔。 二、印章的保管和使用 通過總經(jīng)理授權(quán)賦予一些部門對其部門（專業(yè)）印章的保管權(quán)和使用權(quán)。行政辦公室需將《印章使用登記表》留檔保存。 第三章 證照管理制度 一、 公司證照由總經(jīng)辦指定專人統(tǒng)一管理。 八、證照復印件必須加蓋“再復印無效章”。 各部門所用的專用表格及印刷品，由各部門自行制定格式，按規(guī)定報總經(jīng)理審批后，由行政辦公室統(tǒng)一印制。各部門公務(wù)用車，由各負責人部門先向行政辦公室申請，填 寫“用車通知單”，說明用車事由、地點、時間，行政辦公室根據(jù)實際工作需要統(tǒng)籌安排用車。工作時間內(nèi)所有車輛由行政辦公室指定位置停放，未經(jīng)批準不準擅自出車。 十二、行政辦公室應對公司所有車輛建立車輛檔案，填寫 “車輛登記表”，按時辦好車輛保險、養(yǎng)路費等各項手續(xù)，車輛有關(guān)證件及資料由駕駛員妥善保管。 駕駛?cè)藛T私自將油料外流，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，給予解聘處理。 四、事假、病假 公司員工因事需請假，須持書面請假報告，經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意報行政管理部。部門負責人違反一次罰款 1000 元、二次扣年終獎 10%或降職使用，情節(jié)嚴重者加重處罰?；锸逞a助費、津貼實行定額包干。 21 五、出差人員按照標準乘坐交通工具，憑據(jù)報銷交通費。 十二、出差期間根據(jù)出差性質(zhì)，給予一定的伙食補助，見下表（單位：元 /天）： 伙食補助 50 元 標準 早餐 10 元 中餐 20 元 晚餐 20 元 出差時間不足一天按以上標準補助誤餐費。 第八章 員工招聘、調(diào)動、離職等規(guī)定 一、招聘 用人部門根據(jù)實際工作需要填報“用工”申請表，向人力資源部申請并提出招聘崗位的基本要求（如：年齡、性別、學歷等）。 三、員工調(diào)動： 公司干部和員工在公司范圍內(nèi)調(diào)動，由用人部門提出擬調(diào)人員申請，行政辦公室求雙方負責人意見后，報總經(jīng)理批準 。 合同期內(nèi)員工辭職的，必須提前一個月向公司提出書面辭職報告，由部門負責人簽署意見，經(jīng)公司分管領(lǐng)導簽字，報總經(jīng)理批準。 三、 日常 費用報銷的一般規(guī)定 報銷人必須取得相應的合法票據(jù) (相關(guān)規(guī)定見發(fā)票管理制 度 ),且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名。 付款流程： 由經(jīng)辦人整理發(fā)票等資料并填寫費用報銷單（填寫規(guī)范參照日常費用報銷一般規(guī)定）； 28 按審批程序?qū)徟褐鞴懿块T經(jīng)理審核簽字→ 財務(wù)經(jīng)理 →總經(jīng)