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xx醫(yī)院信息管理制度doc(存儲(chǔ)版)

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【正文】 解決,上報(bào)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組,建議全院各部門啟用應(yīng)急方案。(配備單機(jī)版藥品代碼單價(jià)等數(shù)據(jù)字典備用)。應(yīng)急準(zhǔn)備:手工處方、各類檢查單、門診日志表。(8)LIS系統(tǒng)責(zé)任部門:檢驗(yàn)科,風(fēng)險(xiǎn)等級(jí):3級(jí)(較嚴(yán)重)。(9)PACS責(zé)任部門:功能科,風(fēng)險(xiǎn)等級(jí):3級(jí)(較嚴(yán)重)。系統(tǒng)癱瘓:醫(yī)院收費(fèi)項(xiàng)目表,手工開預(yù)繳款收據(jù),手工入院。(13)住院醫(yī)生站責(zé)任部門:住院醫(yī)生,風(fēng)險(xiǎn)等級(jí):3級(jí)(較嚴(yán)重)。應(yīng)急計(jì)劃:手工處理。在自助渠道關(guān)閉的前提 36 / 52下先開啟工作站應(yīng)用系統(tǒng)。在應(yīng)急業(yè)務(wù)結(jié)束后及時(shí)刪除應(yīng)急數(shù)據(jù),防范風(fēng)險(xiǎn)。書寫報(bào)告模板采用應(yīng)急模板。(三)設(shè)備故障導(dǎo)致病人影像丟失如病人還未離開,盡快為其重拍,并由影像報(bào)告室及為其重拍的技師向其解釋清楚,盡量取得病人諒解。應(yīng)用系統(tǒng)可以停機(jī)但故障排除不能在2小時(shí)之內(nèi)完成,而應(yīng)用系統(tǒng)有冷備份系統(tǒng),安全管理員,應(yīng)該斷開服務(wù)器的網(wǎng)絡(luò)連接, 39 / 52通知系統(tǒng)管理員和應(yīng)用管理員啟動(dòng)冷備份系統(tǒng),完成應(yīng)用系統(tǒng)的安裝、設(shè)置,并進(jìn)行數(shù)據(jù)的恢復(fù),保證系統(tǒng)正常運(yùn)行。(五)應(yīng)急預(yù)案技術(shù)措施,如果出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)病毒,系統(tǒng)管理員采用瑞星殺毒軟件或卡巴斯基殺毒軟件和 360 木馬查殺工具,對(duì)整個(gè)計(jì)算機(jī)進(jìn)行殺毒。排除操作系統(tǒng)故障的方法,檢查操作系統(tǒng)進(jìn)程是否都正常,有無非法進(jìn)程,操作系統(tǒng)文件有無損壞丟失,是否受到病毒和木馬程序侵害,黑客攻擊。 (如不能正常關(guān)閉計(jì)算機(jī),可直接按主機(jī)電源 5 秒強(qiáng)行關(guān)閉,此操作對(duì)計(jì)算機(jī)有損害請(qǐng)盡量避免)。(四)技術(shù)措施:初步判斷硬件故障的方法,觀察系統(tǒng)能否正常啟動(dòng),記錄啟動(dòng)時(shí)顯示器屏幕上的提示信息,記錄服務(wù)器狀態(tài)指示燈狀態(tài),記錄系統(tǒng)狀態(tài)顯示屏上的信息,安全管理員、系統(tǒng)管理員初步判斷服務(wù)器硬件故障后,咨詢硬件管理員、硬件廠商、技術(shù)支持確定硬件故障的具體原因和故障部件,并聯(lián)系進(jìn)行維修。(二)當(dāng)確定停電時(shí)間超出機(jī)房 UPS 承載范圍后,首先確定停電的范圍(門診、住院部),并立即通知醫(yī)院信息網(wǎng)絡(luò)突發(fā)事件應(yīng)急處理領(lǐng)導(dǎo)小組,由其統(tǒng)一指揮、協(xié)調(diào)各部門做好停電應(yīng)急準(zhǔn)備,在 UPS 供電電量 僅剩 20%時(shí),嚴(yán)格按照操作手冊(cè)停掉服務(wù)器和磁盤陣列電源,最后停核心交換機(jī)和路由器等,等待電力恢 45 / 52復(fù)。二十八、網(wǎng)絡(luò)和服務(wù)器系統(tǒng)應(yīng)急預(yù)案定期對(duì)機(jī)房的服務(wù)器設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)通信線路進(jìn)行檢查,經(jīng)常關(guān)注機(jī)房環(huán)境和各設(shè)備的工作狀態(tài),當(dāng)發(fā)生下列突發(fā)事件時(shí),按以下方案進(jìn)行處置:發(fā)生網(wǎng)絡(luò)故障時(shí),首先檢查機(jī)房設(shè)備(交換機(jī)或防火墻)情況,確定網(wǎng)絡(luò)故障的原因確認(rèn)原因后,首先要啟動(dòng)備用線路和設(shè)備,保證網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行,然后再聯(lián)系外協(xié)公司,及時(shí)處理和排除故障。處置結(jié)束后,技術(shù)人員應(yīng)將處理過程記錄下來,以便日后對(duì)此問題的處理和持續(xù)改進(jìn)。釋放氣體進(jìn)行滅火時(shí)人員應(yīng)遠(yuǎn)離現(xiàn)場(chǎng)以免發(fā)生意外。待現(xiàn)場(chǎng)處理完畢后,要組織人員估計(jì)損壞情況,并聯(lián)系相關(guān)網(wǎng)絡(luò)和設(shè)備廠家,積極做好恢復(fù)工作。啟動(dòng)七氟丙烷氣體進(jìn)行滅火。在確認(rèn)安全的情況下,重新啟動(dòng)故障服務(wù)器系統(tǒng):重啟系統(tǒng)成功,則檢查數(shù)據(jù)丟失情況,利用備份數(shù)據(jù)恢復(fù);若重啟失敗。啟用信息系統(tǒng)故障應(yīng)急預(yù)案,全院進(jìn)入手工模式。檢查不間斷電源(UPS)的電 池可供電時(shí)間,確保 設(shè)備正常運(yùn)行。(二)根據(jù)系統(tǒng)恢復(fù)應(yīng)急預(yù)案,確定故障的服務(wù)器上的應(yīng)用系統(tǒng)的應(yīng)急恢復(fù)措施。終端故障的主要解決辦法:計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)故障:操作員可以關(guān)閉計(jì)算機(jī)并撥除電源插座,過一分鐘后重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)將自動(dòng)修復(fù)錯(cuò)誤。(四)技術(shù)措施:安全管理員、系統(tǒng)管理員、應(yīng)用管理員在故障發(fā)生后立即查看服務(wù)器系統(tǒng)狀態(tài),如果是系統(tǒng)軟件出現(xiàn)故障,并且能進(jìn)入系統(tǒng),且可以清晰定位故障原因,并可以立即排除,那么立即進(jìn)行排除。(三) 事態(tài)或后果嚴(yán)重的,信息網(wǎng)絡(luò)事件應(yīng)急小組應(yīng)及時(shí)報(bào)告上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)。如果應(yīng)用系統(tǒng)不能停機(jī),而故障又可以在 10 分鐘之內(nèi)排除,那么安全管理員指導(dǎo)系統(tǒng)管理員和應(yīng)用管理員立即排除故障,恢復(fù)系統(tǒng)正常運(yùn)行。影像檢查按正常流程完成,完成檢查后打印膠片。登記格式采用科室名稱+ 日期+ 流水號(hào)。領(lǐng)導(dǎo)小組匯總應(yīng)急工作開展情況,對(duì)本次突發(fā)事件的起因、造成的不良影響、資金損失以及應(yīng)急工作本身等進(jìn)行全面總結(jié)分析,并提出改進(jìn)意見,督查改進(jìn)情況,進(jìn)一步優(yōu)化應(yīng)急流程。應(yīng)急預(yù)案的結(jié)束(1)應(yīng)急預(yù)案結(jié)束的前提條件:①系統(tǒng)恢復(fù)正常,業(yè)務(wù)可正常辦理。 應(yīng)急計(jì)劃:手工處理。 35 / 52應(yīng)急準(zhǔn)備:執(zhí)行單等。應(yīng)急計(jì)劃:網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器故障。系統(tǒng)癱瘓:儀器獨(dú)自工作,人工抄寫報(bào)告單。應(yīng)急計(jì)劃:手工登記、劃價(jià)。對(duì)于調(diào)價(jià),直接通知門診收費(fèi)處。(3)門診藥房(中、西、急診)責(zé)任部門:門診藥房,風(fēng)險(xiǎn)等級(jí):2級(jí)(嚴(yán)重)。主交換機(jī)故障:用普通交換機(jī)替代,保證關(guān)鍵業(yè)務(wù)。 各系統(tǒng)應(yīng)急方案(1)主服務(wù)器、主交換機(jī)責(zé)任部門:信息科,風(fēng)險(xiǎn)等級(jí):4級(jí)(災(zāi)難性)。③院內(nèi)協(xié)調(diào)組:通知全院各科室故障情況,并到關(guān)鍵科室協(xié)助數(shù)據(jù)保存。當(dāng)光纖損壞時(shí)應(yīng)立即使用備用光纖進(jìn)行恢復(fù);交換機(jī)出現(xiàn)故障時(shí),應(yīng)使用備用交換機(jī)。②接到信息科通知恢復(fù)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行時(shí),按要求補(bǔ)錄醫(yī)囑、護(hù)理記錄和在本科發(fā)生的費(fèi)用執(zhí)行情況。網(wǎng)絡(luò)恢復(fù)后,門、急診工作人員要及時(shí)將中斷期間的患者信息輸入到計(jì)算機(jī)。(2)二類故障:由網(wǎng)絡(luò)管理人員上報(bào)信息部門負(fù)責(zé)人,由信息部門負(fù)責(zé)人集中解決,并做好相關(guān)記錄。(二)醫(yī)院信息 系統(tǒng)出現(xiàn)故障報(bào)告程序當(dāng)各工作站發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)訪問數(shù)據(jù)庫速度遲緩、不能進(jìn)入相應(yīng)程序、不能保存數(shù)據(jù)、不能訪問網(wǎng)絡(luò)、應(yīng)用程序非連續(xù)性工作時(shí),要立即向信息科報(bào)告。凡購回的設(shè)備均須在測(cè)試環(huán)境下經(jīng)過連續(xù) 72 小時(shí)以上的單機(jī)運(yùn)行測(cè)試和聯(lián)機(jī) 48 小時(shí)的應(yīng)用系統(tǒng)兼容性運(yùn)行測(cè)試。應(yīng)優(yōu)先采用我國自主開發(fā)研制的信息安全技術(shù)和設(shè)備。(五)硬件資產(chǎn)的處置和重用存儲(chǔ)設(shè)備銷毀前,必須確保所有存儲(chǔ)的敏感數(shù)據(jù)或授權(quán) 21 / 52軟件已經(jīng)被移除或安全重寫;服務(wù)器、主要網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的處置由醫(yī)院信息部門進(jìn)行安全處置。 19 / 52每周對(duì)各服務(wù)器進(jìn)行一次備份,防止網(wǎng)絡(luò)被破壞和資料的丟失。結(jié)合實(shí)際工作,辦公室指定網(wǎng)絡(luò)專干,每次巡查,并如實(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況。(二)權(quán)限所有人必須盡一切可能保管好自己的帳號(hào)和密碼信息,不得向外界泄漏,不得在手機(jī)、紙上或電腦等存儲(chǔ)介質(zhì)上進(jìn)行記錄?;謴?fù)備份數(shù)據(jù)時(shí),應(yīng)首先將當(dāng)前數(shù)據(jù)備份并永久保存?zhèn)洳椋謴?fù)數(shù)據(jù)時(shí)須有兩人以上,且信息中心負(fù)責(zé)人在場(chǎng)監(jiān)理,并做好詳細(xì)記錄,經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)人員簽字后連同審批報(bào)告歸檔備案。數(shù)據(jù)備份的文卷應(yīng)專人專地保管,所有備份要有明確的標(biāo)識(shí),具體包括:運(yùn)行環(huán)境、備份人。為了整理數(shù)據(jù)庫,每月對(duì) ORACLE 數(shù)據(jù)庫進(jìn)行一次 EXPORT 和 INPORT。(二)放置計(jì)算機(jī)及相關(guān)硬件的辦公室無人值守時(shí),應(yīng)關(guān)閉計(jì)算機(jī)、關(guān)閉電源、鎖好門窗。(八)任何部門的醫(yī)療設(shè)備配套計(jì)算機(jī)不得以出廠標(biāo)準(zhǔn)配置、系統(tǒng)自帶、設(shè)備廠商工程師安裝等各種理由保留規(guī)定范圍以外的軟件,存在以上情況的計(jì)算機(jī)須由辦公室卸載、刪除。七、計(jì)算機(jī)軟件管理?xiàng)l例鑒于我院計(jì)算機(jī)使用的實(shí)際情況,將所有計(jì)算機(jī)區(qū)分為醫(yī)療電腦、醫(yī)療輔助電腦、辦公電腦三大類(見附件)。(二)信息部門必須采取有效的方法和技術(shù),防止網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)數(shù)據(jù)或信息的丟失、破壞或失密。(三)系統(tǒng)操作人員須經(jīng)培訓(xùn)合格后方能上崗。(八)制定網(wǎng)絡(luò)信息存儲(chǔ)和保管規(guī)定,多種手段做好數(shù)據(jù)備份工作。(四)機(jī)房內(nèi)服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、UPS 電源、空調(diào)等重要設(shè)施由專人嚴(yán)格按照規(guī)定操作,嚴(yán)禁隨意開關(guān)。 下列行為之一的,由醫(yī)院處以經(jīng)濟(jì)處罰: (1) 造成設(shè)備損害,處以所損壞設(shè)備價(jià)格二倍以上罰款; (2)造成本站系統(tǒng)破壞,處以 200 元以上、1000 元以下罰 9 / 52款。如無法避免而影響信息系統(tǒng)設(shè)施安全的作業(yè),須事先通知信息部門,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意并采取保護(hù)措施后,方可實(shí)施作業(yè)。如不上交并惡意用卡,造成持卡人經(jīng)濟(jì)損失或引發(fā)身份管理問題,一經(jīng)查實(shí),除賠償持卡人經(jīng)濟(jì)損失外,酌情進(jìn)行處罰。持卡人持卡到門診收費(fèi)處,由門診收費(fèi)員進(jìn)行儲(chǔ)值辦理。積極參與醫(yī)院組織的信息化培訓(xùn),并做好科室職工的培訓(xùn)工作,提高整個(gè)科室的信息化運(yùn)用水平。完成院領(lǐng)導(dǎo)和科主任安排的其他工作。、提高全員信息化意識(shí)和信息技術(shù)應(yīng)用水平;承辦醫(yī)院交辦的其他工作。完成院領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。 專題會(huì)議研究部署信息化工作,根據(jù)醫(yī)院信息化需要對(duì)管理模式和工作流程進(jìn)行調(diào)整。認(rèn)真落實(shí)國家和醫(yī)院有關(guān)信息系統(tǒng)安全工作的有關(guān)規(guī)定,定期排查、處理醫(yī)院信息系統(tǒng)存在的不安全因素,確保網(wǎng)絡(luò)信息安全。做好醫(yī)院信息系統(tǒng)軟件、硬件的維護(hù)工作,定時(shí)進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,加強(qiáng)醫(yī)院信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)的安全性,確保醫(yī)院信息系統(tǒng)正常運(yùn)行。認(rèn)真落實(shí)國家和醫(yī)院有關(guān)信息系統(tǒng)安全工作的有關(guān)規(guī)定,定期排查、處理醫(yī)院信息系統(tǒng)存在的不安全因素,確保網(wǎng)絡(luò)信息安全。(六)各科室信息員職責(zé)每個(gè)科室至少明確一名信息員,作為本科室信息技術(shù)的骨干,主要負(fù)責(zé)以下工作:協(xié)助醫(yī)院信息部門做好本科室的信息化管理工作。(二)就診卡存款。 7 / 52(六)拾獲他人就診卡應(yīng)及時(shí)與醫(yī)院工作人員聯(lián)系。 在信息系統(tǒng)設(shè)施附近營房維修、改造及其他活動(dòng),不得危害信息系統(tǒng)的安全。 (二)責(zé)任追究 1.違反本規(guī)則的規(guī)定,有以下行為之一的,由信息部門以口頭形式警告: (1)違反信息系統(tǒng)安全保護(hù)制度,危害網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全的; (2)接到信息工程技術(shù)人員要求改進(jìn)安全狀況的通知后,拒不改進(jìn)的; (3)不按照規(guī)定擅自安裝軟、硬件設(shè)備; (4)私自拆卸更改上網(wǎng)設(shè)備; (5)出現(xiàn)問題未立即報(bào)告; (6)有危害網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全的其他行為。機(jī)房管理員須經(jīng)常注意機(jī)房內(nèi)溫度、濕度、電壓等參數(shù),并做好記錄;發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)采取相應(yīng)措施。(七)對(duì)服務(wù)器參數(shù)進(jìn)行調(diào)整或更改,應(yīng)經(jīng)院長批準(zhǔn),管理人員應(yīng)嚴(yán)格填寫工作日志。(二)工作站配置的微機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備須指定專人使用、保管和維護(hù),轉(zhuǎn)交他人保管時(shí)需嚴(yán)格交接。六、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全管理制度(一)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全管理包括:數(shù)據(jù)庫安全管理和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備設(shè)施安全管理。(八)計(jì)算機(jī)工程技術(shù)人員有權(quán)監(jiān)督和制止一切違反安全管理的行為。(七)任何人不得擅自更改計(jì)算機(jī)設(shè)置。 14 / 52八、關(guān)于計(jì)算機(jī)及相關(guān)硬件安全使用規(guī)定(一)科室需有專人負(fù)責(zé)保管,保持計(jì)算機(jī)及相關(guān)硬件清潔衛(wèi)生,定期清點(diǎn),發(fā)現(xiàn)遺缺應(yīng)及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門。(二)每兩周對(duì)數(shù)據(jù)要進(jìn)行一次恢復(fù)試驗(yàn),以確保備份數(shù)據(jù)的安全可靠。(七)數(shù)據(jù)備份時(shí)必須建立備份文件檔案及檔案庫,詳細(xì)記錄備份數(shù)據(jù)的信息。(十一)任何數(shù)據(jù)恢復(fù)均要專題報(bào)告說明理由與過程,經(jīng)集體討論后進(jìn)行。十一、信息系統(tǒng)權(quán)限管理規(guī)定(一)登錄我院信息系統(tǒng)需要有用戶帳號(hào),相當(dāng)于身份標(biāo)識(shí),新進(jìn)職工,轉(zhuǎn)崗職工和剛?cè)〉孟鄳?yīng)資格證的職工憑權(quán)限審批表到信息科直接辦理帳號(hào)或變更權(quán)限。定時(shí)巡查為每日一次,不定時(shí)抽查每周不少于三次。 每周定期對(duì)網(wǎng)絡(luò)的安全運(yùn)行日志進(jìn)行必要的巡查,對(duì)出現(xiàn)的
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