【正文】 （ 3）法人私章：法人私章由公司或分公司出納保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，使用時(shí)憑審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可蓋章。 二、證照是指由上級(jí)主管部門頒發(fā)的各類證書、批文等。 第四章 辦公用品管理規(guī)定 為規(guī)范 日常辦公 用 品的采購(gòu) 、使用和 保管 ，節(jié)約不必要的費(fèi)用開(kāi)支，降低成本消耗。 二 、入庫(kù)： 所有采購(gòu)的辦公 用 品使用前均需入庫(kù)填寫“ 辦公用品入庫(kù)表”，采辦人與驗(yàn)收人需在表上簽字。 用車通知單 年 月 日 出發(fā)地點(diǎn) 到達(dá)地點(diǎn) （含經(jīng)由） 任 務(wù) 備 注 申請(qǐng)人 二、車輛使用按先急后一般的原則；先滿足緊急公務(wù)和接待任務(wù)，后安排其他事務(wù)的原則。 六 、駕駛?cè)藛T出車，須帶齊有關(guān)證照，加強(qiáng)安全法律法規(guī)、安全知識(shí)和安全技能學(xué)習(xí)，禁止酒后駕駛，做到謹(jǐn)慎駕駛，確保安全行車。 車輛登記表 使用人姓名 駕駛員姓名 牌照號(hào)碼 車名 車身號(hào)碼 車型 購(gòu)車日期 初檢日期 復(fù)檢日期 保 險(xiǎn) 記 錄 保險(xiǎn)公司 保險(xiǎn)證號(hào)碼 保險(xiǎn)期限 保險(xiǎn)內(nèi)容 購(gòu)置價(jià)格 經(jīng)銷商 附屬品 □收音機(jī) □放音機(jī) □熱風(fēng) □冷風(fēng) 駕 駛 住址 電話 17 員 住址 電話 十三、違規(guī)與事故處理 駕駛?cè)藛T應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和車輛安全操作規(guī)程及公司 各項(xiàng)管理規(guī)章制度，如出現(xiàn)下列情況，所造成的罰款或經(jīng)濟(jì)損失由駕駛?cè)藛T承擔(dān)： （ 1）無(wú)照駕駛； （ 2）未經(jīng)許可將車借予他人使用； （ 3）違反交通規(guī)則引起的交通肇事； （ 4）違反交通規(guī)則。 駕駛員無(wú)故不出車，給予解聘處理。 五、事假、病假批準(zhǔn)權(quán)限：?jiǎn)T工請(qǐng)假部門負(fù)責(zé)人有三天之內(nèi)審批權(quán)、三天以上由行政辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，報(bào)總經(jīng)理批示。 八、參加公司組織的會(huì)議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、或其他活動(dòng)，如有事需請(qǐng)假的，必須提前向組織或帶隊(duì)人員請(qǐng)假。 四、員工因公出差，應(yīng)事先填寫《出差計(jì)劃申請(qǐng)單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理批準(zhǔn)。乘坐交通工具的標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)下表： 職務(wù) 交通工具 飛機(jī) 火車 輪船 汽車 出租車 副總或副總工以上 普通艙 硬臥 二等艙 可乘 總經(jīng)理特批 部門主管 — 硬臥 三等艙 可乘 總經(jīng)理特批 職員 — 硬臥 三等艙 可乘 總經(jīng)理特批 六、出差人員夜間乘坐交通工具達(dá) 6 小時(shí)以上或連續(xù) 乘坐超過(guò)10 小時(shí)的可選擇相應(yīng)等級(jí)的交通工具。連續(xù)出差首日 12:00前按一天計(jì)；回程日 18:00 后按一天計(jì)。 部門用人申 請(qǐng)表 日期： 年 月 日 申請(qǐng)部門 招聘職位 面試人 23 現(xiàn)有人員 所需人數(shù) 到崗日期 工作地點(diǎn) 工作時(shí)間 申請(qǐng)?jiān)? 崗位要求： 崗位職責(zé)： 申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人： 行政人事管理部意見(jiàn)： 分管領(lǐng)導(dǎo)審批： 備注：此聯(lián)由行政人事管理部留存 由人力資源部根據(jù)公司用工需求擬定招聘計(jì)劃，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 公司各部門需增加人員，須向人力資源部提出用工申請(qǐng)，由行政辦公室負(fù)責(zé)調(diào)配或招聘。由行政辦公室予以辦理辭職手續(xù)。 填寫報(bào)銷單應(yīng)注意 :根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)填寫對(duì)應(yīng)單據(jù)；嚴(yán)格按單據(jù)要求項(xiàng)目認(rèn)真寫，注明附件張數(shù)；金額大小寫須完全一致（不得涂改）；簡(jiǎn)述費(fèi)用內(nèi)容或事由。 五、 附則 本制度解釋權(quán)歸公司財(cái)務(wù)部。 費(fèi)用報(bào)銷的一般流程 :報(bào)銷人整理報(bào)銷單據(jù)并填寫對(duì)應(yīng)費(fèi)用報(bào)銷單→ 須辦理申請(qǐng)或出入庫(kù)手續(xù)的應(yīng)附 批準(zhǔn)后的申請(qǐng)單或出入庫(kù)單→部門經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)經(jīng)理→總經(jīng)理審批→到出納處報(bào)銷。員工未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離職的，公司不予辦理任何手續(xù)；給公司造成損失的，應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。調(diào)離人員到新單位后，以實(shí)際聘任崗位和任職時(shí)間為準(zhǔn)，其相關(guān)待遇以月度分段實(shí)施。辦理試用手續(xù)。 接待單位負(fù)責(zé)食宿費(fèi)用的不再發(fā)放伙食補(bǔ)助。未達(dá)到級(jí)別，因出差路途較遠(yuǎn)或出差任務(wù)緊急的，事前經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可乘坐。 20 出 差 計(jì) 劃 申 請(qǐng) 表 申報(bào)日期： 申報(bào)部門 出差人 出差日期 年 月 日 至 年 月 日：共 天 出差省市與地區(qū) 出差行程計(jì)劃 事由 月 日 至 月 日：共 天 月 日 至 月 日：共 天 交通工具安排 飛機(jī)□ 火車□ 汽車□ 其它□ 申請(qǐng)費(fèi)用 元（￥ ） 部門審核 財(cái)務(wù) 總經(jīng)理審核 董事長(zhǎng)審核 審核費(fèi)用 元 說(shuō)明： 此申請(qǐng)表作為出差申請(qǐng)、借款、核銷必備憑證。員工遲到、早退而部 門負(fù)責(zé)人弄虛作假、包庇袒護(hù)，一經(jīng)查實(shí)，將給予部門負(fù)責(zé)人處罰。 否則，按曠工處罰。 18 第六章 考勤管理制度 一、公司員工必須自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀(jì)律 ，按時(shí)上下班，不遲到，不早退，工作時(shí)間不得擅自離開(kāi)工作崗位，外出辦理業(yè)務(wù)前，須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意；部門經(jīng)理及以上人員外出時(shí)，需向行政辦公室說(shuō)明去向，特殊情況經(jīng)總經(jīng)理同意。 凡發(fā)生行車事故者必須寫出書面報(bào)告，根據(jù)事故損失，保險(xiǎn)公司賠付除外的不足部分，按 30%在當(dāng)月工資中扣除，事故情節(jié)嚴(yán)重者，經(jīng)“總經(jīng)理辦公會(huì)”研究確定如何進(jìn)一步處罰。 八、發(fā)生任何事故必須第一時(shí)間報(bào)告行政辦公室。不準(zhǔn)隨便亂竄其他辦公室。 除筆墨紙張外，凡屬不易消耗物品等重復(fù)領(lǐng)用時(shí)，一律交舊換新。 各部門所需辦公用品，應(yīng)按“購(gòu)物申請(qǐng)單”中各項(xiàng)內(nèi)容要求