湖南太子奶集團對外信息管理制度(存儲版)
【正文】 務部門。 （二）、成品倉庫每天將成品入庫單附聯(lián)報送生產車間（ 分廠）、財務部門。 第六條 信息管理人員應及時做好信息匯總工作，將企業(yè)內部和外部的信息資料進行整理立卷，做好定性和定量分析，并將分析結果呈報總經(jīng)理參考，不得延誤工作。 （二）、企業(yè)內部信息資料的收集、整理與交換： 按銷售地區(qū)、銷售對象、銷售品種、銷售數(shù)量、銷售時間認真分析產品的市場占有率。 湖南太子奶生物科技股份有限公司企業(yè)標準 200 年 月 日發(fā)布 200 年 月 日實施 第三條 各部門負責收集提供的外部信息資料： （一）、辦公室負 責國家有關政策的資料。 （四）、戰(zhàn)略級：適用于高層管理 人員。 □ 信息的分級原則 第十二條 管理信息系統(tǒng)的有效性取決于能否在恰當?shù)臅r間給恰當?shù)娜艘郧‘數(shù)男畔?，因此本公司信息?統(tǒng)實行分級管理。 第四條 生產部門建立信息系統(tǒng)用于產品調 度和庫存管理等，以保證生產任務的連續(xù)性和完整性。 □ 管理信息系統(tǒng)的范圍 第三條 財會部門實現(xiàn)會計系統(tǒng)自動化，建立收帳、付款、總帳、工資發(fā)放、成本管理的自動處理系統(tǒng)。 第十一條 公司董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理根據(jù)計算機輸出的信息作出常規(guī)決策和戰(zhàn)略決策。這種信息通常是定期的，但也有隨時需要的。 第二條 信息資料由公司辦公室集中統(tǒng)一管理，各部門有責任向辦公室提供有關信息資料。 第五條 銷售市場信息的收集、整理： （一）、銷售業(yè)務人員應隨時注意收 集銷售與市場信息，每月結帳時填報信息卡交銷售公司辦公室。 建立用戶檔案和信息臺帳。 □ 報表的分工管理與歸口負責 第七條 日報、周報、旬報 湖南太子奶生物科技股份有限公司企業(yè)標準 200 年 月 日發(fā)布 200 年 月 日實施 （一）、各生產車間（分廠）必須每天按車間日報表的內容與要求，將本車間（分廠）產成品、半成品的品種、產量和原材料、能源消耗、出勤情況等統(tǒng)計數(shù)字于次日上午 9 點 30 分前分別報廠部、財務部門。 （二）、各生產車間（分廠）于月未最后一天上午， 必須將當月各種產品的產量、原材料消耗月報表，設備部門將設備運用率月報表，能源消耗月報表送綜合考核部門、財務部門。 （十）、財會月報由財務部門于次月 6 日前報出。 第十三條 實驗室、化驗室、檢測室的原始記錄由指定的專人收集、整理、保管。 □ 加強業(yè)務學習，不斷提高業(yè)務水平 第二十條 由綜合統(tǒng)計員負責定期或不定期召開車間（分廠）統(tǒng)計員會議（必須召集各部門填報數(shù)據(jù)的同志一起參加），認真學習《中華人民共和國統(tǒng)計法》，結合工作實際，學習業(yè)務，總結和交流統(tǒng)計工作經(jīng)驗，研究解決統(tǒng)計工作存在的問題。公司統(tǒng)計人員應經(jīng)常對報表的準確 性、及時性進行監(jiān)督和檢查，定期總結，提出表揚、批語和改進意見。 湖南太子奶生物科技股份有限公司企業(yè)標準 200 年 月 日發(fā)布 200 年
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