【正文】 案列為永久保管；凡是在相當長時間內需要改善的檔案，列為長期保管，其保管期為 15年至 50年；凡在較短時間內需要改查的檔案，列為定期保管，其保管期限為 15年以下。 公司機密級資料設保險柜專門存放，專人管理。 責任人 文書管理細則 上級單位和外單位發(fā)來的文件、信件一律由文書（文員或秘書）負責拆封、編號登記、填寫文件閱辦單；密級文件要專冊登記，嚴加管理。凡需兩個以上部門共同辦理的文件，由主辦部門負責與有關部門協商辦理。 一般性文字材料由部門存檔備查。未加蓋公章的文件無效。 議案。通告適用于在一定范圍內公布應當遵守或周知的事項。適用于向上級請求批示和批準有關事項。 發(fā)文單位要寫全稱或規(guī)范簡稱，聯合行文主辦單位排在前面。 成文時間，以領導人簽發(fā)日期為準，聯合行文， 以最后簽發(fā)單位領導人的簽發(fā)為準。 下屬單位根據職權范圍制訂的一般性業(yè)務公文，不必報請上級辦公室批轉，也不能使用上級統(tǒng)一制發(fā)的公文紙，可自行發(fā)布。 印鑒管理及使用人員對印鑒要妥善保管，確保公司印鑒安 全。 拒絕安排無打字手續(xù)和因私打字任務。 中國最大的管理資源中心 (大量免費資源共享 ) 第 23 頁 共 23 頁 公司所有員工都必須遵守本制度。（按公司統(tǒng)一的處罰措施執(zhí)行） 本制度附屬文件包括：《制定年度預算流程》、《制定年度預算程序文件》、《用車范圍細則》、《派車單》、《車輛油耗標準》、《車輛維修委托單》、《檔案列表》、《檔案借閱流程》、《檔案借閱程序文件》 、《行政公文管理規(guī)范》 。 與公司業(yè)務無關的傳真不得發(fā)送和接收，除因公電話外，不得私自用傳真機打長途電話。無特殊理由，不得積壓。 保管印章人員不得私自決定用印，經批準用印后，由保管人親自加蓋，不得委托他人。 向上級的請示除上級領導直接交辦事項的公文可直接呈送領導人外，其它公文不要在抄報、抄送上級單位的同時又抄報、抄送領導人。 公文如有附件要在正文之后、成文之前注明附件順序和名稱。適用于記載和傳達會議情況和議定事項。適用于向上級匯報工作，反映情況，提出意見或建議，答復上級的詢問。 公告、通告。 公文種類 命令。 撰稿、審核、會簽、簽發(fā)人須簽名以示負責。 21 文稿起草 目的及意義 為了規(guī)范公司的文稿起草工作，特制訂本制度。各級領導在文件閱辦單上批示后，均應簽上自己的姓名和日期。嚴禁向廢品收購部門出售檔案材料。 檔案借閱 詳見《檔案借閱流程》、《檔案借閱程序文件》 檔案保管 檔案分別按保管期和年份 順序編寫總目錄，分柜存放保管。 檔案的種類詳見《檔案列表》。 網絡人員應廣泛收集回饋信息，及時改善工作；員工應盡可能參加網絡技術培訓，主管人員將定期予以考核。下載文件應提前通知管理人員，未經管理人員同意，嚴禁下載程序類文件。 ，應及時聯系管理人員，以免造成不必要的損失。 對于公司中層領導或普通員工的采訪或問詢。 網站。 由董事會秘書負責組織，各相關部門予以配合，必要時上報董事會審批。 公司報送各級主管單位或政府部門、政府領導的材料 。 17 企業(yè)宣傳管理 目的及意義 本制度制定目的是為規(guī)范企業(yè)的宣傳行為，更有效地組織和管理企業(yè)的宣傳活動，最大限度地宣傳企業(yè)和產品，全面提升企業(yè)形象，樹立企業(yè)品牌。 八、 所有會議均要做好會議記錄，會議記錄由組織會議的部門負責，整理后報總裁辦公室存檔。專題會議由公司領導參加，相關部門負責人列席會議。 保持盆花鮮艷和正常生長。 接待人員在接待來賓時要禮貌、熱情、莊重、大方，語言優(yōu)美規(guī)范。 保安人員要堅守工作崗位，上班和下班時間站立崗。 食堂工作人員要定時檢查身體，保證健康需要。副食剩余每月不得超過 20% 主食所領原料要存領單，主食成品銷售的剩余量每月不得超過 1% 主副食當頓所用得數量，由打面、炒菜的廚師向核算員提供數字，由核算員核算成本。 保潔人員要搞好公共衛(wèi)生，衛(wèi)生間每天打掃兩次；清洗水池兩遍，保證水池外地面無水；清掃走廊兩次。 食堂要加強經濟合算，計算當日消耗，做到盈虧心中有數，按月公布帳目。 不許在墻壁上亂涂、亂畫、亂貼；愛護地毯和地磚，經常打掃室內衛(wèi)生。 責任人 定義 物業(yè)管理是指公司住地 （工作場所）房屋及設施的管理使用，其管理部門為行政部。 非生產性固定資產的配制 公司根據實際工作需要，統(tǒng)一配制非生產性固定資產用品，部門不得私自決定購買，如確實需要，應向行政部提出申請，經總裁批準后方可配制。其他人不準私自操作。 計算器、通訊工具等重要物品建立卡片，落實使用人或保管人。 印刷品入庫前，庫管員必須登記核對，檢查質量，如印刷品不符合要求，應退回重印。 辦公用品保管 中國最大的管理資源中心 (大量免費資源共享 ) 第 8 頁 共 23 頁 發(fā)給個人使用的辦公用具（如計算器等）由個人妥善保管，更換時，以舊換新。 6 辦公用品管理 目的及意義 為了規(guī)范辦公用品的管理，特制訂本制度。駕駛員不得擅自把車輛送修理廠修理、不得私自購買汽車零件 (緊急情況除外 )。 駕駛員每周應定時向車輛調度或行政部經理匯報出車公里數、耗油量、停車和過橋費用，由調度分項登記、核算。行政部根據車輛用油情況編報季度 中國最大的管理資源中心 (大量免費資源共享 ) 第 7 頁 共 23 頁 或月份購油計劃，報總裁批準。除正常接送職工外，不得中途辦理其它事情。 用車管理規(guī)定 嚴格按用車范圍派車。若有關部門或領導需配專車，由總裁辦公會議研究決定。 危險作業(yè)的審批。 （ 3） 關于作業(yè)程序的要求及注意事項。 作業(yè)中心總經理安全責任：協助主管副總抓好生產單位的安全工作，監(jiān)督生產單位認真落實安全生產和勞動保護的各項規(guī)定；參與制訂、修訂安全操作規(guī)程和各項制度，建立健全安全生產責任制；參加審查生產單位新建、改建、擴建工程的設計、驗收、和試運行工作，對不符和安全規(guī)定的工程和設備有權制止和拒絕驗收；經常下基層檢查了解安全工作，對檢查出來的不安全隱患及時處理，督促基層制訂整改措施；參與 重大事故和未遂事故的調查、分析和處理。 安全體系 總公司設安全管理委員會，主任委員由總裁擔任，副主任委員由負責生產的副總裁擔任，其它委員由副總、部門經理組成，辦公室設在行政部。 計劃執(zhí)行匯報 月末應向主管副總匯報月工作計劃執(zhí)行情況，并在總裁辦公室組織的有關會議或例會上匯報。 總裁辦公室的崗位設置 總裁辦公室崗位設置為： 中國最大的管理資源中心 (大量免費資源共享 ) 第 3 頁 共 23 頁 3．工作管理 后勤管理計劃 目的及意義 制訂后勤管理計劃是為了確保按計劃完成后勤工作，特別是按計劃控制費用，從而為公司行政工作和生產經營做好后勤保障工作。 主持公司管理制度體系的制訂 工作，并監(jiān)督執(zhí)行。 負責總公司通訊設備 的管理工作。 管理制度 西 x實業(yè)行政管理分冊 文 件 號 版 次 編 制 審 核 批 準 共 頁 日 期 2020． 1. 日 期 日 期 生效日期 目錄 1．目的、綱要及適用范圍 ........................................................................................ 2 2．行政管理的分工及崗位設置 ................................................................................. 2 3．工作管理 ............................................................................................................. 3 4．安全管理 ............................................................................................................. 4 5．車輛管理 ............................................................................................................. 6 6 辦公用品管理 ................................................................................................... 7 7 印刷品的管理 ................................................................................................... 8 8 低值易耗品管理 ............................................................................................... 8 9 通訊器材管理規(guī)定 ............................................................................................ 9 10 非生產性固定資產管理 ..................................................................................... 9 11 物業(yè)管理制度 ................................................................................................. 10 12 食堂和職工宿舍管理 ........................................