excel在財會管理中的應(yīng)用電子教案-財務(wù)綜合(存儲版)
【正文】 以是常量、公式或其它函數(shù)。如果用戶不清楚函數(shù)中各參數(shù)的含義，可通過單擊各參數(shù)右側(cè)的文本后查閱公式選項板下方的提示。 1． 3． 2Excel2000提供的函數(shù) ? 1． 數(shù)學(xué)函數(shù) ? 2． 文本函數(shù) ? 3． 子字符串函數(shù) ? 4． 邏輯函數(shù) ? 5． 查找和引用函數(shù) ? 6． 財務(wù)函數(shù) ? 1． 出現(xiàn)此錯誤的原因是因為公式產(chǎn)生結(jié)果太長，超出了單元格的寬度，單元格容納不下。 解決此問題的方法首先是確認(rèn)函數(shù)或公式中引用的名稱確實(shí)存在，如果所需的名稱事先并沒有被確定，用戶需要添加相應(yīng)的名稱。 解決的方法是檢查函數(shù)或公式中引用的單元格是否被刪除，或者啟動相應(yīng)的應(yīng)用程序。 7． REF！ 出現(xiàn)該錯誤的原因是由于刪除了在公式中引用的單元格或者是將要移動的單元格粘貼到了由其他公式引用的單元格中。解決的辦法是仔細(xì)檢查函數(shù)或公式中引用的單元格，確認(rèn)已在其中正確地輸入了數(shù)據(jù)。 ? 公式中最多可以包含七級嵌套函數(shù)。當(dāng)選定某一函數(shù)后，會打開公式選項板。 在函數(shù)中使用參數(shù)可以是數(shù)字、文本、邏輯值或單元格引用。 ? （ 3） 單擊需要引用的第一個工作表標(biāo)簽 。 ? 在輸入公式時，用戶如果是通過單擊單元格的方法來確定公式中所包括的單元格，這時的單元格引用就是相對引用。 （ 3）文本運(yùn)算符：使用和號（ amp。 2．構(gòu)造公式 ? 公式中元素的結(jié)構(gòu)或次序決定了最終的計算結(jié)果。 ③ 如果要更改格式 ， 可單擊相應(yīng)條件的 “ 格式 ” 按鈕 。輸入的數(shù)值可以是常數(shù) ， 也可以是公式 。 6．對單元格設(shè)置邊框 ? （ 2）利用 “ 單元格格式 ” 對話框 ? ①選擇要設(shè)置邊框的單元格或單元格區(qū)域。 5．復(fù)制選定單元格或單元格區(qū)域的格式 ? ① 選擇含有要復(fù)制格式的單元格或單元格區(qū)域 。0。 ? 用戶也可以自已定義所需的日期和時間格式。 2．設(shè)置數(shù)字格式 — 創(chuàng)建自定義數(shù)字格式 ? 打開 “ 格式 ” 菜單，選擇 “ 單元格 ” 命令，在打開的對話框中單擊 “ 數(shù)字 ” 選項卡，并從 “ 分類 ”列表框中選擇 “ 自定義 ” 選項，在 “ 類型 ” 框中編輯數(shù)字格式代碼。 ? 單擊 “ 導(dǎo)入 ” 按鈕 ， 即可使用選定的數(shù)據(jù)清單 。 7．提高輸入速度 — 序列填充 ① 填充數(shù)字、日期或其他序列 ? 選定待填充數(shù)據(jù)區(qū)的起始單元格 ， 然后輸入序列的初始值 。如果不想采用自動提供的字符，可以繼續(xù)鍵入。 （ 4） 然后按 ENTER鍵 。如果單元格中的數(shù)據(jù)有變動，系統(tǒng)也會自動調(diào)整計算結(jié)果，使用戶隨時能夠觀察到正確的結(jié)果。 3．輸入日期和時間 ? Excel將日期和時間視為數(shù)字處理。每個單元格最多可包含32000個字符。 ? 如果要迅速以上方單元格的內(nèi)容填充活動單元格 ， 可按 CTRL+D鍵；如果要以左側(cè)單元格的內(nèi)容填充活動單元格 ， 可按 CTRL+R鍵 。 ? 時間和日期可以相加、相減，并可以包含到其他運(yùn)算中。 選定的單元格可以是相鄰的 ， 也可以是不相鄰的 。 方法如下：先選定包含待復(fù)制數(shù)據(jù)的工作表和接收復(fù)制數(shù)據(jù)的工作表 ， 再選定待復(fù)制數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域 ， 然后用鼠標(biāo)指向 “ 編輯 ” 菜單中的 “ 填充 ” ， 再單擊 “ 至同組工作表 ” 命令 。 7．提高輸入速度 — 自動更正 ① 在 “ 工具 ” 菜單上 ， 單擊 “ 自動更正 ” 命令 ，打開如圖 14所示的對話框 。 ? 選定包含初始值的單元格 。整個序列輸入完畢后，單擊 “ 添加 ” 按鈕。 ? ?：當(dāng)設(shè)置為等寬字體 （ 例如： Courier New） 時 ，為無意義的零在小數(shù)點(diǎn)兩邊添加空格 ， 以便使小數(shù)點(diǎn)對齊 。 ② 如果要在單元格中顯示零值 （ 0） ， 則選定 “ 窗口選項 ” 下的 “ 零值 ” 復(fù)選框；如果要將含有零值的單元格顯示成空白單元格 ， 則清除該復(fù)選框 。 ② 打開 “ 格式 ” 菜單選擇 “ 單元格 ” 命令 ， 然后單擊 “ 數(shù)字 ” 選項卡 。 ? 如果用戶要將選定單元格或區(qū)域中的格式復(fù)制到多個位置 ， 可以雙擊 “ 格式刷 ” 按鈕 。 ? ⑤ 在 “ 預(yù)置 ” 框中單擊指示邊框位置的按鈕 ， 如 “ 外邊框 ” 、
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