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經(jīng)理修煉-第五項修煉doc109-經(jīng)營管理(存儲版)

2025-06-29 19:48上一頁面

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【正文】 在過去數(shù)百年來的西方文化中,有一個字很少被使用,但卻可表達(dá)學(xué)習(xí)型組織的精神,這個字是 metanoia,意思是心靈的轉(zhuǎn)變。 真正的學(xué)習(xí),涉及人之所以為人此一意義的核心。但學(xué)習(xí)型組織的領(lǐng)域,仍然大部分有待開墾。他是一位電腦的先驅(qū),后來轉(zhuǎn)而發(fā)展他稱之為“系統(tǒng)動力學(xué)”( system dynamics)的領(lǐng)域。目前已有些人以自由和責(zé)任作為核心價值觀,發(fā)展出全新的企業(yè)經(jīng)營理念,還有些人設(shè)計出創(chuàng)新型的組織。又如有些企業(yè)在開始時快速成長、興旺成功,而且盡其所能善待顧客與員工,隨后情況卻急轉(zhuǎn)直下,陷入某種無止境的惡性循環(huán)中,愈救愈糟。目前加入研究工作的還 有蘋果電腦公司、福特汽車公司、拍立得公司、殼牌石油公司,以及全美房地產(chǎn)公司( TrammellCrow)的許多領(lǐng)導(dǎo)者。 對為人父母者來說,這一本書應(yīng)當(dāng)有助于讓他們與子女相互為師,彼此學(xué)習(xí);從孩子身上,我們更可學(xué)會將學(xué)習(xí)視作一種生活方式。然而對員工與企業(yè)主而言,卻是很痛苦的。八十年代初,美國有一家大型鋼鐵公司把旗下的工廠關(guān)閉了。 最近,底特律一家汽車公司的主管告訴我,他們拆解了一輛日本進(jìn)口車,目的是要廠解某項裝配流程:為什么日本人能夠 以較低的成本做到超水準(zhǔn)的精密度與可靠性?他們發(fā)現(xiàn)不同處在于:日本車在引擎蓋上的三處地方,使用相同的螺栓去接合不同的部分?,F(xiàn)代組織功能導(dǎo)向的設(shè)計,將組織依功能切割分工,更加深了這種學(xué)習(xí)智障。我們還誤認(rèn)這些新問題是由外部引起的。所以,當(dāng)我們歸罪于外時,已將“系統(tǒng)”切割。 我們研究小組的成員和這家公司的幾位高級主管,開始運(yùn)用我們教他們的系統(tǒng)思考,來檢討這項構(gòu)想可能帶來的一連串后果;例如:在法院可能勝訴的案件比例,可能敗訴案件的大小,不論是誰贏誰輸每個月的直接和間接費(fèi)用,以及案件的官司可能要費(fèi)時多久等問題。 四、專注于個別事件 兩名兒童在運(yùn)動場上打架,你過去拉開他們。媒體更強(qiáng)化了大家專注于事件的傾向,再重要的事件,過了兩天,就被新事件所掩蓋。如果我們專注于事件,最多只能夠在事件發(fā)生之前加以預(yù)測,作出最佳的反應(yīng),而仍然無法學(xué)會如何創(chuàng)造。為什么會這樣?因為青蛙內(nèi)部感應(yīng)生存威脅的器官,只能感應(yīng)出環(huán)境中 激烈的變化,而不是針對緩慢、漸進(jìn)的變化。到了 1989 年日本車的市場占有率已接近 30%,美國車只剩 60%左右。但是如果我們不再能觀察到自己行動所產(chǎn)生的后果怎么辦?如果我們行動的后果要隔一段時間才發(fā)生,或是發(fā)生在不直接相關(guān)的部門,我們?nèi)绾螐慕?jīng)驗學(xué)習(xí)?從經(jīng)驗學(xué)習(xí)有其時空極限,因為任何行動在時空上都有其有效范圍,在此范圍內(nèi)我們得以評估行動是否有效;當(dāng)我們行動的后果超出了這個時空的范圍,就不可能直接從經(jīng)驗中學(xué)習(xí)。正如系統(tǒng)思考研究者考夫曼( Draper Kauffman, Jr.)所舉的例子:“當(dāng)某一個行業(yè)暫時發(fā)生人力過剩的現(xiàn)象時,每一個人都在談這個領(lǐng)域人力供過于求的事情,年輕人也被誘離這個作業(yè)。有這批人在一起,理論上應(yīng)該能將組織跨功能的復(fù)雜問題理出頭緒。結(jié)果任何對潛在威脅的探究都被堵死了?!?1776年美洲開始革命,受到危害的關(guān)系已無法復(fù)原。我 們的方法是建立一個模擬組織,因為在那里可以看到你作決定的后果,且可能比在真實組織里看到的更清楚。 在七十年代中,不列顛 也有一個煮青蛙的故事。學(xué)校訓(xùn)練使我們害怕承認(rèn)自己不知道答案;大多數(shù)的公司只獎勵擅于提出主張的人,而不獎勵深入質(zhì)疑復(fù)雜問題的人。 七、管理團(tuán)體的迷思 一般認(rèn)為,能向以上困境挑戰(zhàn)的,應(yīng)該是管理團(tuán)體。以上都是難以從嘗試錯誤中學(xué)習(xí)的例子。 六、從經(jīng)驗學(xué)習(xí)的錯覺 最強(qiáng)有力的學(xué)習(xí)出自直接的經(jīng)驗。 1974 年日本車的占有率達(dá)到稍低于 15%的時候,三大汽車廠仍悠然自在??杀氖牵?dāng)溫度慢慢上升時,青蛙將變得愈來愈虛弱,最后無法動彈。例如軍備競賽、環(huán)境的惡化、公共教育制度的腐蝕,與設(shè)計或產(chǎn)品品質(zhì)的下降,都是緩慢形成的。 在組織當(dāng)中。 “今天不做,明天就會后悔”常流于一種只有理想、信仰與決心的“一廂情愿”,與不夠細(xì)密的整體規(guī)劃。采取主動積極的行動常能解決問題;但是在處理復(fù)雜問題時,尤其 是本書第五章所介紹的“動態(tài)性復(fù)雜問題”時,這樣做卻常常適得其反。 對許多美國公司來說,“敵人”已經(jīng)變成是具競爭力的日本公司、工會、政府當(dāng)局,或向別人購買產(chǎn)品而背叛我們的顧客。” 歸罪于外并發(fā)癥實際上是局限思考的副產(chǎn)品,是以片段的方式來看外在的世界。就算對結(jié)果失望,可能也察覺不出何以如此。多數(shù)人認(rèn)為自己對于整體只有很小或毫無影響能力。治療它們的第一步,是開始辨識組織的七項學(xué)習(xí)智障。整體而言,組織往往無法認(rèn)清即將迫近的危機(jī),無法體認(rèn)這些危機(jī)的后果,或提出 正確的對策。 這本書是為所有的學(xué)習(xí)者而寫的,特別是那些對共同學(xué)習(xí)的藝術(shù)與實務(wù)感到興趣的人。現(xiàn)在在我們麻省理工學(xué)院的研究小組,經(jīng)由三位企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者孜孜不倦的努力下,這個構(gòu)想正逐漸具體化:他們是漢諾瓦保險公司的總裁歐白恩,赫門米勒家具公司的總裁賽蒙,與類比元件公司( Analog Devices)的總裁史塔達(dá)( Ray Stata)。有些則是受困于長久以來組織中一些令人倍感無奈的現(xiàn)象。但當(dāng)有些企業(yè)界領(lǐng)袖夾麻省理工學(xué)習(xí)系統(tǒng)思考時,我才發(fā)覺他們都是富于思想的人,且已洞察出一般流行的管理方法有很大的問題。軍備競賽、環(huán)境危機(jī)、國際毒品交易、未開發(fā)國家的貧困,以及美國多年來的預(yù)算赤字與貿(mào)易逆差,在在都證實人類的問題變得愈來愈復(fù)雜,且息息相關(guān)。組織為適應(yīng)與生存而學(xué)習(xí),雖然是基本而必要的,但必須與開創(chuàng)性的學(xué)習(xí)結(jié)合起來,才能讓大家在組織內(nèi)由工作中活出生命的意義。然而學(xué)習(xí)在目前的用法上已經(jīng)失去了它的核心意義。對他們來說,作為真正偉大團(tuán)體一分子的體驗,是他們一生中最 突出、生命力完全發(fā)揮的一段歲月。 但是“系統(tǒng)思考”也需要有“建立共同愿 景”、“改善心智模式”、“團(tuán)體學(xué)習(xí)”與“自我超越”四項修煉來發(fā)揮它的潛力。同樣的,五項修煉的融合,不是以締造一個學(xué)習(xí)型組織為最終目的,而是引導(dǎo)出一個實驗與進(jìn)步的新觀念,使組織日新又新、不斷創(chuàng)造未來。在這種意義上,它們比傳統(tǒng)的管理專精更像藝術(shù)的專精。“修煉”( discipline)的境界并非 靠強(qiáng)制力量或威逼利誘以致,而是必須精通整套理論、技巧,進(jìn)而付諸實行。今天,人們重新發(fā)現(xiàn)“深度匯談”的原理與技巧,并使它更適合現(xiàn)代的需要。領(lǐng)導(dǎo)者在精 熟此項修煉的過程中,會得到同樣的教訓(xùn):一味試圖主導(dǎo)共同愿景(無論多么的有善意)會產(chǎn)生反效果。 IBM公司以“服務(wù)”,拍立得公司以“立即攝影”;福特汽車公司以“提供大眾公共運(yùn)輸”;蘋果電腦公司以“提供大眾強(qiáng)大的計算能力”為組織共同努力的最高鵠的。殼牌石油公司之所以能成功地度過 1970和八十年代石油危機(jī)的巨大沖擊,主要歸功于學(xué)習(xí)如何浮現(xiàn)管理者的心智模式,并加以改善。然而自我超越的修煉壩,是以厘清對我們真心向往的事情為起點,讓我們?yōu)樽约?的最高愿望而活。此項修煉兼容并蓄了東方和西方的精神傳統(tǒng)。我們因而傾向于將焦點放在系統(tǒng)中某一片段,但總想不通為什么有些最根本的問題似乎從來得不到解決。我們稱這五項學(xué)習(xí)型組織的技能為五項修煉。在這三十年中(這是典型的基礎(chǔ)創(chuàng)新發(fā)展成熟所需時間),無數(shù)的商用飛行實驗均失敗了。 當(dāng)一個新的構(gòu)想在實驗室被證實可行的時候,工程師稱之為“發(fā)明”( invention),而只有當(dāng)它能夠以適當(dāng)?shù)囊?guī)模和切合實際的成本,穩(wěn)定地加以重復(fù)生產(chǎn)的時候,這個構(gòu)想才成為一項“創(chuàng)新”( innovation)?!? 愈來愈多有這種想法的組織領(lǐng)導(dǎo)者(雖然仍是少數(shù))開始意識到,他們的努力將是這項深具意義的社會演進(jìn)之一部分。各行各業(yè)中由一家獨霸的局面,例如 IBM、柯達(dá)( Kodak)、寶鹼( Procter& Gamble)、全錄( Xerox)等已不復(fù)獨領(lǐng)風(fēng)騷。 學(xué)習(xí)型組織是可能的,因為每個人都是天生的學(xué)習(xí)者。經(jīng)過一陣子努力,我們甚至干脆放棄一窺全貌的意圖。這個綱要,深切的點出任何學(xué)習(xí)(光是吸收知識、資訊并不是學(xué)習(xí),真正的學(xué)習(xí)必定修正行為,也就是修行、修煉)的精義所在。這才是它真正可貴之處。此外,我在國際系統(tǒng)動力學(xué)年會中,也遇到愈來愈多的經(jīng)濟(jì)、社會及政治學(xué)家,他們對自己領(lǐng)域的大師們多年來只能換個角度談老問題,毫無真正重大創(chuàng)新,以解決目前舉世政治、經(jīng)濟(jì)、社會亂象困惑不 已,轉(zhuǎn)而在系統(tǒng)動力學(xué)中得到不少啟發(fā),有的甚至成為系統(tǒng)動力學(xué)的中堅分子。其中有些表現(xiàn)不錯的學(xué)生以前還是令校方頭痛的問題學(xué)生。他也將這種質(zhì)疑的精神“傳染”了一些給我。圣吉將之視為組織創(chuàng)造與學(xué)習(xí)的演練場。戴明也和許多著名的學(xué)者及企業(yè)家一般,由《第五項修煉》的讀者,進(jìn)而成為圣吉的工作伙伴。想想看,水質(zhì)是突然惡化的嗎?交通是突然擁塞的嗎?健康是突然變差的嗎?婚姻是突然變糟的嗎?孩子都是突然變壞的嗎?我們的社會是突然變得如此亂的嗎?國家是突然變?nèi)醯膯??全球生態(tài)是突然惡化的嗎?杰出的企業(yè)是突然轉(zhuǎn)弱的嗎???而對我們威脅最大的,偏偏多屬于這種緩慢漸變的過程,大部分人卻要等到它爆發(fā)成“重大事件”時才會處理。 佛氏及其門生開始思索,如何教人學(xué)會整體運(yùn)作本質(zhì)的全新思考方式,以提升人類組織整體運(yùn)作的“群體智力”。他所使用的是一套 他自己發(fā)展出來的方法 —— 系統(tǒng)動力學(xué)( system dynamics)。當(dāng)掌握這些力量,個人的生命空間會變得很大,如此方能成為一個全神貫注于自己真正想做的事、又兼顧生命中最重要事情的“學(xué)習(xí)者”;組織也因此脫胎換骨成為“學(xué)習(xí)型組織” —— 在其中,人們得以不斷擴(kuò)展創(chuàng)造未來的能量,培養(yǎng)全新、前瞻而開闊的 思考方式,全力實現(xiàn)共同的愿望,并持續(xù)學(xué)習(xí)如何共同學(xué)習(xí)。其中麻省理工學(xué)院佛睿恩特( Jay Forrester)(我的恩師),他是“隨機(jī)存取記憶體”( RAM, random access memory)的發(fā)明人,也是建造第一部通用型數(shù)位電腦的領(lǐng)導(dǎo)人,他所發(fā)展的“系統(tǒng)動力學(xué)”( system dynamics),對了解人類動態(tài) 性復(fù)雜系統(tǒng),提供了全面性的研究方法;阿吉瑞斯( Chris Argyris)是研究管理團(tuán)體及其障礙的世界權(quán)威;鮑姆( David Bohm)是當(dāng)代最重要的量子物理學(xué)家之一,他在群體“深度匯談”( dialogue)方面的研究卓著,后來終身致力于探索思想意念與真實之間的關(guān)系;弗利慈( Robert Fritz)是一位極有才華的音樂家與作曲家,也對于創(chuàng)造過程具有獨到而深入的見解;基佛( Charles Kiefer)和許多其他組織變革的專家,他們的成果已經(jīng)開始顯示如何憑借人們的夢想,而非畏懼,而使大家自行產(chǎn)生變革。全世界在管理上也正在醞釀一個新趨勢,這個趨勢是由全球競爭所帶動的。因為管理體制將決定企業(yè)、政府和教育機(jī)構(gòu)的特質(zhì)。 中國傳統(tǒng)文化與新未來 就我的了解,中國傳統(tǒng)文化的演進(jìn)途徑與西方文化略有不同。 我們學(xué)會了如何影響及改變環(huán)境,但沒有想到,這樣的影響力,已經(jīng)嚴(yán)重到危及人類物種生存的程度。 如果不懂得區(qū)分“自我”與“環(huán)境”,人類無從發(fā)展出現(xiàn)在所有的智能,也不可能發(fā)展出科學(xué)分析方法,學(xué)會認(rèn)識自然宇宙,更不用說創(chuàng)造出二十世紀(jì)的科技文明了。他說:“只要靜坐冥思,想象有許多中國讀者坐在你面前,想要聽聽你從內(nèi)心深處所發(fā)出的肺腑之言,就這么簡單。值得高興的是,系統(tǒng)動力學(xué)的使用范圍正在逐漸擴(kuò)展中。 系統(tǒng)動力學(xué)的創(chuàng)始人是佛睿思特教授。這些二十世紀(jì)的思想家,憂心仲仲的想為人類尋找的出路,是一 種自心靈徹底的革新,啟開一扇重新看世界的窗。 就企業(yè)而言,值此轉(zhuǎn)型的時刻,要聯(lián)合上、中、下游產(chǎn)業(yè),以求生存并創(chuàng)造最大利基。全球環(huán)境的變遷,更加深了人類命運(yùn)與共的一體感;全球溫室效應(yīng)不斷升高,工業(yè)國家排放的大量廢氣與熱帶雨林的濫伐,更加重了臭氧層的破壞程度。于全球各地崛起的區(qū)域性經(jīng)濟(jì)組織,如歐洲聯(lián)盟、北美自由貿(mào)易協(xié)定、亞太經(jīng)合組織等,突破既有國界的限制,代替?zhèn)鹘y(tǒng)政治勢力,成為主導(dǎo)世局的力量。它將引導(dǎo)人,由看片段,到重新觀照整體;由看事件,到看變化背后的結(jié)構(gòu);以及由靜態(tài)的分析變因,到看見其間的互動,進(jìn)而尋得一種動態(tài)的平衡。喜的是,系統(tǒng)思考的精神竟與許多古老的中國思想不謀而合;憂的是,這些思想與智慧,經(jīng)過清末以來的西化與反傳統(tǒng)運(yùn)動,至今已被棄之如敝展。原意為“駕駛者”,它指引出由工程技術(shù)轉(zhuǎn)向管理技術(shù)的門徑。根據(jù)上述經(jīng)驗,佛睿思特教授最近提出下個世紀(jì)“企業(yè)經(jīng)營和社會系統(tǒng)”的新典范。圣吉 我的朋友與工作伙伴楊碩英教授,在請我 寫這篇序文的時候,提供了以下的方向。這對人類的演進(jìn)而言,是福,也是禍。然而,種種跡象顯示,我們可能已快走到這條路的盡頭了。在企業(yè)里,行銷部門與制造部門處于對立狀態(tài);第一線的管理人員對總公司管理當(dāng)局懷有近乎 憎惡的敵意;各部門的競爭更甚于跟同業(yè)的競爭。 看著你們的進(jìn)展,我們自然會想問,你們會不會步入工業(yè)社會的后塵?物質(zhì)愈富足,就愈惟我獨尊,傲視于自然秩序之上?你們會不會犧牲社會來發(fā)展經(jīng)濟(jì)?你們會不會變成另外一個不擇手段的剽竊自然、以非永續(xù)性及危害后代的方式發(fā)展的社會?或者,你們會找出一條新路? 這些問題的答案,至少部分可 在中國所發(fā)展的主要管理體制中找到解答。 全球管理新趨勢 現(xiàn)在,許多西方的企業(yè)及學(xué)校已開始努力嘗試這條途徑?!边@并非夸張,這本書是以一些不凡的人畢生的成果為基礎(chǔ)。 這是一本探討個人及組織生命的書;它讓我們看到個人及組織中幾種潛藏著的巨大力量來源 —— 它們是最根本、最持久,但卻常是最不明顯的。 其實佛睿恩特既不做預(yù)測,也不單看趨勢,而是深入思考復(fù)雜變化背后的本質(zhì) —
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