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正文內(nèi)容

六、excel在財(cái)務(wù)報(bào)告中的應(yīng)用(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 金流量中單獨(dú)反映。 ( 16)“收到的 其他與籌資活動(dòng)有關(guān)的現(xiàn)金”項(xiàng)目反映企業(yè)除了上述各項(xiàng)目以外,收到的其他與籌資活動(dòng)有關(guān)的現(xiàn)金流入。 ( 21)將凈利潤(rùn)調(diào)節(jié)為經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的現(xiàn)金流量 補(bǔ)充資料中的“將凈利潤(rùn)調(diào)節(jié)為經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的現(xiàn)金流量”實(shí)際上是以間接法編制的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的現(xiàn)金流量。 進(jìn)入 Sheet2 工作表,設(shè)置現(xiàn)金流量表格式。 ③ 現(xiàn)金比率。 ⑦ 利息保障倍數(shù)。流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率是企業(yè)銷售收入與流動(dòng)資產(chǎn)平均余額之比,它反映企業(yè)全部流動(dòng)資產(chǎn)的利用效率。資產(chǎn)報(bào)酬率是企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)的凈利潤(rùn)與資產(chǎn)平均總額之比,它能衡量企業(yè)利用資產(chǎn)獲取利潤(rùn)的能力,反映企業(yè)總資產(chǎn)的利用效率。成本凈利率是企業(yè)凈利潤(rùn)與成本費(fèi)用總額之比,它反映了企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的耗費(fèi)與獲得的收益之間的關(guān)系。 Excel 財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用 —— 實(shí)戰(zhàn)篇 40 趨勢(shì)分析 趨勢(shì)分析是指通過(guò)對(duì)企業(yè)連續(xù)幾個(gè)會(huì)計(jì)期間的會(huì)計(jì)報(bào)表或指標(biāo)進(jìn)行比較,來(lái)了解有關(guān)項(xiàng)目或指標(biāo)的變化趨勢(shì),并以此來(lái)預(yù)測(cè)企業(yè)未來(lái)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果,判斷企業(yè)發(fā)展前景。這種方法比較直觀,能夠使分析者發(fā)現(xiàn)一些比較法不易發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。 ( 7)計(jì)算各項(xiàng)財(cái)務(wù)比率的實(shí)際得分,即關(guān)系比率和標(biāo)準(zhǔn)評(píng)分值的乘積。 ( 2)指定待分析數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)源和報(bào)表類型。 ( 2)選擇要顯示的項(xiàng)目。 分類匯總和計(jì)算方法包括分類匯總、總計(jì)和自動(dòng)重新計(jì)算。 ( 3)將所有記錄按月進(jìn)行排序,即選定“月”列中任意一單元格,單擊常用工具欄中的“升序”按鈕或“降序”按鈕。 ( 2)在新建工作簿中的工作表 Sheet1 中輸入工資表的第一行列名:編號(hào)、姓名、部門、基本工資、崗位工資、獎(jiǎng)金、應(yīng)發(fā)合計(jì)、水電費(fèi)、代扣稅 、扣款合計(jì)、實(shí)發(fā)工資、簽名。數(shù)據(jù)透視表是交互式報(bào)表,可以快速合并和比較大量數(shù)據(jù),可以旋轉(zhuǎn)其行和列以看到源數(shù)據(jù)的不同匯總,還可以顯示感興趣區(qū)域的明細(xì)數(shù)據(jù)。 ( 4)分析判斷。 Excel 財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用 —— 實(shí)戰(zhàn)篇 48 該方法的基本原理是:企業(yè)過(guò)去和現(xiàn)在存在的某種發(fā)展趨勢(shì)將會(huì)延續(xù)下去,而且過(guò)去和現(xiàn)在發(fā)展的條件同樣適用于未來(lái),可以將未來(lái)視為歷史的自然延續(xù)。 預(yù)測(cè)分析內(nèi)容 預(yù)測(cè)分析的基本內(nèi)容包括: ( 1)銷售預(yù)測(cè)。 趨勢(shì)外推分析法 趨勢(shì)外推分析法是在銷售量預(yù)測(cè)中應(yīng)用較為普遍的一種方法,下面介紹幾種應(yīng)用平均法進(jìn)行趨勢(shì)外推分析的主要方法。 從上述公式可以看出,第 t 期的移動(dòng)平 均數(shù)只能作為 t+1 期的預(yù)測(cè)值,如果要預(yù)測(cè)數(shù)期以后的值,這種方法就無(wú)能為力了。在實(shí)際應(yīng)用中,移動(dòng)平均時(shí)段 n 的選擇帶有一定的經(jīng)驗(yàn)性, n 過(guò)長(zhǎng)或過(guò)短,各有利弊,可以多取幾個(gè) n 值,將取不同的 n 值得出的預(yù)測(cè)結(jié)果分別同實(shí)際值比較,計(jì)算其預(yù)測(cè)誤差,最后選用預(yù)測(cè)誤差最小的 n值。但是,當(dāng)需要進(jìn)行中、長(zhǎng)期的預(yù)測(cè)時(shí),二次移動(dòng)平均法仍然不夠理想。 ( 3)根據(jù)未來(lái)有關(guān)自變量的變動(dòng)情況預(yù)測(cè)銷售量。 2.利潤(rùn)敏感分析的假定條件 利潤(rùn)敏感性分析的假定條件如下: ( 1)有限因素的假定。成本預(yù)測(cè)的方法大體可分為 4類。 ① A的確定。 ⑥ 將以上各項(xiàng)目代入計(jì)算公式,預(yù)測(cè)需要追加的資金數(shù)額。一般來(lái)說(shuō),年初存貨是編制預(yù)算時(shí)預(yù)計(jì)的,年末存貨則是根據(jù)長(zhǎng)期銷售趨勢(shì)確定的。 編制該預(yù)算通常需要包括以下內(nèi)容: ( 1)銷售費(fèi)用及管理費(fèi)用合計(jì)數(shù) ( 2)各季度現(xiàn)金支出數(shù) 現(xiàn)金預(yù)算 現(xiàn)金預(yù)算的編制,是以各項(xiàng)營(yíng)業(yè)預(yù)算和資本預(yù)算為基礎(chǔ)的,反映各預(yù)算期的收入款項(xiàng)和支出款項(xiàng),并作對(duì)比說(shuō)明。該方法在實(shí)際中比較常用,它需要建立在兩個(gè)假設(shè)的基礎(chǔ)上: ( 1)假設(shè)報(bào)表中各個(gè)要素與銷售緊密聯(lián)系 ; ( 2)目前資產(chǎn)負(fù)債表中的各項(xiàng)水平對(duì)當(dāng)前的銷售來(lái)講都是最佳水平。 ( 1)預(yù)計(jì)損益表 主營(yíng)業(yè)務(wù) 收入 =基期銷售收入 *( 1+銷售增長(zhǎng)率) 銷售成本 =銷售成本占銷售收入的比例 *銷售收入 銷售及管理費(fèi)用 =銷售和管理費(fèi)用占銷售收入比例。為了編制 2021 年末的預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表,必須利用本期初即 2021 年末的資產(chǎn)負(fù)債表資料,并根據(jù)銷售、生產(chǎn)、資本等預(yù)算的有關(guān)數(shù)據(jù)加以調(diào)整編制。 直接材料、直接人工和變動(dòng)制造費(fèi)用的單位消耗、分配率和固定制造費(fèi)用的單位消耗均可從直接材料預(yù)算、直接人工預(yù)算、制造費(fèi)用預(yù)算中直接引用。 生產(chǎn)預(yù)算 以銷售預(yù)算為基礎(chǔ),進(jìn)而編制生產(chǎn)預(yù)算,其主要內(nèi)容有銷售量、期初和期末存貨、生產(chǎn)量。 ④ 按照預(yù)計(jì)銷售額和基期銷售凈利潤(rùn)率計(jì)算預(yù)期 凈利潤(rùn)率,按計(jì)劃發(fā)放股利分配率測(cè)算預(yù)計(jì)發(fā)放股利,進(jìn)而計(jì)算 R。這種方法的基本公式是: △ F=K*( AL) DR+M 其中: △ F:預(yù)計(jì)未來(lái)需要追加的資金數(shù)額; K:未來(lái)銷售收入增長(zhǎng)率; A:隨銷售額變動(dòng)的資產(chǎn)項(xiàng)目基期金額; L:隨銷售額變動(dòng)的負(fù)債項(xiàng)目基期金額; D:計(jì)劃提取的折舊攤銷額與同期用于更新改造的資金之差額; R:按計(jì)劃期銷售收入及基期銷售凈利潤(rùn)率計(jì)算的凈利潤(rùn)與預(yù)計(jì)發(fā)放股利的差額; M:計(jì)劃期新增零星資金開(kāi)支數(shù)額。 式中的中間變量是指同時(shí)符合以下兩個(gè)條件的計(jì)算替代指標(biāo),即中間變量的變動(dòng)率必須等于因素的變動(dòng)率,中間變量變動(dòng)額的絕對(duì)值必須等于利潤(rùn)的變動(dòng)額。 ( 4)最終下達(dá)目標(biāo)利潤(rùn)并分解落實(shí)納入預(yù)算體系。 因果分析法 因果分析法也是預(yù)測(cè)分析中常用的方法,利用因果分析法預(yù)測(cè)銷售量的步驟如下: ( 1)確定影響銷售量的主要因素。39。反之,若 n越小,則修正作用越大,但平滑能力下降。一次移動(dòng)平均法根據(jù)時(shí)間序列逐項(xiàng)移動(dòng),依次計(jì)算包含一定項(xiàng)數(shù)的序時(shí)平均數(shù),形成一個(gè)序時(shí)平均時(shí)間數(shù)序列,據(jù)以進(jìn)行預(yù)測(cè)。其中,判斷分析法和Excel 財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用 —— 實(shí)戰(zhàn)篇 49 產(chǎn)品壽命周期推斷法屬于定性預(yù)測(cè)法,趨勢(shì)外推分析法和因果分析法屬于定量預(yù)測(cè)法。它一般不需要進(jìn)行復(fù)雜的定量分析,適用于缺乏完備的歷史資料或有關(guān)變量之間缺乏明顯的數(shù)量關(guān)系等情況下的預(yù)測(cè)。 ( 1)趨勢(shì)外推分析法。 ( 2)收集和整理資料。 怎樣快速建立下個(gè)月的工資表呢?可以把當(dāng)前的工作表保存為一個(gè)模板文件,在下次編輯時(shí),直接打開(kāi)這個(gè)模板文件,然后只改動(dòng)獎(jiǎng)金和扣款等項(xiàng)的內(nèi)容,就能較快速地完成下個(gè)月的工資表。通過(guò)本章的學(xué)習(xí),讀者應(yīng)掌握以下內(nèi)容: 工資表的結(jié)構(gòu)建立和數(shù)據(jù)輸入 工資表模板的設(shè)計(jì)和使用 工資數(shù)據(jù)透視表的建立和規(guī)劃設(shè)計(jì) 工資表的建立 工資表結(jié)構(gòu)的建立 在通常情況下,一個(gè)工資表包括編號(hào)、姓名、部門、基本工資、崗位工資、獎(jiǎng)金、應(yīng)發(fā)合計(jì)、水電費(fèi)、代扣稅、扣款合計(jì)、實(shí)發(fā)工資等工資項(xiàng)目,除此之外,各單位根據(jù)實(shí)際需要可能還增加一些其他項(xiàng)目。 創(chuàng)建一個(gè)“月”分類匯總 創(chuàng)建分類匯總 的操作步驟如下: ( 1)為使操作結(jié)果不影響到原始數(shù)據(jù),先將日常費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表中的全部數(shù)據(jù)復(fù)制到另一新工作表中。當(dāng)插入自動(dòng)分類匯總時(shí),Excel 會(huì)分級(jí)顯示數(shù)據(jù)清單,以便為每個(gè)分類匯總顯示和隱藏明細(xì)數(shù)據(jù)行。 建立“摘要 — 部門”數(shù)據(jù)透視圖 在前述數(shù)據(jù)透視表的基礎(chǔ)上,還可以創(chuàng)建一個(gè)常規(guī)的、非交互式的數(shù)據(jù)透視圖,這樣,可以更直 接地觀察用戶所需的統(tǒng)計(jì)結(jié)果。 利用數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行統(tǒng)計(jì) 上一節(jié)中所做的日常費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表只是一個(gè)原始數(shù)據(jù)表,如果需要從中找出一些帶有總結(jié)性的內(nèi)容,如部門 收入或支出的合計(jì)數(shù),利用手工操作肯定是比較麻煩的,這時(shí),可以利用 Excel 提供的“數(shù)據(jù)透視表”來(lái)完成此項(xiàng)工作。 ( 5)計(jì)算企業(yè)一定時(shí)期各項(xiàng)財(cái)務(wù)比率的實(shí)際值。 2.比較百分比法 比較百分比法是在前述比較分析法的基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的一種方法,它是將數(shù)據(jù)用百分比的方式來(lái)表示,并借以判斷事物的發(fā)展趨勢(shì)。市盈率是普通股每股市價(jià)與每股利潤(rùn)之比,它反映了每股利潤(rùn)的市場(chǎng)價(jià)值。銷售凈利率是企業(yè)凈利潤(rùn)與銷售收入凈額之 比,它反映了企業(yè)每元銷售凈收入可實(shí)現(xiàn)的凈利潤(rùn)。企業(yè)的債權(quán)人、所有者以及管理當(dāng)局都十分關(guān)心獲利能力。應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率是企業(yè)一定時(shí)期內(nèi)的賒銷收入凈額與應(yīng)收賬款平均余額之比,它反映企業(yè)應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)速度。 ⑥ 負(fù)債股權(quán)比率。 ② 速動(dòng)比率。 4.現(xiàn)金流量表的編制方法 ( 1)新建一個(gè)工作簿,將 Sheet1 工作表作為現(xiàn)金流量表的工作底稿。其他價(jià)值較大的現(xiàn)金流出應(yīng)單列項(xiàng)目反映。以發(fā)行股票方式籌集資金而由企業(yè)直接支付的審計(jì)、咨詢等費(fèi)用,以及發(fā)行債券支付的發(fā)行費(fèi)用在“支付的其他與籌資活動(dòng)有關(guān)的現(xiàn)金”項(xiàng)目中反映,不從本項(xiàng)目?jī)?nèi)扣除。其他價(jià)值較大的現(xiàn)金流入應(yīng)單列項(xiàng)目反映。 ( 8)“收回投資所收到的現(xiàn)金”項(xiàng)目反映企業(yè)出售、轉(zhuǎn)讓或到期收回除現(xiàn)金等價(jià)物以外的短期投資、長(zhǎng)期股權(quán)投資而收到的現(xiàn)金,以及收回長(zhǎng)期債權(quán)投資本金而收到 的現(xiàn)金。本期發(fā)生的購(gòu)貨退回收到的現(xiàn)金應(yīng)從本項(xiàng)目中扣除。對(duì)于重要的現(xiàn)金流入或流出項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)單獨(dú)反映。這 里的長(zhǎng)期資產(chǎn)是指固定資產(chǎn)、在建工程、無(wú)形資產(chǎn)、其他資產(chǎn)等持有期限在一年或一個(gè)營(yíng)業(yè)周期以上的資產(chǎn)?,F(xiàn)金流量是衡量企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況是否良好、是否有足夠的現(xiàn)金償還債務(wù)、資產(chǎn)的變現(xiàn)能力等非常重要的指標(biāo)。方法是: ( 1)單擊“文件”菜單中的“新建”命令,彈出“新建”對(duì)話框,從中選擇“會(huì)計(jì)報(bào)表模板”,再單擊“確定”按鈕,并選擇“科目余額表”工作表。 2.利潤(rùn)表的編制方法 利潤(rùn)表是反映企業(yè)在一定期間生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果的會(huì)計(jì)報(bào)表。如果本年度資產(chǎn)負(fù)債表規(guī)定的各個(gè)項(xiàng)目的名稱和內(nèi)容與上年度不一致,應(yīng)對(duì)上年年末資產(chǎn)負(fù)債表各項(xiàng)目的名稱和數(shù)字按照本年度的規(guī)定進(jìn)行調(diào)整,并填入報(bào)表中的“年初數(shù)”欄內(nèi)。 ( 3)內(nèi)容要完整。 會(huì)計(jì)報(bào)表附表是對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表正式項(xiàng)目以外的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充說(shuō)明的報(bào)表。 財(cái)務(wù)報(bào)告的內(nèi)容 財(cái)務(wù)報(bào)告主要包括會(huì)計(jì)報(bào)表和會(huì)計(jì)報(bào)表附注等。 ( 7)設(shè)置余額計(jì)算公式和方向。 ( 9)計(jì)算本期發(fā)生額和期末余額。 生成“應(yīng)付賬款 明細(xì)賬”的步驟如下: ( 1)設(shè)置條件區(qū)域。數(shù)據(jù)清單是包含相關(guān)數(shù)據(jù)的一系列工作表數(shù)據(jù)行,例如發(fā)貨單數(shù)據(jù)庫(kù),或一組客戶名稱和聯(lián)系電話。 2.會(huì)計(jì)賬簿按外表形式的分類 會(huì)計(jì)賬簿按其外表形式,可以分為訂本式賬簿、活頁(yè)式賬簿和卡片式賬簿。 根據(jù)會(huì)計(jì)法的規(guī)定,各單位都要按照會(huì)計(jì)制度的要求設(shè)置會(huì)計(jì)科目和會(huì)計(jì)賬簿。為了防止模板中有些單元格的內(nèi)容(如文本、公式等)、格式被破壞,可利用 Excel 的保護(hù)功能。在實(shí)際工作中,有些單位業(yè)務(wù)簡(jiǎn)單,不分收款業(yè)務(wù)、付款業(yè)務(wù)和轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù),統(tǒng)一使用一種記賬憑證,這種憑證稱為通用記賬憑證。 ② 憑證的填制日期和編號(hào)。 ( 1)原始憑證。Excel 財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用 —— 實(shí)戰(zhàn)篇 Excel 財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用 —— 實(shí)戰(zhàn) 篇 Excel 財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用 —— 實(shí)戰(zhàn)篇 2 目 錄 第一篇 Excel 在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用 ................................... 3 第 1 章 Excel 在會(huì)計(jì)憑證中的應(yīng)用 ................................ 3 第 2 章 Excel 在會(huì)計(jì)賬簿中的應(yīng)用 ............................... 23 第 3 章 Excel 在財(cái)務(wù)報(bào)告中的應(yīng)用 ............................... 27 第 4 章 Excel 在日常費(fèi)用統(tǒng)計(jì)中的應(yīng)用 ........................... 42 第 5 章 Excel 在工資管理中的應(yīng)用 ............................... 45 第二篇 Excel 在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用 ............................... 46 第 6 章 財(cái)務(wù)預(yù)測(cè) ............................................. 46 第 7 章 財(cái)務(wù)預(yù)算和財(cái)務(wù)計(jì)劃 .................................... 56 第 8 章 籌資決策 ............................................. 65 第 9 章 投資決策 ............................................. 78 第 10 章 日常管理 ........................................... 182 第 11 章 利用 VBA 建立財(cái)務(wù)模型 ................................ 206 第三篇 Excel 在經(jīng)濟(jì)管理中的應(yīng)用 .............................. 216 第 12 章 供給與需求 ......................................... 216 第 13 章 消費(fèi)者理論 ......................................... 221 第 14 章 生產(chǎn)者理論 ......................................... 225 第 15 章 成本理論 ........................................... 231 第 16 章 廠商理論與壟斷市場(chǎng)結(jié)構(gòu) .............................
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